借助ERP SAP平臺(tái)提升電力企業(yè)資產(chǎn)管理水平

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，電力供求量越來(lái)越大，給電力企業(yè)帶來(lái)巨大壓力，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理提出更高要求，以滿足社會(huì)發(fā)展需求，推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)?，F(xiàn)代化建設(shè)中，電力企業(yè)想要更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)電力供求總量，更全面的分析電力供求情況，就必須不斷提高資產(chǎn)管理水平，以促進(jìn)電力企業(yè)資產(chǎn)管理信息化構(gòu)建不斷完善，推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】ERP；SAP；電力企業(yè)；資產(chǎn)管理水平；應(yīng)用

一、電力企業(yè)資產(chǎn)管理中ERP和SAP平臺(tái)產(chǎn)生的作用

1.統(tǒng)一企業(yè)設(shè)備主數(shù)據(jù)

電力企業(yè)資產(chǎn)管理中ERP和SAP平臺(tái)的應(yīng)用，滿足了企業(yè)對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃化管理的要求，通過SAP EAM中的“功能物質(zhì)”，可以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)設(shè)備資源的結(jié)構(gòu)化管理，從而提高相關(guān)工作人員的工作效率。在電力企業(yè)的相關(guān)設(shè)備中，SAP EAM可以被安裝在某個(gè)區(qū)域，從而通過設(shè)置條件或位置等進(jìn)行設(shè)備查找，并且，設(shè)備和功能位置之間也可以通過設(shè)置隸屬聯(lián)系，從而進(jìn)行所需設(shè)備的查詢，使電力企業(yè)相關(guān)工作人員的工作變得更加方便和快捷。與此同時(shí)，SAP EAM中設(shè)備臺(tái)賬信息主要包括設(shè)備型號(hào)、設(shè)備臺(tái)賬結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目編碼、功能位置、主要設(shè)備參數(shù)等，通過規(guī)范項(xiàng)目編碼、采購(gòu)物質(zhì)編碼和出廠編碼，可以更有效的對(duì)設(shè)備和資質(zhì)之間的聯(lián)動(dòng)進(jìn)行管理。另外，資產(chǎn)維修費(fèi)用的管理主要對(duì)維修成本種類、資產(chǎn)號(hào)、工序控制碼和電壓等級(jí)等進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化管理，從而有效控制設(shè)備維修費(fèi)用，避免維修費(fèi)用超出預(yù)算。

2.統(tǒng)一企業(yè)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)

運(yùn)用ERP和SAP平臺(tái)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修訂，提高企業(yè)資產(chǎn)的可靠性，以供參考和執(zhí)行時(shí)使用，并且，電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面，建立ERP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)的一體化管理，使電力企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)范融入到系統(tǒng)各環(huán)節(jié)中，從而對(duì)整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.統(tǒng)一企業(yè)物資數(shù)據(jù)

將物料的尺寸、型號(hào)和特征等作為物料選用的標(biāo)準(zhǔn)，可以通過SAP的物料分類管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而確保企業(yè)生產(chǎn)所用的物料全部合格，提高物料采購(gòu)過程中設(shè)備選型的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，為了準(zhǔn)確區(qū)分工程材料和工程設(shè)備，確保工程結(jié)算時(shí)設(shè)備能夠正確轉(zhuǎn)資，可以通過SAP平臺(tái)的相關(guān)功能，對(duì)物料分類和評(píng)估進(jìn)行維護(hù)，從而避免人為因素帶來(lái)的干擾，使電力企業(yè)全部的物料數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一管理和評(píng)估。

4.完善企業(yè)相關(guān)管理制度

在電力企業(yè)資產(chǎn)管理中，充分運(yùn)用ERP SAP平臺(tái)，建立全面、完善的管理制度，規(guī)范相關(guān)設(shè)備的新增、維修和報(bào)廢流程，確保設(shè)備實(shí)物流、價(jià)值流和信息流的同步性，可以對(duì)設(shè)備驗(yàn)收和轉(zhuǎn)資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，為電力企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供可靠保障。通過ERP SAP平臺(tái)的實(shí)踐應(yīng)用，各部門之間的協(xié)作會(huì)得到有效改善，分工會(huì)更加明確，從而提高電力企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

