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      工期縮短對工程項(xiàng)目成本的影響及其對策

      2014-04-17 22:52:37陶航
      會計(jì)之友 2014年10期
      關(guān)鍵詞:工期成本管理工程項(xiàng)目

      陶航

      【摘 要】 文章通過對某國有鐵路施工企業(yè)一工程項(xiàng)目在工期縮短情況下實(shí)際成本與責(zé)任成本(正常情況下)的對比,歸納了該工程項(xiàng)目各成本項(xiàng)目隨工期縮短的變動方向及幅度,分析了工期縮短對工程項(xiàng)目成本的影響,并探討了降低成本的對策,希望能對工期縮短情況下的工程項(xiàng)目成本控制有一定的借鑒作用。

      【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目; 工期; 成本管理; 責(zé)任成本

      中圖分類號:F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)10-0125-03

      一、引言

      為了應(yīng)對目前瘋狂席卷全球的金融危機(jī),擴(kuò)大內(nèi)需,我國從2009—2010年分批投入4萬億元用于民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、社會事業(yè)、生態(tài)環(huán)保等方面,其中約1.5萬元億用于鐵路、公路、機(jī)場、水利等重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)在拉動內(nèi)需、增加就業(yè)等多方面具有經(jīng)濟(jì)和社會效益,同時(shí)其在拉動內(nèi)需方面的效益還要求其具有緊迫性和時(shí)效性,因此,當(dāng)前許多建設(shè)項(xiàng)目都存在著趕工期的現(xiàn)象。

      項(xiàng)目管理有成本控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制三大控制目標(biāo)??s短工期,實(shí)際上增加了進(jìn)度控制的難度,但質(zhì)量控制堅(jiān)決不能放松,否則,工期縮短所帶來的效益將被工程質(zhì)量下降所帶來的遠(yuǎn)期成本消耗殆盡。唯一的辦法就是集中更多的人力、物力于某項(xiàng)工程上,加大成本投入。因此在考慮提前建成產(chǎn)生的社會效益的同時(shí),如何最大幅度的降低工程成本便成為當(dāng)前值得關(guān)注的問題。

      二、案例背景介紹

      該項(xiàng)目屬于某大型國有鐵路施工企業(yè),是災(zāi)后重建的重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,對于完善當(dāng)?shù)亟煌ɑA(chǔ)設(shè)施,提升城市功能、振興震后旅游產(chǎn)業(yè)具有重要的意義。為了起到促進(jìn)災(zāi)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的先導(dǎo)性作用,該項(xiàng)目工期緊迫,預(yù)計(jì)工期為一年半,相當(dāng)于正常工期的1/3左右。對于這種政策導(dǎo)向的趕工期項(xiàng)目,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益往往是次于社會效益的考慮目標(biāo),這種情況下,如何在保證工期和質(zhì)量的前提下降低工程成本,從而提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。

      筆者通過在該項(xiàng)目的子項(xiàng)目部實(shí)習(xí),有機(jī)會觀察施工現(xiàn)場、實(shí)地走訪管理人員及一線員工,并獲得了該項(xiàng)目的一手資料。在前期定性認(rèn)識的基礎(chǔ)上,本文通過數(shù)據(jù)分析,初步確定了隨工期縮短而變動顯著的成本項(xiàng)目,論證了工期縮短對各成本項(xiàng)目的影響,并探討了降低成本的對策。由于工程的不可重復(fù)性和不同工程間的差異性,所以本文選取企業(yè)編制的正常工期下的責(zé)任成本作為參考對象。

      三、工期縮短對工程成本的影響

      (一)開辦費(fèi)用分析

      該項(xiàng)目開辦費(fèi)用中租地費(fèi)用溢價(jià)約20%,臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用比正常工期下高40萬元左右。開辦費(fèi)用上升的原因有:(1)由于趕工期下對土地的需求緊迫,企業(yè)與當(dāng)?shù)卣臏贤ú怀浞?、征地拆遷的議價(jià)能力減弱,進(jìn)而導(dǎo)致土地的租金及征地拆遷費(fèi)上升。(2)在工程建設(shè)周期縮短的情況下,對臨時(shí)供水、供電、臨時(shí)活動房屋等臨時(shí)設(shè)施的需求量增加,進(jìn)而導(dǎo)致臨時(shí)設(shè)施的購買和運(yùn)行成本加大(見表1)。(3)由于對工期的要求緊,該項(xiàng)目在未完全拿到設(shè)計(jì)圖紙時(shí)已經(jīng)開始臨時(shí)設(shè)施的修建,導(dǎo)致部分臨設(shè)不符合設(shè)計(jì)要求而進(jìn)行重復(fù)建設(shè),加大了成本。

