淺析提高中等職業(yè)學(xué)校圖書館利用率的途徑

周建

【摘 要】學(xué)校圖書館的主要職責(zé)是充分發(fā)揮圖書資源的作用，為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。館藏資源的利用是學(xué)校圖書館工作的重點，圖書利用率持續(xù)走低，嚴(yán)重制約了中等職業(yè)學(xué)校圖書館的發(fā)展。本文從加強(qiáng)書庫管理，培養(yǎng)學(xué)生檢索圖書技能，加大圖書宣傳力度，開展參考咨詢服務(wù)，科學(xué)合理地藏書這幾方面來探討了提高期刊利用率的措施。

【關(guān)鍵詞】淺析；提高；中等職業(yè)；學(xué)校；圖書館；利用率；途徑

1 合理確定圖書入藏的種類把好圖書采購關(guān)

1.1 科學(xué)合理地入藏圖書

近年來，書刊發(fā)行量劇增，且價格逐年呈較大幅度上漲的趨勢，而圖書館購書經(jīng)費(fèi)相對不足。在這種情況下，學(xué)校圖書館必須克服“大而全”的藏書思想，從實際出發(fā)，綜合考慮本校的專業(yè)設(shè)置、課程開設(shè)、教學(xué)計劃、科研及其變化情況，科學(xué)合理地添購新書，才能使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效應(yīng)。因此圖書館在組織藏書時，既要保證普通讀者的一般需要，又要重視重點讀者的特殊需求，以及兩者的共同需要；同時，還要注意品種和復(fù)本的關(guān)系。需求量大的圖書復(fù)本量過少，就會增大拒絕率。在圖書采選時學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書應(yīng)擴(kuò)大品種而減少其復(fù)本量，來滿足研究型讀者的需要；而對于那些知識性、普及性、娛樂性休閑性圖書可適當(dāng)增加其復(fù)本來滿足讀者的共同需要。

1.2 把握讀者對藏書的需求結(jié)構(gòu)

圖書館可以通過以下兩個途徑來把握讀者對藏書的需求結(jié)構(gòu)：其一，目前各學(xué)校圖書館流通部門已基本實現(xiàn)計算機(jī)借閱，比較容易取得圖書流通率和拒絕率的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；其二，廣泛征求讀者意見，向教研人員、學(xué)生發(fā)放圖書需求調(diào)查表，進(jìn)行信息反饋。將這兩方面得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量的數(shù)理統(tǒng)計分析，得出理論需求結(jié)構(gòu)。采購時再根據(jù)定性分析結(jié)果酌情調(diào)整，以期建立最佳館藏體系。

1.3 把好采購關(guān)，提高購書質(zhì)量

學(xué)校圖書館是學(xué)生的第二課堂，是學(xué)生獲取知識，開闊視野，陶冶情操的場所，也是學(xué)校教育教學(xué)進(jìn)行科研的重要場所。圖書館的藏書，作為讀者的精神食糧，它的質(zhì)量好壞直接影響著讀者。因此，學(xué)校在選購圖書的時候，一定要把好質(zhì)量關(guān)。做到采購圖書既要有可行性和選擇性，又要有針對性和實用性。在選擇好一定數(shù)量的教學(xué)參考書及與學(xué)生有關(guān)的復(fù)習(xí)資料的同時，針對學(xué)生的生理和心理特點、價值趨向、行為方面發(fā)生的變化，應(yīng)該還為學(xué)生提供一些政治性、思想性、科學(xué)性強(qiáng)的課外讀物，以及一些有利于學(xué)生身心建康發(fā)展的文學(xué)名著。從而為提高學(xué)生的素質(zhì)教育提供一定數(shù)量和質(zhì)量的藏書。同時還應(yīng)該和任課教師保持聯(lián)系，了解他們的需求。建立集中購買和零散購買相結(jié)合的方式。