二、電力企業(yè)資產(chǎn)管理中ERP和SAP平臺(tái)產(chǎn)生的實(shí)際應(yīng)用

1.項(xiàng)目計(jì)劃階段的應(yīng)用

由于項(xiàng)目具有壽命周期管理特性，因此，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，以ERP為系統(tǒng)核心，通過建立項(xiàng)目編碼，對(duì)項(xiàng)目類型進(jìn)行規(guī)范化管理，從而確定項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)，以滿足項(xiàng)目前期、執(zhí)行和決算等各個(gè)環(huán)節(jié)的要求。在實(shí)際應(yīng)用中，通過ERP系統(tǒng)將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解，然后根據(jù)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和預(yù)算精細(xì)化要求，建立項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)，以供各信息系統(tǒng)之間交換數(shù)據(jù)。并且，在WBS結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，可以大大提高項(xiàng)目后期對(duì)成本控制的有效性，從而降低電力企業(yè)項(xiàng)目成本。

2.項(xiàng)目執(zhí)行階段的應(yīng)用

在項(xiàng)目執(zhí)行階段，通過物資的分類管理和評(píng)估，結(jié)合WBS結(jié)構(gòu)，可以集成化管理物資發(fā)放情況，并且WBS結(jié)構(gòu)可以將物資好用情況記錄下來(lái)，從而提供出工程設(shè)備的費(fèi)用明細(xì)表，為項(xiàng)目結(jié)算時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，系統(tǒng)具備統(tǒng)一服務(wù)主數(shù)據(jù)和服務(wù)費(fèi)用采購(gòu)記賬功能，通過WBS結(jié)構(gòu)SAP可以將相關(guān)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行歸納和整理，從而進(jìn)行相關(guān)工程費(fèi)用的核算和統(tǒng)計(jì)，為后期設(shè)備購(gòu)置和服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偺峁?zhǔn)確數(shù)據(jù)。

3.工程轉(zhuǎn)資階段的應(yīng)用

在SAP中有專門的轉(zhuǎn)資平臺(tái)，可以在各系統(tǒng)和各模塊間進(jìn)行集成化管理，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輔助轉(zhuǎn)資功能，通過項(xiàng)目管理部門、物資部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門的相關(guān)操作，最終完成轉(zhuǎn)資，使財(cái)務(wù)部門的壓力大大降低。。

4.設(shè)備運(yùn)行維護(hù)階段的應(yīng)用

由于SAP和EAM系統(tǒng)具有高度集成的特點(diǎn)，在資產(chǎn)維修階段，一旦開始維修，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)留下記錄，并且系統(tǒng)可以從項(xiàng)目工單所記錄的工單信息上判斷出關(guān)鍵的科目核算信息，然后安排下一個(gè)流程，最后 ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成具有完整核算信息的財(cái)務(wù)憑證，便于后期結(jié)算。

5.設(shè)備處置階段的應(yīng)用

在進(jìn)行設(shè)備處理時(shí)，通過SAP的工作與資產(chǎn)報(bào)廢、廢舊處理程序風(fēng)，可以進(jìn)行設(shè)備廢舊報(bào)審，從而規(guī)范資產(chǎn)管理，使電力企業(yè)資產(chǎn)管理形成閉環(huán)狀態(tài)，從而提高工作人員的工作效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代化建設(shè)中，對(duì)電力企業(yè)資產(chǎn)管理中ERP和SAP平臺(tái)產(chǎn)生的作用和實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析和闡述，有利于電力企業(yè)更深入的了解各設(shè)備之間的聯(lián)系，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)資產(chǎn)管理的集約化和科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏博.河北電力企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究[D].河北科技大學(xué)，2012

[2]趙陽(yáng).北京市電力物流服務(wù)中心ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究[D].華北電力大學(xué)，2013

[3]郭冰.電力企業(yè)信息集成方案及其實(shí)證研究[D].華北電力大學(xué)，2013

作者簡(jiǎn)介：

張?jiān)慈?986-），男，新疆哈密人，國(guó)網(wǎng)新疆電力公司哈密供電公司，會(huì)計(jì)中級(jí)職稱。