會計審核中常見問題及應(yīng)對策略分析

楊曉芳

【文章摘要】

在改革開放程度的不斷加深和國家相關(guān)政策的有力扶持背景下，我國企業(yè)的市場規(guī)模不斷擴(kuò)大。會計審核工作是財務(wù)工作的重要的組成部分，重要性越來越受到人們的關(guān)注。企業(yè)的經(jīng)營管理者試圖通過運用先進(jìn)的管理手段和豐富的管理經(jīng)驗來使得會計審核工作對于企業(yè)成長發(fā)揮更加良好的推動作用。本文闡述了企業(yè)會計審核的相關(guān)概念和內(nèi)涵，探討了我國企業(yè)會計審核中常見的問題，并根據(jù)筆者的實際工作經(jīng)驗提出了增加會計審核工作效率的幾條途經(jīng)，希望能夠?qū)τ谄髽I(yè)管理者提供若干參考。

【關(guān)鍵詞】

會計審核;問題;策略

會計審核工作是企業(yè)財務(wù)管理活動中的重要的一環(huán)，在企業(yè)的成長和發(fā)展之路上起著重要的促進(jìn)作用。在當(dāng)今社會主義市場經(jīng)濟(jì)浪潮中，市場不斷進(jìn)行自我規(guī)范，信息技術(shù)在高速發(fā)展，同時個人在追逐經(jīng)濟(jì)利益上凸顯出不少問題，這些都使得會計審核工作出現(xiàn)了很多問題，面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)該運用標(biāo)準(zhǔn)的流程去進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)審核，提高審核效率，為企業(yè)決策者做出經(jīng)營管理方面的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)結(jié)論。但是很多企業(yè)的財務(wù)體制存在很多問題，財務(wù)運行機(jī)制并不成熟，如何不斷完善企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督制度，規(guī)范審核流程，提高企業(yè)財務(wù)人員在會計審核方面的專業(yè)素質(zhì)，來規(guī)避企業(yè)成長路上的各種潛在風(fēng)險，最終促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展是每個企業(yè)管理者所需要思考的問題。

1 會計審核工作的內(nèi)涵以及對于企業(yè)的重要作用

會計審核制度是企業(yè)會計部門對于企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理工作，處理過程以貨幣為單位，通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等方式，主要對企業(yè)的包括會計憑證、會計報表、會計賬簿和其他會計資料在內(nèi)的監(jiān)督和審查，進(jìn)行記賬、算賬和報賬，實質(zhì)過程是對于會計信息的再監(jiān)督和再復(fù)核操作，操作結(jié)果是為企業(yè)管理者提供決策所需要的財務(wù)會計信息。

會計審核貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的整個過程，是會計最基本和最重要的職能，又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動采用一定的記賬方法，在賬簿中進(jìn)行登記，以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上，對特定主體一定時期內(nèi)的收入、費用、利潤和某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行計算，以算出該時期的經(jīng)營成果和該日期的財務(wù)狀況;報賬就是在算賬的基礎(chǔ)上，將特定會計主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，以會計報表的形式向有關(guān)各方報告。

會計審核的基本特點有三個：以貨幣作為主要計量單位，同時輔之以實物量度和勞動量度;會計的審核具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性、綜合性的特點;以真實、合法的會計憑證為依據(jù)。一般遵循的原則有客觀性原則、相關(guān)性原則、統(tǒng)一性原則、及時性原則、謹(jǐn)慎性原則和歷史成本計價原則等等。會計審核的基本要求是真實、準(zhǔn)確、完整、及時和比較。審核的內(nèi)容對象有款項和有價證券的收付，財務(wù)的手法、增減和使用、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，資本、基本的增減，收入、支出、費用、成本的計算，財務(wù)成果的計算和處理以及其他需要辦理會計手續(xù)審核的事項。會計審核常用方法有設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記會計賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等。

