淺析教務(wù)管理系統(tǒng)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用

董曉紅

（長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院 吉林長春 130012）

淺析教務(wù)管理系統(tǒng)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用

董曉紅

（長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院 吉林長春 130012）

高等院校教學(xué)管理是整個(gè)院校管理機(jī)制中的一個(gè)重要組成部分，隨著計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的發(fā)展，高等教育對(duì)教學(xué)管理工作提出了更高的要求，一套面向系統(tǒng)、功能全面、簡單易用的管理系統(tǒng)將對(duì)高校教學(xué)現(xiàn)代化管理產(chǎn)生重大影響。本文分析了我校教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢，并對(duì)目前使用的教務(wù)管理系統(tǒng)的體系架構(gòu)和功能進(jìn)行了闡述，說明了現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理的重要性。

高等院校；教學(xué)管理；教務(wù)管理系統(tǒng)

教學(xué)管理工作是高等教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，是整個(gè)學(xué)校管理的核心和基礎(chǔ)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，師生人數(shù)迅速增加，教學(xué)管理工作的工作量也不斷增大。面對(duì)種類繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表，手工處理方式已經(jīng)難以跟上現(xiàn)代化管理的步伐；另一方面，計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的發(fā)展和校園網(wǎng)絡(luò)的日趨完善，高等教育對(duì)教學(xué)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理，全面實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高整體教學(xué)管理水平已成為各高校亟待解決的問題。

我校自2003年以來，一直在積極尋求一套適合我校實(shí)際情況的綜合教務(wù)管理軟件，經(jīng)過長期考察、論證，出于同總校管理接軌的考慮并借鑒總校的成功經(jīng)驗(yàn)，我校選擇了由凌展軟件有限責(zé)任公司開發(fā)的高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括教學(xué)資源、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、智能排課、選課管理、考務(wù)管理、成績管理、畢業(yè)環(huán)節(jié)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教材管理等十余個(gè)子系統(tǒng)，涉及教學(xué)管理的方方面面，功能強(qiáng)大，操作簡單，使用方便，結(jié)束了過去手工操作管理的模式，走進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化的教學(xué)管理時(shí)代。

一、體系結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)

我校目前使用的教務(wù)管理系統(tǒng)是基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)，客戶端/服務(wù)器(C/S)混合的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)來建設(shè)高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)。

既滿足了教務(wù)管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求，又滿足了學(xué)生最大范圍使用系統(tǒng)。各子系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行也可聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。加強(qiáng)了系統(tǒng)的可控性、集中性、可伸縮性，簡化了客戶端的使用；系統(tǒng)以SQL作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫放在服務(wù)器端，基于瀏覽器進(jìn)行各院系之間信息交流，使用者可以在任何能連接Internet的地方使用，無需受到時(shí)間、地點(diǎn)的限制。

系統(tǒng)采取登陸賬號(hào)管理方式，用戶設(shè)置不同的權(quán)限，按照學(xué)院教務(wù)管理員、教學(xué)系秘、教師、學(xué)生進(jìn)行使用權(quán)限分配，不同身份可使用的功能模塊和要完成的任務(wù)不同，完善的用戶管理，保證了教務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和不同職能人員的協(xié)調(diào)工作。

二、系統(tǒng)的主要功能

1.教學(xué)資源管理是教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集，具體對(duì)院系信息、專業(yè)信息、教室信息、班級(jí)管理、學(xué)生信息、教研室信息、課程信息、實(shí)驗(yàn)室信息等公共資源信息進(jìn)行錄入、編輯、查詢等工作。

2.學(xué)籍管理提供了對(duì)學(xué)生綜合信息進(jìn)行管理的功能。具體包括基本信息、照片、簡歷、家庭、入學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、學(xué)籍異動(dòng)、成績、過級(jí)、學(xué)位、軍訓(xùn)、體檢、獎(jiǎng)貸金、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)審核管理等。新生入學(xué)后，將學(xué)生的基本信息錄入到學(xué)生信息庫中，在后續(xù)管理中不斷完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、修改、打印、學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，覆蓋學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部過程。

3.智能排課，管理員將培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)開課信息和教學(xué)進(jìn)程自動(dòng)生成排課數(shù)據(jù)。排課數(shù)據(jù)形成后，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶提供的各種約束條件自動(dòng)完成排課功能，可以對(duì)合班課、單雙周課、專業(yè)方向課、不規(guī)則周學(xué)時(shí)等課程自動(dòng)編排，并且可以靈活指定時(shí)間、地點(diǎn)、教學(xué)區(qū)、排課方式等條件。系統(tǒng)自動(dòng)編排課表，科學(xué)合理，不存在沖突。還可通過人機(jī)交互的輔助方式進(jìn)行課程的微調(diào)、教學(xué)資源統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。

