供應鏈管理環(huán)境下的采購管理及成本控制分析與研究

李海娟

（同濟大學經(jīng)濟與管理學院，上海 200092）

1 供應鏈管理環(huán)節(jié)下加強采購管理及控制采購成本的重要性

采購管理及成本控制作為企業(yè)供應鏈管理重要的構(gòu)成部分，直接影響供應鏈管理效果。放眼整個世界，對于各個企業(yè)而言，采購資金大約占最終產(chǎn)品銷售成本的一半。然而調(diào)查分析我國企業(yè)得知，各種物資采購成本占企業(yè)銷售成本大約占75%左右。在供應鏈管理背景下，如何加強采購管理及有效控制采購成本，對于提高企業(yè)市場競爭力具有重大意義。

2 供應鏈管理環(huán)節(jié)下企業(yè)采購管理及成本控制現(xiàn)狀

2.1 缺乏科學有效的供應商管理手段

供應鏈管理環(huán)節(jié)下企業(yè)采購業(yè)務的迅速增長，采購物資所設計的供應商數(shù)量及供應低于范圍逐漸擴大，造成供應商群體零星分散。另外有的企業(yè)的特征造成物資地域范圍的局限性，造成了對很多供應商單方面的嚴格要求，而忽略了在市場經(jīng)濟基礎上平等招投標關系的供應商的義務表現(xiàn)。由于企業(yè)物資供應鏈條不完整，信息共享機制缺乏，供應雙方信任度較低，難以固定供應鏈成本。

2.2 采購方式呆板，缺乏靈活性

當前企業(yè)采購過程中，很多應急物資響應不到位，實施的采購方式由于必須經(jīng)過層層審查，在處理物資急需的情況下難以及時獲得響應。在需要大批量物資時，集中采購方式比較適用，并能夠獲得規(guī)模優(yōu)勢，然而在對有些需求較急、需求數(shù)量較小和需求比較特殊的招標批次時，由于對物資的技術(shù)、質(zhì)量要求較高，參與投標的供應商數(shù)量難以符合集中采購招標規(guī)定，或這種招標方法較為分散，無疑增加了采購成本，無法形成規(guī)模優(yōu)勢。

2.3 過份追求過低的采購價格

企業(yè)當前的招投標模式只是簡單根據(jù)采購價格的因素實行招標管理，過份的低價格戰(zhàn)略使得采購物資的質(zhì)量標準直線下降，在很大程度上降低了采購物資使用壽命，低耗物品的存放時間越來越少。當前在普遍投標的供應商中，投標價格高于普通供應商的較少供應商，這些供應商大多數(shù)在電力設備質(zhì)量、技術(shù)水平等方面具有較大的優(yōu)勢和投入，然而屢屢不中標，導致這些供應商漸漸失去對企業(yè)的信心，從而降低了企業(yè)的社會影響力和評價。一味的低價招標無疑會造成企業(yè)需求的物資質(zhì)量標準水平僅僅停留在要求的最低標準，將會造成企業(yè)難以估量的損失。

2.4 成本管理不完善

當前，由于很多企業(yè)成本管理意識較為淡薄，只關注企業(yè)事后成本管理，而不注重對成本事前控制，并未充分認識到優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本對于企業(yè)發(fā)展的重要性。所以，無法有效、及時地解決企業(yè)經(jīng)營成本優(yōu)化過程中出現(xiàn)的各種問題，造成企業(yè)整體經(jīng)濟效益的降低。企業(yè)預算管理權(quán)限模糊不清，預算編制不科學合理以及預算監(jiān)督與考核不嚴格。

3 供應鏈管理模式下的采購管理和成本策略思考

3.1 完善供應商管理

在采購各種設備材料中具有非常重要的作用，好的材料有利于減少開展協(xié)調(diào)工作的時間，從而提高采購工作的效率。所謂的EPC 項目采購工作在發(fā)展的過程中要求采購人員必須具備規(guī)范化、科學化的管理理念。其中需要做好以下幾個方面的內(nèi)容：首先是在供應商供貨之前，應該利用互聯(lián)網(wǎng)對各種資質(zhì)和資格進行審查，從而確保供貨公司各方面都符合公司所要求貨物的要求。同時，還需要具備豐富發(fā)展經(jīng)驗，在行業(yè)內(nèi)具備相應的知名度與良好的信譽；其次是應該根據(jù)實際發(fā)展情況，構(gòu)建公平合理的考核機制，注重對各種要求的考核和評價。通過各種數(shù)據(jù)的比較來評價供應商綜合發(fā)展情況的優(yōu)劣，最后選擇發(fā)展較好的供應商；再次是應該構(gòu)建良好的合作伙伴關系，對眾多的供應商進行有效的管理，從而確保所采購設備材料的質(zhì)量；最后，建立科學合理的動態(tài)管理機制，排除不符合要求的供應商。但是同時也應該尊重供應商的意見，給他們提供一個合理的理由，以免產(chǎn)生誤會。