對于企業(yè)而言，會計審核首先能夠保證企業(yè)財務(wù)機(jī)制的健康穩(wěn)定運行，這是企業(yè)的資金流是否有效流通的保障。準(zhǔn)確真實的財務(wù)會計審核制度能夠完整展示企業(yè)的賬目信息狀況，避免違法亂紀(jì)行為在財務(wù)上的發(fā)生，進(jìn)而可以有效監(jiān)督貪污腐敗行為。符合標(biāo)準(zhǔn)的會計審核流程的操作對于提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有提升效果，專業(yè)水平的提高能夠更加確保企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全運行。

2 會計審核中存在的問題

會計審核是財務(wù)活動中的核心工作，做好企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)審核對于串聯(lián)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)上的財務(wù)活動有重要作用，目前我國企業(yè)在會計審核制度上依然存在許多漏洞，具體而言有以下幾點。

2.1管理層重視度不夠。用陳舊的人為制定發(fā)展規(guī)劃和簡單管理制度來帶領(lǐng)企業(yè)向前發(fā)展是很多企業(yè)管理層的認(rèn)識誤區(qū)，沒有采取正確的辦法對于企業(yè)的財務(wù)管理活動進(jìn)行合理的引導(dǎo)，沒有注意到財務(wù)人員的素質(zhì)在財務(wù)管理中和規(guī)劃管理處在同等重要的位置，整個企業(yè)沒有建立從上到下的財務(wù)風(fēng)險意識，認(rèn)識不夠深刻。

2.2經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展使得企業(yè)對于員工的素質(zhì)要求不斷提升，對于企業(yè)財務(wù)人員更是如此。由于高層的忽視，會計審核工作從業(yè)人員的素質(zhì)良莠不齊，部分人員沒有受過正規(guī)專業(yè)的會計技能培訓(xùn)，這導(dǎo)致會計審核工作的質(zhì)量不高，效率低下。社會科學(xué)的進(jìn)步也使得審核工作在不斷吸收新的方法和理念，部分會計審核人員止步不前，不肯學(xué)習(xí)，單純利用以往經(jīng)驗應(yīng)對日漸復(fù)雜的審核工作，墨守成規(guī)。素質(zhì)低下導(dǎo)致思想不過關(guān)，會給審核帶來虛假信息。

2.3 假賬、漏賬、錯賬現(xiàn)象頻發(fā)。虛假賬目的現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)常發(fā)生，形成原因多種多樣，但是主要原因是個人受到經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，對于利益的追求蓋過了思想道德和規(guī)章法律，胡亂修改賬目信息，利用歪曲的審核結(jié)果來進(jìn)行避稅或者呈現(xiàn)虛假繁榮的假象，會計工作的審核人員收取回扣。原始憑據(jù)不能在手續(xù)完整的情況下傳遞到財務(wù)部門導(dǎo)致漏賬頻發(fā)，帶來的問題是財務(wù)記錄連貫性的缺失，企業(yè)實際的財務(wù)活動結(jié)果與記錄結(jié)果出入較大，無法客觀真實反映企業(yè)的經(jīng)營活動，甚至?xí)霈F(xiàn)資金流失現(xiàn)象。錯賬現(xiàn)象一般是由相關(guān)人員素質(zhì)不過硬引起的，錯賬可能會導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生混亂，糾正錯賬也會消耗人力財力，浪費資源。

2.4監(jiān)督機(jī)制缺失。會計審核活動的操作對象是確鑿無誤的數(shù)據(jù)，需要有效監(jiān)督機(jī)制來保證審核數(shù)據(jù)的真實性，否則審核活動就會失去意義。財務(wù)部門內(nèi)部審核監(jiān)督機(jī)制的缺失導(dǎo)致審核活動較為隨意，也沒有配套的獎懲機(jī)制，只考慮到經(jīng)濟(jì)效益，對審核工作認(rèn)為干預(yù)較多，審核人員的成績沒有得到獎勵，錯誤沒有得到懲罰，會使得工作積極性喪失和僥幸心理的滋生，工作缺乏活力，犯錯機(jī)會增大。

