企業(yè)檔案與企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)系分析

王豐敏

【文章摘要】

企業(yè)的資產(chǎn)，特別是無形資產(chǎn)在企業(yè)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)中都發(fā)揮著極大的作用。對于煤礦企業(yè)來說，其檔案即是企業(yè)的一種無形的資產(chǎn)，所以，明確些企業(yè)檔案和企業(yè)資產(chǎn)兩者間的關(guān)系，增加資產(chǎn)意識，加大檔案資產(chǎn)管理是促使企業(yè)發(fā)展以及檔案工作規(guī)范化的形勢。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)檔案；企業(yè)資產(chǎn)；關(guān)系

煤礦檔案是煤礦健康發(fā)展的一個歷史性的記錄，更是煤礦進行生產(chǎn)、擴建、管理的重要根據(jù)。在當(dāng)前經(jīng)濟條件的基礎(chǔ)下，社會的各方各面都一定要遵守市場經(jīng)濟的相關(guān)規(guī)律，根據(jù)價值規(guī)律進行工作，而檔案工作也是如此。

長時間以來煤礦企業(yè)在對資產(chǎn)進行核定的時候都不會考慮企業(yè)檔案所存在的價值，實際上，這給企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展帶來了一些阻力。

1 煤礦企業(yè)的檔案是一種無形資產(chǎn)

企業(yè)資產(chǎn)指的是由投資者控制、擁有的，可以成為煤礦企業(yè)制造商用價值或是交換價值的各類財富以及權(quán)力，包括無形、有形的資產(chǎn)。

有形資產(chǎn)則是煤礦當(dāng)中的各種設(shè)備，包括場地等等；無形資產(chǎn)指的是未有實物形態(tài)，但是可以獲取預(yù)期收益的一些資產(chǎn)，例如專項技術(shù)、專利權(quán)等等。之所以其可稱之為資產(chǎn)是因為它也可產(chǎn)生經(jīng)濟效益。而煤礦企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)營管理方法、成果、過程信息和載體的一個統(tǒng)一體。不管是技術(shù)類還是權(quán)力類的，或是基礎(chǔ)類的檔案都是煤礦企業(yè)全體員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的勞動積累，是企業(yè)發(fā)展過程中的一項真實的記錄。例如，原來煤礦企業(yè)對煤炭的綜合利用效率比較低，對尾礦的利用率不高，由此，從對綜合利用率的提升從設(shè)計到工藝提出，由實驗到流程的制定等都包含著勞動者的勞動與智力，而他的經(jīng)驗，不管是失敗還是成功的，都以文字、圖紙、相片等各樣形式記錄在檔案之中，作為一種資產(chǎn)保存。但這些信息是無形的，無法看得到，但這些信息可成為煤礦企業(yè)所有者所利用，直接、間接為企業(yè)得到預(yù)期收益。所以不管是由無形資產(chǎn)的含義或是本質(zhì)分析，檔案都屬于無形的資產(chǎn)。

2 煤礦企業(yè)檔案資產(chǎn)的相關(guān)分類

2.1 技術(shù)型的檔案資產(chǎn)

技術(shù)型的檔案指的是煤礦企業(yè)產(chǎn)品檔案、科研檔案中存儲專利及專用的技術(shù)。包括企業(yè)主產(chǎn)品、科研、技術(shù)創(chuàng)新、改造、先進制造技術(shù)檔案等等。

2.2 專利類檔案的資產(chǎn)

指的是企業(yè)各樣式的檔案中存儲的企業(yè)各種重要權(quán)力的證明文件。包括了土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、各式合同等等。

2.3 關(guān)聯(lián)類檔案的資產(chǎn)

這主要指的是企業(yè)設(shè)備食品檔案、基本要求和其他檔案中存儲的與固定資產(chǎn)有關(guān)聯(lián)的、固定資產(chǎn)維修和保護不可缺失的有效信息。同時還包括建筑物、機器設(shè)備的安裝圖、地質(zhì)勘查材料等等。

