淺談如何構(gòu)建化工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制

王良勇

【摘 要】 財(cái)務(wù)控制是企業(yè)發(fā)展的核心，財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵，加強(qiáng)對(duì)于化工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建，對(duì)于解決化工企業(yè)目前面臨的一系列問題具有很重要的意義，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也有很大作用。

【關(guān)鍵詞】 化工企業(yè)；財(cái)務(wù)內(nèi)控

化工企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目前尚不完善，企業(yè)還存在化工成本不合理，預(yù)算以及母子公司等一系列問題，針對(duì)這些問題，提出了一些措施，對(duì)于構(gòu)建化工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系有很大作用，也能更好地促進(jìn)化工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、化工企業(yè)的現(xiàn)狀

化工企業(yè)作為一個(gè)特殊的行業(yè)，許多制度仍然不完善，存在這樣那樣的問題，比如在集團(tuán)財(cái)務(wù)控制上還不夠成熟，企業(yè)的管理者不能夠熟練地作出財(cái)務(wù)報(bào)表，在實(shí)際的工作中，財(cái)務(wù)的監(jiān)管和控制能力沒有發(fā)揮很好的作用，在收集資料和整理數(shù)據(jù)上沒有有效地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，存在資源和人員浪費(fèi)的現(xiàn)象，在成本控制上，預(yù)算模式?jīng)]有得到很好的推廣，導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)和周轉(zhuǎn)失靈，財(cái)務(wù)的內(nèi)控職能沒有得到相應(yīng)的發(fā)揮。其次，大多數(shù)企業(yè)的管理者過分重視新產(chǎn)品的開發(fā)和研究，不注重企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)，沒有加強(qiáng)自身的文化建設(shè)和內(nèi)部建設(shè)，造成了企業(yè)自身的危機(jī)，在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)外建設(shè)，增強(qiáng)內(nèi)部實(shí)力和外部形象，做到真正的強(qiáng)大?；て髽I(yè)由于其特殊性和稀缺性，在認(rèn)清企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀的同時(shí)，要注意對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行精細(xì)化的處理，嚴(yán)格按照規(guī)定，做好財(cái)務(wù)管理以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，加強(qiáng)自身的內(nèi)控管理，保證企業(yè)的正常運(yùn)作。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制

1.成本控制

成本不僅反映了一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)消耗水平，也反映了企業(yè)的生產(chǎn)水平以及技術(shù)水平和管理水平。一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本的有效控制，首先要求企業(yè)對(duì)于成本的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，成本計(jì)算準(zhǔn)確是實(shí)施成本控制手段的前提，要盡量花少量的人力、物力以及財(cái)力，實(shí)施有效的成本控制，盡可能受到良好的效果。對(duì)于化工企業(yè)來說，沒有合理利用現(xiàn)有的信息技術(shù)，浪費(fèi)了大量的人力物力，進(jìn)而加大了企業(yè)的成本，增加了不必要的負(fù)擔(dān)。此外，由于企業(yè)經(jīng)營是一個(gè)不斷變化的過程，因而在企業(yè)運(yùn)營過程中，需要不斷地進(jìn)行觀察、分析和研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整，制定適合企業(yè)發(fā)展的策略和解決問題的辦法。對(duì)于化工企業(yè)來說，加強(qiáng)成本控制，減少不必要的開支，對(duì)于企業(yè)的資金流動(dòng)和規(guī)模的擴(kuò)大具有很大益處。

2.財(cái)務(wù)控制

目前化工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在以下幾個(gè)問題：內(nèi)部控制觀念落后，內(nèi)部控制制度不完善，治理結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化，還沒有形成健全的防范體系，信息渠道不暢通以及沒有正確處理與集團(tuán)的關(guān)系。財(cái)務(wù)控制體系不僅關(guān)系著化工企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營狀況，而且還影響著集團(tuán)的發(fā)展，在定程度上反映了企業(yè)的運(yùn)營狀況，財(cái)務(wù)控制如果出現(xiàn)問題，將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的癱瘓，影響各個(gè)部門的正常運(yùn)作，因而化工集團(tuán)應(yīng)該建立制度健全、控制嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制體系，認(rèn)清現(xiàn)狀，針對(duì)上述問題，組建專門的專家團(tuán)隊(duì)，分析、研究、制定行之有效的改革方案和應(yīng)對(duì)措施，堅(jiān)持全面性、制衡性、成本效益以及協(xié)調(diào)配合的原則，規(guī)范向各部門授權(quán)，加強(qiáng)監(jiān)管和反饋力度，使得企業(yè)的經(jīng)營效果得到提高，經(jīng)營效率達(dá)到飛速發(fā)展。同時(shí)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的金融業(yè)務(wù)、法律知識(shí)，提高他們的專業(yè)水平、防范道德風(fēng)險(xiǎn)，從根本上解決內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì)問題，做到防微杜漸，只有內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題解決了，各個(gè)部門之間才能齊心協(xié)力應(yīng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.預(yù)算管理

