淺論柳州市通用五菱公司財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)改革的必然性

宋穎

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在現(xiàn)代企業(yè)中，抓好財(cái)務(wù)管理才能提高企業(yè)管理水平。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理能通過其自身的職能作用，在企業(yè)管理過程中進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映，且能監(jiān)督與控制，使企業(yè)內(nèi)部能夠保持良好的經(jīng)濟(jì)秩序，改善經(jīng)濟(jì)管理，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，用信息化手段改善財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀顯得更為迫切[1]。

一、研究背景

柳州市通用五菱公司原有的財(cái)務(wù)管理模式主要采用紙質(zhì)經(jīng)費(fèi)本記錄和核對(duì)各項(xiàng)預(yù)算。由于業(yè)務(wù)部門各自管理本部門的經(jīng)費(fèi)本，即將同一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)分別保存在財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員手中，從而造成信息隔閡及信息重復(fù)存儲(chǔ)的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門管理經(jīng)費(fèi)本需要人為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì)，耗費(fèi)大量的時(shí)間及人力。這樣的財(cái)務(wù)流程不能及時(shí)地反映出各個(gè)經(jīng)費(fèi)本的使用情況，使得財(cái)務(wù)預(yù)算決策不能建立在及時(shí)可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。

針對(duì)以上問題，使用電子經(jīng)費(fèi)本代替原有紙質(zhì)經(jīng)費(fèi)本，建立完整的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)通用五菱公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程中財(cái)務(wù)行為的跟蹤和控制，從而規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，達(dá)到利用信息化的手段提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率及水平的目的。

柳州市通用五菱公司經(jīng)過近二十年來的努力，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)量持續(xù)增長(zhǎng)，逐漸發(fā)展成為一家國(guó)際化和現(xiàn)代化的大型本土合資企業(yè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和全球信息化的發(fā)展，以及企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)的全面建設(shè)和完善。企業(yè)管理方式也隨之而發(fā)生了巨大的變化，依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理方向發(fā)展。企業(yè)開始管理信息化時(shí)，跨出去的第一步便是財(cái)務(wù)管理的信息化。

對(duì)一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)來說，資金是企業(yè)的血液，財(cái)務(wù)是企業(yè)的心臟。財(cái)務(wù)部門管理著企業(yè)的資金流，負(fù)責(zé)將資金合理安排到企業(yè)的各個(gè)運(yùn)作部門。因此管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，若能利用成熟的互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)一套信息技術(shù)平臺(tái)用于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，必能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算的核心部分，是反映企業(yè)未來一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況各種預(yù)算的總稱。有效合理的財(cái)務(wù)預(yù)算不僅可以使企業(yè)的決策更符合戰(zhàn)略的需要，更能起到溝通、協(xié)調(diào)及資源合理配置的效果。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)是每個(gè)單位管理財(cái)務(wù)不可缺少的信息管理系統(tǒng)，其對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)運(yùn)用等方面都起著巨大的作用。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的好壞關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展命脈，建立有效且安全的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)不僅能夠使得孤立的信息實(shí)現(xiàn)信息共享，而且能夠幫助一個(gè)企業(yè)持續(xù)的發(fā)展和不斷的成長(zhǎng)。

二、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

中國(guó)的財(cái)務(wù)預(yù)算起源于上個(gè)世紀(jì)七八十年代，當(dāng)時(shí)人們剛接觸預(yù)算這個(gè)詞匯對(duì)其功能還不是很理解，只是在一些大型企業(yè)中才會(huì)有這個(gè)部門。后來隨著社會(huì)的發(fā)展預(yù)算已經(jīng)成為每個(gè)公司的必要任務(wù)，成為整個(gè)公司的核心。因?yàn)樵谝粋€(gè)公司中其企業(yè)核心就是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)就是預(yù)算，項(xiàng)目在啟動(dòng)之前，必須估算出其可能情況，然后進(jìn)行財(cái)政分配，這樣能更加有效地分配資源。財(cái)務(wù)預(yù)算在中國(guó)經(jīng)過二十年發(fā)展后，才開始發(fā)現(xiàn)手工的財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需求。因?yàn)楹芏嘈畔o法及時(shí)傳達(dá)出來，這樣會(huì)帶來很多被動(dòng)的經(jīng)濟(jì)問題，所以財(cái)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。這個(gè)系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)的反應(yīng)支出財(cái)產(chǎn)的狀況，并及時(shí)的調(diào)整資源分配，本系統(tǒng)是與現(xiàn)代最先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。這個(gè)系統(tǒng)提高了通用五菱公司的管理水平并帶動(dòng)企業(yè)效益的增加，使企業(yè)可以跟上時(shí)代的潮流。與中國(guó)的狀況相比較，歐美國(guó)家對(duì)企業(yè)預(yù)算管理要早得多，也成熟的多。企業(yè)預(yù)算管理起源自英國(guó)，當(dāng)時(shí)由于資本主義國(guó)家的企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)規(guī)模發(fā)展的也不斷壯大，使得其不得不考慮效益，慢慢就產(chǎn)生了預(yù)算，最終在十九世紀(jì)開始成熟，很多企業(yè)開始使用這種預(yù)算方式。

從手工預(yù)算發(fā)展到計(jì)算機(jī)預(yù)算，并不是一步就發(fā)展到位的，初期的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)預(yù)算還不是很靈活的，是不能變動(dòng)的，直至后來的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，才使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理變得更加成熟，同時(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)具有靈活方便等特點(diǎn)，更加貼合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

由于我國(guó)還沒有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的系統(tǒng)，所以在此僅僅論述了財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件的一些特征，通過對(duì)現(xiàn)有軟件的分析和改進(jìn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行通用五菱公司財(cái)務(wù)預(yù)算動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)。

在中國(guó)，預(yù)算管理系統(tǒng)與外國(guó)的有一定區(qū)別，目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)特別是集團(tuán)企業(yè)面臨著很多的不確定因素，這些不確定因素會(huì)在很大程度上影響公司為股東創(chuàng)造的價(jià)值，因而對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言，實(shí)施預(yù)算管理變得尤其重要。網(wǎng)絡(luò)普及的環(huán)境下的集團(tuán)預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理有很多的不同。本文通過分析當(dāng)前柳州市通用五菱公司預(yù)算管理中存在的問題，提出柳州市通用五菱公司預(yù)算管理的重要性，并重點(diǎn)介紹了柳州市通用五菱公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)編制模塊、財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析模塊、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)控制模塊的內(nèi)容，以期對(duì)我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理有一定程度的借鑒作用。