資產(chǎn)購置和處置的程序與辦法

【摘要】資產(chǎn)是企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中的重要組成部分。一般而言，企業(yè)想要從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，必須要購置一定的資產(chǎn)作為其經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。而對資產(chǎn)的購置和處理是企業(yè)內(nèi)部管理工作的主要環(huán)節(jié)。本文將探究資產(chǎn)購置和處置的程序和辦法，從而為提升資產(chǎn)的使用和管理效率提供參考。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)購置和處置 程序和方法

資產(chǎn)對于企業(yè)的重要性不言而喻。從企業(yè)的籌建、設(shè)立、經(jīng)營和發(fā)展等等的過程之中都離不開對資產(chǎn)的購置和處置的程序。資產(chǎn)是企業(yè)存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和發(fā)展手段，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和制造利潤方面的作用可謂不可替代。在對資產(chǎn)進(jìn)行購置的過程中，應(yīng)該對資產(chǎn)的屬性、用途、定價(jià)和使用方式等因素進(jìn)行綜合的考慮。而在資產(chǎn)的處置當(dāng)中，要做到科學(xué)有效的管理和在正確的用途上使用，盡量使其使用壽命得到延長和要定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。下面將探討相關(guān)的資產(chǎn)購置和處置的特點(diǎn)，從而為促進(jìn)資產(chǎn)購置和處置的程序管理提出相關(guān)的建議。

一、資產(chǎn)購置和處置的程序的特點(diǎn)

資產(chǎn)的購置和處置的工作都有其特有的過程和特點(diǎn)。在進(jìn)行資產(chǎn)的購置之前，首先要對其特點(diǎn)進(jìn)行深入的了解，才能為資產(chǎn)的日后使用和提高其使用價(jià)值做好準(zhǔn)備。而對于資產(chǎn)處置的特點(diǎn)的掌握上，企業(yè)可以再充分了解其特點(diǎn)之后，可以把資產(chǎn)的內(nèi)在價(jià)值最大化和最優(yōu)化，從而為增加企業(yè)的利潤提供多種途徑。

資產(chǎn)購置的固定性和處置的方向性。在企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)的購置計(jì)劃里，除了一些投資性的資產(chǎn)之外，一般對某項(xiàng)資產(chǎn)的購置都是一種長時(shí)間性質(zhì)的購置計(jì)劃。在這一個(gè)特點(diǎn)上，企業(yè)的資產(chǎn)的采購工作與其他的原材料的采購工作的特點(diǎn)是相類似的。在這個(gè)特點(diǎn)的考慮之下，企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)的購置計(jì)劃中應(yīng)該以一種較為長遠(yuǎn)的眼光去看待。一方面，這就與資產(chǎn)購置的固定性的特點(diǎn)相適應(yīng)的，可以使資產(chǎn)的購置提供一種穩(wěn)定而有效的購置計(jì)劃。而另一方面，企業(yè)遵循資產(chǎn)購置的固定性的特點(diǎn)有利于使資產(chǎn)在一種較為詳盡的使用過程中得到效率較高的利用，從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。而在資產(chǎn)的處置方面則呈現(xiàn)出一定的方向性。企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)處置的過程中都有著特點(diǎn)的方向，如將資產(chǎn)進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓、折舊和報(bào)廢等過程和方面的處理就是這種處置的方向性的體現(xiàn)。這是與資產(chǎn)購置的固定性相對應(yīng)的特點(diǎn)。

資產(chǎn)購置的長期前置性和處置的短期性。在企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)購置當(dāng)中，對資產(chǎn)的要求一般是為了特定的生產(chǎn)經(jīng)營需要，因而供應(yīng)給企業(yè)的資產(chǎn)就會(huì)因?yàn)橐m應(yīng)企業(yè)的不同需要和技術(shù)條件去進(jìn)行資產(chǎn)供應(yīng)。因此，資產(chǎn)的生產(chǎn)過程就會(huì)造成較長的周期性，最終導(dǎo)致在企業(yè)提出相關(guān)的采購方案到收到采購的資產(chǎn)的訂單之間的前置性比較長。與此同時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)商、細(xì)節(jié)協(xié)議和合同的簽訂指導(dǎo)采購和發(fā)貨的過程的監(jiān)督與相關(guān)條款的商榷等都是需要進(jìn)行逐一核對的內(nèi)容和項(xiàng)目。而相對于購置的長期的前置性來說，資產(chǎn)的處置則表現(xiàn)出了短期性的特點(diǎn)。因?yàn)?，在企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)處置的過程當(dāng)中，需要從時(shí)間上確保機(jī)會(huì)效益的最大化。處置的方案確認(rèn)得越晚，資產(chǎn)的使用期限越低，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和利潤的收入就越不利。

資產(chǎn)購置的高成本的一次性投資和資產(chǎn)處置的靈活性處理。資產(chǎn)的購置一般是一項(xiàng)長期性的投資，而其成本價(jià)格相對于原材料等相對較高。其資金回籠的形式通常是以對資產(chǎn)進(jìn)行定期折舊的形式來逐步實(shí)現(xiàn)的。而在資產(chǎn)的使用過程中，資產(chǎn)的運(yùn)輸和修理等過程費(fèi)用占據(jù)了整個(gè)成本費(fèi)用的一大部分，這些費(fèi)用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出資產(chǎn)初始購買時(shí)期的價(jià)格。整個(gè)資產(chǎn)的使用和修理成本也被稱為最終使用成本，企業(yè)的管理者在購置資產(chǎn)的同時(shí)，也要考慮到最終使用成本的高低及其對于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的影響。而資產(chǎn)的處置則表現(xiàn)出了靈活的處理性。在企業(yè)決定將一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行處置之后，在最終沒有確立起處置方案之前，企業(yè)都可以把該資產(chǎn)的處置的方案修改，使資產(chǎn)的處置收益達(dá)到當(dāng)時(shí)的最優(yōu)情況。例如，對資產(chǎn)回購的處置方式就是一個(gè)典型的例子。企業(yè)在決定把資產(chǎn)出售出去的時(shí)候，與購買方簽署一個(gè)回購協(xié)議，相方承諾在到了某一個(gè)特點(diǎn)的時(shí)間點(diǎn)上，出售企業(yè)從購買方手上回購該資產(chǎn)的所有權(quán)。

