會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展問題研究

馮麗娟

引言：社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，許多電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)手段，正在被廣泛應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)變的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。會(huì)計(jì)信息化將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念進(jìn)行變革，使當(dāng)代財(cái)務(wù)系統(tǒng)過渡到一個(gè)嶄新的時(shí)代。本文重點(diǎn)描述會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化的概念及特點(diǎn)、會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的可行性以及會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的途徑，使會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)處理成為企業(yè)信息化發(fā)展的必然。

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的方向，它以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理相結(jié)合，要求會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，使會(huì)計(jì)核算、管理、決策工作與整體信息系統(tǒng)融合，幫助企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理念及與電算化的關(guān)系

（一）會(huì)計(jì)信息化及其特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化是運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，涵蓋會(huì)計(jì)電算化無(wú)法適應(yīng)的現(xiàn)代化管理技術(shù)，將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，通過廣泛的信息化資源，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持，使系統(tǒng)信息運(yùn)用更準(zhǔn)確、更及時(shí)。會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)：普遍性、動(dòng)態(tài)性與漸進(jìn)性。

（二）會(huì)計(jì)電算化與信息化的關(guān)系

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，而會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，兩者的存在都是為了提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。目前，由于兩者依據(jù)的技術(shù)手段不同，所以兩者在信息處理過程中發(fā)揮的作用也不相同。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化加快了腳步，使會(huì)計(jì)工作更準(zhǔn)確、傳遞過程更迅速、數(shù)據(jù)信息使用更便利。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)信息化管理的到來(lái)，使會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間的區(qū)別更加明顯，會(huì)計(jì)信息化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息感測(cè)系統(tǒng)的有機(jī)組合，而會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域運(yùn)用核算軟件協(xié)助工作，是軟件與硬件結(jié)合為基礎(chǔ)、以單機(jī)核算為主，很少涉及現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

二、會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的可行性

（一）企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)

企業(yè)為了取得更多的經(jīng)濟(jì)效益，僅實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不能夠滿足信息需求者的要求，電算化只能為財(cái)務(wù)部門錄入憑證、數(shù)據(jù)所使用，主要為財(cái)務(wù)部門服務(wù)，屬于部門內(nèi)部應(yīng)用；而會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)可以從企業(yè)外部獲得，除了為財(cái)務(wù)部門服務(wù)，還需要為管理、決策層提供服務(wù)，伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸完善，數(shù)字簽名已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，使用者可以直接進(jìn)入系統(tǒng)中操作，避免身份盜用帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于企業(yè)間應(yīng)用。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須將企業(yè)信息化需求與會(huì)計(jì)信息化有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息無(wú)縫連接。會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)，應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)信息需求的變化。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、信息決策過程中，將各管理信息系統(tǒng)集為一體。

（二）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要

會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程進(jìn)行數(shù)據(jù)批處理，盡管在企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展過程中，它提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大變化，但是，隨著全球信息化、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)缺乏信息共享功能，不在適應(yīng)現(xiàn)代化信息需求，它的發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)瓶頸，這時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)同工作，將所有數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在信息系統(tǒng)中，組成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，成為現(xiàn)代化發(fā)展的必然產(chǎn)物，使企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫(kù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持，達(dá)到實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)的功能。

（三）會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的可行性

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的輸出方式包括紙質(zhì)打印、磁盤輸出等，由于企業(yè)引進(jìn)電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理方式有所改變，更多地通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)、傳遞與共享，把會(huì)計(jì)工作所需要的數(shù)據(jù)直接保存在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)里，通過劃分權(quán)限，給企業(yè)內(nèi)部各部門授權(quán)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息在各部門之間能夠隨時(shí)隨地直接被取用，深入研究大型信息系統(tǒng)的應(yīng)用與推廣，使越來(lái)越多的企業(yè)財(cái)務(wù)信息在互聯(lián)網(wǎng)上公布，這樣的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合技能的要求不斷提升，使會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡成為可能。

三、會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的途徑

（一）改變企業(yè)原有管理、決策理念

隨著時(shí)間的不斷推移，會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，被人們的認(rèn)識(shí)領(lǐng)域提出差異，它正在被企業(yè)高層所重視，企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化、信息化已經(jīng)有了正確的理解。會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)不斷提高生產(chǎn)效率，以解放勞動(dòng)力為出發(fā)點(diǎn)，改變?cè)械墓芾?、決策不規(guī)范理念，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理規(guī)范化。隨著決策層觀念的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息化的具體工作得到了前所未有的支持，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與員工認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化的重要意義，成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要工具，改變企業(yè)原有管理、決策理念，運(yùn)用會(huì)計(jì)信息為企業(yè)決策提供的有用數(shù)據(jù)。

（二）加快企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化一體化發(fā)展

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，停滯了其他信息化系統(tǒng)的發(fā)展與建設(shè)，換句話說，盡管開展了各項(xiàng)信息化發(fā)展，但是，沒能將會(huì)計(jì)信息化與其他系統(tǒng)信息化有效結(jié)合，缺少對(duì)企業(yè)的整體信息規(guī)劃，不能推動(dòng)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)向前發(fā)展，信息化指導(dǎo)理念在企業(yè)運(yùn)行過程中不能有效運(yùn)用，信息不能在外部得到共享，影響財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮，所以，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，快速搜集會(huì)計(jì)信息，實(shí)時(shí)傳遞不同層次的數(shù)據(jù)，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展依賴于多元化輸出數(shù)據(jù)，加快實(shí)現(xiàn)信息與會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè)。

（三）提高會(huì)計(jì)人員現(xiàn)代化技術(shù)水平，完善信息化處理

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合技術(shù)水平要求高，企業(yè)要從自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)出發(fā)，培養(yǎng)現(xiàn)代化技術(shù)、會(huì)計(jì)實(shí)踐、綜合素質(zhì)都過硬的復(fù)合型人才。制定企業(yè)總體信息規(guī)劃，要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與運(yùn)行，必須立足于財(cái)務(wù)報(bào)告生成，按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行操作，目的是將會(huì)計(jì)信息化融入到整個(gè)系統(tǒng)中，強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)信息輸出的時(shí)效性，為企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集提供支持，為企業(yè)帶來(lái)更多的信息增值，讓決策者能夠掌握人、財(cái)、物信息，使企業(yè)不必急于求成，穩(wěn)步向前發(fā)展，在現(xiàn)有的模式下，對(duì)會(huì)計(jì)信息化有清晰的思路，解決瓶頸問題，明確發(fā)展方向，最終完善整個(gè)信息化系統(tǒng)。

（作者單位：邢臺(tái)市第三醫(yī)院）