企業(yè)檔案現(xiàn)代管理方法與技術(shù)應(yīng)用略論

王 巍

(神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司，江蘇 徐州 221166)

0 引言

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化管理方法與技術(shù)的運(yùn)用，已在各行各業(yè)中展現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)深化改革、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制及參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新形勢(shì)下，要管好、用好檔案，為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)，也必須積極推廣和應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)。

1 現(xiàn)代化管理方法與技術(shù)應(yīng)用的必然性

當(dāng)前，企業(yè)檔案和檔案工作所具有的新特點(diǎn)和新要求:

1)檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，檔案種類(lèi)日趨豐富，檔案利用數(shù)量增加、范圍擴(kuò)大、深度加強(qiáng)、時(shí)效要求更高等。

2)傳統(tǒng)的管理方法受到挑戰(zhàn)，文件材料的形成與歸檔“三率”指標(biāo)不成正比，尤其是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的部分文件材料，其立卷歸檔難以控制;企業(yè)檔案管理不規(guī)范;檔案保管設(shè)施落后，紙張霉?fàn)€，字跡退變及鼠咬蟲(chóng)蝕現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;檔案檢索利用工作繁重，查找速度與質(zhì)量不能滿(mǎn)足查閱者的要求。

為保證檔案工作各環(huán)節(jié)的有機(jī)聯(lián)系和協(xié)調(diào)發(fā)展，不斷提高整體管理水平，獲得令人滿(mǎn)意的工作成果，只有運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，才是最有效的措施。

2 現(xiàn)代化管理方法與技術(shù)應(yīng)用的相互關(guān)系

企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理，一般可分為兩個(gè)方面:一是采用現(xiàn)代化的管理方法，如TQC——全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、系統(tǒng)工程管理等;二是采用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)施，如光盤(pán)技術(shù)、檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)。

在檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理的方法和技術(shù)，二者相輔相成，缺一不可。采用現(xiàn)代化的管理方法，是加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，不斷提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度的有力措施;運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)施，可深化和改善檔案管理?xiàng)l件，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理，以及檔案價(jià)值的深層次開(kāi)發(fā)和共享利用的最終目標(biāo)。在實(shí)際工作中，某些單位和人員往往只重視現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)施的配置，盲目地追求硬件設(shè)備的大而全，大量選購(gòu)攝(錄)像機(jī)、復(fù)印機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等，而對(duì)現(xiàn)代化管理方法的作用卻反應(yīng)遲緩，或者只是流于形式，從而忽視了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作，導(dǎo)致了所配備的現(xiàn)代化設(shè)施不能充分發(fā)揮其作用，甚至使大量設(shè)備閑置，造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。

3 現(xiàn)代化管理方法與技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用

檔案現(xiàn)代化管理的方法和技術(shù)種類(lèi)很多，其功能和效果各有所長(zhǎng)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況作好選擇。下面簡(jiǎn)述幾例。

3.1 現(xiàn)代化管理方法的應(yīng)用

例如應(yīng)用TQC——全面質(zhì)量管理方法，提高案卷質(zhì)量。此方法是以全局的觀念，為保證案卷質(zhì)量的不斷提高，運(yùn)用一整套質(zhì)量管理體系、手段和方法所進(jìn)行的系統(tǒng)管理活動(dòng)。在實(shí)際操作中，按照其“P、D、C、A(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理)”的工作循環(huán)要求，努力抓好幾個(gè)方面的質(zhì)量控制點(diǎn)，將能得到理想的效果。

1)努力加強(qiáng)國(guó)家檔案法規(guī)的宣傳教育，不斷提高企業(yè)全員職工的檔案法制觀念、質(zhì)量意識(shí)和職業(yè)道德水準(zhǔn)，把檔案工作建立在既遵循客觀規(guī)律，又注意發(fā)揮人的積極作用的基礎(chǔ)之上。檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅要有一支過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍，而且需要全公司廣大職工，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都具有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)。我們確立了“普及檔案知識(shí)，增強(qiáng)全員意識(shí)，健全考核機(jī)制，發(fā)揮檔案作用”的檔案管理工作思路，把學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》作為“三五”普法的一項(xiàng)重要內(nèi)容，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹，對(duì)全公司職工進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使廣大職工普遍增強(qiáng)了檔案管理的法制觀念?！稒n案法》修改后，又把新《檔案法》發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和中層干部以及工程技術(shù)人員手中，適時(shí)開(kāi)展了《檔案法》宣傳周活動(dòng)，并利用廣播、廠報(bào)、閉路電視等宣傳工具廣泛宣傳。在此基礎(chǔ)上，組織了全公司檔案知識(shí)競(jìng)賽。我公司還將檔案管理進(jìn)行指標(biāo)分解，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對(duì)完成情況進(jìn)行考核，有效增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的責(zé)任感。

