《江西省科學(xué)技術(shù)志(1991-2010)》資料長(zhǎng)編編寫(xiě)方法研究

詹紹維，黃曉丹，胥芝韻

(1.江西省科技發(fā)展研究中心，330046,南昌；2.江西省科學(xué)學(xué)與科技管理研究會(huì)，330046,南昌；2.江西生物科技職業(yè)學(xué)院，330200,南昌)

《江西省科學(xué)技術(shù)志(1991-2010)》資料長(zhǎng)編編寫(xiě)方法研究

詹紹維1,2，黃曉丹3，胥芝韻3

(1.江西省科技發(fā)展研究中心，330046,南昌；2.江西省科學(xué)學(xué)與科技管理研究會(huì)，330046,南昌；2.江西生物科技職業(yè)學(xué)院，330200,南昌)

科技志是專門(mén)記載科技發(fā)展歷史和現(xiàn)狀的書(shū)籍，江西省新一輪的修志工作已經(jīng)開(kāi)始，在《江西省科學(xué)技術(shù)志》的修志過(guò)程中，通過(guò)大量的實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)編寫(xiě)資料長(zhǎng)編的意義非常重要，就資料長(zhǎng)編的資料搜集方法作了研究，并與專家共同探討。

科技志；志書(shū)編纂；資料長(zhǎng)編；搜集方法

0 引言

科技志是專門(mén)記載科技發(fā)展歷史和現(xiàn)狀的書(shū)籍，是反映一個(gè)地方科技發(fā)展歷史最全面、最權(quán)威的資料性著作，發(fā)揮出其他體裁的書(shū)籍不可替代的“存史、資政、教化”功能。當(dāng)前江西省第二輪科技志修志工作正在深入開(kāi)展，除志書(shū)體例、編寫(xiě)方法等，最主要的問(wèn)題，仍然是資料。資料長(zhǎng)編編寫(xiě)是志書(shū)編纂的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系志書(shū)的質(zhì)量，影響志書(shū)的使用價(jià)值[1]。要解決資料長(zhǎng)編的問(wèn)題，首先要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)志書(shū)資料工作重要意義的認(rèn)識(shí)，分析當(dāng)前資料長(zhǎng)編工作中存在問(wèn)題的產(chǎn)生原因，探討如何做好續(xù)志的資料長(zhǎng)編工作。

1 充分認(rèn)識(shí)編寫(xiě)資料長(zhǎng)編的重要意義

資料長(zhǎng)編就是把已搜集齊備的資料，按照志書(shū)確定的篇目排列的匯輯稿；是由原始資料向志書(shū)過(guò)渡，便于備存索檢的底稿；也是準(zhǔn)備冊(cè)訂成志書(shū)的初稿。其意義主要有4點(diǎn)：一是原始資料條理化的好形式。編寫(xiě)資料長(zhǎng)編就是將已搜集齊備的大量資料分類、篩選、鑒別、排列，就是按照志書(shū)確定的篇目對(duì)號(hào)入座。通過(guò)條理化的整理，成為入志初稿的有用的資料。二是檢驗(yàn)志書(shū)篇目是否完善的好方法。通過(guò)資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)，容易發(fā)現(xiàn)志書(shū)所設(shè)篇章節(jié)目是否全面，有否多余，以便及時(shí)補(bǔ)救，宜分則分，宜合則合，做到分合得當(dāng)，增減有度。三是修志工作者實(shí)踐練兵的好機(jī)會(huì)。這次科技志續(xù)修工作中的人員大部分都是修志戰(zhàn)線的新兵，通過(guò)資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)，可以進(jìn)行試寫(xiě)鍛煉，不斷提高編纂水平。四是展示階段性成果的好載體。資料長(zhǎng)編編寫(xiě)出來(lái)，能使編纂工作者看到志書(shū)的基本輪廓和雛形，看到修志的階段性成果，進(jìn)一步增強(qiáng)圓滿完成修志任務(wù)的必勝信心[2]。

2 資料搜集面臨的主要困難

這次修志的時(shí)間范圍是1991-2010年之間的20年，這是在改革開(kāi)放大環(huán)境下，有史以來(lái)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展最快的時(shí)期，時(shí)間跨度雖然不長(zhǎng)、但是社會(huì)變革非常大，要把反映發(fā)生在20年間江西省科技事業(yè)發(fā)展變化的資料搜集好，并不容易。

2.1組織機(jī)構(gòu)變化大

從外部來(lái)看，1991年以來(lái)，隨著江西省改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入，新建和撤并了許多部門(mén)。從單位內(nèi)部看，大部分單位對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和處室進(jìn)行了調(diào)整。

