企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

范素君

引言：將中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)實(shí)情況作為根據(jù)，以會(huì)計(jì)在實(shí)施電算化的過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行闡述分析，針對(duì)性的提出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策和措施。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用缺乏正確的認(rèn)識(shí)

雖然國(guó)家財(cái)政部大力推廣會(huì)計(jì)電算化，但是很多企業(yè)單位中由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化作用的正確認(rèn)識(shí)，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于計(jì)算機(jī)記賬和手工記賬之間的區(qū)別缺乏了解，任務(wù)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可有可無(wú)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作沒(méi)有恰當(dāng)?shù)墓芾恚?cái)務(wù)工作人員無(wú)法發(fā)揮出會(huì)計(jì)軟件的功能，對(duì)于軟件的應(yīng)用并不熟練，導(dǎo)致在提供財(cái)務(wù)信息的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成領(lǐng)導(dǎo)者的不信任。

2、會(huì)計(jì)電算化操作人員專(zhuān)業(yè)水平欠缺

會(huì)計(jì)電算化作為具有綜合性的專(zhuān)業(yè)，設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩種不同的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，所以，對(duì)于相關(guān)從業(yè)人員有著較高的素質(zhì)要求，要求財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)，還熟練的掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)。第一，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的在崗會(huì)計(jì)員工通常缺乏計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，這部分人員即使參加了計(jì)算機(jī)的等級(jí)培訓(xùn)，也和實(shí)際操作所需要的水平有著一定的差距，無(wú)法及時(shí)的解決在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，只能夠以固定的方式進(jìn)行操作，缺乏對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)能力，無(wú)法承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化工作。第二，雖然年輕的會(huì)計(jì)人員較為熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，能夠較為熟練的使用電算化軟件，但是對(duì)于會(huì)計(jì)方面的相關(guān)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能掌握還有所啊欠缺，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法將會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行有效的結(jié)合。第三，單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的再培訓(xùn)，缺少定期的專(zhuān)項(xiàng)技能考核，滿足實(shí)際運(yùn)用需要的綜合性會(huì)計(jì)電算化人才的匱乏對(duì)電算化的發(fā)展造成直接的影響。所以，會(huì)計(jì)電算化軟件使用效率較低，無(wú)法充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的高效性。

3、單一的注重電算化財(cái)務(wù)公司忽略了管理功能

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用能夠充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在分析和計(jì)算方面的快速便捷的優(yōu)勢(shì)，減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒕D(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理方面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。但是，受到手工會(huì)計(jì)記賬工作傳統(tǒng)的事后核算方式的影響，我國(guó)企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，普遍存在仍然是著重于財(cái)務(wù)報(bào)賬功能而忽略了財(cái)務(wù)管理功能的現(xiàn)象。從現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化使用方式來(lái)看，仍然以記賬、報(bào)賬、算賬工作為主，沒(méi)有充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件中對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的分析體系和資金收支狀況的預(yù)測(cè)等各種財(cái)務(wù)管理功能，目前的會(huì)計(jì)電算化只是將手工記賬轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)記賬而已，電算化會(huì)計(jì)軟件只是發(fā)揮了其中的會(huì)計(jì)功能，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析功能和管理預(yù)測(cè)功能[2]。

4、企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)不符合規(guī)范要求

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全，確保相關(guān)法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度在企業(yè)中能夠有效的執(zhí)行，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，所采取的的各項(xiàng)控制方法和程序以及實(shí)施的各項(xiàng)措施。但是，很多企業(yè)都沒(méi)有建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度，所建立的內(nèi)部控制制度也沒(méi)有嚴(yán)格的遵照國(guó)家規(guī)定條款執(zhí)行，所以，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量缺乏保障，無(wú)法有效的發(fā)揮出會(huì)計(jì)在管理、核算以及監(jiān)督方面的作用[3]。例如，對(duì)會(huì)計(jì)人員的安排和設(shè)置，需要根據(jù)內(nèi)部控制制度，杜絕維護(hù)人員或者是管理人員兼職出納工作，禁止任何人利用工具軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接的操作。