      (二)材料費(fèi)用和機(jī)械使用費(fèi)分析

      該項(xiàng)目工程材料費(fèi)用為23 476 954.40元,比正常工期的計(jì)劃成本高1/3左右,約占項(xiàng)目總成本的56%。材料耗費(fèi)主要有實(shí)體性材料耗費(fèi)和周轉(zhuǎn)材料耗費(fèi)兩類,工期縮短使得材料耗費(fèi)的增加表現(xiàn)在價(jià)格和數(shù)量兩個(gè)方面:(1)價(jià)格方面,由于需求的緊迫性,與供應(yīng)商的議價(jià)能力減弱、企業(yè)在采購上花費(fèi)的時(shí)間和精力減少,使得材料的購買價(jià)格上升;(2)在耗用數(shù)量方面,由于工程項(xiàng)目的技術(shù)要求,工期縮短使得材料耗費(fèi)數(shù)量增加。另外,趕工期使得材料的正常周轉(zhuǎn)程序被破壞,這種情況下企業(yè)往往備足材料而疏忽了成本的考慮。材料耗費(fèi)量增加的原因還有,為了保證工期,該項(xiàng)目由四個(gè)工區(qū)同時(shí)開工,每個(gè)工區(qū)相距較遠(yuǎn)且相對獨(dú)立,使得材料的調(diào)度率低且不及時(shí)。該項(xiàng)目的機(jī)械使用費(fèi)為4 641 191.57元,比正常情況下多30%~50%。機(jī)械使用費(fèi)增加的主要原因有:(1)由于租賃企業(yè)得知工程機(jī)械需求的緊迫性,借機(jī)抬高機(jī)械租賃價(jià)格;(2)趕工期情況下需要多個(gè)工區(qū)同時(shí)開工,使得機(jī)械周轉(zhuǎn)率降低,租用的數(shù)量增多。(文中相關(guān)數(shù)據(jù)由筆者整理而得。)

      (三)人工費(fèi)用分析

      該項(xiàng)目的人工費(fèi)用大約是正常工期的1.5倍,主要原因是工期縮短使得勞動力的投入強(qiáng)度增大,從而加班工資大幅增加。從月度工資計(jì)算表中可以看到(見表2),各工區(qū)月加班工資總額為14 151.85元,約占應(yīng)付工資的10%,項(xiàng)目部的安全及管理人員的加班費(fèi)開支也在10%~20%。此外,和現(xiàn)行許多大型施工項(xiàng)目一樣,該項(xiàng)目也存在趕工期下“邊設(shè)計(jì)邊施工”的問題,為了保證設(shè)計(jì)圖紙到位時(shí)立即開工,項(xiàng)目部管理人員及部分員工需要提前到崗做好準(zhǔn)備,使得付給這些人員的工資費(fèi)用增加了5個(gè)月之多。

      (四)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)分析

      該項(xiàng)目的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)較正常工期相比主要高在管理人員工資、辦公費(fèi)用、差旅交通費(fèi)、及招待費(fèi)上(見表3)?,F(xiàn)場經(jīng)費(fèi)增加總額約69萬元,占責(zé)任成本的20%左右。其中,現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)增加的原因有:(1)加班等因素使得現(xiàn)場人員工資上升;(2)安全檢查費(fèi)用和差旅費(fèi)的發(fā)生頻率增加;(3)招待費(fèi)增加。工程建設(shè)中,需要與各方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在時(shí)間緊迫的情況下,需要耗費(fèi)更多資源來達(dá)到同樣的效果,這相當(dāng)于會計(jì)中的“加速折舊”,從而造成招待費(fèi)增加。