2.2人員變化大

各單位多次發(fā)生干部升遷、調(diào)進(jìn)調(diào)出、退職退休等變動(dòng)，在職人員中年輕同志多了，掌握和熟悉全面情況的同志少了。

2.3資料分散

有的老單位分出新單位，也有的是幾個(gè)單位合并成立一個(gè)新單位，在檔案資料的保管和移交上，管理相對(duì)比較混亂。

以上這些情況都增大了搜集資料的難度。

3 資料長(zhǎng)編的資料搜集方法

俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”，做好搜集資料的工作，是寫(xiě)好志書(shū)的基礎(chǔ)。不但要舍得在搜集資料的工作上花大力氣，而且要提高搜集資料的水平，認(rèn)真做到準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)。從廣義上說(shuō)，資料的搜集包括采集、發(fā)掘、整理、考證和編寫(xiě)資料長(zhǎng)編。修志人要時(shí)刻告誡自己必須努力做到搜集資料廣，發(fā)掘資料深，考證資料嚴(yán)，采用資料慎[3]。

3.1資料搜集要廣

要根據(jù)自己所承擔(dān)編寫(xiě)章節(jié)的資料范圍，通過(guò)多渠道、多途徑，全方位地廣征博采。有時(shí)有些資料不是自己所需的，但其他同志可能需要的，可一并采集。同時(shí)，在搜集資料的過(guò)程中，掌握先普查，根據(jù)所搜集資料的形式和來(lái)源，做好普查工作，編出一個(gè)資料目錄；后細(xì)查，依據(jù)目錄作深入細(xì)致的查找、搜集。先內(nèi)查后外查，先查本單位的檔案室，就近獲得資料；本單位實(shí)在找不到，再查外，到省檔案館查卷宗或者省圖書(shū)館查閱資料，填補(bǔ)手頭資料的不足[4]。先口碑，迅速搶救活資料，那些離退休人員或臨近退休的人員知道得多，能提供不少東西，必須趁他們健在和還未銷毀資料的時(shí)候進(jìn)行挖掘；后文獻(xiàn)，文獻(xiàn)資料隨時(shí)可查，相對(duì)后一點(diǎn)沒(méi)有關(guān)系。先文字資料，在文字記載不全的情況下，或者有疑問(wèn)時(shí)，后查實(shí)物，再進(jìn)行實(shí)地考察。先早期后當(dāng)前，當(dāng)前的資料比較豐富，知情者也多，可以放后搜集，可先搜集20世紀(jì)90年代的資料。

3.2資料發(fā)掘要深

發(fā)掘資料要做到掘地三尺，盡量一網(wǎng)打盡，將該跑能跑能搜集到資料的地方都要跑到，深入挖掘資料。在深挖的過(guò)程中，不是一味的深，不鉆牛角尖，不打橫，即把握一個(gè)尺度：得當(dāng)。這樣，既能深挖到資料，又能避免浪費(fèi)精力、物力和財(cái)力。

3.3資料考證要嚴(yán)

真實(shí)可靠是資料的生命，對(duì)搜集來(lái)的資料一定要多方考證，直至科學(xué)準(zhǔn)確。當(dāng)今方志界著名專家張伯齡先生在《志稿修改與總纂》一書(shū)中提出“十二核”，是極為全面的。一是核背景。在考證資料時(shí)決不可忽視背景資料的核查。二是核史事。所記述的事必須確保記述史事的準(zhǔn)確性和可靠性。三是核范圍。核對(duì)范圍是十分必要的。四是核分寸。分寸把握不當(dāng)，難以取得讀者的信賴。五是核時(shí)間，避免時(shí)間上的錯(cuò)誤。六是核地點(diǎn)，核對(duì)地點(diǎn)混淆的現(xiàn)象。七是核人物。認(rèn)真核對(duì)同名同姓的人物，嚴(yán)防張冠李戴。八是核身份。要注意身份的階段性，要符合其人其事彼時(shí)彼地的實(shí)際情況。九是核名稱。對(duì)那些用于人外的名稱，要注意核實(shí)。十是核數(shù)字。數(shù)字差錯(cuò)，是志稿的“常見(jiàn)病”、“多發(fā)病”，要認(rèn)真核查。十一是核算法。要檢查計(jì)算方法是否正確。十二是核引文。編修史志，有一部分資料來(lái)源于舊方志或過(guò)去的書(shū)刊、檔案等文獻(xiàn)資料，對(duì)于這些資料，要注意?？?，以免誤用，引用這些資料的原文，要忠于原作，不能隨意篡改和主觀臆斷。對(duì)確系差錯(cuò)的要加注括弧注上正確的[5]。