二、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

1、重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才

根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際情況和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)，安排系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容，保證培訓(xùn)對(duì)象知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)性和層次化，培養(yǎng)出符合企業(yè)實(shí)際需求的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才。因?yàn)?，?cái)務(wù)人員熟悉的財(cái)務(wù)方面的各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，所以培養(yǎng)的重點(diǎn)應(yīng)該側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用方面，使會(huì)計(jì)人員能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)程序，能夠獨(dú)立的應(yīng)用相關(guān)程序[4]。只有掌握了會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作及相關(guān)原理，熟悉會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用功能，對(duì)企業(yè)的工作程序和所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行了解，這樣的既熟悉財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)又能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，才能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的發(fā)展。

2、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范

內(nèi)部審計(jì)能夠有效地保證會(huì)計(jì)電算化工作中會(huì)計(jì)人員依法完成核算工作產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息。內(nèi)部審計(jì)工作主要包含了四個(gè)方面：第一，定期審計(jì)會(huì)計(jì)資料，確保電算化會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理的時(shí)候是遵照相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)完成的。第二，審查財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的每個(gè)步驟，避免在實(shí)施過(guò)程癥出現(xiàn)漏洞。第三，對(duì)數(shù)據(jù)保存方式進(jìn)行監(jiān)督，防止實(shí)施過(guò)程中出線問(wèn)題。第四，對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)和書(shū)面資料是否一致進(jìn)行審查，例如，對(duì)賬冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行查看，保證賬證和帳表相符合，及時(shí)調(diào)整修改帳表。

3、對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行功能改善和提高

各軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)在針對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能欠缺進(jìn)行開(kāi)發(fā)的時(shí)候，需要考慮到企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用中的需求，研制出滿足實(shí)際需要使用方便具有多功能的會(huì)計(jì)軟件。第一，要對(duì)軟件的本身進(jìn)行不斷的更新，提高軟件的性能，以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷提高的需求。第二，多模塊開(kāi)發(fā)軟件，重視電算化軟件預(yù)測(cè)決策功能，加強(qiáng)軟件的財(cái)務(wù)分析功能，使電算化軟件從核算型轉(zhuǎn)化為管理決策型。第三，對(duì)會(huì)計(jì)軟件協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)一的建立，標(biāo)準(zhǔn)化軟件數(shù)據(jù)的接口，保證企業(yè)在內(nèi)部即使運(yùn)用不同的軟件，也可以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享，也方便了國(guó)家相關(guān)部門(mén)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞財(cái)務(wù)報(bào)告。只有提高會(huì)計(jì)電算化軟件的功能，才能夠發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的各種優(yōu)勢(shì)。

4、建立健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化在使用過(guò)程中需要嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度進(jìn)行約束，保證會(huì)計(jì)充分的發(fā)揮核算和監(jiān)督的作用，健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部規(guī)章制度，能夠有效的保證會(huì)計(jì)工作正常的開(kāi)展。第一，需要各崗位之間互相牽制，由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員人數(shù)限制，無(wú)法專(zhuān)人專(zhuān)職，這就需要對(duì)電算會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的工作安排，可以在內(nèi)部控制原則下，根據(jù)各企業(yè)自身的實(shí)際情況安排一人多崗。第二，對(duì)電算化人員的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制，除了系統(tǒng)操作人員以外的所有財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化系統(tǒng)只有操作權(quán)限，不能進(jìn)行修改。第三，為了保證對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以在網(wǎng)絡(luò)間建立安全防護(hù)屏障，用已經(jīng)定義好的規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)出，會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)加密，能夠讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能在解密的情況下使用，有效的防止了數(shù)據(jù)泄露情況的出現(xiàn)。

綜上，需要大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，提高工作人員的相關(guān)素質(zhì)，進(jìn)行不斷的總結(jié)和改進(jìn)，使會(huì)計(jì)電算化工作在公司經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮出最大的作用。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要共同的努力，將各項(xiàng)措施落實(shí)到位，會(huì)計(jì)電算化工作才會(huì)取得應(yīng)有的成績(jī)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉威.關(guān)于企業(yè)合并應(yīng)用新起點(diǎn)法的探討[J].財(cái)經(jīng)論壇，2010，15（8）：61-62.

[2]金宣百.企業(yè)新設(shè)合并會(huì)計(jì)處理探討[J].財(cái)會(huì)月刊，2011，10（5）：156-157.

（作者單位：湖南省衡陽(yáng)縣職業(yè)中專(zhuān)）