學(xué)校財(cái)務(wù)工作中會計(jì)電算化的應(yīng)用分析

【摘要】在我們的生活和工作中，科技的含量在不斷的提高，人和計(jì)算機(jī)之間的聯(lián)系也愈加的密切，在各個領(lǐng)域中，人們都給會計(jì)電算化足夠的重視。在學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時候，若是能保證會計(jì)電算化應(yīng)用的合理科學(xué)，能夠很好的降低工作人員的負(fù)擔(dān)和工作強(qiáng)度，并且其工作效率和工作質(zhì)量也會得到很大的提升。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校財(cái)務(wù)管理 會計(jì)電算化 應(yīng)用

電算化指的是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會計(jì)管理中去，對現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理的技術(shù)。會計(jì)電算化則是說在會計(jì)工作中，將這種技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去。學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時候，將會計(jì)電算化很好的應(yīng)用進(jìn)去，能夠在一定程度上提高學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的水平，這對學(xué)校更好的運(yùn)轉(zhuǎn)以及發(fā)展是非常重要的。

一、將會計(jì)電算化運(yùn)用到學(xué)校財(cái)務(wù)管理中去的必要性

現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度非常的快，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)核算也更加的重要，對于學(xué)校而言，其財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量直接會給學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出、活動安排等造成影響，學(xué)校想要更好的進(jìn)步，提高自己的管理質(zhì)量必須做好財(cái)務(wù)管理工作?，F(xiàn)在社會生活的節(jié)奏不斷的加快，學(xué)校之間的競爭也在不斷的加劇。學(xué)校想要更好的生存，不但需要提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，還應(yīng)該做好行政管理方面的工作，特別是財(cái)務(wù)方面。

現(xiàn)在，學(xué)校擴(kuò)招在不斷的進(jìn)行，學(xué)校的辦學(xué)模式也發(fā)生了一定的變化，在新的形勢下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求也在不斷的提高。以往那種利用手工核算的方式不但會浪費(fèi)大量的時間，還很容易出現(xiàn)錯誤，這對學(xué)校的發(fā)展是非常不利的，所以必須采取措施提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。將會計(jì)電算化運(yùn)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中去，財(cái)務(wù)人員便不必在手工數(shù)據(jù)整理和計(jì)算方面浪費(fèi)大量的時間，其工作效率也會有明顯的提升。并且會計(jì)電算化的運(yùn)用還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員的專業(yè)技能以及知識優(yōu)勢體現(xiàn)出來，解決學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)核算中存在的矛盾，保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，幫助校領(lǐng)導(dǎo)更好的決策，讓學(xué)校的發(fā)展更加的合理。

二、學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中，會計(jì)電算化運(yùn)用存在的主要問題

將會計(jì)電算化運(yùn)用到學(xué)校財(cái)務(wù)管理中去，能夠更好的對財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理、核算管理、做好銀行對賬的管理工作、教師工資管理、報(bào)表報(bào)賬管理等財(cái)務(wù)管理工作。但是經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)的缺乏和管理技術(shù)的不夠完善，直接導(dǎo)致了學(xué)校的會計(jì)電算化管理依舊存在一些問題，這些問題的存在對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作更好的進(jìn)行是非常不利的。

（一）會計(jì)制度滯后，無法滿足實(shí)際的需要

現(xiàn)在很多學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理的時候，相關(guān)的制度還是根據(jù)手工預(yù)算核算的方式制定的。若是保證會計(jì)電算化應(yīng)用的有效性，相關(guān)的會計(jì)制度便應(yīng)該進(jìn)行一定的改變，比如說賬戶登記以及賬戶設(shè)置等都應(yīng)該進(jìn)行一定的變化。就目前而言，學(xué)校實(shí)行的會計(jì)制度，本身便不夠完善，過度的重視會計(jì)電算化的應(yīng)用，而對會計(jì)管理不夠重視，這也給學(xué)校財(cái)務(wù)的整體管理造成了一定的困難。所以，學(xué)校必須根據(jù)實(shí)際的情況來對會計(jì)制度進(jìn)行一定的修改和調(diào)整，若是學(xué)校僅僅重視軟件的應(yīng)用，那么其滯后的制度也會給會計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用造成嚴(yán)重的影響。