對(duì)于化工企業(yè)來說，預(yù)算的缺陷主要體現(xiàn)在：以預(yù)算目標(biāo)作為業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而帶來不良后果，例如在預(yù)算中下級(jí)部門總是希望能多一些預(yù)算，多留一些余地，這嚴(yán)重影響了下級(jí)部門對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行能力；其次企業(yè)的外部環(huán)境的不確定性程度越來越高，現(xiàn)行的預(yù)算管理很難適應(yīng)變化的外部環(huán)境，這也影響了企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的靈活應(yīng)對(duì)能力。

針對(duì)這些情況，預(yù)算管理應(yīng)該進(jìn)行一系列的改革，比如加強(qiáng)預(yù)算的時(shí)效性，利用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)從不同的運(yùn)營環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)各類信息進(jìn)行整合和利用，進(jìn)而制定預(yù)算的內(nèi)容。對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行過程，可以將企業(yè)考核和預(yù)算執(zhí)行力度結(jié)合起來，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)各個(gè)部門對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行能力，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和執(zhí)行預(yù)算的能力。預(yù)算是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的首要問題，只有合理進(jìn)行預(yù)算，各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，才能是企業(yè)的資金得以周轉(zhuǎn)靈活，企業(yè)才能正常運(yùn)營，如果實(shí)際的開支與預(yù)算有很大的差距，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算，那么企業(yè)就會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈的困境，集團(tuán)也會(huì)面臨嚴(yán)重的資金問題，甚至面臨破產(chǎn)倒閉的困境，因而準(zhǔn)確地進(jìn)行預(yù)算，企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)來說至關(guān)重要。

4.母子公司管控

在我國眾多企業(yè)中，企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，必然會(huì)向母子公司管控這種經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變，一般來說，母子公司管控的重點(diǎn)在于促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)合作，整合內(nèi)部的資源，聯(lián)合成一個(gè)整體，這樣就能比單獨(dú)運(yùn)作創(chuàng)造更多的效益。子公司是對(duì)母公司業(yè)務(wù)的繼承和發(fā)展，針對(duì)其中的某些方面進(jìn)行著重發(fā)展，母公司對(duì)于子公司的監(jiān)控和管理對(duì)于母子企業(yè)的共同發(fā)展有很重要的意義。母子公司管控成敗的幾個(gè)因素包括：清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程的必要性、管理的成熟度以及風(fēng)險(xiǎn)控制能力等等。針對(duì)這幾個(gè)因素，化工企業(yè)要合理規(guī)劃自身的發(fā)展，在母公司發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)合理發(fā)展所屬的子公司，合理構(gòu)建母子公司管控模式，擴(kuò)大自身的發(fā)展，增加經(jīng)濟(jì)效益，并且要注意后期的發(fā)展，避免因?yàn)槊つ康臄U(kuò)張?jiān)斐赡缸庸镜慕?jīng)濟(jì)危機(jī)，使雙方都陷入困境。

三、財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的意義

一個(gè)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制對(duì)于化工企業(yè)來說，是強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力，也是發(fā)展的指路明燈，不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，首先應(yīng)該在化工企業(yè)內(nèi)部開展預(yù)算管理，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公開，同時(shí)各個(gè)部門應(yīng)該匯報(bào)自己的詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)的總部對(duì)此進(jìn)行匯總，增加財(cái)務(wù)明細(xì)的透明化、公開化，使得企業(yè)的發(fā)展和預(yù)算基本吻合。其次對(duì)于各個(gè)部門應(yīng)該制定屬于自己的特色，制定自己的發(fā)展計(jì)劃，使得自身的發(fā)展與整體的發(fā)展相一致，保證各項(xiàng)資源的合理使用，各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成。同時(shí)公司還有培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)做好整理和總結(jié)，在遇到緊急情況時(shí)能夠及時(shí)制定策略，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)度過難關(guān)。集團(tuán)的總部還有對(duì)其子公司的業(yè)績作出考評(píng)，時(shí)刻關(guān)注子公司的運(yùn)作，關(guān)注其資金回報(bào)率、周轉(zhuǎn)率等問題，增加母子公司的關(guān)聯(lián)發(fā)展，促進(jìn)雙方在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上的共同發(fā)展。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的同時(shí)，化工企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)測(cè)職能，使之能夠有效地預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、削減生產(chǎn)成本，進(jìn)而能夠不斷促進(jìn)化工集團(tuán)的發(fā)展，增加社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心，對(duì)于化工企業(yè)來說更是如此，認(rèn)清化工企業(yè)預(yù)算不夠合理，成本監(jiān)控能力低以及母子公司運(yùn)營不合理等一系列問題，合理構(gòu)建化工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制體系，對(duì)于化工企業(yè)實(shí)施成本控制，有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、加強(qiáng)預(yù)算能力以及提高經(jīng)濟(jì)效益都具有很重要的作用，各個(gè)化工企業(yè)都應(yīng)該充分利用這一機(jī)制促進(jìn)自身的不斷發(fā)展。

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