對(duì)銀行會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的幾點(diǎn)思考

●范文萍

對(duì)銀行會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的幾點(diǎn)思考

●范文萍

文章分析了銀行會(huì)計(jì)電算化存在的一些問題，提出了改進(jìn)意見。

銀行會(huì)計(jì)電算化 存在問題 改進(jìn)意見

計(jì)算機(jī)作為一種先進(jìn)的腦力勞動(dòng)工具，自產(chǎn)生之日起就顯示出它強(qiáng)大的生命力，憑借其超人的記憶功能，邏輯判斷功能，以及快速和高準(zhǔn)確度的計(jì)算功能，形成了計(jì)算機(jī)與人的結(jié)合的新型生產(chǎn)力——電腦生產(chǎn)力。近年來，銀行會(huì)計(jì)部門為了提高自身經(jīng)營管理，經(jīng)營效益，普遍實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，使會(huì)計(jì)人員從繁重的腦力勞動(dòng)中解放出來，使工作效率和工作質(zhì)量得到了很大的提高。

計(jì)算機(jī)作為一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)工具，在銀行各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著其應(yīng)有的功能。但是，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平還不高，它的功能還沒有充分地發(fā)揮出來，其用于會(huì)計(jì)核算和管理的能力沒有得到進(jìn)一步的提高。

1.基層行缺乏既精通業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)基層知識(shí)太差，只是疲于應(yīng)付日常業(yè)務(wù)，保證賬平，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行中的一些問題，不知道怎么保養(yǎng)與維護(hù)，對(duì)操作中出現(xiàn)故障或其他情況不是束手無策就是盲目處理。這不僅影響正常業(yè)務(wù)進(jìn)行，而且造成大量串戶、錯(cuò)賬的現(xiàn)象。對(duì)于電子匯兌這種新興業(yè)務(wù)，就要具備高素質(zhì)的操作人員，這樣就不會(huì)因?yàn)槿藶榈刂圃戾e(cuò)誤，雙方行之間的反復(fù)查詢查復(fù)，而使客戶資金在途時(shí)間增長，影響資金結(jié)算，甚至給客戶造成不必要的損失，影響銀行的形象和信譽(yù)。為此必須注重專業(yè)人員的教育和培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一批思想品德過硬，懂業(yè)務(wù)，操作技術(shù)熟練的專門人才。在會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)上應(yīng)分層次進(jìn)行，即程序系統(tǒng)管理層和具體業(yè)務(wù)操作層。注重各種會(huì)計(jì)規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)知識(shí)的教育學(xué)習(xí)，提高和增強(qiáng)工作意識(shí)和思想意識(shí)。

2.現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)章制度與計(jì)算機(jī)應(yīng)用還不相適應(yīng)。會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)手續(xù)復(fù)雜化，使計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性不能很好地體現(xiàn)。如一筆現(xiàn)金支票不僅要經(jīng)過計(jì)劃審批，蓋章，還要經(jīng)過經(jīng)辦人員審核，常出現(xiàn)計(jì)劃審批已通過，而由于接柜人員審查印鑒不符，日期填寫有誤等原因拒付現(xiàn)金，給企業(yè)帶來一定的麻煩。

3.監(jiān)控手段手工化與核算手段電子化的不協(xié)調(diào)。相比之下，前者的工作量明顯要比后者的工作量大。形成這種現(xiàn)象最主要的原因是監(jiān)控工作還沿用過去的手工化的方式，監(jiān)控效率低與高效率的會(huì)計(jì)電算化不匹配，這就迫切需要監(jiān)控手段電子化，以適應(yīng)日益發(fā)展的高科技需求。

4.現(xiàn)行使用的圖章印鑒，核對(duì)費(fèi)力，延長了辦理業(yè)務(wù)的工作時(shí)間，也不精確，而且暴露在很多人的眼下，增加了印鑒偽造的可能性，使會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確，快捷，安全等諸多優(yōu)點(diǎn)沒有充分發(fā)揮。如果采用密碼代替單位預(yù)留印鑒，企業(yè)預(yù)先在銀行計(jì)算機(jī)內(nèi)預(yù)留印鑒密碼，用密碼，賬號(hào)等方式計(jì)算出密押填寫在支付憑證上。這樣既可保證企業(yè)資金安全，又可縮短銀行經(jīng)辦人員審核支票的時(shí)間，提高工作效率。

5.建立數(shù)據(jù)庫，逐步采用磁盤記錄存檔。目前，電子業(yè)務(wù)處理后打印形成的賬簿，又變成手工管理，從裝訂，存檔，到銷毀都表現(xiàn)出原始的管理方法，這既不適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，也不利于對(duì)過去的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審閱和研究。因此，應(yīng)建立一套會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫，把日常工作常用的分戶賬以及轄屬機(jī)構(gòu)的日記表，月計(jì)表等資料，按時(shí)從業(yè)務(wù)用機(jī)中拷入數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)對(duì)日計(jì)表，月計(jì)表經(jīng)行編輯，按日軋計(jì)資金頭寸，按月比較資金變化情況及運(yùn)動(dòng)趨勢，進(jìn)一步管好用活資金，發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督作用。

但由于數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的有限性，要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)，使用磁盤記錄存檔。在日常的檔案查閱中，只要找到相應(yīng)的磁盤，輸入計(jì)算機(jī)既可詳細(xì)查出所需數(shù)據(jù)：銷毀到期檔案經(jīng)濟(jì)方便，而且磁盤在抹掉后仍能繼續(xù)使用，節(jié)約了大量的財(cái)力和物力。

6.銀行在努力改善自身經(jīng)營環(huán)境，強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營管理，提高內(nèi)部人員素質(zhì)的同時(shí)，還要重視社會(huì)力量的支持和配合。作為現(xiàn)代化傳媒的通信線路對(duì)銀行計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)營有至關(guān)重要的作用。有些基層行常因通信線路問題而延誤了顧客的結(jié)算時(shí)間，使銀行聲譽(yù)受到了某種程度上的影響，在經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益上也出現(xiàn)了損失。因此，銀行應(yīng)與電信部門經(jīng)常進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)關(guān)系，使電信部門在線路維護(hù)上給予大力支持。

總之，只有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，才能真正地解放和發(fā)展電腦生產(chǎn)力。

[1]張文賢.人力資源會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)[M].立信會(huì)計(jì)出版社，2010

[2]袁曉勇著.人力資源會(huì)計(jì)研究的若干問題[j].財(cái)會(huì)研究，2003（8）

[3]張斌.會(huì)計(jì)電算化[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2009

（作者單位：山西省勘察設(shè)計(jì)研究院 山西太原 030013）

（責(zé)編：陳博元）

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