（二）信息系統(tǒng)比較的陳舊

雖然現(xiàn)在很多學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時候已經(jīng)將會計(jì)電算化運(yùn)用了進(jìn)去，但是卻沒有及時的對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行一定的完善，而是依舊利用以往的信息系統(tǒng)開展工作，這也直接導(dǎo)致了學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理的時候不夠及時，效率非常的低下，經(jīng)常會出現(xiàn)工作流程重復(fù)，進(jìn)行成果反饋的時候不夠準(zhǔn)確的情況。還有些學(xué)校在設(shè)置和調(diào)整會計(jì)電算化系統(tǒng)的時候，改進(jìn)分析以往的手工系統(tǒng)不夠到位，這也直接導(dǎo)致了進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時候重復(fù)環(huán)節(jié)以及中間環(huán)節(jié)比較的多，無法真正根據(jù)會計(jì)電算化的需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)劃。

（三）相關(guān)的專業(yè)人才比較的缺乏

學(xué)校財(cái)務(wù)管理的時候想要將會計(jì)電算化很好的運(yùn)用進(jìn)來，對會計(jì)人員的要求是比較多的，相關(guān)人員不但需要了解會計(jì)制度、掌握會計(jì)知識、了解國家相關(guān)的政策和法規(guī)，還應(yīng)該能夠使用財(cái)務(wù)軟件，了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識，并且還能夠運(yùn)用知識對信息系統(tǒng)進(jìn)行一定的更新和維護(hù)。但是就目前而言，這種人才還是比較的少，這也給學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中會計(jì)電算化很好的應(yīng)用造成了一定的障礙。

三、學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化應(yīng)用改進(jìn)的一些措施

學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化中問題的存在，給財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化造成了不良的影響，所以必須從這些問題出發(fā)，找到改進(jìn)措施，確保會計(jì)電算化應(yīng)用的更加科學(xué)合理，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提高。

（一）對會計(jì)制度進(jìn)行完善

學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時候，想要更好的將會計(jì)電算化運(yùn)用進(jìn)去，便必須對制度進(jìn)行完善，在完善制度的時候也應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要進(jìn)行，做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理以及控制，將會計(jì)電算化更好的利用起來，做好多級管理，對會計(jì)制度進(jìn)行一定的完善，讓學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時候能夠有相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行依靠，對學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行一定的明確，對管理人員實(shí)際的操作權(quán)限進(jìn)行明確。做好制單、審核以及二次審核方面的工作，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)是真正準(zhǔn)確的。

（二）對信息系統(tǒng)進(jìn)行一定的改進(jìn)

想要保證學(xué)校的財(cái)務(wù)信息是真正及時有效的便必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)體系的建立。網(wǎng)絡(luò)體系能夠給學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更好的進(jìn)行信息的掌握提供一定的保證。學(xué)校還應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)部門的設(shè)立，讓其做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和更新工作，并根據(jù)實(shí)際的需要將教師工資、學(xué)生交費(fèi)情況以及實(shí)際的欠費(fèi)信息的查詢方式進(jìn)行公開或者公示，這樣能夠?qū)⑺袔熒谋O(jiān)督管理積極性調(diào)動起來，確保能夠真正的做到共同管理以及共同監(jiān)督。

（三）進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)

學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的過程中，對人才的需要是非常迫切的，所以為了更好地滿足學(xué)校的需要，便必須有針對性的對學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行一定的培訓(xùn)和培養(yǎng)，這樣能夠讓財(cái)務(wù)人員更好的掌握會計(jì)的相關(guān)知識，能夠正確的使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，這樣才能保證會計(jì)電算化很好的實(shí)現(xiàn)，學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)效率也會有比較大幅度的提升，這對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理以及長遠(yuǎn)發(fā)展都是非常有利的。

四、結(jié)語

隨著社會的不斷進(jìn)步和信息的發(fā)展，信息化趨勢愈加的明顯，學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時候?qū)?jì)電算化運(yùn)用進(jìn)去已經(jīng)是大勢所趨。學(xué)校在進(jìn)行會計(jì)電算化運(yùn)用的時候，必須真正的重視其中存在的問題，并根據(jù)問題制定或者選擇合適的方法，幫助學(xué)校更好的開展財(cái)務(wù)工作，提高會計(jì)人員的工作質(zhì)量和工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]肖曉月.芻議會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（04）.

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作者簡介：張玉（1979-），女，山東高密人，本科，大學(xué)講師，中級會計(jì)師，主要研究方向?yàn)闀?jì)電算化及其應(yīng)用，曾經(jīng)多次帶隊(duì)參加全國大學(xué)生會計(jì)信息化技能大賽并獲得了優(yōu)秀指導(dǎo)教師等榮譽(yù)稱號。