計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

倪龍成

摘要：世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展給全球企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，對于中國的企業(yè)來說，則面臨著來自外部和內(nèi)部改革的雙重壓力。企業(yè)間的競爭包括產(chǎn)品競爭、價格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽競爭等等。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機數(shù)據(jù)庫等技術(shù)不斷進步，企業(yè)信息化已成為品牌實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障，如何利用先進的手段提升自身綜合實力，將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中，使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中占據(jù)有得位置，越來越受到關(guān)注。該文首先介紹了企業(yè)信息化的概念，其次介紹了計算機信息化在企業(yè)管理中的必要性，最后介紹了計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，計算機信息化實現(xiàn)了企業(yè)協(xié)同辦公管理，極大提高了企業(yè)的辦公效率、經(jīng)濟效益和綜合市場競爭力。

關(guān)鍵詞：計算機信息化；企業(yè)管理；核心競爭力；計算機技術(shù)

中圖分類號：TP391 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）21-4961-02

1 企業(yè)信息化概述

信息化的概念：根據(jù)最新2006-2020國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進程。信息化功能主要包括：信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生和信息利用等功能。

企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重新建構(gòu)為基礎(chǔ)，在一定基礎(chǔ)上利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)，集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息，實現(xiàn)企業(yè)信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、現(xiàn)金流動、事務(wù)處理、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，通過信息化系統(tǒng)加工生成新的信息資源，提供給企業(yè)決策者以作出有利于生產(chǎn)優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源得到合理配置，從而適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境，使經(jīng)濟效益得到最大化。

2 計算機信息化在企業(yè)管理中的必要性

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)對內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強烈，整合企業(yè)資源，提升企業(yè)的核心競爭力，構(gòu)建一套適應(yīng)和促進企業(yè)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)也已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、加強對關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力，借助先進的技術(shù)和企業(yè)管理理念，適應(yīng)外部市場的變化。

企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)需要計算機信息化：由于企業(yè)產(chǎn)品零部件繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)中難以拿出一個成本計算精確值，人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)也缺乏可信度，難以準(zhǔn)確制定產(chǎn)品的市場價格，直接影響了產(chǎn)品的競爭力。

企業(yè)資源管理需要計算機信息化：傳統(tǒng)企業(yè)很難在短時間內(nèi)掌握足夠的數(shù)據(jù)進行分析和策劃，難以及時、準(zhǔn)確掌握各銷售點上的存貨變動情況，在資金運轉(zhuǎn)上也缺乏靈敏性，致使市場投資難以最優(yōu)化，造成企業(yè)信息和資金的浪費。

企業(yè)基礎(chǔ)管理需要計算機信息化：傳統(tǒng)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，難以實施精細(xì)生產(chǎn)和科學(xué)考核，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以及時掌握企業(yè)財務(wù)變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況，從而降低了對市場迅速變化做出反應(yīng)的能力。

企業(yè)規(guī)章制度需要計算機信息化：傳統(tǒng)企業(yè)缺乏強有力的手段保證制度的有效執(zhí)行，科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理程序難以堅決貫徹實行。

3 計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

計算機信息化讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，能夠讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價值。在實際應(yīng)用中還能為用戶搭建以下信息化平臺。

建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺：建立能夠支撐企業(yè)應(yīng)用軟件的工作流平臺并且能夠支持異構(gòu)協(xié)同集成，迅速配置計算機運營系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成，能夠高效利用資源，性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺。

建立統(tǒng)一的知識管理平臺：系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，更好地提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力、快速響應(yīng)能力及創(chuàng)新能力，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

建立統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)則與流程：實現(xiàn)財務(wù)核算信息的實時、透明、統(tǒng)一，為企業(yè)獲得經(jīng)營關(guān)鍵信息知情權(quán)，及時準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

統(tǒng)一實施內(nèi)部供應(yīng)協(xié)同管理：實現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理和分銷體系管理，達(dá)到合理控制成品庫存、加強業(yè)務(wù)流過程監(jiān)控和業(yè)務(wù)分析，加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時到貨率、客戶服務(wù)滿意度，并與集中財務(wù)核算系統(tǒng)無縫集成，滿足商貿(mào)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化運作和管理，實現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。配合供應(yīng)鏈管理，對生產(chǎn)板塊，先行實施工廠的成品庫存管理，實現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫存實時和準(zhǔn)確信息反饋。

日常辦公平臺：改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺，企業(yè)員工只要能上網(wǎng)，無論在哪里，都可以隨時隨地辦公。

信息發(fā)布平臺：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效平臺，使企業(yè)的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播，企業(yè)員工也能借此平臺及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

企業(yè)通信平臺：使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。

4 結(jié)束語

本文主要介紹了計算機信息化在企業(yè)中的作用，通過計算機信息化，可以實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同辦公管理，通過平臺與系統(tǒng)實現(xiàn)集成，提高辦公效率，也提高了企業(yè)流程的透明度和可視化。

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