新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設探析

張清林

【摘 要】當前，在現代化管理觀念的普及下，建設信息化的會計管理模式現已是需要考慮的重點。實現信息化能夠減輕工作人員的勞動強度，防止因人為因素而帶來的失誤現象，保證管理高效可靠性。筆者根據自身工作經驗，首先分析了醫(yī)院進行會計信息化建設的意義，其次指出了會計信息化建設中存在的問題，最后提出了新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設對策。

【關鍵詞】新醫(yī)院；財會制度；會計；信息化；建設對策

隨著科學技術與醫(yī)療水平的不斷進步，加強信息化建設是現代醫(yī)院發(fā)展中永恒的主題。作為醫(yī)院，必須具備先進完善的財務工作觀念，提高會計信息化內部控制管理水平和實現統(tǒng)一的財務信息編碼，真正服務于信息化建設。

一、醫(yī)院進行會計信息化建設的意義

1.與新醫(yī)院財會制度要求相一致

以舊制度為中心，新財會制度對現代醫(yī)院開展的一切財務活動進行了更加嚴格的規(guī)范，具體涉及到了健全會計報表體系、強化預算管理工作和財務風險管理工作及資產管理工作等。構建會計信息化的主要目的在于加快實現醫(yī)院現代化的財務工作，在醫(yī)院改革和新財會制度下更好的生存發(fā)展。

2.推動醫(yī)院財務管理從“核算型”向“管理型”轉換

現階段，我國多數醫(yī)院在進行會計電算化過程中以會計核算為基礎，存在于會計信息化系統(tǒng)內的所有職能子系統(tǒng)彼此獨立、沒有整體性，從而使得所有核算單元的軟件出現了配置的重復性，耗費了龐大的人力、物力、財力。我國社會經濟的突飛猛進，進一步促進了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革創(chuàng)新力度，目前醫(yī)院所使用的“核算型”財務管理模式與醫(yī)院發(fā)展要求背道而馳，針對此情況，應積極推動會計信息化建設，將“核算型”的財務管理模式轉變?yōu)椤肮芾硇汀钡呢攧展芾砟Ｊ健?/p>

3.符合現代醫(yī)院管理需求

由于現代醫(yī)院管理中強調全面發(fā)展醫(yī)療、教學、科研等工作，注重系統(tǒng)管理人力、財力、物力，因此無論對管理模式還是管理方法均有了較之前更高的要求，從現階段的技術現狀上看，必須充分運用網絡信息技術方可達到以上需求。綜合管理醫(yī)院業(yè)務、財務、信息，以高度集成為中心滿足信息共享要求，從宏觀層面角度上，對醫(yī)院資源進行優(yōu)化配置，從而保證醫(yī)院管理現代化目標的實現具備充分有力的技術與物質支撐。

二、會計信息化建設中存在的問題1.會計信息平臺安全度低

通常情況下，醫(yī)院都是以互聯網為基礎來構建會計信息化系統(tǒng)平臺，由于互聯網具備顯著的開放性，給信息的丟失或者竊取帶來了極大的可能性，更有網絡黑客惡意攻擊，導致系統(tǒng)面臨癱瘓。現階段，不管是主觀技術因素還是客觀的互聯網環(huán)境都無法為信息系統(tǒng)的運行整體安全性提供保障，最終引起了會計信息化管理風險。

2.缺乏完善的管理制度

縱觀我國多數醫(yī)院，有不少實行的會計管理制度還不夠完善，一旦制度不健全或者缺失將會大大削弱會計工作的準確性、安全性，制約了新制度職能作用的發(fā)揮。所以醫(yī)院必須積極完善制度方可推動會計信息的順利有序運行。

3.管理人員缺乏必要的技術水平

對于信息技術這一現代化的科技產物，要想對其及時有效學習與掌握還需要下一番狠功夫，特別是在醫(yī)院從事會計工作的人員缺乏優(yōu)秀文化素質的情況下，不僅難以全面理解新技術，而且新技術的應用熟練度不夠，不懂得信息系統(tǒng)的操作流程，致使計算機信息平臺無法投入到實際中正常運行，制約其優(yōu)勢發(fā)揮，更別說優(yōu)化信息系統(tǒng)了，會計信息化得不到有利發(fā)展。

三、新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設對策

1.提高會計信息平臺的安全性

為了保證醫(yī)院財務管理具有較高的實效性與水平，應注重其穩(wěn)定性，要安全、精確無誤的記錄、傳輸及保存所需數據。不斷強化網絡安全等工作，嚴防病毒的襲擊，切實保證會計信息平臺具備較強的安全抵御能力。除此之外，對電子檔案應構建相應的文件備份，這樣當計算機遭受不法人員的攻擊時就不會發(fā)生太過于嚴重的損失，使醫(yī)院整體管理水平得到提高。