2)抓好文件材料的形成與管理。文件材料來(lái)源于各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，其形成質(zhì)量的好壞和管理水平的高低，將直接影響歸檔案卷的外在質(zhì)量和“三率”指標(biāo)的提高。因此，對(duì)形成文件材料的業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)采取一定的控制措施;根據(jù)企業(yè)檔案管理歸檔范圍、歸檔要求等相關(guān)規(guī)定，對(duì)文件材料的形成和收集管理提出明確的要求;責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員嚴(yán)格質(zhì)量把關(guān)，隨時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督;以企業(yè)管理的有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度給予定期考核。

制度建設(shè)是帶有根本性、長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性的工作。近年來(lái)，我們著眼于建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的企業(yè)檔案管理體系，狠抓制度建設(shè)。首先，我們將檔案管理進(jìn)行指標(biāo)分解，納入我廠各級(jí)人員和崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，按月對(duì)完成情況進(jìn)行考核，有效增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的責(zé)任感。其次，我們根據(jù)企業(yè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)特性，制定了企業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)流程，明確了在檔案管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，領(lǐng)導(dǎo)干部、工程技術(shù)人員、管理人員和專(zhuān)兼職檔案員的工作職責(zé)。對(duì)各項(xiàng)檔案資料管理制度，廠本部均專(zhuān)門(mén)行文發(fā)布，使其具有了權(quán)威的約束效力，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資料的超前管理和有序控制，取得了顯著效果。

近年來(lái)，我們制定并實(shí)施的檔案資料管理制度主要有:第一，檔案資料催交制度。對(duì)各部門(mén)應(yīng)交資料由檔案室發(fā)催交催辦通知書(shū)，限期上交，愈期進(jìn)行考核。第二，機(jī)組大修和技術(shù)改造資料歸檔制度。把機(jī)組大修資料歸檔納入機(jī)組檢修質(zhì)量的考核內(nèi)容，并規(guī)定設(shè)備異動(dòng)后，工程技術(shù)人員必須及時(shí)到檔案室對(duì)原圖進(jìn)行修改。第三，設(shè)備技術(shù)資料歸檔制度。規(guī)定新設(shè)備到廠后，必須有專(zhuān)職檔案人員到場(chǎng)才能開(kāi)箱，設(shè)備技術(shù)資料須由檔案人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后立即歸檔。對(duì)于外出進(jìn)行技術(shù)收資人員，必須將技術(shù)資料交檔案室驗(yàn)收歸檔，沒(méi)有檔案室負(fù)責(zé)人簽字不能報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。第四，工程項(xiàng)目資料管理。規(guī)定工程竣工必須有檔案人員對(duì)工程資料進(jìn)行驗(yàn)收，沒(méi)有檔案管理人員驗(yàn)收簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)不得進(jìn)行工程決算付款。

目前，我廠已建立了14種1.3萬(wàn)字的檔案管理制度，使檔案工作從資料的收集、登記、保管、借閱、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到了有章可循、職責(zé)明確。這些制度的實(shí)施，有效地保證了歸檔資料的及時(shí)、完整。我廠檔案的歸檔率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率均為100%，資料完整率達(dá)99%。

3)把好文件材料的立卷歸檔關(guān)。檔案管理能否實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化，與文件材料的分類(lèi)、整理、編目有直接的關(guān)系。在這些環(huán)節(jié)中，檔案人員要嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和歸檔案卷的檢查、驗(yàn)收工作。對(duì)不符合歸檔質(zhì)量要求的，要配合業(yè)務(wù)部門(mén)，分析原因，努力整改。

3.2 現(xiàn)代化管理技術(shù)的運(yùn)用

現(xiàn)代化管理方法的運(yùn)用，畢竟屬于手工作業(yè)的范疇。由于無(wú)法改變檔案的載體形式，管理方式也不能突破傳統(tǒng)做法，因而檔案保管的安全性、保密性，以及查找利用的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性等仍將受到一定的限制。因此，采用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)施將是最理想的深化措施。