      一般認(rèn)為,管理人員工資、辦公費(fèi)用、差旅交通費(fèi)等經(jīng)常性支出會隨著工期的縮短而減少,因?yàn)檫@一類支出只隨時(shí)間延續(xù)而發(fā)生。但這是在單位耗費(fèi)即每一期開支(如月交通費(fèi))不變或比較穩(wěn)定的前提下,實(shí)際上,工期縮短往往使得單位耗費(fèi)增加,加之控制力度不夠,就造成了這類支出的增加。

      (五)小結(jié)

      與正常工期的責(zé)任成本對比,該項(xiàng)目工期縮短下總成本增加30%左右。究其原因,發(fā)現(xiàn)工期縮短下直接成本耗費(fèi)增加約20%~30%,這主要是由于對技術(shù)的要求提高,導(dǎo)致實(shí)體性材料用量增加、周轉(zhuǎn)性材料和機(jī)械的周轉(zhuǎn)率下降、員工加班等;對間接成本來說,雖然工期縮短有可能使得管理人員工資、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用等經(jīng)常性開支隨工期的縮短而減少,但由于趕工期下對成本的關(guān)注度下降,對間接費(fèi)用的控制弱化,間接成本的節(jié)約優(yōu)勢并不明顯,甚至也超支。endprint

      四、工期縮短情況下降低成本的對策

      (一)加強(qiáng)材料管理,提高材料使用效率

      在基建工程項(xiàng)目中,材料成本占整個(gè)工和成本的比重最大,有較大的節(jié)約潛力。因此,節(jié)約材料成本是降低工程成本的關(guān)鍵。在工期縮短的情況下,材料的浪費(fèi)現(xiàn)象普遍,施工企業(yè)要加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)控制、健全領(lǐng)料制度、嚴(yán)控現(xiàn)場耗費(fèi),在采購、運(yùn)輸、使用及回收等各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的措施杜絕浪費(fèi)。材料采購不僅要經(jīng)常關(guān)注市場價(jià)格的變動,在價(jià)格上精打細(xì)算,還必須貫徹執(zhí)行“合理儲備”的原則,按計(jì)劃工程任務(wù)的進(jìn)度情況分批采購備料。在趕工期下,由于需求緊迫供應(yīng)商往往處于優(yōu)勢地位,建議企業(yè)和供應(yīng)商建立長期合作機(jī)制,從而獲得價(jià)格優(yōu)惠。對施工現(xiàn)場的各種材料要嚴(yán)格控制消耗,把好財(cái)料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),防止丟、損、毀、盜的情況,降低材料損耗率。工期縮短下,往往存在像本案例中同時(shí)開工、周轉(zhuǎn)不及時(shí)的問題,特別需要加強(qiáng)對周轉(zhuǎn)材料的管理,力求重復(fù)使用,從而最大限度提高使用效率。

      (二)提高勞動效率,降低人工費(fèi)

      由于趕工期下,員工工作強(qiáng)度大、容易產(chǎn)生懈怠情緒,有效調(diào)動員工積極性尤為重要。需要合理確定用工制度,根據(jù)作業(yè)情況及時(shí)調(diào)整勞動資源,減少窩工浪費(fèi)。合理布置施工現(xiàn)場,減少材料、構(gòu)件兩次搬運(yùn),并加強(qiáng)定額管理。做好績效考核,實(shí)行多形式多層次的責(zé)任制,調(diào)整利益分配機(jī)制。鑒于工程項(xiàng)目大多位于偏遠(yuǎn)地區(qū)、條件較為艱苦,企業(yè)可以開展各類文化活動,豐富員工的業(yè)余生活,最大限度地調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性。

      (三)加強(qiáng)費(fèi)用管理,降低間接費(fèi)用

      對于像本案例具有緊迫性、時(shí)效性的工程項(xiàng)目來說,縮短建設(shè)工期、贏得建設(shè)時(shí)間往往成為建設(shè)單位頭等關(guān)心的問題,這種情況下對成本關(guān)注度降低、成本控制弱化,間接費(fèi)用管理尤其成為薄弱環(huán)節(jié)。在間接費(fèi)用的諸多項(xiàng)目中,除一些如租金(或折舊)相對固定的費(fèi)用外,其他大多數(shù)費(fèi)用譬如差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)是可以通過各種手段節(jié)約的。節(jié)約間接費(fèi)用,應(yīng)健全開支審批手續(xù),嚴(yán)格控制開支標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行計(jì)劃管理、總額控制、責(zé)任控制、領(lǐng)導(dǎo)審批、檢查考核等多種形式相配合,加強(qiáng)間接費(fèi)用的控制力度。

