淺析降低盤(pán)江采購(gòu)成本的控制措施

陳建華

摘 要：降低企業(yè)采購(gòu)成本能為企業(yè)帶來(lái)杠桿效應(yīng)，可直接增加企業(yè)利潤(rùn)，有利于增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。該文結(jié)合盤(pán)江采購(gòu)的實(shí)際情況，綜合運(yùn)用多種因素分析，提出控制措施，使其成為企業(yè)控制采購(gòu)成本，增加利潤(rùn)的直接的有效途徑。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本 因素分析 控制措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）09（c）-0106-02

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)在抓好商品生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)，逐步將目光聚焦至企業(yè)內(nèi)部控制，但是更多在于控制費(fèi)用較小的人員成本或是管理費(fèi)用等方面，通常忽略物資的采購(gòu)成本。然而權(quán)威機(jī)構(gòu)的研究表明，企業(yè)成本中的采購(gòu)成本通常大于60%，人工支出、工資、福利費(fèi)等占20%，管理費(fèi)用占15%，利潤(rùn)占5%。由此可見(jiàn)，采購(gòu)成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。

眾所周知，采購(gòu)成本降低多少就是凈利潤(rùn)100%增加多少，采購(gòu)成本的降低已經(jīng)成為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉。降低采購(gòu)成本能為企業(yè)帶來(lái)杠桿效應(yīng)，可直接增加企業(yè)利潤(rùn)，有利于增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)成本的管理并作為成本控制的重點(diǎn)。

1 物資采購(gòu)成本的內(nèi)容

物資采購(gòu)成本是通常以貨幣的形式表現(xiàn)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因采購(gòu)物資而產(chǎn)生的費(fèi)用（例如：購(gòu)買(mǎi)、包裝、裝卸等環(huán)節(jié)）。

其主要包含的內(nèi)容有：企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)物資時(shí)支付的費(fèi)用；采購(gòu)員的薪酬、補(bǔ)助等；企業(yè)在采購(gòu)中發(fā)生的物質(zhì)以及材料的損耗；其他金融投資項(xiàng)目的支出；企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中發(fā)生的例如：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等其他管理費(fèi)用。

以上各項(xiàng)成本可以分成3部分：購(gòu)買(mǎi)成本、采購(gòu)管理成本、存儲(chǔ)成本。因此，物資采購(gòu)成本有如下公式：物資采購(gòu)成本=物資購(gòu)買(mǎi)成本+采購(gòu)管理成本+存儲(chǔ)成本。

針對(duì)盤(pán)江企業(yè)實(shí)際工作內(nèi)容和上級(jí)要求，重點(diǎn)工作是降低物資購(gòu)買(mǎi)成本達(dá)到10%以上。

2 盤(pán)江采購(gòu)物資的基本情況

貴州盤(pán)江精煤股份有限公司是一家集原煤開(kāi)采、煤炭加工和汽車(chē)運(yùn)輸?shù)葹橐惑w的原煤產(chǎn)量超1，200萬(wàn)噸的國(guó)有控股大型煤炭上市公司。公司屬煤炭行業(yè)，主營(yíng)業(yè)務(wù)為原煤開(kāi)采、洗選加工及銷(xiāo)售等，主要產(chǎn)品有精煤、混煤（動(dòng)力煤）、電力，可生產(chǎn)灰分8%～12%等級(jí)的精煤，并能根據(jù)用戶的需要生產(chǎn)特殊加工煤。公司煤炭產(chǎn)品具有低硫、低灰、微磷、發(fā)熱量高等優(yōu)點(diǎn)，在市場(chǎng)上有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

公司采購(gòu)物資的基本組成：公司所需生產(chǎn)物資涉及原煤開(kāi)采、洗選加工、發(fā)電、運(yùn)輸、物業(yè)、建筑、辦公等所用材料、配件、設(shè)備等共約二十多大類(lèi)，四萬(wàn)余品種。2011年至2013年公司采購(gòu)總量約40億，年均采購(gòu)13億多。