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為檔案工作現(xiàn)代化提供了物質(zhì)基礎(chǔ)?，F(xiàn)代化設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到檔案工作領(lǐng)域，成為檔案管理工作現(xiàn)代化的理想工具。

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理之中，是在一定的應(yīng)用程序控制下，將經(jīng)過(guò)著錄、標(biāo)引后的檔案信息(文字、圖表等)輸入計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)起來(lái)，進(jìn)行分類(lèi)、編目、統(tǒng)計(jì)、管理及查找檢索、閱讀或打印等，其優(yōu)點(diǎn)主要有:工作效率高、檢索渠道多、速度快，查全、查準(zhǔn)率高，能夠產(chǎn)生多種形式的目錄和索引，通過(guò)通訊線路和終端設(shè)備能實(shí)現(xiàn)較大范圍的資源共享，提高服務(wù)效果，節(jié)省人力、物力和時(shí)間。

檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案自身建設(shè)的需要。1992年開(kāi)始，我公司就著手實(shí)施采用以光盤(pán)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的多媒體檔案管理信息系統(tǒng)，結(jié)合我公司已經(jīng)實(shí)行的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)的單軌運(yùn)行，制定了建設(shè)多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、全文級(jí)圖像管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃，并逐步加以實(shí)施。我公司已經(jīng)建成了包括打字、文書(shū)、檔案為一體的辦公網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)應(yīng)用了包括文書(shū)檔案、科技圖書(shū)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢(xún)功能，使授權(quán)用戶(hù)可以上網(wǎng)查詢(xún)所需信息，全公司各類(lèi)文件的管理形成了完整的微機(jī)管理體系，基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。1983年以來(lái)的文書(shū)檔案已全部著錄進(jìn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，自建廠以來(lái)的科技檔案也已著錄進(jìn)計(jì)算機(jī)，檔案立卷、統(tǒng)計(jì)、檢索、打印均實(shí)行了微機(jī)管理，科技圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理和目錄檢索?，F(xiàn)在，我公司綜合檔案科每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)6臺(tái)，光盤(pán)存儲(chǔ)器1臺(tái)，文件掃描儀1臺(tái)。檔案微機(jī)管理已與公司MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)職能部室均可按照管理權(quán)限，在各自的工作站或檔案信息站查詢(xún)所需的檔案信息資料。

3.2.1 基于LOTUS NOTES檔案管理系統(tǒng)

我公司的檔案管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于Lotus Notes系統(tǒng)平臺(tái)，不但具有跨平臺(tái)使用、混合性復(fù)合文檔等特點(diǎn)，而且提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能。

科技檔案管理是檔案管理系統(tǒng)的重要模塊，它主要提供了:文件錄入、文件修改、文件刪除、公文轉(zhuǎn)儲(chǔ)、輔助立卷、文件編號(hào)、手工組卷、案卷修改、案卷刪除、合卷、拆卷、案卷編號(hào)、打印表格等功能，它的應(yīng)用確實(shí)給我們帶來(lái)諸多的便利，不僅幫助我們對(duì)歸檔資料進(jìn)行迅速地分類(lèi)、組卷、歸檔，而且能使我們隨時(shí)了解室藏量;不僅把我們從手工抄錄的繁忙勞動(dòng)中解放出來(lái)，而且為案卷質(zhì)量的提高及檢索工具的編制創(chuàng)造了良好的條件，同時(shí)，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用也奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。然而，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各部門(mén)對(duì)檔案電子化管理的要求也日益提高，原有的檔案管理軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的需求，主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):

1)只能做到目錄管理，未能達(dá)到全公司信息共享(目前文書(shū)檔案已達(dá)到全息管理信息共享)。

2)檔案管理中非常重要的一個(gè)工作就是對(duì)檔案的檢索?；贚OTUS NOTES檔案管理系統(tǒng)科技檔案未有達(dá)到全息管理，用戶(hù)需要查閱檔案只有到檔案室進(jìn)行查閱。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，信息、物質(zhì)、能量已成為衡量一個(gè)企業(yè)發(fā)展程度和科學(xué)技術(shù)水平的標(biāo)志。為此，檔案工作必須打破以前的固有模式，采用現(xiàn)代化的管理手段，使檔案成為一種重要的信息資源，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