      (四)提高各部門協(xié)作,做好過程控制

      實(shí)地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),成本的“算”與項(xiàng)目的“干”相分離是施工企業(yè)成本控制中存在的普遍問題。由于進(jìn)度控制和成本控制由不同部門負(fù)責(zé),部門之間是脫鉤的,工程技術(shù)部門只負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)與施工,絕大部分精力偏重于抓好施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,對成本關(guān)注不足,而統(tǒng)計(jì)成本的財(cái)務(wù)人員不掌握工程的進(jìn)度情況,很難進(jìn)行分析比較。所以,提高各部門間的協(xié)作,使進(jìn)度控制和成本控制有效結(jié)合,是提高過程控制、降低成本的重要環(huán)節(jié)。

      (五)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,避免或減少返工損失

      工程質(zhì)量與工程成本息息相關(guān),工程的質(zhì)量越高,后期投入的維修及返修費(fèi)用就越低。施工過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量管理中存在的問題及其原因,加強(qiáng)工程的質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作,避免或減少返工損失,以此來降低工程成本。要加強(qiáng)合同管理,重視對業(yè)主的索賠。工程項(xiàng)目從合同履約起,就注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn),加強(qiáng)對業(yè)主索賠,通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入,也可以相對降低工程成本費(fèi)用。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。

      五、結(jié)論

      筆者認(rèn)為工程建設(shè)在注重時(shí)效性的同時(shí),需要加強(qiáng)對成本的關(guān)注度,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏,同時(shí)建議有能力的大型企業(yè)可以研究制定適合趕工期情況的成本控制體系,從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 陳曉莉.淺談煤炭施工企業(yè)降低工程成本的對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2003(7).

      [2] 羅映天.施工企業(yè)降低工程成本費(fèi)用的有效方法[J].交通財(cái)會,2004(12).

      [3] 歐麗霞.國有建筑企業(yè)施工成本控制及投標(biāo)優(yōu)勢探討[J].建筑經(jīng)濟(jì),2006(S2).endprint

      四、工期縮短情況下降低成本的對策

      (一)加強(qiáng)材料管理,提高材料使用效率

      在基建工程項(xiàng)目中,材料成本占整個(gè)工和成本的比重最大,有較大的節(jié)約潛力。因此,節(jié)約材料成本是降低工程成本的關(guān)鍵。在工期縮短的情況下,材料的浪費(fèi)現(xiàn)象普遍,施工企業(yè)要加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)控制、健全領(lǐng)料制度、嚴(yán)控現(xiàn)場耗費(fèi),在采購、運(yùn)輸、使用及回收等各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的措施杜絕浪費(fèi)。材料采購不僅要經(jīng)常關(guān)注市場價(jià)格的變動,在價(jià)格上精打細(xì)算,還必須貫徹執(zhí)行“合理儲備”的原則,按計(jì)劃工程任務(wù)的進(jìn)度情況分批采購備料。在趕工期下,由于需求緊迫供應(yīng)商往往處于優(yōu)勢地位,建議企業(yè)和供應(yīng)商建立長期合作機(jī)制,從而獲得價(jià)格優(yōu)惠。對施工現(xiàn)場的各種材料要嚴(yán)格控制消耗,把好財(cái)料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),防止丟、損、毀、盜的情況,降低材料損耗率。工期縮短下,往往存在像本案例中同時(shí)開工、周轉(zhuǎn)不及時(shí)的問題,特別需要加強(qiáng)對周轉(zhuǎn)材料的管理,力求重復(fù)使用,從而最大限度提高使用效率。

      (二)提高勞動效率,降低人工費(fèi)

      由于趕工期下,員工工作強(qiáng)度大、容易產(chǎn)生懈怠情緒,有效調(diào)動員工積極性尤為重要。需要合理確定用工制度,根據(jù)作業(yè)情況及時(shí)調(diào)整勞動資源,減少窩工浪費(fèi)。合理布置施工現(xiàn)場,減少材料、構(gòu)件兩次搬運(yùn),并加強(qiáng)定額管理。做好績效考核,實(shí)行多形式多層次的責(zé)任制,調(diào)整利益分配機(jī)制。鑒于工程項(xiàng)目大多位于偏遠(yuǎn)地區(qū)、條件較為艱苦,企業(yè)可以開展各類文化活動,豐富員工的業(yè)余生活,最大限度地調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性。