2.健全信息化管理制度

一套健全高效的制度對信息化建設及應用具有重要的現實意義。從某一層面角度上看，會計信息將醫(yī)院的經營與運行情況予以了整體反映，所以精確、完整的會計信息是促進醫(yī)院整體管理水平提升的關鍵，而會計管理在醫(yī)院內部管理中又屬于核心部分，兩者間相輔相成，彼此影響。所以我們要結合醫(yī)院具體情況構建完善匹配的信息化管理制度，積極營造有利于會計信息化建設的環(huán)境氛圍。

隨著信息化平臺的普及，使得會計工作人員的工作效率得到了進一步提升，但也不同程度提高了工作難度與復雜性，對人員有了更為嚴格的要求。為此，醫(yī)院應制定并落實完善的崗位責任制，清晰劃分各自的職責權限，加強內部控制。另外，開展相關的培訓工作十分必要，定期更新財會人員的知識，培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務能力，將其具有的監(jiān)督職能全面發(fā)揮，從而規(guī)避財務風險，提高信息的安全性、準確性、完整性。

3.樹立現代化的財務工作觀念

財務信息化的實現不僅需要較大的投入，而且回報周期長，單憑財務軟件或者服務是無法實現的。所以醫(yī)院應加大硬件設備與軟件平臺的投入力度，并定期或不定期的進行系統(tǒng)維護，加強相關人員培訓等。要想做到這些，就要求醫(yī)院整體樹立正確、現代化的財務工作觀念，因為只有這樣，信息化總體規(guī)劃才會順利正常的開展?，F階段，我國多數醫(yī)院已積極進行了信息化建設，但實際效果并不理想，這就要求醫(yī)院以會計電算化為主進行信息化建設。重點關注財務工作對醫(yī)院醫(yī)療經營、內部管理的全局性及統(tǒng)籌性。在電算化基礎上，通過發(fā)散式實施其與醫(yī)院其他信息體系平臺的有效融合及對接。比如，采用電算化，藥房能實現收費、物資管理、藥品零售等模塊的順利構建，及時傳遞與共享數據。并且將財務信息作為對象，根據醫(yī)院開展的一切經營管理活動實現信息采集、錄入、審核、處理及反饋機制。

4.加強會計信息化內部控制管理

會計信息在醫(yī)院整個管理工作中占據重要位置，主要對醫(yī)院的經營與流程情況予以揭露，所以要想使相關信息具有較高的實效性，醫(yī)院就要依靠高效率的內部控制機制。因為高效的內部控制機制能提高醫(yī)院資源的有效利用及信息可靠性。當前，實施信息化的管理已經成為醫(yī)院的必然，所以需要進一步強化與完善會計信息化內部控制機制。醫(yī)院應根據自身實際情況，認真細致的分析研究財務信息產生、采集、利用過程，構建以人為中心的內部控制管理機制，并據此落實完善的內部控制管理機制，從而加快會計信息化建設進程。

5.統(tǒng)一財務信息編碼

導致醫(yī)院信息化建設難以正常有序進行的關鍵因素是各子模塊彼此出現割裂問題。對于此情況，醫(yī)院要集中統(tǒng)一進行財務信息編碼，保證各子系統(tǒng)間的平臺有效對接，注重信息傳遞與共享。唯有保證各子系統(tǒng)間良好的信息交互，方可形成高效的信息化系統(tǒng)。而要想切實實現信息交互，財務信息的統(tǒng)一是關鍵。醫(yī)院要設立專門的數據中心，與財務部門建立良好的合作關系，并促進其他工作部門的協(xié)調，認真調整、補充完善、及時財務信息的更新，保證信息化建設中的精確分類，防止編碼的重復性及多個編碼的財務信息，抵制信息孤島的發(fā)生，保證信息的全面共享。

四、結論

綜上所述可知，隨著新醫(yī)院財會制度的頒布實施，進一步促進了醫(yī)療改革步伐。在當前的信息化時代下，以信息化為基礎構建現代化的財務工作是醫(yī)院重點需要考慮的內容，實現財務信息化可以減輕人員工作量，避免因人為因素而帶來的不良后果，保障醫(yī)院財會管理工作高效率與高水平。醫(yī)院應根據當前實際情況，不斷推動財務信息化建設進程，從而確保自己在競爭日漸激烈的市場中長盛不衰，用處不敗之地。

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