論圖書管理數(shù)字化建設(shè)

金春福

【摘 要】近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展。老舊的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)高校圖書館的管理模式。圖書的數(shù)字模式是對傳統(tǒng)模式的一次改革。它以它獨(dú)特的優(yōu)勢，改變了我們對圖書館的認(rèn)知。作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，它有其復(fù)雜性，但毫無疑問也有其必要性和可行性。從圖書館數(shù)字化建設(shè)出發(fā)，來探討數(shù)字化建設(shè)必要性和可行性，可以有效地促進(jìn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；數(shù)字化建設(shè)；必要性

文章編號：ISSN1006—656X（2013）12-0175-01

圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國的高校圖書館管理，運(yùn)用數(shù)字化對圖書的管理還不夠完善，尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)中還應(yīng)用到許多新科技，其中就包括多媒體數(shù)字庫技術(shù)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應(yīng)的對策之后在進(jìn)行完整的數(shù)字化建設(shè)。

一、圖書館數(shù)字化的必要性

隨著科技的不斷發(fā)展，高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說，其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對現(xiàn)代信息的要求，因此，實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢。

圖書館的數(shù)字化是信息技術(shù)廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物，它的特點(diǎn)就在于它應(yīng)用了各種技術(shù)，是一個(gè)結(jié)合體，也是一個(gè)整體，作為一種新技術(shù)而存在。相較于之前老式的管理模式，數(shù)字化圖書館可以更加清晰

現(xiàn)在許多的發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化，我們建立數(shù)字化也是與國際接軌的需要，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地球時(shí)代的到來種種背景下，建設(shè)數(shù)字化圖書館合理的順應(yīng)了時(shí)代的要求。

高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來越豐富，類型越來越多，對于管理人員來說這是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設(shè)數(shù)字化，這樣既可以減輕管理人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也可以在準(zhǔn)確無誤的情況下，提高工作效率，保證圖書資源的完整性。

二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析

數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題，從目前發(fā)展的形式上看，已經(jīng)可以充分證實(shí)圖書館數(shù)字化建設(shè)是可行的，所有的問題不在于是否可以建設(shè)，而是在于該如何建設(shè)。

可行性分析的目的是：一方面對高校圖書館字化進(jìn)行評估，、采集以及系統(tǒng)分析，另一方面要分析形同需要解決的問題，重點(diǎn)要把握好系統(tǒng)的實(shí)用性。無論用戶出于何時(shí)何地，都可以對書籍進(jìn)行在線的借閱，這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務(wù)的一個(gè)重要特點(diǎn)，而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能。

三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構(gòu)建及系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)

高校圖書館數(shù)字化動態(tài)模式的構(gòu)建過程中，網(wǎng)絡(luò)是進(jìn)行結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件，數(shù)字化建設(shè)就是利用網(wǎng)絡(luò)，使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進(jìn)行及時(shí)的、有效的緊密聯(lián)系。

而對于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構(gòu)建也是一個(gè)重要的部分，處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時(shí)更多的是采用面向?qū)ο蠓ㄟM(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)及建設(shè)，這樣就更具有針對性，可以避免不必要的麻煩，節(jié)省時(shí)間及資源。

圖書館數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在，明確數(shù)字系統(tǒng)的各個(gè)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性和差異性，然后進(jìn)行綜合的設(shè)計(jì)，最后運(yùn)營到實(shí)際生活中。

高校圖書館的數(shù)字化模式的實(shí)現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要采用系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)可以通過這幾種圖來描述：對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖；系統(tǒng)的動態(tài)也可以擁擠中途來描述：順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖。一個(gè)完整的設(shè)計(jì)必須包括這些元素。

每一項(xiàng)都相當(dāng)于一個(gè)事件，完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協(xié)作關(guān)系可以通過繪制順序圖以及協(xié)同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務(wù)可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗(yàn)證后，然后提交服務(wù)請求才能閱讀或借閱書籍。

動態(tài)和靜態(tài)的完美結(jié)合構(gòu)成高校圖書館的數(shù)字化管理模式，因此，同時(shí)具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進(jìn)入數(shù)字化管理，這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。

四、圖書數(shù)字化的特點(diǎn)

圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動數(shù)字化教育的發(fā)展，同時(shí)還可以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點(diǎn)包括：開放性、靈活性。

（一）開放性

高校圖書館的數(shù)字化來源于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，所以它有著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點(diǎn)。高校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開放性開始，即每個(gè)在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況，這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書，也能節(jié)省時(shí)間，避免不必要的浪費(fèi)。

（二）靈活性

靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志之一，經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源，可以任用同學(xué)調(diào)用，比如，他需要一本書，他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進(jìn)行查詢，看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走，如果被其他的同學(xué)借走，還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進(jìn)行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩，也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。

五、關(guān)鍵技術(shù)問題

字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng)，信息技術(shù)的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來說，1） 在數(shù)字化圖書館中標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的制訂和實(shí)施應(yīng)該借鑒其他國家的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)不斷地完善我國的數(shù)字化系統(tǒng)。2）高校圖書館的數(shù)字化的資源的開發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上，否則實(shí)現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的真實(shí)情況，將本館的資源數(shù)字化。3）高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)離不開人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì)，而且必須對計(jì)算機(jī)能進(jìn)行熟練的操作。

首先，建立一個(gè)可執(zhí)行的系統(tǒng)，需要經(jīng)過系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)之后，根據(jù)設(shè)計(jì)的模型在具體的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)，生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序，以及建立對應(yīng)的軟件文檔，之后還需要對該系統(tǒng)進(jìn)行檢測，來確保系統(tǒng)的完善性。檢測結(jié)果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運(yùn)行和其可靠性。

數(shù)字化管理的運(yùn)行中也會出現(xiàn)問題，比如：高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，就目前的情況看來，我國許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質(zhì)低，有時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨(dú)立解決，這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實(shí)施更加順暢。

其次，高校圖書館的圖書資源的問題，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認(rèn)為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的，對于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視，這也使得高校圖書館之注重?cái)?shù)量而忽略了質(zhì)量，缺乏科學(xué)有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進(jìn)行浮動宣傳，吸引同學(xué)們的注意，保證書籍的有效性。

六、結(jié)束語

總而言之，高校圖書館的數(shù)字化正處于初級階段，處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進(jìn)的趨勢。在這個(gè)時(shí)期，高校圖書館的宗旨不會改變，依然是全心全意的為廣大的學(xué)生提供好的服務(wù)和高質(zhì)量的書籍，讓同學(xué)們可以有更好的環(huán)境學(xué)習(xí)。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質(zhì)。相信在不久的將來，我國的數(shù)字化圖書館水平會有一個(gè)質(zhì)的改變。

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