      (三)加強(qiáng)費(fèi)用管理,降低間接費(fèi)用

      對于像本案例具有緊迫性、時(shí)效性的工程項(xiàng)目來說,縮短建設(shè)工期、贏得建設(shè)時(shí)間往往成為建設(shè)單位頭等關(guān)心的問題,這種情況下對成本關(guān)注度降低、成本控制弱化,間接費(fèi)用管理尤其成為薄弱環(huán)節(jié)。在間接費(fèi)用的諸多項(xiàng)目中,除一些如租金(或折舊)相對固定的費(fèi)用外,其他大多數(shù)費(fèi)用譬如差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)是可以通過各種手段節(jié)約的。節(jié)約間接費(fèi)用,應(yīng)健全開支審批手續(xù),嚴(yán)格控制開支標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行計(jì)劃管理、總額控制、責(zé)任控制、領(lǐng)導(dǎo)審批、檢查考核等多種形式相配合,加強(qiáng)間接費(fèi)用的控制力度。

      (四)提高各部門協(xié)作,做好過程控制

      實(shí)地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),成本的“算”與項(xiàng)目的“干”相分離是施工企業(yè)成本控制中存在的普遍問題。由于進(jìn)度控制和成本控制由不同部門負(fù)責(zé),部門之間是脫鉤的,工程技術(shù)部門只負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)與施工,絕大部分精力偏重于抓好施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,對成本關(guān)注不足,而統(tǒng)計(jì)成本的財(cái)務(wù)人員不掌握工程的進(jìn)度情況,很難進(jìn)行分析比較。所以,提高各部門間的協(xié)作,使進(jìn)度控制和成本控制有效結(jié)合,是提高過程控制、降低成本的重要環(huán)節(jié)。

      (五)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,避免或減少返工損失

      工程質(zhì)量與工程成本息息相關(guān),工程的質(zhì)量越高,后期投入的維修及返修費(fèi)用就越低。施工過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量管理中存在的問題及其原因,加強(qiáng)工程的質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作,避免或減少返工損失,以此來降低工程成本。要加強(qiáng)合同管理,重視對業(yè)主的索賠。工程項(xiàng)目從合同履約起,就注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn),加強(qiáng)對業(yè)主索賠,通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入,也可以相對降低工程成本費(fèi)用。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。

      五、結(jié)論

      筆者認(rèn)為工程建設(shè)在注重時(shí)效性的同時(shí),需要加強(qiáng)對成本的關(guān)注度,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏,同時(shí)建議有能力的大型企業(yè)可以研究制定適合趕工期情況的成本控制體系,從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 陳曉莉.淺談煤炭施工企業(yè)降低工程成本的對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2003(7).

      [2] 羅映天.施工企業(yè)降低工程成本費(fèi)用的有效方法[J].交通財(cái)會,2004(12).

      [3] 歐麗霞.國有建筑企業(yè)施工成本控制及投標(biāo)優(yōu)勢探討[J].建筑經(jīng)濟(jì),2006(S2).endprint

      四、工期縮短情況下降低成本的對策

      (一)加強(qiáng)材料管理,提高材料使用效率

      在基建工程項(xiàng)目中,材料成本占整個(gè)工和成本的比重最大,有較大的節(jié)約潛力。因此,節(jié)約材料成本是降低工程成本的關(guān)鍵。在工期縮短的情況下,材料的浪費(fèi)現(xiàn)象普遍,施工企業(yè)要加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)控制、健全領(lǐng)料制度、嚴(yán)控現(xiàn)場耗費(fèi),在采購、運(yùn)輸、使用及回收等各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的措施杜絕浪費(fèi)。材料采購不僅要經(jīng)常關(guān)注市場價(jià)格的變動,在價(jià)格上精打細(xì)算,還必須貫徹執(zhí)行“合理儲備”的原則,按計(jì)劃工程任務(wù)的進(jìn)度情況分批采購備料。在趕工期下,由于需求緊迫供應(yīng)商往往處于優(yōu)勢地位,建議企業(yè)和供應(yīng)商建立長期合作機(jī)制,從而獲得價(jià)格優(yōu)惠。對施工現(xiàn)場的各種材料要嚴(yán)格控制消耗,把好財(cái)料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),防止丟、損、毀、盜的情況,降低材料損耗率。工期縮短下,往往存在像本案例中同時(shí)開工、周轉(zhuǎn)不及時(shí)的問題,特別需要加強(qiáng)對周轉(zhuǎn)材料的管理,力求重復(fù)使用,從而最大限度提高使用效率。

