高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理的優(yōu)化策略探索

黃薇 鄧麗平

摘 要：隨著中高等院校近年來改變招生計劃，增加招生任務(wù)，導(dǎo)致在校學(xué)生數(shù)量逐年上升。為保證教育教學(xué)工作的正常開展，提高教學(xué)日常事務(wù)管理，加強對學(xué)生的學(xué)籍管理成為近年來高等院校學(xué)生管理的核心內(nèi)容。高等藝術(shù)類院校因其生源特殊性，藝術(shù)學(xué)生個性鮮明，思維另類，在學(xué)籍管理中存在著很多難點。加強高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理，不僅能加強高等藝術(shù)類院校對學(xué)生日常生活的管理，還能監(jiān)督學(xué)生學(xué)習(xí)，提高高等藝術(shù)類院校的教學(xué)質(zhì)量。通過學(xué)籍管理模式的含義與發(fā)展歷程，結(jié)合當(dāng)前學(xué)籍管理中存在的不足，提出優(yōu)化高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理的幾點建議。

關(guān)鍵詞：高等藝術(shù)院校；學(xué)籍管理；優(yōu)化

一、學(xué)籍管理的概念與發(fā)展

（一）學(xué)籍管理的含義

學(xué)籍管理是教育管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，旨在通過對學(xué)生學(xué)籍采取系統(tǒng)化管理方式來提高對學(xué)生教學(xué)任務(wù)的安排，課堂教學(xué)計劃制定等方面的質(zhì)量。其主要是通過對學(xué)生學(xué)籍采取搜集、整理、分析、分類等手段，為教學(xué)活動決策者提供最需要的信息和最快捷的信息采集渠道。合理完善的學(xué)籍管理系統(tǒng)不僅需要科學(xué)的學(xué)籍搜集手段，同時，對于檔案整理、分類、信息處理、審核等工作同樣也有很嚴(yán)格的要求。因而，學(xué)籍管理遠遠不是傳統(tǒng)意義理解上的對學(xué)生學(xué)籍簡單的搜集、分類，而是結(jié)合現(xiàn)代社會信息化的手段對學(xué)生學(xué)籍進行一系列科學(xué)的、系統(tǒng)的檔案管理。

（二）高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理模式的發(fā)展歷程

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步完善，信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)被充分運用在社會生活的各個角落。高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理同樣也受到了來著互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，發(fā)生了翻天覆地的變化。當(dāng)下高等藝術(shù)類院校學(xué)籍檔案管理被學(xué)術(shù)界普遍采納的檔案管理模式發(fā)展主要分為三個方面：原始紙質(zhì)學(xué)籍管理模式、軟件系統(tǒng)學(xué)籍管理模式以及現(xiàn)代化信息化網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理模式。

1.原始紙質(zhì)學(xué)籍管理模式

在計算機在國內(nèi)還沒用普及之前，我國的高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理通常都是使用紙質(zhì)的形式進行管理，學(xué)籍管理中一般采用學(xué)生自主填寫相關(guān)學(xué)籍檔案材料，由學(xué)校統(tǒng)一組織人員分類，通過紙質(zhì)形式登記，存放檔案室中，這種形式的學(xué)籍檔案耗費大量的人力、物力。同時，通常情況下，教師需要查找學(xué)生檔案資料繁雜的手續(xù)，非常不適合學(xué)校對學(xué)生日常事務(wù)的管理。

2.軟件系統(tǒng)學(xué)籍管理模式

自20世紀(jì)90年代，計算機在國內(nèi)大中型學(xué)校開始被運用，國內(nèi)的高等藝術(shù)類院校學(xué)籍檔案管理也開始改革。學(xué)籍檔案保存形式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)展為初級的計算機系統(tǒng)軟件。然而，學(xué)生檔案搜集過程中仍然需要耗費大量人力、物力，沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)登記的方式，傳統(tǒng)的檔案整理方式。但在檔案保存、核實、查閱中已經(jīng)形成了初步的計算機管理，在數(shù)據(jù)分析等過程中有了很大的進步。

3.信息網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理模式

自21世紀(jì)開始，互聯(lián)網(wǎng)貫穿了整個社會，在網(wǎng)絡(luò)化的沖擊下，現(xiàn)代高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理系統(tǒng)發(fā)生了很大的變化。在學(xué)籍管理過程中，信息化融入其整個過程，包括信息收集、信息錄入、信息整理、信息分析、信息核查等等，大大提高了學(xué)校對學(xué)生學(xué)籍管理的能力，為教學(xué)活動安排提供了巨大的方便。

