淺議如何利用ERP系統(tǒng)加強供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理

李彥梅

[摘 要]在現(xiàn)代的大型企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理中，對企業(yè)資源進行規(guī)劃和配置，資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)管理及分析的需求正變得日趨重要。對有限資源進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，發(fā)揮整體優(yōu)勢，形成綜合競爭力是電力企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。要形成綜合的競爭力，擁有現(xiàn)代信息化工具是有效的實現(xiàn)手段。ERP系統(tǒng)為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供充足的信息、豐富的查詢和管理手段，實現(xiàn)企業(yè)以資產(chǎn)信息為中心，實施對固定資產(chǎn)的全壽命周期跟蹤管理。

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè)；ERP；固定資產(chǎn)管理

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）27-0090-02

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，存在管理效率低下、無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及全程化管理等缺點。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務管理、項目管理、物資管理、設(shè)備管理、人資管理業(yè)務流程的一體化平臺集成，其中，設(shè)備管理模塊作為ERP集成系統(tǒng)中的一個功能子模塊，主要涵蓋了公司的設(shè)備主數(shù)據(jù)管理和所有維護工單管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，如何在保證供電質(zhì)量的前提下，有效地管理、監(jiān)控、跟蹤設(shè)備等的維護成本費用，已是眾多決策中的當務之急。

1 ERP對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

（1）固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)的目標不僅反映賬務的原值、凈值、累計折舊等資金現(xiàn)狀，而且與前端各業(yè)務模塊實現(xiàn)集成，使得各項經(jīng)營的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強對固定資產(chǎn)的全局管理和控制。

（2）ERP是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門，甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。一個強大的ERP系統(tǒng)能使財務的管理控制職能真正和業(yè)務部門緊密聯(lián)系起來，從而使計劃、預算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)各個職能部門的最末端，為企業(yè)的運作提供決策支持。

（3）實現(xiàn)固定資產(chǎn)與設(shè)備的聯(lián)動。設(shè)備使用部門通過在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建設(shè)備卡片，進行設(shè)備臺賬管理，同時系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)備類型聯(lián)動生成固定資產(chǎn)卡片，真正實現(xiàn)了設(shè)備與資產(chǎn)的一一對應。同時，財務部門在日常管理過程中，可以通過系統(tǒng)的查詢功能，詳細掌握每項資產(chǎn)所對應的具體設(shè)備。

（4）改進固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。經(jīng)營活動是財務各類管理業(yè)務的源頭，ERP系統(tǒng)基于業(yè)務事件不是基于會計核算所需的信息進行數(shù)據(jù)采集，財務人員就能夠根據(jù)管理的需要得到更完整、更有價值的信息；集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程，降低了業(yè)務處理和信息處理所必需的控制成本。

（5）實現(xiàn)了風險管理在線監(jiān)控。借助ERP系統(tǒng)強化內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)，建立風險預警體系，實現(xiàn)財務風險監(jiān)控重點由被動的事后監(jiān)督向事前預防、事中控制轉(zhuǎn)移，從業(yè)務源頭防范財務風險。例如ERP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理與應付賬款管理集成，將資產(chǎn)增加作為采購到支付過程的一部分來實現(xiàn)自動化，確保資本化資產(chǎn)的準確核算。將固定資產(chǎn)管理與項目管理集成，跟蹤在建項目成本核算進度并通過系統(tǒng)最終實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)資。通過和其他業(yè)務高度集成，固定資產(chǎn)的全壽命周期管理及全過程在線監(jiān)控成為可能。

（6）搭建了年度預算與月度現(xiàn)金流量預算相給合、項目預算與固定資產(chǎn)支出相結(jié)合的立體管控體系。通過關(guān)注項目預算的實施情況、具體作業(yè)支出與標準成本定額的吻合度、現(xiàn)金流量預算的執(zhí)行情況，實現(xiàn)了管控重點由預算執(zhí)行結(jié)果到預算執(zhí)行過程的初步過渡。

2 ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中的局限

（1）由于供電企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備量龐大，變動頻繁，特別是配網(wǎng)線路、設(shè)備，全市每天都在維護、搶修更換。所以要重視資產(chǎn)各個流程的管理。領(lǐng)用新設(shè)備的內(nèi)部控制流程，淘汰老設(shè)備的回收流程，回收后廢舊設(shè)備、物資的后續(xù)處理，目前只是在線下操作，流程缺乏嚴密性，財務無法控制前端業(yè)務，廢舊物資回收價值與資產(chǎn)實物報廢回收脫節(jié)。ERP系統(tǒng)需要完善設(shè)備報廢回收流程，加強資產(chǎn)回收的內(nèi)部控制。