2.4 基礎(chǔ)類檔案資產(chǎn)

基礎(chǔ)類的檔案是所有企業(yè)中都有的一類檔案資產(chǎn)，其記錄企業(yè)發(fā)展過程的基本情況，包括生產(chǎn)經(jīng)營管理中所不可缺失的原始基礎(chǔ)材料。包括企業(yè)擴建、改革的記錄，同時也包括了與外界相關(guān)企業(yè)和人員交往的關(guān)系記錄。

3 針對煤礦特殊機制做好檔案工作的相關(guān)意見

3.1 完善制度

在煤礦的工作中一定要做好檔案工作，針對煤礦的特殊性，重新擬定出合適本礦山的各項管理的制度。領(lǐng)導(dǎo)也需要給予足夠的重視，構(gòu)建起檔案工作部門，確定各部門檔案工作的負責(zé)人員，構(gòu)建起全方向的管理制度，包括建立、整理、編目、銷毀等制度。實現(xiàn)檔案管理工作的完善化，讓煤礦企業(yè)的工作可以有法可依，明確檔案管理工作的有序發(fā)展。

3.2 集中管理

煤礦企業(yè)的檔案收集、集中是統(tǒng)一管理的基本方法，檔案長時間的分散讓檔案無法得到應(yīng)有的控制，容易造成檔案的泄密，同時也影響了檔案的利用效率。因此，煤礦企業(yè)檔案工作的第一基本原則就是集中管理。通過收集，將分散各個不同部門的檔案統(tǒng)一管理。

第一，努力做好宣傳方面的工作，提升全體員工對檔案的重視，自覺提交相關(guān)文件資料，確保檔案管理工作的資料完整性；

第二，檔案工作人員要主動去收集各類流失的檔案，盡可能讓檔案得到完整的收集；

第三，因為檔案的時間長遠性，讓有一些檔案會出現(xiàn)破損的情況，這時就需要耐心對其進行修改，同時，一些檔案因為利用率比較高，轉(zhuǎn)次繁復(fù)，導(dǎo)致檔案損壞，也要進行修復(fù)的工作。再加上現(xiàn)代技術(shù)的運用，要盡快將在有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)成電子檔的形式，方便之后的工作。

3.3 做好檔案的利用工作

檔案室作為檔案信息的存放和開發(fā)運用中心，要為科研生產(chǎn)服務(wù)。以煤礦實際工作需要開發(fā)具有實用性強和可行性高的檔案。全方位提供運用各種檔案為企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營所服務(wù)。服務(wù)的好與壞，是衡量檔案工作是否有效的標(biāo)準(zhǔn)之一，發(fā)揮檔案信息資源的作用才可真正為煤礦企業(yè)服務(wù)。在工作中堅持以礦山所用為根本，做好檔案資料提供的利用工作，在節(jié)假日時都要有人值班。一個方面，開設(shè)出閱覽室，方便所有人都可以進行查閱和借用檔案資料，最大限度發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。基次是檔案人員要做好檔案信息的總結(jié)，由單一信息收集轉(zhuǎn)變成為上服務(wù)的提供者，給煤礦企業(yè)發(fā)展提供有價值的參考。

4 結(jié)束語

綜上，只有真正認識到企業(yè)檔案和企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)系，構(gòu)建起檔案資產(chǎn)的相關(guān)意識，將企業(yè)資料管理工作由檔案管理進行連接，把檔案資產(chǎn)的管理歸入至企業(yè)經(jīng)營管理的體系當(dāng)中。當(dāng)前的時代是知識經(jīng)濟的時候，企業(yè)的管理在這樣的背景下也會發(fā)生一定改變。煤礦企業(yè)一定要時代的要求，優(yōu)化其檔案管理的工作。也只有這樣，才能全面發(fā)揮檔案所具有的無形資產(chǎn)有效性能，確保煤礦企業(yè)在激烈的市場競爭中立于成功的地位，并且以此得到巨大的收益。

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