企業(yè)會計電算化

汪笑云

摘 要：“計算機會計這一學科的誕生完善了會計工作的內(nèi)容，使得會計工作更加的及時，更加的準確，更加的完整?？紤]到這些優(yōu)點，各大中小型企業(yè)都將這一技術(shù)應(yīng)用到了自己的公司中，將會計的工作提升到了一定的高度，現(xiàn)在國家的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)和決策中會計已經(jīng)成為不可或缺的一部分，尤其是在國民經(jīng)濟中起到的作用。不過現(xiàn)階段會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用是比較不理想的，不能高效的支持企業(yè)的發(fā)展。所以，本文將探討企業(yè)會計電算化存在的問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計；計算機；電算化

0 引言

企業(yè)在實施會計電算化過程中必然會存在著各種各樣的風險，這嚴重影響了會計電算化的發(fā)展進程。因此，本文對企業(yè)會計電算化研究的必要性進行了分析，發(fā)現(xiàn)了企業(yè)會計電算化驗收的主要問題，并針對所存在的風險提出企業(yè)會計電算化風險發(fā)展有效措施，為企業(yè)會計電算化提供一定的優(yōu)化思路。

1 初始階段的會計電算化驗收程序幾大要點

第一、有關(guān)財務(wù)體系中核算步驟的制定。在企業(yè)會計工作中最重要的部分就是如何處理賬務(wù)，所以如果想完成會計電算化的工作，首先要完成核算賬務(wù)的電算化。制定出賬務(wù)體系中核算的步驟，是賬務(wù)體系中最基本的工作，此項工作的重點就是確定會計電算化中工作人員各自的工作內(nèi)容是什么，分配工作時需要注意負責賬務(wù)錄入工作的工作人員不能夠負責賬務(wù)復核的工作，其中財務(wù)主管能夠根據(jù)實際需要在任何時候要求查看賬務(wù)，將財務(wù)體系中的核算步驟進行劃分，可以得出下述幾部分內(nèi)容：1、統(tǒng)計錄入者、系統(tǒng)維護者、制證者、復核者、負責人的人員花名冊，還有對這些工作人員的職責銘記于心；2、將工作過程進行分解處理——錄入憑證、再次審核憑證，如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不正確的地方，立即進行校正，校正完成后在此進行審核——月底的時根據(jù)憑證將賬務(wù)進行記錄，隨后將科目總的表格進行打印——年底再將所有的賬務(wù)打印裝訂存檔管理。

第二、重視初始化會計電算化的工作。初始化會計電算化工作，可以理解成將一個籠統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)設(shè)置成符合企業(yè)實際需要的會計電算化系統(tǒng)的工作。初始化的工作內(nèi)容主要包括有：將企業(yè)的會計核算規(guī)定、方式和基本資料錄入到系統(tǒng)中。這樣這個大眾化的通用軟件就轉(zhuǎn)變成企業(yè)自己的專用軟件。這項工作包含的項目有：設(shè)置操作者的權(quán)力范圍、設(shè)置企業(yè)自己的賬目、定義企業(yè)自己報表的計算公式、設(shè)置企業(yè)的自動轉(zhuǎn)賬功能等，以上內(nèi)容完成的好壞，從根本上關(guān)系著電算化軟件是否能夠平穩(wěn)的工作。

第三、合理地將科目進行設(shè)定。電腦核算賬目和手工核算賬目有著很大的區(qū)別，所以說在使用電腦記賬的時候不能夠再使用手工記賬的章程。企業(yè)應(yīng)該在遵守財務(wù)部制度的前提下，根據(jù)企業(yè)的實際需要，將電腦記賬的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，比如說電腦工作的速率比較快，電腦查賬是非常簡單快捷的。

在設(shè)置科目的時候會涉及到多項工作，比如說：將科目的級別進行設(shè)定、科目要合理的分級、還有就是各級的代碼和各個級別的稱謂，加之科目所從屬的類別等等。在對科目的級別進行設(shè)定時，要同時考慮的方面有很多，如：企業(yè)需要核算的范圍有多大，企業(yè)未來的發(fā)展空間有多大。