3 影響物資采購(gòu)成本的因素分析

采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性，影響采購(gòu)成本的主要因素有以下幾點(diǎn)。

（1）采購(gòu)價(jià)格因素。

企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分，是采購(gòu)成本高低的決定因素。

（2）采購(gòu)數(shù)量因素。

建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式和數(shù)量是影響采購(gòu)成本的重要因素。

（3）物品的運(yùn)送方式因素。

以最短的里程，最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素。

（4）物品儲(chǔ)備方式因素。

先進(jìn)合同的物品儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

（5）采購(gòu)策略因素。

在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見(jiàn)性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。

4 采購(gòu)成本降低的主要控制措施

4.1 嚴(yán)格采購(gòu)程序進(jìn)行有效監(jiān)督是降低采購(gòu)成本的必要措施

在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中，若不對(duì)企業(yè)中采購(gòu)員的嚴(yán)格管控，容易使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遭受虧損，這正是順應(yīng)了市場(chǎng)運(yùn)作的規(guī)范與準(zhǔn)則。盤(pán)江股份的物資采購(gòu)符合“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的市場(chǎng)規(guī)律，具體表現(xiàn)在無(wú)論是降低或者提高1%相當(dāng)于企業(yè)損失或者盈利一千多萬(wàn)元，影響著企業(yè)的整體效益。采購(gòu)部成立一年半來(lái)，不僅擁有自己的管理方法、管理細(xì)則還具備著詢價(jià)訂貨等法律程序條文；合同的簽訂、審批等等都是程序化操作，采購(gòu)人員在操作中要想越過(guò)任何程序都會(huì)受到制約。任何采購(gòu)員（計(jì)劃員）簽訂一份合同都不能一人完成，要受到采購(gòu)程序的其他環(huán)節(jié)控制。嚴(yán)格的采購(gòu)程序是規(guī)范采購(gòu)行為，實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光”采購(gòu)，降低采購(gòu)成本的必要保證措施。

4.2 全面擴(kuò)大招標(biāo)范圍，力爭(zhēng)采購(gòu)招標(biāo)全覆蓋

實(shí)踐證明，采購(gòu)招標(biāo)的比例越高，采購(gòu)成本下降幅度越大，目前公司招標(biāo)比例已達(dá)80%以上，我們認(rèn)為還有挖掘的空間，也就有降低采購(gòu)成本的空間，采購(gòu)部力爭(zhēng)招標(biāo)及談判比例提高到90%以上，使3個(gè)億未招標(biāo)采購(gòu)物資降低為1億，力爭(zhēng)降低500萬(wàn)成本空間。

4.3 全面加強(qiáng)招投標(biāo)管理技術(shù)工作，取得招標(biāo)的實(shí)際效果

招標(biāo)采購(gòu)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作，更是一項(xiàng)技術(shù)工作。招標(biāo)節(jié)點(diǎn)設(shè)置及技術(shù)操作，直接影響到招標(biāo)的實(shí)際效果。為更好做好招標(biāo)工作，達(dá)到購(gòu)買(mǎi)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品，招標(biāo)采購(gòu)必須做到以下技術(shù)要求。

（1）認(rèn)真研究招標(biāo)物的技術(shù)性能要求，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)共同把關(guān)審核提交招標(biāo)技術(shù)方案。

（2）認(rèn)真編制招標(biāo)文件，從技術(shù)，商務(wù)，服務(wù)，價(jià)格等多方面，全方位，作實(shí)作細(xì)招標(biāo)方案，確保是購(gòu)買(mǎi)真實(shí)意愿的表述，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)水平。

（3）認(rèn)真開(kāi)展標(biāo)底編制工作，設(shè)置攔標(biāo)條款，確定針對(duì)性的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，做到一標(biāo)一表一文件。確報(bào)標(biāo)的物報(bào)價(jià)和技術(shù)要求在采購(gòu)可控范圍之內(nèi)。