二、當(dāng)前高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理面臨的困境

（一）學(xué)生對學(xué)籍管理認(rèn)識不足

在高等藝術(shù)類院校學(xué)生對學(xué)籍的重要性缺乏根本性的認(rèn)識。首先，一部分高等藝術(shù)類院校學(xué)生單純地認(rèn)為學(xué)籍只與學(xué)生在入學(xué)期間存在著聯(lián)系，入學(xué)之后，學(xué)籍管理工作就和學(xué)生沒有直接關(guān)系了，對自己的學(xué)籍檔案整理不上心。其實不然，學(xué)籍管理是伴隨著學(xué)生從入學(xué)開始一直到畢業(yè)全過程的管理辦法，包括了對學(xué)生轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、獎勵、處分、畢業(yè)一系列的管理工作，在很多學(xué)校以“成長記錄袋”的形式展現(xiàn)在學(xué)生面前，影響著學(xué)生在校，甚至離校后的生活。比如，學(xué)生在畢業(yè)整理“成長記錄袋”時，有些學(xué)生為了美化自己的在學(xué)表現(xiàn)記錄，在其整理過程中，往往加入一些虛構(gòu)的獎勵表彰記錄。當(dāng)應(yīng)聘公司核實招工信息，虛假的信息甚至?xí)苯佑绊憣W(xué)生的招聘工作，使學(xué)生的信譽度受到影響。其次，很多學(xué)生在填寫、制作學(xué)籍檔案時敷衍了事，草草填寫，不能填寫確切的信息，有些藝術(shù)類學(xué)生由于文化成績不好，不愿意學(xué)校與家長之間保持互動，甚至經(jīng)常為學(xué)校提供錯誤的聯(lián)系方式，為學(xué)校的學(xué)籍檔案核實工作帶來很大的問題。

（二）學(xué)校學(xué)籍管理人員專業(yè)素質(zhì)有待加強提高

眾多高等藝術(shù)類院校中，存在著很多院校不能正確地認(rèn)識學(xué)籍管理對學(xué)生教學(xué)的意義。院校領(lǐng)導(dǎo)片面地看待學(xué)籍管理工作，將學(xué)籍管理誤認(rèn)為是簡單的搜集整理工作，在學(xué)籍管理人員配置上存在草率的現(xiàn)象。很多高等藝術(shù)類院校的學(xué)籍管理人員聘用非專業(yè)人士或者缺乏基本專業(yè)知識的老師，對現(xiàn)代計算機與信息化技術(shù)沒有全面認(rèn)識，做不到專業(yè)的學(xué)籍管理工作。

（三）學(xué)籍管理人員法律觀念薄弱

學(xué)籍信息屬于個人隱私，高等藝術(shù)類院校中學(xué)籍管理人員在法律意義上有責(zé)任保護學(xué)籍信息的隱私性。藝術(shù)類學(xué)生因為專業(yè)特殊性，家庭條件一般都很富足，獨立思想觀念很強，加之在學(xué)習(xí)過程中，經(jīng)常需要外出進行實地采風(fēng)活動，與家長聯(lián)系較少。這就為很多不法分子提供了契機，很多不法分子聯(lián)系高等藝術(shù)類院校學(xué)籍檔案管理人員，非法收購學(xué)生學(xué)籍檔案，導(dǎo)致學(xué)生隱私泄露，為學(xué)生家庭帶來了不必要的損失。

（四）學(xué)籍管理系統(tǒng)不健全

在現(xiàn)代信息化的社會中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異。由于高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理系統(tǒng)管理信息量巨大，并且其信息量每天都在增加，系統(tǒng)地更新速度很難跟上信息更新的腳步，導(dǎo)致很多院校信息系統(tǒng)老化。在學(xué)籍計算機管理中，我們通常會發(fā)現(xiàn)，隨著信息量的累積，計算機系統(tǒng)常常出現(xiàn)信息處理變慢，或者出現(xiàn)系統(tǒng)無法完整地大批次處理信息的現(xiàn)象，直接影響了學(xué)籍管理的工作效率，降低了學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。加之學(xué)校經(jīng)費有限，系統(tǒng)更新?lián)Q代慢，舊信息系統(tǒng)中的漏洞隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展不斷增加，為黑客入侵系統(tǒng)提供了便捷，也導(dǎo)致了學(xué)籍信息的外泄。