檔案信息管理自動(dòng)化，是多媒體計(jì)算機(jī)、光電掃描儀、光盤(pán)機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，將載體有紙張、膠片和磁性記錄介質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成電子信息，建立起一個(gè)能對(duì)檔案文獻(xiàn)和檔案目錄中圖、文、聲各種形態(tài)的一、二次信息存貯、處理、檢輸出復(fù)制，融檔案保護(hù)與信息處理于一體并能實(shí)現(xiàn)信息近、遠(yuǎn)程傳遞。在一定意義上講，檔案管理技術(shù)與設(shè)備自動(dòng)化是檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)標(biāo)志，計(jì)算機(jī)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的主要基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)及光盤(pán)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存貯、處理、檢索、輸出，目前已由探索變成了現(xiàn)實(shí)。在江蘇省電力系統(tǒng)中已經(jīng)在連云港供電局、無(wú)錫供電局、揚(yáng)州供電局、蘇州供電局等單位完成了工程圖檔系統(tǒng)的實(shí)施，并獲得了用戶(hù)的好評(píng)。并且，它與電力系統(tǒng)基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無(wú)縫的連接。

3.2.2 電子檔案管理系統(tǒng)在我公司的應(yīng)用

我公司新近投資購(gòu)置了清華紫光圖檔管理系統(tǒng)，清華電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)功能齊全的綜合檔案管理系統(tǒng)，是一套處于領(lǐng)先地位的優(yōu)秀的檔案管理軟件，它采用客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化。更主要的是它能與電力系統(tǒng)現(xiàn)行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無(wú)縫的連接，避免了檔案人員對(duì)現(xiàn)在管理系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的再次輸入。該系統(tǒng)以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過(guò)光電掃描儀轉(zhuǎn)換成電子圖象，經(jīng)過(guò)凈化處理壓縮后存入光盤(pán)，充分利用我公司現(xiàn)在使用的“OA”辦公自動(dòng)化 LOTUS NOTES檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中已輸入的數(shù)據(jù)，與此電子圖像自動(dòng)對(duì)應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)在WINDOWS環(huán)境下，應(yīng)用瀏覽器方便靈活的實(shí)現(xiàn)檔案的全息查詢(xún)和檢索。我公司在公司內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統(tǒng)，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行檔案的全息查詢(xún)和檢索。

4 企業(yè)檔案現(xiàn)代管理方法與技術(shù)應(yīng)用效果

大量事實(shí)證明，現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)綜合運(yùn)用于檔案管理之中，將能有效地促進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，推動(dòng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程，提高整體管理水平和實(shí)現(xiàn)深層次價(jià)值資源的開(kāi)發(fā)和共享利用。早在1984年，鄧小平同志就提出:“開(kāi)發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)?！毙畔r(shí)代的到來(lái)，知識(shí)和信息越來(lái)越成為比資產(chǎn)更重要的資源。企業(yè)檔案是一種重要的信息資源，企業(yè)要壯大競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，振興發(fā)展，就要大力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，從企業(yè)檔案信息中獲取有價(jià)值的東西。例如我公司積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，主動(dòng)為企業(yè)、為生產(chǎn)、為一線服務(wù)，取得了顯著的成績(jī)。例如國(guó)華徐州發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)徐電公司)為了貫徹國(guó)家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1～6號(hào)老機(jī)組，并利用1～4號(hào)機(jī)組場(chǎng)地建設(shè)2臺(tái)1000 MW超超臨界機(jī)組。目前，關(guān)停1～6號(hào)機(jī)組的申請(qǐng)已通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)審批，機(jī)組拆除出售工作也已于2008年3月開(kāi)始。在1～6號(hào)機(jī)組拆除與出售過(guò)程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項(xiàng)目籌建處拆遷部門(mén)在機(jī)組拆除前和參與機(jī)組拆除出售工作的山東電力建設(shè)第三工程公司、山東金佰生物技術(shù)有限公司等單位的工程技術(shù)人員一同到公司檔案室查閱了1～6號(hào)機(jī)組基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，并以檔案為重要依據(jù)，編制機(jī)組拆除方案，使機(jī)組拆除工作順利進(jìn)行。在1～6號(hào)機(jī)組設(shè)備拆除后的出售工作中，作為購(gòu)買(mǎi)方的山東金佰生物技術(shù)有限公司，把檔案視作機(jī)組出售的一個(gè)基礎(chǔ)條件。當(dāng)他們?cè)谛祀姽緳n案室看到保存完整、齊全、系統(tǒng)的檔案，表示滿(mǎn)意。正是由于1～6號(hào)機(jī)組設(shè)備檔案保存的完整齊全，并可以與1～6號(hào)機(jī)組整體發(fā)電設(shè)備出售同時(shí)移交，能為購(gòu)買(mǎi)企業(yè)今后設(shè)備的安裝、運(yùn)行和使用提供可靠的依據(jù)，使山東金佰生物技術(shù)有限公司愿意出2億元買(mǎi)下1～6號(hào)機(jī)組設(shè)備。由此可見(jiàn)，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1～6號(hào)機(jī)組拆除與出售工作中起到了關(guān)鍵的作用。否則，1～6號(hào)機(jī)組設(shè)備只能作為廢鐵或報(bào)廢設(shè)備處理。檔案價(jià)值的發(fā)揮，使機(jī)組設(shè)備變廢為寶，為企業(yè)贏得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

