煤業(yè)集團(tuán)物資信息化管理策略探究

張玉杰

摘 要：近幾年隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢越來越強(qiáng)，貿(mào)易一體化的趨勢已經(jīng)呈現(xiàn)，我煤業(yè)集團(tuán)物資信息化的管理勢在必行。煤礦企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分就包括物資供應(yīng)過程信息化管理，合理地進(jìn)行資源的配置和物資的管理，是企業(yè)安全生產(chǎn)的保證，有利于企業(yè)投資的減少和資金的加速周轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。本文主要探究煤業(yè)集團(tuán)物資行細(xì)化管理的策略。

關(guān)鍵詞：煤業(yè)集團(tuán)；物資信息化；原因；策略

物資采購涉及的環(huán)節(jié)很多如：編制采購計(jì)劃、詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放領(lǐng)用等，信息繁雜分散并且波動(dòng)性很大，采用原始的方法和簡單的信息工具處理，顯然力不從心，很難整體把握信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控和共享。建立一個(gè)物資信息化的管理平臺(tái)，保證信息的暢通傳播、整合有效信息至關(guān)重要，也是物資管理水平和質(zhì)量提高的有利平臺(tái)。

一、煤業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的原因

煤業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）煤礦企業(yè)的物資每年的采購和發(fā)放數(shù)量都相當(dāng)大，期間周轉(zhuǎn)的速度緩慢，很多物資處在長期積壓的狀態(tài)下。（2）物資采購計(jì)劃不科學(xué)，信息得到不準(zhǔn)確不及時(shí)，常常出現(xiàn)重復(fù)采購或者多次采購的現(xiàn)象，使得采購的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經(jīng)常出現(xiàn)問題，不論是開單據(jù)、每月的賬務(wù)處理，報(bào)表生成，還是計(jì)算機(jī)和算盤處理速度、金額計(jì)算填寫都存在不同程度錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響工作效率和信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮推諉，工作效率低下。

二、煤業(yè)集團(tuán)建設(shè)物資信息化管理的意義

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

物資信息化管理的建設(shè)意義一個(gè)表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享。從物資管理方面看，對(duì)物資管理進(jìn)行信息化處理，按照標(biāo)準(zhǔn)的物資計(jì)劃采購程序進(jìn)行信息的流動(dòng)，有效控制和統(tǒng)計(jì)信息，物資采購流程越來越規(guī)范，優(yōu)秀物資供應(yīng)商逐漸匯集，充分發(fā)揮了物資信息化的作用，有利的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地了解分管部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r，采購部門也可以及時(shí)的掌握倉庫的庫存信息以及采購進(jìn)行的狀態(tài)，目的是及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃或者擬定新的采購方案。另外，我們利用網(wǎng)上公告消息，讓申請(qǐng)物資的人員及時(shí)到制定倉庫領(lǐng)取所需物資，在公告欄里面還可以發(fā)布最新消息例如：物資的停產(chǎn)通知、更新?lián)Q代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面發(fā)展。

（二）減少物資管理人力

物資信息化管理的另一個(gè)重要意義就是減少物資管理人力。物資信息化管理的建設(shè)給物資人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促進(jìn)了物資管理無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)的采用人和人之間的溝通來實(shí)現(xiàn)信息化的物資管理相比，現(xiàn)代物資管理信息化采用科技手段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理信息，縮短了信息處理的時(shí)間，減少了信息處理工作人員，信息處理的結(jié)果很快公布顯示?，F(xiàn)代的物資信息化處理用計(jì)算機(jī)代替了一部分工作人員的工作，把相當(dāng)一部分人員從繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來，僅僅需要一些會(huì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節(jié)省了人力資源，節(jié)約的人力成本，更利于企業(yè)的優(yōu)化。

三、物資信息化實(shí)施階段

（一）采購數(shù)字化

我們經(jīng)常聽說“電子商務(wù)”，這實(shí)際上就是采購數(shù)字化，是采購信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業(yè)涉及到的有資金、訂單、供應(yīng)商、產(chǎn)品這四部分。（1）資金信息，資金信息是最先一個(gè)被納入采購數(shù)字化的目標(biāo)的，財(cái)務(wù)電算化對(duì)采購信息的資金進(jìn)行了數(shù)字化，及時(shí)獲得所需的各種數(shù)據(jù)，將采購工程簡單化。（2）訂單信息，采購信息的最基本單元組成是訂單，其內(nèi)含了三方面的信息（產(chǎn)品、資金、供應(yīng)商），數(shù)字化訂單信息逐漸成為了采購數(shù)字化的一個(gè)重要的工作內(nèi)容。采購信息化管理的一個(gè)重要標(biāo)志是建立了訂單信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。（3）供應(yīng)商信息，供應(yīng)商信息化的主要目的是方便搜索和查詢供應(yīng)商情況，提供更多有用信息，如：供應(yīng)商資信、報(bào)價(jià)、交貨質(zhì)量等等。（4）產(chǎn)品信息，產(chǎn)品信息數(shù)字化使得產(chǎn)品的質(zhì)量得到提高。采購的每個(gè)環(huán)節(jié)中，質(zhì)量占據(jù)相當(dāng)重要的位置，也是最難處理的一個(gè)環(huán)節(jié)，產(chǎn)品的種類繁多雜亂，記錄數(shù)據(jù)龐雜，處理難度系數(shù)加大。產(chǎn)品信息的數(shù)字化當(dāng)前是通過數(shù)字標(biāo)簽如：無線射頻技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，還有待進(jìn)一步的提高，以便全面獲得采購位置、狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容。

