關(guān)于企業(yè)財務(wù)信息化問題及對策的研究

韓冰

【文章摘要】

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是對企業(yè)財務(wù)管理的進一步升級。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用，企業(yè)的財務(wù)管理越來越傾向于應(yīng)用信息化技術(shù)，企業(yè)財務(wù)信息化能確保資金劃撥的安全，并拓寬企業(yè)財務(wù)管理的空間，從而進一步帶動企業(yè)在各項工作上進行創(chuàng)新。然而我國的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在多方面還存在著很多問題，本文通過分析我國國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)所存在的一些問題，并針對這些問題給出相應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)；財務(wù)信息化；問題；對策

0 引言

目前，我國眾多企業(yè)的各項工作中均已廣泛使用到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，比如進行網(wǎng)上辦公、資源共享以及網(wǎng)上結(jié)算等。將傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析處理升級由信息系統(tǒng)工具進行數(shù)據(jù)分析處理，實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)的方式以及財務(wù)管理的工作方式的改進，提高了財務(wù)會計的工作效率，進一步拓寬了財務(wù)管理的空間并保證了資金劃撥安全，使得企業(yè)在各項工作上均在進行創(chuàng)新，然而企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在很多方面還存在著問題，急需解決。

1 企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題

1.1 企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)時存在過多障礙

各個部門間的數(shù)據(jù)資源共享工作不到位。企業(yè)的財務(wù)部門在進行企業(yè)財務(wù)核算時，應(yīng)將各個部門的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)收集完備，才能確保企業(yè)正常發(fā)展。而有些企業(yè)只在財務(wù)部門實施財務(wù)信息化建設(shè)，忽略了在其他部門的建設(shè)工作，片面理解財務(wù)信息化建設(shè)只是對財務(wù)部門，殊不知，財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該貫穿企業(yè)各個部門，才能確保財務(wù)部門通過財務(wù)信息化進行網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源共享，做好企業(yè)全局的財務(wù)工作。企業(yè)如果忽略了在其他部門的信息化建設(shè)，必將導(dǎo)致財務(wù)部門不能及時獲取各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，從而影響企業(yè)財務(wù)工作。而就企業(yè)本身而言，其硬件設(shè)施太過落后，阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作，應(yīng)針對企業(yè)自身特點，配備符合企業(yè)實際情況的硬件設(shè)施。

1.2 財務(wù)信息化人才的缺失

目前，我國已經(jīng)提高了對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，通過增加各種相關(guān)投入，從而大力推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。然而，但是，實際上，我國企業(yè)中真正懂得財務(wù)信息化建設(shè)的只有少數(shù)人，基本上員工對財務(wù)信息化建設(shè)并沒有足夠深刻的認識，這就需要我國的企業(yè)應(yīng)重視人才的培養(yǎng)工作。我國各高校通過設(shè)立相關(guān)信息化建設(shè)的課程來培養(yǎng)信息化管理人才。然而接受學(xué)校課程培養(yǎng)的人才們，由于其缺乏工作經(jīng)驗與實際操作經(jīng)驗，導(dǎo)致到了工作崗位后并不能熟練進行信息化操作，高校應(yīng)重視實踐操作能力的培養(yǎng)。

1.3 管理者缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的深刻認識

大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的深刻認識，導(dǎo)致企業(yè)在實行財務(wù)信息化建設(shè)中存在很大問題。企業(yè)管理者在實際管理工作中缺乏財務(wù)信息化建設(shè)意識，而且未能看到財務(wù)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來的益處，因此管理者直接忽視財務(wù)信息化建設(shè)工作，使得該工作在實施過程中缺乏必要的政策經(jīng)濟支持，導(dǎo)致企業(yè)不能通過財務(wù)信息化建設(shè)中獲得更好的成效。比如，領(lǐng)導(dǎo)缺乏對信息化建設(shè)的認識，致使領(lǐng)導(dǎo)會減少在財務(wù)信息化建設(shè)的人員財務(wù)投入。

2 解決企業(yè)財務(wù)信息化問題的對策

2.1 使企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)范化

財務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)各個部門齊力改變本企業(yè)的管理方式以及管理流程。既然設(shè)計到人員的參與，那么就必須使得財務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)范化。通過制定相關(guān)管理規(guī)章，并要求全體人員嚴格執(zhí)行，實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)范化。整體規(guī)劃信息化建設(shè)，使得業(yè)務(wù)流程得到很好的優(yōu)化，實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)的交流工作，為企業(yè)提供有價值的信息。

2.2 財務(wù)信息化安全性保障體系的建立

企業(yè)在實施財務(wù)信息化建設(shè)時，應(yīng)該確保其信息系統(tǒng)的安全可靠性，可以借助專業(yè)計算機程序設(shè)計公司所設(shè)計的安全預(yù)警程序，構(gòu)建嚴密的安全保護體系。一方面，對內(nèi)加強財務(wù)控制管理制度，可通過利用崗位之間的相互監(jiān)督，相互制約手段，避免內(nèi)部事故的發(fā)生。另一方面，借助專業(yè)計算機程序設(shè)計公司所設(shè)計的安全預(yù)警程序，全面設(shè)置企業(yè)防火墻，將事故扼殺在搖籃之中。嚴格限制在企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)上任何軟件，加強網(wǎng)絡(luò)上下載會計專用軟件時存在的風(fēng)險防范，防止經(jīng)過保密處理的數(shù)據(jù)以及信息泄露。當(dāng)預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出信息時，應(yīng)保持足夠高的警惕并及時處理好特殊情況，降低企業(yè)的風(fēng)險損失，從而確保密保信息和數(shù)據(jù)的安全性，保證企業(yè)財務(wù)工作能夠正常運營。

2.3 加大財務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)工作

財務(wù)信息化相比于傳統(tǒng)會計核算，其最大的優(yōu)勢在于能夠使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行各項工作，提高工作效率，加快了工作進度。因此應(yīng)重視財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)劃撥充足的預(yù)算經(jīng)費對財會人員進行技能培訓(xùn)，加大財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度，要求財務(wù)信息化人才除了要扎實的掌握基本財務(wù)會計理論知識外，還必須能靈活運用計算機相關(guān)軟件，特別是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件。這樣，企業(yè)在日后的發(fā)展過程中，為了取得更好的成績，可要求財務(wù)信息化人才通過改進以往企業(yè)財務(wù)軟件，自行開發(fā)出滿足企業(yè)需求的新財務(wù)軟件。

2.4 倡導(dǎo)企業(yè)管理者重視財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)信息化的建設(shè)工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。而領(lǐng)導(dǎo)只有在清楚的看見財務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來益處時，才會予以各方面支持。實踐證明，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能幫助企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險并能為企業(yè)進行市場決策。決策具有預(yù)見性，通過加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化建設(shè)意識，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠目標，來提高企業(yè)信息化程度，使得企業(yè)面對激烈的市場競爭，也能夠得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，對企業(yè)的財務(wù)進行財務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠確保資金劃撥的安全，而且還能使得企業(yè)財務(wù)管理的空間得以拓寬，進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量以及管理水平，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。因此，應(yīng)清楚地認識到企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題，并通過采取針對性措施解決這些問題，促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展，從而使企業(yè)獲得最大效益。

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