王婕
【摘要】由于國民經(jīng)濟(jì)增長放緩,煤炭下游行業(yè)經(jīng)營困難,煤炭有效產(chǎn)能、產(chǎn)量過剩,煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈大幅度下滑趨勢,不少煤炭企業(yè)經(jīng)營陷入困難并可能進(jìn)入更加困難的時(shí)期;舊有的企業(yè)會計(jì)體系已經(jīng)不能很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,在當(dāng)前形勢下對煤炭企業(yè)會計(jì)體系進(jìn)行改革已勢在必行。本文對當(dāng)前煤炭企業(yè)會計(jì)體系中存在的主要問題進(jìn)行了分析,并提出了改進(jìn)建議。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 會計(jì)體系 問題及改進(jìn)
由于國民經(jīng)濟(jì)增長放緩,煤炭下游行業(yè)經(jīng)營困難,煤炭有效產(chǎn)能、產(chǎn)量過剩,煤炭產(chǎn)量增加量持續(xù)超過需求增加量,導(dǎo)致煤炭市場疲軟,產(chǎn)品供過于求,整體銷售價(jià)格持續(xù)下滑,煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈大幅度下滑趨勢;同時(shí),大型煤炭企業(yè)實(shí)施兼并重組、資源整合及異地開發(fā)等,使企業(yè)規(guī)模快速擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)增加,舊有的煤炭企業(yè)會計(jì)體系已不適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展要求。這就要求會計(jì)部門直面存在的問題,有針對性的提出改進(jìn)方案,最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)水平的有效提高。
一、煤炭企業(yè)中會計(jì)體系存在的問題
我國煤炭企業(yè)大多由傳統(tǒng)國有企業(yè)發(fā)展而來,雖然經(jīng)過一系列改制、改革,在財(cái)務(wù)管理和控制水平上有所提高,但就會計(jì)體系而言,仍存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)會計(jì)管理體系有待健全
部分煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理松弛,會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會計(jì)從業(yè)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部稽查考核制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度不健全,特別是在新的財(cái)會制度實(shí)施后,有的企業(yè)未能按照要求建立健全同步的內(nèi)部會計(jì)管理體系,對各種外來的票據(jù)和企業(yè)自制的原始票據(jù)管理不嚴(yán)格,進(jìn)行電子系統(tǒng)改革后不能順利銜接,造成管理過程中出現(xiàn)漏洞,票據(jù)核對隨意性強(qiáng),致使煤炭企業(yè)利益受損,也干擾了正常的經(jīng)濟(jì)秩序以及市場秩序,為虛假報(bào)銷、貪污等違法亂紀(jì)活動提供了方便之門。煤炭企業(yè)若想獲得長足發(fā)展,必須建立健全會計(jì)管理制度。
(二)會計(jì)機(jī)構(gòu)層級協(xié)調(diào)困難
當(dāng)今大型煤炭企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)核算通常采用按不同級別會計(jì)主體進(jìn)行分級核算的模式,集團(tuán)管理層次較多,會計(jì)主體也較多。大型煤炭企業(yè)集團(tuán)會計(jì)核算層級基本都在3級以上,企業(yè)的合并會計(jì)報(bào)表一般又采用逐層匯表,然后合并的方式,財(cái)務(wù)報(bào)告周期長、速度慢;企業(yè)集團(tuán)下屬每個單位都有獨(dú)立的賬目,不同單位之間的賬目可能出現(xiàn)無法銜接的情況,在集團(tuán)內(nèi)部缺乏一致性,不利于信息共享,也不利于管理層進(jìn)行總體決策;不同單位之間可能會有大量的內(nèi)部交易,分級核算的模式增加了會計(jì)核算的工作量,使核算過程復(fù)雜,同時(shí),過多的會計(jì)機(jī)構(gòu)層級和會計(jì)人員可能會造成人員冗余,出現(xiàn)人浮于事、相互扯皮的情況,導(dǎo)致整個會計(jì)體系工作效率低下。
(三)會計(jì)從業(yè)者素質(zhì)有待提升
受煤炭企業(yè)體制的影響,會計(jì)從業(yè)人員中存在著職業(yè)能力低下、高級財(cái)會知識缺乏的問題,影響了會計(jì)工作的質(zhì)量和嚴(yán)肅性;近年來企業(yè)管理和會計(jì)準(zhǔn)則等方面快速變化,一些年齡較大的會計(jì)人員已很難適應(yīng)信息化管理對會計(jì)人員的要求;煤炭企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理的部分領(lǐng)導(dǎo)學(xué)歷較低,有些甚至是半路從其他崗位轉(zhuǎn)過來的,沒有接受過正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),缺乏專業(yè)理論知識,完全依靠多年習(xí)慣和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),對會計(jì)管理工作力不從心,直接影響企業(yè)會計(jì)管理工作。綜上可知,在強(qiáng)調(diào)會計(jì)準(zhǔn)則和國際接軌的大環(huán)境下,在煤炭經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新形勢下,部分煤炭企業(yè)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)已不能適應(yīng)會計(jì)工作的需求,亟待提升。
二、改進(jìn)煤炭企業(yè)會計(jì)體系的建議