      (二)提高勞動效率,降低人工費(fèi)

      由于趕工期下,員工工作強(qiáng)度大、容易產(chǎn)生懈怠情緒,有效調(diào)動員工積極性尤為重要。需要合理確定用工制度,根據(jù)作業(yè)情況及時(shí)調(diào)整勞動資源,減少窩工浪費(fèi)。合理布置施工現(xiàn)場,減少材料、構(gòu)件兩次搬運(yùn),并加強(qiáng)定額管理。做好績效考核,實(shí)行多形式多層次的責(zé)任制,調(diào)整利益分配機(jī)制。鑒于工程項(xiàng)目大多位于偏遠(yuǎn)地區(qū)、條件較為艱苦,企業(yè)可以開展各類文化活動,豐富員工的業(yè)余生活,最大限度地調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性。

      (三)加強(qiáng)費(fèi)用管理,降低間接費(fèi)用

      對于像本案例具有緊迫性、時(shí)效性的工程項(xiàng)目來說,縮短建設(shè)工期、贏得建設(shè)時(shí)間往往成為建設(shè)單位頭等關(guān)心的問題,這種情況下對成本關(guān)注度降低、成本控制弱化,間接費(fèi)用管理尤其成為薄弱環(huán)節(jié)。在間接費(fèi)用的諸多項(xiàng)目中,除一些如租金(或折舊)相對固定的費(fèi)用外,其他大多數(shù)費(fèi)用譬如差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)是可以通過各種手段節(jié)約的。節(jié)約間接費(fèi)用,應(yīng)健全開支審批手續(xù),嚴(yán)格控制開支標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行計(jì)劃管理、總額控制、責(zé)任控制、領(lǐng)導(dǎo)審批、檢查考核等多種形式相配合,加強(qiáng)間接費(fèi)用的控制力度。

      (四)提高各部門協(xié)作,做好過程控制

      實(shí)地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),成本的“算”與項(xiàng)目的“干”相分離是施工企業(yè)成本控制中存在的普遍問題。由于進(jìn)度控制和成本控制由不同部門負(fù)責(zé),部門之間是脫鉤的,工程技術(shù)部門只負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)與施工,絕大部分精力偏重于抓好施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,對成本關(guān)注不足,而統(tǒng)計(jì)成本的財(cái)務(wù)人員不掌握工程的進(jìn)度情況,很難進(jìn)行分析比較。所以,提高各部門間的協(xié)作,使進(jìn)度控制和成本控制有效結(jié)合,是提高過程控制、降低成本的重要環(huán)節(jié)。

      (五)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,避免或減少返工損失

      工程質(zhì)量與工程成本息息相關(guān),工程的質(zhì)量越高,后期投入的維修及返修費(fèi)用就越低。施工過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量管理中存在的問題及其原因,加強(qiáng)工程的質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作,避免或減少返工損失,以此來降低工程成本。要加強(qiáng)合同管理,重視對業(yè)主的索賠。工程項(xiàng)目從合同履約起,就注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn),加強(qiáng)對業(yè)主索賠,通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入,也可以相對降低工程成本費(fèi)用。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。

      五、結(jié)論

      筆者認(rèn)為工程建設(shè)在注重時(shí)效性的同時(shí),需要加強(qiáng)對成本的關(guān)注度,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏,同時(shí)建議有能力的大型企業(yè)可以研究制定適合趕工期情況的成本控制體系,從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 陳曉莉.淺談煤炭施工企業(yè)降低工程成本的對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2003(7).

      [2] 羅映天.施工企業(yè)降低工程成本費(fèi)用的有效方法[J].交通財(cái)會,2004(12).

      [3] 歐麗霞.國有建筑企業(yè)施工成本控制及投標(biāo)優(yōu)勢探討[J].建筑經(jīng)濟(jì),2006(S2).endprint

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