淺談?lì)I(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求

田普衛(wèi)

摘要：領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于一般應(yīng)用文，具有內(nèi)容的針對(duì)性、表述的口頭性和受眾人的現(xiàn)場(chǎng)性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作是一門藝術(shù)，寫作前要領(lǐng)會(huì)意圖，收集材料，擬制提綱；寫作中要注意技巧，講究方法，把握好相關(guān)要求。

關(guān)鍵詞：領(lǐng)導(dǎo)講話稿 寫作要求

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)組織公務(wù)活動(dòng)的重要方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑，是總結(jié)推動(dòng)工作的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于一般應(yīng)用文，具有內(nèi)容的針對(duì)性、表述的口頭性和受眾人的現(xiàn)場(chǎng)性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作是一門藝術(shù)，寫作前要領(lǐng)會(huì)意圖，收集材料，擬制提綱；寫作中要注意技巧，把握好相關(guān)問(wèn)題。

下面，就如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及寫作中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問(wèn)題，與大家作一探討。

1 抓好“三步走”

1.1 要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫好講話稿的關(guān)鍵。如何領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖？最好是提前列好寫作提綱和寫作要點(diǎn)，盡量讓領(lǐng)導(dǎo)親自過(guò)目，這樣可以拋磚引玉，知道領(lǐng)導(dǎo)想講什么？什么方面的工作是這次會(huì)議的重點(diǎn)，從而較能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

1.2 要詳細(xì)搜集相關(guān)材料。一是堅(jiān)持做好大事記，把自己每天所見(jiàn)、所思、所想以記流水賬的形式記下來(lái)，盡量詳細(xì)一些，防止“書到用時(shí)方恨少”。二是積累重要資料。主要是要對(duì)上級(jí)的重要通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要和一些政策法規(guī)性的重要文件進(jìn)行整理和積累，特別具有指導(dǎo)性的重要的文件和資料，應(yīng)及時(shí)復(fù)印。三是每天要瀏覽上級(jí)和相關(guān)單位的網(wǎng)站，充分使用高科技給我們帶來(lái)的優(yōu)越條件，學(xué)會(huì)從網(wǎng)上搜集資料。

1.3 要認(rèn)真擬制寫作提綱。寫作講稿前先編寫提綱，從全局著眼構(gòu)思講稿的內(nèi)容和段落結(jié)構(gòu)。編寫的提綱要思路順暢，綱目和結(jié)構(gòu)清晰，層次整齊，段落銜接要注意邏輯思維，通篇渾然一體，切忌虎頭蛇尾。

2 注意“七個(gè)問(wèn)題”

2.1 誰(shuí)來(lái)講？講話稿的內(nèi)容和語(yǔ)言表述方式要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)、年齡和社會(huì)資歷而定。如果寫的講話稿格式死板、語(yǔ)言方式和內(nèi)容千篇一律，會(huì)非常影響領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)形象和講話效果。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、年齡和資歷的差異性是撰稿時(shí)必須要注意的。撰稿人只有區(qū)別對(duì)待，寫出的講話稿才更加符合領(lǐng)導(dǎo)的身份地位、年齡和閱歷，才能真正體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的管理能力，讓人一聽(tīng)就知道是誰(shuí)的風(fēng)格。譬如領(lǐng)導(dǎo)一貫嚴(yán)禁沉穩(wěn)，講話稿就應(yīng)該著重理論性，言辭一定中規(guī)中矩；相反，如果領(lǐng)導(dǎo)行事作風(fēng)一貫雷厲風(fēng)行，他的講稿就不能春風(fēng)細(xì)雨，言辭一定利落干練；如果是剛剛走馬上任的年輕領(lǐng)導(dǎo)，其講稿的語(yǔ)氣和言辭應(yīng)該委婉謙和；如果是資歷深厚且上年紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)，語(yǔ)氣和言辭必須嚴(yán)肅、大氣，直截了當(dāng)。