加強(qiáng)煤炭經(jīng)濟(jì)管理,嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)工作,保證會計(jì)信息質(zhì)量,是我國煤炭企業(yè)會計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在煤炭經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,煤炭企業(yè)表現(xiàn)出來的一些新特征迫切要求現(xiàn)代高效的會計(jì)體系與之相適應(yīng),對煤炭企業(yè)舊有的會計(jì)體系改進(jìn)以適應(yīng)煤炭經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和煤炭企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展已成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。筆者根據(jù)自身工作中的實(shí)際情況,結(jié)合工作中遇到的各種問題,對如何改進(jìn)煤炭企業(yè)會計(jì)體系提出以下幾點(diǎn)建議。
(一)健全財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系
健全煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系,是為了更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)而對企業(yè)日常的資產(chǎn)物資的管理過程所進(jìn)行的活動。健全的會計(jì)管理體系能夠有效地保證企業(yè)的會計(jì)信息與財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)效益的提高。通常企業(yè)的會計(jì)體系可在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置具體的分工,解決各部門各工作環(huán)節(jié)的矛盾,減少工作阻力。對相關(guān)電子系統(tǒng)使用人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),普及基本會計(jì)知識,做好順利銜接。在健全制度的同時(shí),將煤礦企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行情況進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)責(zé)任到崗位,根據(jù)崗位的確定職責(zé)與任務(wù)以及權(quán)限范圍,按制度進(jìn)行控制,確保企業(yè)的會計(jì)管理水平進(jìn)一步提高。
(二)集中核算整合會計(jì)資源
為提高煤炭企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)核算效率和質(zhì)量,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)將按不同主體進(jìn)行分級核算的模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樵谳^高層級上的集中核算,在集團(tuán)總部對會計(jì)核算體系進(jìn)行匯總,變各單位的分散核算為集團(tuán)層次上的集中核算。整合已有會計(jì)資源,與企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式有效對接,減少不必要的核算環(huán)節(jié),提高煤炭企業(yè)總體會計(jì)核算水平;認(rèn)識到會計(jì)信息管理系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中的重要作用,確保會計(jì)人員將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)都及時(shí)準(zhǔn)確地輸入會計(jì)信息系統(tǒng),在減少核算層級的同時(shí)不遺漏、忽略會計(jì)業(yè)務(wù)的處理,在整體上提高會計(jì)核算的效率和質(zhì)量;會計(jì)集中核算與采購、供應(yīng)、資金以及銷售集中結(jié)合起來,既適應(yīng)和有效反映各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理要求,也對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理水平的提高發(fā)揮有效的作用。
(三)提高會計(jì)從業(yè)者的綜合素質(zhì)
煤炭企業(yè)要高度重視高素質(zhì)會計(jì)人才的培養(yǎng),著力打造一支年富力強(qiáng)、精干高效的會計(jì)人才隊(duì)伍。對煤礦企業(yè)的會計(jì)從業(yè)者進(jìn)行綜合素質(zhì)的培訓(xùn)與提高,提高其會計(jì)業(yè)務(wù)上專業(yè)素質(zhì),樹立大局觀念,同時(shí)培養(yǎng)其職業(yè)道德,進(jìn)一步強(qiáng)化其責(zé)任感,將企業(yè)的發(fā)展和自身發(fā)展相結(jié)合,煤炭企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員不僅要有會計(jì)方面的專業(yè)知識及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還要對煤炭行業(yè)有一定的了解和把握,熟悉其資金的運(yùn)作模式。擁有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識以幫助煤炭企業(yè)及時(shí)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)決策的有效性,從而更好地提高煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量;財(cái)會管理人員需要不斷地開拓創(chuàng)新才能、尋求新的管理方式,還應(yīng)使會計(jì)人員的樹立起競爭意識和危機(jī)感,使其明確當(dāng)前惡劣經(jīng)濟(jì)形勢下會計(jì)工作更加重要,用自身會計(jì)管理理論壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)效益,為企業(yè)盈利創(chuàng)造空間,與企業(yè)共度難關(guān)、共同發(fā)展、共同進(jìn)步。
三、結(jié)論
綜上所述,當(dāng)前形勢下煤炭企業(yè)會計(jì)體系中還存在一些問題,比如會計(jì)層級協(xié)調(diào)困難、現(xiàn)有電子系統(tǒng)部分功能無法滿足企業(yè)需求,高級會計(jì)技能從業(yè)者缺乏等。針對這些問題就要求煤炭企業(yè)集中核算整合會計(jì)資源,督促系統(tǒng)提供者結(jié)合企業(yè)實(shí)際改進(jìn)系統(tǒng)功能,不斷提高會計(jì)從業(yè)者綜合素質(zhì),促進(jìn)煤炭企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。
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