筆者認為假設(shè)企業(yè)的項目比較單一，情況簡單，適用于第一種方式，如果企業(yè)的項目比較多，情況較復雜的話，建議選擇第二種方式。

2 討論企業(yè)應(yīng)用會計電算化會產(chǎn)生的問題

當今社會，電子商務(wù)應(yīng)用的越來越頻繁，當然也包括網(wǎng)絡(luò)，考慮到這個原因，會計資料的安全也受到越來越多企業(yè)的關(guān)注，企業(yè)必須安裝防火墻，這樣會計電算體系才能正常的工作?，F(xiàn)在使用電腦的違法行為越來越多，所以怎樣防止企業(yè)信息的泄露，怎么樣防止資料被竊取，這些問題一直是企業(yè)致力于解決的問題。

第一、注重對全面性員工的培養(yǎng)，將會計工作者的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)起來。定期給會計工作者進行專業(yè)領(lǐng)域充電，這樣會計工作者在熟練使用電算化技能的時候，還能夠擁有管理計算機的能力，為企業(yè)培養(yǎng)出既能熟練完成會計工作又能掌握電子技術(shù)的全面性員工，如此就能夠增加企業(yè)使用電腦的頻率，掌握電腦管理的技術(shù)，能夠完善企業(yè)自身的管理系統(tǒng)，這樣會計工作者就能不斷的完善自己的專業(yè)素養(yǎng)，以及注重企業(yè)賬務(wù)安全的意識。

第二、使用專業(yè)財務(wù)軟件，防范電腦病毒。企業(yè)所使用的財務(wù)軟件一定要是國家已經(jīng)鑒定完畢的軟件，這些軟件的功能比較強大，能夠最大程度的保護企業(yè)賬務(wù)信息的安全。除此之外，企業(yè)還要確定自己財務(wù)軟件運行的標準，目的是全面保障企業(yè)安全。如何防止計算機病毒的侵害也是企業(yè)關(guān)注的要點，首先企業(yè)需要具備防治病毒的意識，確保操作人員能夠正確的使用計算機，不給計算機病毒提供可乘之機；其次，企業(yè)應(yīng)該配置多臺電腦，保證財務(wù)電腦只能用于處理財務(wù)信息，不能用于他用；然后，企業(yè)必須使用正版的軟件程序，注重管理網(wǎng)絡(luò)程序，降低網(wǎng)絡(luò)病毒感染的幾率；最后，就是企業(yè)的賬務(wù)信息要定期的存儲備份，以備不時之需。

3 結(jié)論

綜上所述，會計電算化存在很多的優(yōu)點，企業(yè)應(yīng)用會計電算化可以節(jié)省很多的人力物力，可以促進經(jīng)濟的發(fā)展，能夠優(yōu)化企業(yè)會計工作的質(zhì)量，對企業(yè)的進步有很大的促進作用。對此，企業(yè)有幾個原則必須嚴格遵守，首先，負責企業(yè)會計電算化的工作人員必須具備強烈的法律意識，從根本上減少財務(wù)犯罪的產(chǎn)生；其次，培養(yǎng)會計工作人員的責任心，能夠理解自己責任的重大，將其視為自己的使命；最后，必須制定嚴格的會計電算化規(guī)則，要求會計工作人員嚴格的執(zhí)行，不能有一絲的懈怠，企業(yè)的發(fā)展離不開會計電算化的支持，而國家的發(fā)展又與企業(yè)的發(fā)展密不可分，所以會計電算化驗收是一種關(guān)乎國家發(fā)展的大事。 [今]

參考文獻：

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[2] 張亞夫.企業(yè)會計電算化建設(shè)中出現(xiàn)的問題及對策[J].山西建筑，2003（08）

作者單位：中州大學文化與傳播學院。

（編輯：李 敬）