（2）未實現(xiàn)無紙化辦公，網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā)。無紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)審批和數(shù)字簽名。在固定資產(chǎn)的管理過程中，固定資產(chǎn)許多管理業(yè)務流程，如報廢、盤虧、轉(zhuǎn)移等均需要提出申請，由主管單位審核和批復后才能進行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下，實現(xiàn)的僅僅是申請被批復后的賬務處理工作，而業(yè)務流程的上報、審核、批復、簽章等功能則只能在線下實現(xiàn)，這無疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負擔，降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率，因而需要開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務，實現(xiàn)無紙化辦公。

（3）權(quán)限的劃分要合理。ERP系統(tǒng)的權(quán)限劃分問題，是一直困擾企業(yè)的一個重要問題，權(quán)限的劃分是否合理，關(guān)系著企業(yè)ERP實施的成敗。ERP系統(tǒng)上線時，曾出現(xiàn)過泰州供電公司設(shè)備數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到江陰供電公司的主數(shù)據(jù)上，可采用以下劃分方法：一是基層單位只有本單位數(shù)據(jù)的錄入權(quán)限。企業(yè)總部只有數(shù)據(jù)的使用和查詢權(quán)限，而沒有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限；二是減少數(shù)據(jù)操作端口，給不同身份的人員限制操作權(quán)限；三是用戶在ERP系統(tǒng)中的用戶名和密碼，要嚴格管理，發(fā)生錯誤時，責任追究到個人；四是關(guān)鍵操作由企業(yè)總部審核后操作，特別是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。

（4）固定資產(chǎn)后續(xù)支出未嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則》?！镀髽I(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》要求固定資產(chǎn)發(fā)生資本化后續(xù)支出時，應將固定資產(chǎn)的原價、累計折舊和資產(chǎn)減值準備轉(zhuǎn)銷，將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程，停止計提折舊。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達到預定可使用狀態(tài)時，再從在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，并重新確定固定資產(chǎn)原價、使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行計提折舊。但在電力企業(yè)固定資產(chǎn)資本化后續(xù)支出核算過程中，更新改造任務金額較大且改造時間長達數(shù)月的改造項目均未將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程核算，也未停止計提折舊，更未在更新改造完成后重新確定固定資產(chǎn)的原價、使用壽命，從而造成經(jīng)過更新改造的固定資產(chǎn)財務數(shù)據(jù)失真。

3 進一步加強ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的措施

（1）統(tǒng)一政策標準。按照資產(chǎn)全壽命周期管理的需要，制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理政策和標準，修訂《固定資產(chǎn)管理辦法》，建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責任主體間的協(xié)同機制，進一步明確固定資產(chǎn)價值細化管理的范圍和要求。

（2）進一步完善業(yè)務集成。一是物資部門在設(shè)備物資的招標采購中，應按照固定資產(chǎn)目錄確定明細資產(chǎn)和有關(guān)固定資產(chǎn)重要附屬設(shè)備的交易價格，并按照資產(chǎn)目錄的最底層對出入庫物資進行明細管理。二是生產(chǎn)、基建部門應按照資產(chǎn)目錄的最底層提供轉(zhuǎn)資清單，作為轉(zhuǎn)資的重要依據(jù)，提交財務部門確認增資，實現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備與固定資產(chǎn)管理的集成和聯(lián)動。

（3）提高各資產(chǎn)管理部門員工的業(yè)務素質(zhì)。ERP系統(tǒng)是先進的管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的操作由于各模塊的聯(lián)動而比原來的PMS系統(tǒng)復雜，由于在各資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理人員中，身兼數(shù)職的人員占很大比例，業(yè)務能力相對較差，因此，提高基層員工的業(yè)務素質(zhì)問題要受到格外重視。具體措施主要有：一是加強對員工的考核力度，通過樹立模范典型，激勵員工之間的競爭意識，使員工考核結(jié)果與績效掛鉤；二是舉辦業(yè)務技能培訓、業(yè)務學習交流活動；三是進行企業(yè)文化的熏陶，提高員工的業(yè)務責任心。

（4）加強資產(chǎn)動態(tài)管理。借助信息技術(shù)手段，與運檢、營銷等其他業(yè)務系統(tǒng)集成對接，實時動態(tài)反映企業(yè)主要資產(chǎn)的運行狀態(tài)、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動態(tài)信息，為資產(chǎn)日常管理、編制項目預算等工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)推動工程概預算、物資設(shè)備招投標、生產(chǎn)設(shè)備運維等上游環(huán)節(jié)的精益化管理，為深化細化固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造條件。

4 結(jié) 論

供電企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，在ERP系統(tǒng)的全面推進下，將逐步向數(shù)據(jù)密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變。針對供電企業(yè)的行業(yè)特點，ERP系統(tǒng)將徹底改變原有的管理思想和業(yè)務流程，充分優(yōu)化運營效益，有效控制成本效率，提高供電企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。設(shè)備管理部門、財務部門和其他相關(guān)部門應通力合作，不斷尋找當前工作中存在的問題，努力探索，使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效能。

參考文獻：

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