在各種設備材料采購完畢之后，還應該給與各個供應商科學評價，并且應該將反饋意見反饋給供應商管理人員，然后根據(jù)實際情況進行調(diào)整。堅持每一年集中評審1 次，從而確保設備材料的質(zhì)量。

3.2 樹立現(xiàn)代采購成本優(yōu)化觀念

成本意識是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本的重要落腳點。首先，企業(yè)領導層必須高度重視優(yōu)化采購成本，切實認識到企業(yè)優(yōu)化采購成本的潛力是無窮的，由注重效益、注重產(chǎn)量轉(zhuǎn)移到注重核算、注重成本上。企業(yè)領導層只有真正意識到成本的重要性，切實認識到采購成本是影響企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵因素，才能高度重視企業(yè)采購成本優(yōu)化管理。其次，引導企業(yè)采購人員樹立成本意識，使得企業(yè)各個部門及采購人員都能夠高度重視成本計劃，把生產(chǎn)任務與生產(chǎn)消耗緊密聯(lián)系起來，重點分析各個時期的采購成本，從而使得節(jié)約成本意識深入人心。只有樹立采購人員的成本優(yōu)化觀念，才能建立優(yōu)化成本的自覺性，才能將優(yōu)化采購成本的各種方法真正貫徹落實。所以，采購人員具有較好的采購成本意識是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本的重要前提條件。

3.3 加強標準化體系建設

采購物資標準化管理是控制采購物資成本和工作效率的有效途徑。積極探究標準化采購，是順應我國企業(yè)實行的集中采購，提高質(zhì)量、降低成本的有效對策，企業(yè)必須堅持“一致、協(xié)調(diào)、高效、簡化”的原則，以管理要素為基點，經(jīng)過構(gòu)建標準體系，逐漸實現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務活動的規(guī)范化、流程化。標準化采購模式則是在標準化管理基礎上而構(gòu)建的，其重大內(nèi)涵為：設計標準化、采購規(guī)模化、設備定型化和運行市場化。通過提高標準化工作力度，盡可能形成批量，從而實現(xiàn)規(guī)?；胁少?，并堅持生廠商能夠自購的不用代理商的原則，盡量減少中間商采購的層次，從而減少采購成本，確保采購質(zhì)量，達到增強企業(yè)管理能力的目標。

3.4 搭建采購管理服務平臺

企業(yè)資產(chǎn)管理部門需要立足于企業(yè)采購工作的實際情況，結(jié)合財務管理、資產(chǎn)管理信息化建設需求，構(gòu)建一個物資采購管理服務平臺，使物資采購整個過程進行網(wǎng)絡化管理。企業(yè)、物資采購人員及供應商均能夠經(jīng)過登陸物資采購管理服務平臺，掌握物資采購動態(tài)信息，對物資采購進行有效管理，從而有效提高采購物資質(zhì)量。

3.5 科學衡量采購價格

在衡量設備材料采購價格的時候，應該著重注意財物風險，因為各種財物風險都集中體現(xiàn)在價格上面，從而直接影響到整個公司財務的經(jīng)營情況。同時，公司在集中進行采購業(yè)務的時候，應該從多方面進行綜合考慮，盡可能的了解材料供應情況，材料價格的波動和歷史采購價格等，按照項目建設的整體預算和每個季度工程項目資金的分項預算科學預測物資采購進行中的價格走向。在公開招投標供應商價格時，需要對物資的原材料價格及工程項目資金進行預算，還需要對價格差異較大的供應商進行詢問。若該供應商的價差主要是由于技術(shù)含量及企業(yè)資質(zhì)時，就需要以工程項目長時間持續(xù)穩(wěn)定運行為前提，但是只是用價格來衡量供應商的中標結(jié)論。另外，對這些供應商進行記載，在成本較為充足的前提下，根據(jù)工程項目單位和其他業(yè)務部門的意見進行全方位衡量。

4 結(jié)語

供應鏈管理環(huán)境下的采購管理及成本控制有利于各個企業(yè)之間的交流合作，傳統(tǒng)的采購管理模式和成本控制方法，逐漸變?yōu)榭茖W合理的管理方式，開展有效的物資管理措施，加強了供應商的管理，使得雙方戰(zhàn)略合作伙伴關系更加牢固，實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)之間的無縫連接，為實現(xiàn)精確化采購、控制成本和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件，有力地促進企業(yè)管理能力的提高，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒。

［1］張孝青.供應鏈管理模式下的采購管理研究［J］.湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，2010（1）：33-35.

［2］秦博.供應鏈管理環(huán)境下的采購分析［J］.中國儲運，2010（7）：92-93.

［3］霍毅姝.供應鏈管理思想下的采購管理［J］.機械管理開發(fā)，2010（1）：143-144.