4.選課管理，進(jìn)行管理員、教師、學(xué)生的網(wǎng)上選課操作。管理員根據(jù)學(xué)校的教學(xué)安排，對(duì)選課的流程進(jìn)行控制，設(shè)置選課約束條件，指導(dǎo)學(xué)生的選課行為，例如：對(duì)于全院的選修課程，相同的課程是否以前已經(jīng)選修過、在一組課程中要求選擇的門數(shù)和學(xué)分?jǐn)?shù)等，系統(tǒng)將按約束條件限制學(xué)生的選課，學(xué)生用自己的賬戶和密碼按照選課約束條件要求進(jìn)行自由選課，可即時(shí)查看是否被選中。

5.成績管理，完成學(xué)生成績的導(dǎo)入與導(dǎo)出、修改、審核、查詢、報(bào)表打印等功能，對(duì)每個(gè)學(xué)生在每一學(xué)期所學(xué)的課程、學(xué)分及成績進(jìn)行有效管理，包括成績統(tǒng)計(jì)、分析、績點(diǎn)計(jì)算等內(nèi)容。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，管理人員在成績系統(tǒng)中查詢每個(gè)學(xué)生的成績，自動(dòng)生成績點(diǎn)，為學(xué)生的畢業(yè)審核和學(xué)位頒發(fā)提供依據(jù)，并由系統(tǒng)生成學(xué)生成績卡片存入學(xué)生檔案。

6.教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，根據(jù)錄入的教師基本信息，建立教師業(yè)務(wù)檔案，通過自動(dòng)綁定計(jì)算公式，完成教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作。提供教師評(píng)估項(xiàng)目信息管理、評(píng)估分類、評(píng)價(jià)指標(biāo)及選項(xiàng)的靈活設(shè)置，對(duì)不同的選項(xiàng)賦予不同的權(quán)重?cái)?shù)據(jù)，可以自由設(shè)置學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)等多個(gè)層次評(píng)價(jià)及教師評(píng)學(xué)的管理，自動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)處理，對(duì)評(píng)教成績查詢和統(tǒng)計(jì)，并形成多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

7.考務(wù)管理，根據(jù)開課信息自動(dòng)生成考試安排數(shù)據(jù)，對(duì)本學(xué)期考試課程進(jìn)行有效管理。具有自動(dòng)編排考試時(shí)間、考試場地、監(jiān)考教師等功能?？赏ㄟ^各種約束條件編排考試，并且提供按時(shí)間、班級(jí)、考場、課程、監(jiān)考教師等數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行查詢、瀏覽、打印輸出。

8.教材管理，包括教材信息、教材征訂、庫房管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等功能模塊。使教材的預(yù)定、采購、信息查詢、庫存統(tǒng)計(jì)和調(diào)撥、賬號(hào)結(jié)算等工作規(guī)范、準(zhǔn)確。

9.實(shí)驗(yàn)(踐)管理：對(duì)實(shí)踐教學(xué)任務(wù)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和設(shè)備、各實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)一管理。提供各級(jí)實(shí)驗(yàn)室信息、各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)踐課題的查詢，成績的錄入和查詢；根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員信息、實(shí)驗(yàn)室信息、教學(xué)大綱生成教學(xué)計(jì)劃，根據(jù)學(xué)時(shí)、班級(jí)、專業(yè)方向、分組等約束條件開出學(xué)期實(shí)驗(yàn)(踐)課程。

以上是我校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)架和主要功能，學(xué)院使用教務(wù)管理系統(tǒng)目前已有九年的時(shí)間，運(yùn)行過程中逐步發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)中許多需要改進(jìn)的地方，對(duì)于教學(xué)管理工作中不契合的地方以及教學(xué)人員提出的建議，我校與軟件公司維護(hù)人員及時(shí)溝通，并通過教學(xué)管理人員和軟件開發(fā)人員座談的方式，解決存在的問題，完善系統(tǒng)功能。教務(wù)管理系統(tǒng)在我校教學(xué)管理中的應(yīng)用，滿足了學(xué)院對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、處理、組織、管理和利用的需求，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享和調(diào)度，為管理部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率，對(duì)學(xué)院信息化建設(shè)也具有推動(dòng)作用。

[1]閆梅,田軍.對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的幾點(diǎn)思考[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2009(4).

[2]唐思敏.教務(wù)管理系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用[J].福建電腦,2011(7).

[3]蘇貴斌.高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào),2007(3).

Application of the educational administration management system in teaching management of colleges and universities

Dong Xiao-hong

(Optoelectronic Information School of Changchun University of Science and Technology, Changchun Jilin,130012, China)

The teaching management in colleges and universities is an important part of the whole school management mechanism, with the development of computer and information technology, the higher education has put forward higher requirements on the teaching management, a system oriented, comprehensive functions, easy to use management system will have a significant impact on the modernization of teaching management in colleges and universities. This paper analyzes the development trend of educational management system in our school, and the architecture of the educational administration management system management system currently in use and function is discussed in this paper, explains the importance of the application of modern information technology in teaching management.

colleges and universities; teaching management; teaching management system

G647

A

1000-9795（2014）03-0178-01

［責(zé)任編輯：劉麗杰］

2014-01-16

董曉紅（1980-），女，吉林舒蘭人，從事教學(xué)管理方向的研究。