（二）采購一體化

依據(jù)采購和供應(yīng)鏈理論講采購流程重組，利用供應(yīng)鏈更好的實(shí)現(xiàn)采購就是我們所說的采購一體化。在采購數(shù)字化的基礎(chǔ)上形成了采購一體化，采購數(shù)字化為采購一體化提供采購基礎(chǔ)信息，為采購一體化的共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。在企業(yè)外部，支撐采購一體化的資金流基礎(chǔ)是信息化金融，實(shí)現(xiàn)支付收款、成本管理和控制功能；在企業(yè)內(nèi)部，資金管理和利用率的提高還需要流程重組和原有的MIS系集成的支撐才能更好地實(shí)現(xiàn)。支撐采購一體化的實(shí)物流基礎(chǔ)是信息化物流，實(shí)現(xiàn)物資裝載、運(yùn)輸、分發(fā)和管理控制的功能；提高采購效果和效率的企業(yè)內(nèi)部還需要原有物流中心系統(tǒng)和倉庫系統(tǒng)的共同作用。采購一體化基本完成的標(biāo)志就是采購的資金流、實(shí)物流、信息流正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、物資信息化實(shí)施策略

（一）加強(qiáng)采購數(shù)字化

對(duì)需求信息的搜集要從平時(shí)抓起，從點(diǎn)滴抓起，深入淺出的進(jìn)行。物資管理部門對(duì)物資質(zhì)量的規(guī)定要多聽取生產(chǎn)一線的意見，建立反饋機(jī)制，精準(zhǔn)了解生產(chǎn)需求，做到優(yōu)化生產(chǎn)產(chǎn)品。供應(yīng)商的檔案管理機(jī)制的建立，可以為貨源的穩(wěn)定、質(zhì)量的優(yōu)化、價(jià)格的合理奠定基礎(chǔ)，物資信息的動(dòng)態(tài)跟蹤管理信息處理平臺(tái)的建立，可以動(dòng)態(tài)查詢庫存、單據(jù)、物耗、合同、計(jì)劃等等，及時(shí)編制短缺采購計(jì)劃，調(diào)整擬定采購計(jì)劃，便于生產(chǎn)的順利進(jìn)行。把握市場的供應(yīng)信息和需求走勢，分析記錄，精準(zhǔn)定價(jià)，防止盲目采購帶來的損失。

（二）推進(jìn)采購一體化

煤礦企業(yè)的生產(chǎn)線一般比較分散，各個(gè)單位為了生產(chǎn)的進(jìn)行，都會(huì)不同程度的在領(lǐng)料的時(shí)候按超出生產(chǎn)用量的方式領(lǐng)用，這就造成一部分物資積壓的單位倉庫，當(dāng)其他門部門需要時(shí)，不能及時(shí)領(lǐng)取，使得重復(fù)采購的現(xiàn)象屢禁不止，資源不能得到充分利用。物資專業(yè)化管理改變了傳統(tǒng)的的現(xiàn)狀，生產(chǎn)單位設(shè)點(diǎn)供料服務(wù)，統(tǒng)一管理供應(yīng)點(diǎn)的材料和材料人員，制定詳細(xì)的材料消耗明細(xì)表，超出部分由生產(chǎn)部門自己負(fù)擔(dān)，杜絕生產(chǎn)部門胡亂領(lǐng)用造成材料資源的浪費(fèi)。

（三）強(qiáng)化供求系統(tǒng)綜合信息化

分析市場材料價(jià)格長期走勢，研讀過去采購資料，關(guān)注國家的政策變動(dòng)，對(duì)市場各種物資價(jià)格變動(dòng)做好預(yù)測，防止價(jià)格波動(dòng)帶來影響。根據(jù)每年煤礦材料的消耗，研究把握它的規(guī)律性，，對(duì)煤礦物資需求變化趨勢進(jìn)行預(yù)測。物資庫存是為了維持煤礦的正常生產(chǎn)，但是大量的庫存會(huì)造成成本的上升，根據(jù)動(dòng)態(tài)跟蹤物資消耗、庫存水平，計(jì)算物資采購最佳時(shí)間和最佳庫存量，實(shí)現(xiàn)采購成本、財(cái)務(wù)奮勇、管理費(fèi)用的最小化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

五、結(jié)束語

當(dāng)今世界處在一個(gè)信息化的時(shí)代，各行各業(yè)都受到信息化的波及，信息化帶來了新的科技革命時(shí)代。煤炭企業(yè)要想適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，與國際接軌，在全球激烈競爭中利于不敗之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平臺(tái)，為企業(yè)注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統(tǒng)，推動(dòng)煤炭企業(yè)物資管理信息化的進(jìn)程，提升企業(yè)的物資管理水平和質(zhì)量，為企業(yè)贏得最大利潤。

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