2.2 以什么身份講？做領(lǐng)導(dǎo)少不了要講話，有些重要場(chǎng)合更需要領(lǐng)導(dǎo)做“重要講話”，這樣的講話就需要有事先準(zhǔn)備的講話稿作為參考。從講話的場(chǎng)合、對(duì)象和用途來(lái)區(qū)分，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿可分為會(huì)議類、宣傳類以及禮儀類三種。有思考，邏輯清晰，愛(ài)琢磨，是對(duì)寫稿者的高要求。低要求是語(yǔ)句通順，遣詞造句沒(méi)問(wèn)題。另外，領(lǐng)導(dǎo)的身份、地位不同，講話稿的寫法也千差萬(wàn)別。寫稿人要經(jīng)常觀察領(lǐng)導(dǎo)的工作和行事作風(fēng)，以便講稿內(nèi)容更要符合領(lǐng)導(dǎo)的身份和社會(huì)地位。

2.3 對(duì)誰(shuí)講？領(lǐng)導(dǎo)講話是針對(duì)聽(tīng)眾講，因此講話稿應(yīng)該照顧聽(tīng)眾的身份、資歷和文化水平，講稿內(nèi)容應(yīng)該易于理解。換而言之，就是針對(duì)不同的身份地位的聽(tīng)眾寫出風(fēng)格和語(yǔ)言不同的講話稿。具體來(lái)說(shuō)，文化水平較高、有一定社會(huì)地位的聽(tīng)眾，講話稿中可適當(dāng)增加一部分理論分析性的內(nèi)容，言辭要嚴(yán)肅得體，盡量在語(yǔ)言上多加修飾，突出領(lǐng)導(dǎo)者的文化底蘊(yùn)；而文化水平較低的聽(tīng)眾對(duì)于部分學(xué)術(shù)性詞匯可能無(wú)法真正理解，那么講話稿的內(nèi)容就應(yīng)該通俗一些，盡量使用淺顯易懂的詞匯，句子結(jié)構(gòu)也不宜太過(guò)復(fù)雜，否則會(huì)給人“高處不勝寒”感覺(jué)。

2.4 在什么場(chǎng)合講？撰寫講話稿時(shí)要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的場(chǎng)合、聽(tīng)眾數(shù)量，會(huì)議規(guī)模大還是小，是針對(duì)基層職工還是針對(duì)機(jī)關(guān)干部，是單純的事務(wù)性講話還是禮節(jié)性講話。因?yàn)椴煌膱?chǎng)合、不同的聽(tīng)眾需要有不同的講話風(fēng)格，講話稿的寫法也應(yīng)該有一定差異。在嚴(yán)肅的場(chǎng)合，比如做政府工作報(bào)告時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就要言辭得體，但如果是一個(gè)離職的告別會(huì)，所撰寫的講稿就要給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留一部分發(fā)表個(gè)人見(jiàn)解的空間。

2.5 為什么要講？撰寫講話稿前撰稿人應(yīng)該深究領(lǐng)導(dǎo)的講話的意圖，也就是要明確領(lǐng)導(dǎo)講話是基于何種目的?？偟膩?lái)講，領(lǐng)導(dǎo)講話的目的除了場(chǎng)面性的應(yīng)酬，不過(guò)是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)落后，對(duì)工作偏差進(jìn)行糾正，指導(dǎo)下一步的工作思路，有的也能根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況提出建設(shè)性的意見(jiàn)。搞清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖以后，撰寫講稿時(shí)才有主心骨，這樣寫出的講話稿才能符合中心思想。

2.6 與會(huì)人員想聽(tīng)什么？筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大部分領(lǐng)導(dǎo)講稿都是套話連篇、八股味濃重，冗長(zhǎng)枯燥、缺乏實(shí)效。這在一定程度上反映出撰稿人怠工的不良現(xiàn)象。講話稿針對(duì)的是不同的聽(tīng)眾群體，因此一定要注意聽(tīng)眾需求的差異化。撰稿時(shí)一定要認(rèn)真思慮與會(huì)人員的社會(huì)地位和職務(wù)，考慮聽(tīng)眾希望從中獲得什么信息，這樣寫出的講話稿才更有針對(duì)性。

2.7 講話以后講稿干什么用？如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表，撰稿人就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對(duì)講稿做進(jìn)一步修改，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意，千萬(wàn)不可自作主張。撰稿人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件，也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查，以防報(bào)道失實(shí)引發(fā)麻煩。

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