2 提高圖書的流通速度的途徑

2.1 充分發(fā)揮開架借閱的優(yōu)勢，提高藏書利用率

現(xiàn)在學(xué)校圖書館已普遍實行開架借閱，圖書一般按分類號有序排列。讀者可以直接進(jìn)入書庫，按照自己所需，自由地進(jìn)行查找，而且可以先簡單翻閱，檢查其內(nèi)容是否符合自己的要求。這樣，不但提高了讀者的借閱積極性，同時也保證了借出圖書的有效利用。開架借閱不可避免地引起圖書的亂架、錯架的問題，因此館員要定期整理書庫，將錯架、亂架的書籍及時歸位，以防出現(xiàn)“死書”現(xiàn)象，從而有效提高圖書利用率。另外，在開架借閱中撕頁、偷書以及書刊被涂損的現(xiàn)象也時有發(fā)生。圖書館應(yīng)經(jīng)常對讀者進(jìn)行道德修養(yǎng)教育，讓讀者樹立起以珍愛圖書為榮，以偷書污損圖書為恥的觀念。對于違反制度的讀者應(yīng)及時進(jìn)行批評教育，并按相應(yīng)的獎懲制度做一定的處罰，以提高讀者利用圖書的道德修養(yǎng)，最終達(dá)到提高圖書館的藏書利用率的目的。有的圖書館為提高圖書利用率，對開架書庫采取了一些積極措施，并收到了良好的效果。如在開架庫中設(shè)置新書架，保證了館藏新書更及時地流通到讀者手中。另外對于借閱率較低的“保證性”圖書，其書架間距可適當(dāng)減?。欢栝喡矢叩膱D書書架間距可適當(dāng)放大，以免借閱高峰時讀者擁擠，影響借閱。

2.2 進(jìn)一步完善檢索系統(tǒng)

隨著計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)檢索逐步取代了手工檢索。計算機(jī)檢索系統(tǒng)包含計算機(jī)設(shè)備、終端、通訊設(shè)施、數(shù)據(jù)庫和檢索、應(yīng)用軟件等。檢索是針對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的。目前，大多數(shù)學(xué)校圖書館通過回溯建庫已建立起本館館藏書目數(shù)據(jù)庫（如館藏中、西文書目、期刊題錄）。讀者通過關(guān)鍵詞、書名、著者、ISBN、ISSN、索書號等多種檢索途徑，可以查找到圖書館藏書及其借閱狀況，如所需書刊是否借出以及該書刊的歸還時間，以便更及時借到該書刊。不過在使用計算機(jī)檢索的過程中，要不斷地完善該系統(tǒng)。例如，書目數(shù)據(jù)庫投入運(yùn)行并不意味著可以一勞永逸。回溯建庫過程中由于種種原因，必然存在著不足，因此必須對數(shù)據(jù)庫作經(jīng)常性的維護(hù)工作，如數(shù)據(jù)的更新、替換、刪除、修改和整理等，保證它與館藏圖書的實時一致性。只有建立起完善的計算機(jī)檢索系統(tǒng)，才能讓讀者準(zhǔn)確快捷地獲得館藏信息，從而使館藏得到更有效的利用。

2.3 制定合理的借書期限

合理的借書期限，有利于加快圖書流通，及時滿足讀者的需求，最大限度地提高藏書利用率。因此，必須采取一定的措施使合理的借書期限制度得以長期執(zhí)行，才能真正保障廣大讀者的利益。

2.4 積極宣傳，做到廣為人知

圖書館采取各種渠道和形式宣傳圖書館的新書信息，變被動服務(wù)為主動服務(wù)、變給人找書為給書找人。學(xué)校開通校園網(wǎng)，師生可上網(wǎng)瀏覽查詢，借此機(jī)會，將圖書館的信息及時發(fā)布到網(wǎng)上，讓大家隨時掌握圖書館的最新動態(tài)。為便于讀者快速、方便地找到所需新書，可以通過設(shè)立新書書架形式，及時將所加工好的新書放到這個書架上，供讀者借閱。在設(shè)立新書書架的同時，還應(yīng)該設(shè)立常用書書架，將平時同學(xué)們借閱率高的圖書按類分別上架。這樣可以全天候的借閱時間，滿足不同讀者的需求，可以大大提高圖書的利用率。