3 提升會計審核工作水平的幾點建議

3.1 提升管理層的會計審核意識和企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)水平

管理人員的思想決定著企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的方向，企業(yè)的高層管理人員應(yīng)該樹立正確的會計審核意義，明白會計審核的意義，領(lǐng)導(dǎo)者不一定需要有過硬的審核專業(yè)知識，但是需要由知人善任的眼光，聘請適合企業(yè)發(fā)展的高級審核人員來統(tǒng)籌審核工作。會計人員的專業(yè)素質(zhì)也是審核工作順利進(jìn)行的保障，專業(yè)素質(zhì)還要包括道德品質(zhì)和法律意識。企業(yè)可以定期開展對于審核人員的會計專業(yè)技能培訓(xùn)和法律知識講座，例如《會計準(zhǔn)則》、《會計從業(yè)職業(yè)道德》、《會計法》和《稅法》等等，保證思想技能雙達(dá)標(biāo)。

3.2 搭建嚴(yán)格完整的票賬體系

票證和賬目體系的完善不是為了應(yīng)付檢查，而是通過系統(tǒng)的完整嚴(yán)格來達(dá)到每一次財務(wù)活動的的清晰明了，來龍去脈都有源可知。合理的票證體系不僅僅能夠保證企業(yè)財務(wù)體系運轉(zhuǎn)良好，更能夠有效減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。每一筆賬目都需要確定、審核、登記、復(fù)查，盡可能詳細(xì)。出現(xiàn)疑問的地方及時查閱修正。平時定期及時與銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)核對和貸款的核實。

3.3 提升管理信息化水平，實現(xiàn)票據(jù)管理信息化

信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為財務(wù)活動的計算機(jī)信息化管理掃清了技術(shù)上的障礙，企業(yè)可以用相應(yīng)的會計審核軟件來武裝自己的財務(wù)系統(tǒng)，用電子票據(jù)實現(xiàn)企業(yè)每個部門的不同經(jīng)營活動之間的有機(jī)連接，票據(jù)的申請、印制、審核、登記、入庫、出庫、使用和保管全部用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，電子票據(jù)代替紙質(zhì)票據(jù)使得財務(wù)票據(jù)使用過程中出現(xiàn)的造假和更改等問題無法出現(xiàn)，審核系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化可以便于財務(wù)活動中的收費名目、收費標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格的審批和控制，復(fù)查也方便省事。審核管理的信息化不僅僅可以降低問題發(fā)生的概率，而且可以節(jié)省人工成本，降低審核人員的工作量，使得企業(yè)把資源集中起來控制容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，便于會計審核的有力執(zhí)行。

3.4 ?票據(jù)存根統(tǒng)一管理

“票出多門”是財務(wù)活動中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象，企業(yè)可以進(jìn)行票據(jù)存根收繳，交由財務(wù)部門統(tǒng)一管理，方便定期或者不定期隨時稽查票據(jù)?；榘l(fā)現(xiàn)違規(guī)使用的票據(jù)立即進(jìn)行相關(guān)處理，通知相關(guān)當(dāng)事人，有必要進(jìn)行通報批評，根除票據(jù)使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。

4 ?結(jié)語

我國企業(yè)財務(wù)會計審核制度應(yīng)該與時代發(fā)展的腳步相吻合，現(xiàn)今我國企業(yè)會計審核制度存在的問題是存在大量的錯賬、假賬和漏賬，領(lǐng)導(dǎo)層不重視、會計人員素質(zhì)不高以及監(jiān)督機(jī)制的缺失。為了避免會計審核中存在的漏洞影響企業(yè)正常的經(jīng)營活動，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)會計審核制度的建立，領(lǐng)導(dǎo)層要提高會計審核意識，聘請專業(yè)高級管理人員，財務(wù)人員要提升專業(yè)素質(zhì)和法律意識，還可以建立審核體制的信息化管理，加強(qiáng)監(jiān)督與獎懲機(jī)制，使得企業(yè)審核制度能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，保證企業(yè)在市場中揚帆前行。

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