引言:隨著經(jīng)濟的全球化和科學技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代物流管理己經(jīng)成為企業(yè)降低成本、創(chuàng)造利潤、提高經(jīng)濟效益的新途徑。本文闡述了企業(yè)物流成本概念及演變,并在此基礎上構建了企業(yè)建立物流成本核算模式及相關建議。
在現(xiàn)行會計核算體系的框架內(nèi),對企業(yè)物流成本的分配十分困難,現(xiàn)代物流管理的理念引入我國已有20余年,但我們對物流成本的測算、分析和研究,從總量到企業(yè)實際支出以及行業(yè)標準,基本上還處于低水平的階段,故研究成本的會計核算是每個企業(yè)必須面對的重要課題。
一、企業(yè)成本核算概念及演變
物流管理在美國起源上世紀二三十年代,并很快傳入日本,我國約在二十世紀九十年代從日本引入了這一概念。從此以后便出現(xiàn)了一股物流的熱潮,無論是在理論研究上,還是在企業(yè)經(jīng)營活動中,人們都開始關注物流。物流被認為是經(jīng)濟領域的“黑暗大陸”,是現(xiàn)行會計核算方法的“物流冰山”,又被認為是企業(yè)的第三利潤源泉。然而,我國對物流的研究與實踐多是技術流程或運作管理上的,真正觸及到物流成本,研究物流成本會計核算的并不多。因此,進行企業(yè)物流成本會計研究,加強企業(yè)物流成本會計核算與管理,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵所在。
本文對物流成本會計的相關問題進行了探討,采用了理論分析法,根據(jù)物流成本管理的產(chǎn)生發(fā)展,探討了確立企業(yè)物流成本會計的內(nèi)涵、核算對象以及目標等基本理論及核算模式;同時,對企業(yè)物流成本會計的處理提出了可操作性的建議。
二、構建我國企業(yè)物流成本會計核算模式
物流成本會計核算是物流成本管理的基礎內(nèi)容,對企業(yè)物流會計核算模式的選擇進行分析,提出構建我國企業(yè)物流成本會計核算的賬戶設置、賬務處理以及報告等內(nèi)容。
(一)企業(yè)物流成本會計核算模式的選擇
1、單軌制模式的選擇
單軌制模式要求企業(yè)具有高收益成本比、目前采用作業(yè)成本法、具有高水平企業(yè)基礎工作等特點,因此,上述各項工作水平都較好的企業(yè)可以選擇單軌制。
2、雙軌制模式的選擇
選擇雙軌制模式時,要求企業(yè)具有較高收益成本、目前采用傳統(tǒng)成本計算方法、具有一般水平企業(yè)基礎工作等。
上述第一種選擇可防止設置兩套賬及重復核算,但與現(xiàn)行財務制度似乎不相符,由于不影響會計信息的真實性,企業(yè)仍可以選擇使用。第二種方法雖然另設賬簿,但既不違反財務會計制度,又將物流成本納入了管理會計體系,利于物流成本的管理與控制。基于我國企業(yè)的普遍情況,以及我國一些會計相關制度、準則的限制,本文提倡使用第二種方法,即雙軌制方法,不改變原有的財務會計核算模式,而是在憑證、賬戶中增設明細科目來辨認,同時另設管理會計賬簿,在該賬簿中單獨核算。
(二)企業(yè)物流成本會計核算模式的構建
1、企業(yè)物流成本會計的賬戶設置和賬務處理
(1)企業(yè)物流會計的賬戶設置
物流成本核算方式采用雙軌制核算,雙軌制物流成本核算方式是在不打破現(xiàn)行財務核算方式的條件下,由物流成本員進行物流成本的內(nèi)部管理核算,其具體做法是:由財務人員根據(jù)原始憑證編制一記賬憑證,記賬憑證的賬務處理要進行更明確的明細劃分,登記有關賬戶后,由物流成本員根據(jù)原始憑證登記物流成本有關賬戶,登記由企業(yè)統(tǒng)一提取或支付而應由物流活動負擔的費用及按支付形態(tài)反映的物流費用,月末物流成本員依據(jù)物流成本有關賬戶編制計算表,并據(jù)此對物流成本發(fā)生情況進行分析。
(2)企業(yè)物流會計賬務處理
為單獨集中核算物流成本,可專門設立賬簿,并增設“物流成本”一級賬戶,并設置“供應物流成本”、“生產(chǎn)物流成本”、“銷售物流成本”、“退貨物流成本”和“廢棄物物流成本”賬戶五個二級賬戶,并按成本責任單位及費用項目進行明細核算,在“物流成本”的二級賬戶下設置“運輸成本”、“材料費,、“倉儲成本”、“包裝成本”、“展覽推銷成本”、“管理費”、“折舊費”及“其他費用”等若干明細賬戶,對于賬戶的選擇可由企業(yè)依據(jù)自己的實際業(yè)務種類進行劃分,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要來進一步細分各項費用科目,如下設:“材料費”,“工資費”、“燃料費”等。雙軌制物流成本核算方式不需要對現(xiàn)行成本核算的賬表體系進行調(diào)整就能全面系統(tǒng)的提供物流成本資料,且核算方法簡單,易于掌握,能及時傳遞和反饋物流成本會計信息,有效控制。由于在會計與統(tǒng)計相結合的方法模式下,企業(yè)物流成本核算包括顯性成本核算和隱性成本核算兩個方面,其中隱性物流成本核算是在現(xiàn)行的會計核算體系之外,通過統(tǒng)計存貨的相關資料,按一定的公式計算得出。計算方法相對簡單,不涉及會計科目的選取和物流成本賬戶的設置問題。這里所涉及的會計科目選取和物流成本賬戶的設置問題,主要是針對顯性物流成本的核算而言。
2、物流成本會計信息的報告
物流成本信息采用單獨核算后,物流成本信息在賬戶上一目了然,但為了更集中地反映物流成本信息,企業(yè)可設計一份內(nèi)部物流成本會計報表,以便對物流成本信息進行進一步分析和利用。
三、研究結論
為達到提高企業(yè)物流管理、準確核算企業(yè)成本費用的需要,本文提出了在企業(yè)原有的財務核算體系中,不改變原有的財務會計核算模式,而是將憑證、賬戶增設明細科目來辨認,同時另設管理會計賬簿,在該賬簿中單獨核算的方法。通過對發(fā)達國家的物流成本核算方法的研究,以及對物流成本核算內(nèi)容的研究,闡述了由于傳統(tǒng)會計的局限性,而在我國實行企業(yè)物流會計的必然性,并對企業(yè)物流成本單獨核算的方法以及報告方式提出了自己的觀點,同時,也查閱了大量資料,對建立企業(yè)物流評價體系進行了研究。
加強成本的核算和監(jiān)督,對物流成本進行科學的考核與分析,是降低消耗,減少流通費用,提高物流效益和企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。
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(作者單位:中國石油集團川慶鉆探工程有限公司)
作者簡介
馮靜,本科學歷,研究方向:企業(yè)財務管理。