2.5 建立獎勵機(jī)制，激發(fā)學(xué)生的閱讀

我們認(rèn)為，學(xué)校圖書館可以表彰和獎勵那些熱心圖書館工作，熱愛讀書并且借閱量很高的同學(xué)，通過開展評選“十佳讀者”、“熱心讀者”的活動，每年評選出十位借閱量最高的同學(xué)予以表彰，在圖書館墻上張貼他們的照片，事跡介紹，這無益于他們的讀書熱情會更加空前高漲，并且使每一個走進(jìn)圖書館的讀者學(xué)有榜樣。另外，還可以采取積分制的方法，就是累計借閱量，達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)時，由原來的一證一書上升為一證二書，依次類推，鼓勵同學(xué)們多讀書。圖書館“以人為本，以書育人”，努力營造“多讀書、讀好書”、“人人走進(jìn)圖書館”群體讀書氛圍，有助于激發(fā)學(xué)生的到館熱情，形成良好的讀書氛圍，更好地利用圖書館資源，促進(jìn)圖書流通率的

3 加強(qiáng)圖書館相關(guān)知識的學(xué)習(xí)提高館員綜合素質(zhì)

3.1 提高圖書館員的業(yè)務(wù)水平

館員必須掌握圖書館專業(yè)基礎(chǔ)知識，熟悉館藏圖書的結(jié)構(gòu)及其分類。當(dāng)出現(xiàn)拒借時，能準(zhǔn)確地推薦相近或相關(guān)的書籍。只有這樣，才能增加讀者對館員的信任，從而促進(jìn)讀者對圖書館利用的積極性。圖書館員熟練掌握一門以上的外語也是必不可少的。高校圖書館中存在的一個顯著的問題是外文圖書利用率不高。其原因是多方面的，其中既有館方怕借出遺失而不外借相對昂貴的外文圖書的原因，又有師生對外文圖書的種類、內(nèi)容不熟悉的原因等。館員應(yīng)在掌握外語的基礎(chǔ)上，有計劃、有步驟地向師生推薦外文資料，有條件的還可以組織人員選擇性地翻譯一些利用價值高的外文資料，以此促進(jìn)外文資料的綜合利用。

3.2 提高圖書館員的職業(yè)道德素質(zhì)

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊下，要使館員能安心于本職工作，重要的是要狠抓館員職業(yè)道德教育工作。館員只有培養(yǎng)起愛崗敬業(yè)、甘為圖書館事業(yè)無私奉獻(xiàn)的可貴精神，并牢固樹立“讀者第一”的思想，才能以滿腔熱情和高度的責(zé)任感對待讀者，并在工作中發(fā)揚(yáng)分工協(xié)作的精神，努力做好讀者服務(wù)工作。

3.3 積極學(xué)校計算機(jī)知識，掌握新技術(shù)

學(xué)校圖書館目前普遍采用人機(jī)結(jié)合進(jìn)行圖書的借閱與管理工作，其目的是提高館藏資料的管理水平及館員的工作效率，而其實現(xiàn)的前提條件是圖書館員熟練掌握計算機(jī)操作與應(yīng)用技能。圖書館員應(yīng)熟悉硬件知識，掌握操作系統(tǒng)以及一些常用應(yīng)用軟件，尤其應(yīng)熟練操作圖書管理應(yīng)用軟件，從而為讀者提供快捷、高質(zhì)量的信息服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫正平.科技信息檢索[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.

[2]章涵芝.論高校辦學(xué)的文獻(xiàn)保障標(biāo)準(zhǔn)[J].圖書館雜志，2011（1）.

[責(zé)任編輯：薛俊歌]