（五）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足

國內(nèi)現(xiàn)在很多學(xué)校對于學(xué)籍管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識，其中，校領(lǐng)導(dǎo)的不重視是重要的因素。校領(lǐng)導(dǎo)決定著學(xué)校工作的發(fā)展方向，由于當(dāng)下的校領(lǐng)導(dǎo)通常都是新課程改革前的老一輩工作者，對于新時期下，對學(xué)籍管理的工作重視不足，造成了學(xué)校學(xué)籍管理建設(shè)滯后，不能充分滿足學(xué)生發(fā)展的需要。

三、優(yōu)化高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理的幾點建議

（一）加大在學(xué)生中學(xué)籍重要性的教育

學(xué)生作為學(xué)籍管理工作的重要組成部分，提高其對學(xué)籍的認(rèn)識對于學(xué)籍管理工作的良性發(fā)展具有重要的意義。在對學(xué)生學(xué)籍管理宣傳教育中，首先，提高學(xué)生對學(xué)籍填寫重要性的認(rèn)識，告誡學(xué)生正確地填寫學(xué)籍檔案對于學(xué)生誠信檔案的建設(shè)有重要的意義。同時，在每次錄寫學(xué)籍時，各班做好充分的班會教育工作，以PPT等形式將學(xué)籍的重要性詳細(xì)展示給學(xué)生，通過具體案例的形式提高學(xué)生對規(guī)范填寫學(xué)籍信息的重視。其次，針對藝術(shù)類學(xué)生不規(guī)范填寫學(xué)籍檔案的情況，學(xué)校應(yīng)以各班級輔導(dǎo)員為單位，嚴(yán)抓不規(guī)范現(xiàn)象，如“草書”“藝術(shù)字”的填寫方式。嚴(yán)格要求學(xué)生的字體形式，用正規(guī)楷書為字體要求，要求填寫規(guī)范整潔，針對不合格的檔案，一律退回，要求學(xué)生重新填寫，情節(jié)嚴(yán)重的給予一定的警告等處分。最后，對于藝術(shù)生錯報信息，一經(jīng)核實，予以嚴(yán)厲處罰。

（二）提高學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)

提高高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理人員的專業(yè)素質(zhì)，首先要提高校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍管理工作的認(rèn)識，加強學(xué)校建設(shè)在學(xué)籍管理中的指導(dǎo)作用。在人員配置上，以聘請專業(yè)的學(xué)籍管理人員為主，增強學(xué)籍管理工作的科學(xué)性。其次，加強學(xué)籍管理人員的考核，對于在學(xué)籍管理中出現(xiàn)重大貢獻或是重大失誤的人員予以相應(yīng)的獎罰措施。最后，針對學(xué)籍檔案管理，加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，促進學(xué)習(xí)，與時俱進。

（三）提高檔案管理人員的法律認(rèn)識

針對學(xué)籍管理中的違法亂紀(jì)行為，首先，學(xué)校應(yīng)加大對學(xué)籍管理人員的法律知識教育工作，做到知法。其次，嚴(yán)格控制對學(xué)生檔案的復(fù)制傳輸，完善調(diào)閱學(xué)生學(xué)籍檔案的手續(xù)，使不法分子無機可乘。

（四）完善學(xué)籍管理系統(tǒng)

在高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理系統(tǒng)管理中，學(xué)校應(yīng)聘請專業(yè)的計算機人才進行系統(tǒng)管理維護工作，定期對系統(tǒng)漏洞進行修復(fù)，加強系統(tǒng)的保密工作，抵抗外來因素對學(xué)籍管理系統(tǒng)的入侵與破壞。其次，提高內(nèi)部人員的計算機操作技術(shù)，杜絕因錯誤操作為學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)帶來的不必要損失。

學(xué)籍管理是教學(xué)管理的核心內(nèi)容。從學(xué)籍管理的發(fā)展歷程中我們可以看出，信息化管理的學(xué)籍管理模式是時代的要求，是學(xué)籍管理未來發(fā)展的唯一方向。優(yōu)化高等藝術(shù)院校學(xué)籍管理系統(tǒng)必須緊隨信息化時代發(fā)展潮流，結(jié)合藝術(shù)生的特點，最終使學(xué)籍管理工作真正為教學(xué)工作服務(wù)。

參考文獻：

[1]余海峰.高校學(xué)籍管理實踐與探索[J].教育研究，2009（06）：163-164.

[2]董文勝.高等藝術(shù)類院校學(xué)籍管理的優(yōu)化策略探究[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報，2012，31（03）：13-14.

|編輯 薛直艷