再如國(guó)華徐州發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)徐電公司)為了貫徹國(guó)家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1～6號(hào)老機(jī)組，并利用1～4號(hào)機(jī)組場(chǎng)地建設(shè)2臺(tái)1000 MW超超臨界機(jī)組。2×1000 MW機(jī)組(上大壓小)建設(shè)工程2臺(tái)機(jī)組已于2012年12月4日高水平通過(guò)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和工程質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。為爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)，我公司邀請(qǐng)中電建協(xié)專(zhuān)家組對(duì)我公司百萬(wàn)機(jī)組進(jìn)行兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢(xún)檢查，專(zhuān)家們分為鍋爐、土建、電熱、汽機(jī)、綜合指標(biāo)、檔案六個(gè)專(zhuān)業(yè)組分別進(jìn)行檢查。按中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法(2013版)最新標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和檔案資料進(jìn)行抽查和現(xiàn)場(chǎng)檢查，相關(guān)參建單位給予密切配合。2013年7月27～28日，中國(guó)施工協(xié)會(huì)專(zhuān)家組來(lái)我公司進(jìn)行國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。國(guó)優(yōu)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查按“兩會(huì)三查”方式對(duì)工程實(shí)體、重要部位、關(guān)鍵工序、主要試驗(yàn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目文件及工程檔案進(jìn)行核查。通過(guò)檢查，專(zhuān)家們高度肯定了我公司2×1000 MW機(jī)組(上大壓小)建設(shè)工程創(chuàng)優(yōu)工作取得的優(yōu)異成績(jī)。一致認(rèn)為我公司2×1000 MW機(jī)組(上大壓小)建設(shè)工程符合國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程審定辦法2013年版及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查重點(diǎn)部位的要求，通過(guò)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。在兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢(xún)檢查及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查中，我公司籌建處、生技部等各部門(mén)及江蘇省電力建設(shè)三公司、天津電力建設(shè)公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，檔案在為我公司順利通過(guò)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查工作中起到了關(guān)鍵的作用。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，必須認(rèn)真克服以下幾種不正確的思想:

1)因循守舊，自我感覺(jué)良好，舍不得丟下幾十年一貫制的傳統(tǒng)管理方法，不愿接受科學(xué)的方法和技術(shù)。

2)無(wú)所作為，對(duì)現(xiàn)代化管理方法與技術(shù)的運(yùn)用缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，馬馬虎虎，得過(guò)且過(guò)。雖然也采用了現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)，但達(dá)不到規(guī)定的要求和應(yīng)有的效果。

3)固步自封，總認(rèn)為自己所運(yùn)用的方法和技術(shù)是唯一的，不能接受先進(jìn)的事物和進(jìn)一步向前發(fā)展。

總之，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)，是檔案管理深入發(fā)展的必然選擇。因此，檔案工作者務(wù)必認(rèn)清檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)接受和運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)，并在應(yīng)用中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，改善工作環(huán)境，提高工作質(zhì)量，以管好、用好檔案為宗旨，為企業(yè)生產(chǎn)、科研及經(jīng)營(yíng)管理等工作的順利開(kāi)展和取得最佳效益提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。