（4）運(yùn)用好招標(biāo)技術(shù)及價(jià)值分析方法，選擇利用好合理合法的招標(biāo)報(bào)價(jià)方式，充分開(kāi)展招標(biāo)與談判相結(jié)合，競(jìng)爭(zhēng)與談判結(jié)合的方式，最大程度實(shí)現(xiàn)我方利益最大化。

（5）堅(jiān)持貨買(mǎi)源頭，加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)對(duì)法人主體的嚴(yán)格要求，對(duì)不符合主體條件不得邀標(biāo)及授標(biāo)。

4.4 創(chuàng)新招標(biāo)采購(gòu)方法，為企業(yè)創(chuàng)造最大效益

招標(biāo)采購(gòu)是一個(gè)大的必須的方式，結(jié)合盤(pán)江物資采購(gòu)特點(diǎn)和不同采購(gòu)物資類(lèi)別特征，以企業(yè)利益最大化為原則前提，選擇不同于傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)方式，能取得更好的采購(gòu)成本降低效果。

（1）代儲(chǔ)招標(biāo)法：對(duì)擬采購(gòu)的單個(gè)市場(chǎng)普遍性高，技術(shù)要求單一產(chǎn)品（如：普通常用材料）實(shí)行招標(biāo)。邀請(qǐng)多家合格供應(yīng)商來(lái)競(jìng)標(biāo)，在滿足產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，誰(shuí)的價(jià)格低，誰(shuí)就可以取得產(chǎn)品的代儲(chǔ)供應(yīng)資格。

（2）承包招標(biāo)法：對(duì)擬單獨(dú)考核的單個(gè)專(zhuān)業(yè)性單一產(chǎn)品，進(jìn)行承包招標(biāo)采購(gòu)。如常用鉆頭，鉆桿等設(shè)想以鉆孔長(zhǎng)度來(lái)計(jì)價(jià)，如鉆1 m長(zhǎng)度不管使用幾個(gè)鉆頭，只算1 m的價(jià)。

（3）單耗承包法：主機(jī)及配件的招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)，必須有超正常消耗量不計(jì)價(jià)的限制條件和包機(jī)要求，促使廠家提高設(shè)備和配件質(zhì)量，使我方能長(zhǎng)期降低采購(gòu)及使用成本。

（4）以時(shí)計(jì)價(jià)法：采購(gòu)的產(chǎn)品不單以單位計(jì)價(jià)，同時(shí)以擔(dān)保使用時(shí)間來(lái)計(jì)價(jià)，這樣有利于我方控制成本和提高供方的產(chǎn)品質(zhì)量，如運(yùn)輸帶等類(lèi)似使用年限要求長(zhǎng)及能反復(fù)使用物資。

（5）綜合招標(biāo)法：即招標(biāo)與談價(jià)相結(jié)合。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)前三名的生產(chǎn)廠家來(lái)競(jìng)標(biāo)，在多家中標(biāo)的基礎(chǔ)上，再與對(duì)方壓價(jià)，這樣既維系相互競(jìng)爭(zhēng)，又最大限度的降低了采購(gòu)成本。

5 結(jié)語(yǔ)

降低物資采購(gòu)成本的控制途徑不只限于上述方面，提高信息化程度，建立科學(xué)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)作招標(biāo)參考，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)供應(yīng)商考核管理，提高采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平，建立供應(yīng)鏈管理體制機(jī)制等等，都和降低物資采購(gòu)成本有著密切的關(guān)系。

有經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家曾這樣說(shuō)：“產(chǎn)品價(jià)格下降的空間是無(wú)限的”。而采購(gòu)專(zhuān)業(yè)有句俗語(yǔ)“只有錯(cuò)買(mǎi)，沒(méi)有錯(cuò)賣(mài)”，我想這應(yīng)該是值得從事物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員認(rèn)真研究和思考的問(wèn)題。

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