二、從資產(chǎn)購置和處置的程序與方法的特點(diǎn)中得到改進(jìn)其工作啟示

資產(chǎn)購置的程序和方法主要包括有：編制企業(yè)的資產(chǎn)采購計(jì)劃、核審資產(chǎn)采購方案、確立資產(chǎn)的購置計(jì)劃、企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)和分管部門按照方案進(jìn)行資產(chǎn)的購置申請、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)的檢測和驗(yàn)收、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和交接、資產(chǎn)的最終結(jié)算、資產(chǎn)的安裝和投入使用、記錄資產(chǎn)使用的會(huì)計(jì)憑證。而資產(chǎn)的處置的程序和方法主要有：資產(chǎn)的待售、資產(chǎn)的出售、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)的報(bào)廢等。結(jié)合上述的資產(chǎn)購置和處置的程序和方法的特點(diǎn)，先把其中得到的工作改進(jìn)啟示列舉如下：

應(yīng)該結(jié)合資產(chǎn)購置的固定性和處置的方向性的特點(diǎn)，把購置資產(chǎn)的方案編制、審核、確立和施行的環(huán)節(jié)與處置資產(chǎn)的待售的環(huán)節(jié)充分結(jié)合在一起進(jìn)行全盤的考慮。在進(jìn)行資產(chǎn)購置方案的編制、審核、確立和施行的過程中，都離不開對處置資產(chǎn)的相關(guān)因素的考慮。在資產(chǎn)購置的過程之加入對于資產(chǎn)處置的因素的考慮，可以使企業(yè)的管理者和決策者以一種長遠(yuǎn)的目光對資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值和未來價(jià)值進(jìn)行全面而科學(xué)的判斷，從而為企業(yè)的資產(chǎn)采購的決策提供更加多方面的參考角度，最終促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值的最優(yōu)化。而在資產(chǎn)的待售環(huán)節(jié)的處置則是其購置方案所導(dǎo)致的最終結(jié)果，其結(jié)果的正確性和效益性都需要企業(yè)將購置和處置的相關(guān)的過程進(jìn)行仔細(xì)分析。

應(yīng)該結(jié)合資產(chǎn)購置的長期前置性和處置的短期性的特點(diǎn)，將資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移交接和投入使用等相關(guān)的環(huán)節(jié)與資產(chǎn)的處置的出售和轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)結(jié)合在一起進(jìn)行通盤的考慮。資產(chǎn)的長期前置性使資產(chǎn)從采購到檢驗(yàn)收獲和投入使用的階段呈現(xiàn)出一定長時(shí)間的周期性。在這個(gè)周期當(dāng)中，資產(chǎn)很有可能會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的客觀性或者主觀性的原因而導(dǎo)致資產(chǎn)的價(jià)格和價(jià)值有所變動(dòng)，從而導(dǎo)致企業(yè)的采購方案的相關(guān)內(nèi)容也發(fā)生了一定的變化。在這種情況之下，就需要對資產(chǎn)購置的短期性的特點(diǎn)進(jìn)行充分的探討。當(dāng)資產(chǎn)因?yàn)樵诓少徶芷谥谐霈F(xiàn)任何意料之外的狀況的時(shí)候，企業(yè)的管理者應(yīng)該及時(shí)地采取有效地應(yīng)對措施，依據(jù)當(dāng)時(shí)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營情況去對資產(chǎn)的處置進(jìn)行決策，從而避免企業(yè)的損失。

應(yīng)該結(jié)合資產(chǎn)購置的高成本的一次性投資和資產(chǎn)處置的靈活性處理的特點(diǎn)，把資產(chǎn)購置的成本結(jié)算等環(huán)節(jié)和資產(chǎn)處置的所有相關(guān)的環(huán)節(jié)結(jié)合在一起進(jìn)行考慮。企業(yè)的資產(chǎn)由于存在高成本性，在其進(jìn)行成本結(jié)算的時(shí)候應(yīng)該把資產(chǎn)的處置方案的因素也進(jìn)行一并考慮，使企業(yè)在進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)的過程中把握好資產(chǎn)的市場價(jià)格等相關(guān)的因素的特點(diǎn)，從而使企業(yè)可以盡可能少地受到資產(chǎn)高成本性的壓力的影響，促進(jìn)企業(yè)對資產(chǎn)進(jìn)行靈活有效的管理和處置。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)就可以保證資產(chǎn)的完好率和使用率，促進(jìn)資產(chǎn)的合理科學(xué)的運(yùn)用，為建立起健全的資產(chǎn)管理制度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供多種途徑和方式。

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作者簡介：董會(huì)卿（1974-），男，漢族，河南洛陽人，助理會(huì)計(jì)師，本科，供職于吉林省集安市65128部隊(duì)。