3.4資料采用要慎

“志屬信史”，真實(shí)可靠的資料方能入志，確鑿的數(shù)據(jù)方能采用。對(duì)那些有異議、數(shù)據(jù)有出入的、又無(wú)法考證的資料絕對(duì)不能采用。同時(shí)，在決定取舍的時(shí)候一定要恰到好處，服從整體需要，有時(shí)要忍痛割愛(ài)，將好不容易收集到的資料舍棄不用，去掉那些“各地皆然”的東西，保存唯我獨(dú)有、唯我不同、唯我之最的資料，重點(diǎn)突出主線和主題，以確保志書(shū)的質(zhì)量與價(jià)值。

為使科技志成為研究江西省科技發(fā)展脈絡(luò)的一本重要的工具書(shū)，在資料的采集、挖掘、考證、采用的全過(guò)程中，需做到不怕四處奔波，不怕耗精費(fèi)神地廣采集、深挖掘、嚴(yán)考證、慎采用。

4 確保資料長(zhǎng)編的編纂質(zhì)量

質(zhì)量是志書(shū)的生命和價(jià)值所在。要使科技志成為精品志書(shū)，首先要保證資料長(zhǎng)編的編纂質(zhì)量，應(yīng)該本著對(duì)社會(huì)對(duì)歷史對(duì)后人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)做好資料長(zhǎng)編的編纂工作。

4.1做好資料的整理分類工作

大量的資料到手后，必須加以整理。其實(shí)每次資料到手后，就可以開(kāi)始做整理工作，即把資料進(jìn)行最初的分門(mén)別類，收藏積累起來(lái)(為以后篇章的編寫(xiě)準(zhǔn)備資料)。到資料積累到一定多的時(shí)候，再進(jìn)行梳理，經(jīng)梳理后的資料再細(xì)分成小類(為以后節(jié)目的編寫(xiě)準(zhǔn)備資料)。然后將梳理好的資料有的按時(shí)序裝訂成冊(cè)，有的按專題裝訂成冊(cè)，將每?jī)?cè)編好目錄，以便查閱。

4.2做好資料的保全工作

整理資料的過(guò)程中，還能發(fā)現(xiàn)有些資料還不完備，需要再有的放矢地去繼續(xù)采集，增添一些重要的內(nèi)容，充實(shí)關(guān)鍵性資料，拾遺補(bǔ)缺，做到大事不丟，要事不漏，確保資料長(zhǎng)編做到全面、系統(tǒng)。

4.3保持資料的原始面貌

整理資料的過(guò)程中，由于資料搜集渠道的不同，可能幾份資料記述的都是同一個(gè)事件，這就需要對(duì)這些資料進(jìn)行加工整理，在保持資料原貌的基礎(chǔ)上進(jìn)行串聯(lián)，使事件的條理更加清晰。

4.4做好資料的編目設(shè)計(jì)

整理資料的過(guò)程中，要根據(jù)搜集到的資料實(shí)際情況，適時(shí)做好科技志編目大綱的修訂工作，使編目大綱更加適應(yīng)形勢(shì)的要求，更加符合行業(yè)的特色，更加切合科技發(fā)展的脈絡(luò)，做到“橫排門(mén)類，縱述史實(shí)”。

5 結(jié)束語(yǔ)

編纂科技志是一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，而最基礎(chǔ)的工作是做好資料的搜集、考證和整理，編寫(xiě)資料長(zhǎng)編?？梢哉f(shuō)，編寫(xiě)資料長(zhǎng)編是修志全過(guò)程中能否保證志書(shū)質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。編纂科技志應(yīng)高度重視編寫(xiě)資料長(zhǎng)編，把這一最重要、最基礎(chǔ)的工作做好，才能保證科技志的編纂質(zhì)量，出佳志、出精品。作為一名修志工作者，要進(jìn)一步從思想上深刻認(rèn)識(shí)到編寫(xiě)資料長(zhǎng)編的重要性，要學(xué)習(xí)和掌握編寫(xiě)資料長(zhǎng)編的方法，認(rèn)真扎實(shí)地編寫(xiě)好資料長(zhǎng)編。

[1]藍(lán)日基.編纂地方志應(yīng)高度重視編寫(xiě)資料長(zhǎng)篇[J].廣西地方志,2004(5):13-15.

[2]譚卓帆.資料長(zhǎng)篇在完善志書(shū)篇目中的作用(節(jié)選)[J].廣西地方志,2004(3):128-129.

[3]咬定目標(biāo)抓落實(shí) 務(wù)真求實(shí)促推進(jìn)——《丹陽(yáng)市志》資料征集及資料長(zhǎng)篇工作做法[J].江蘇地方志,2008(2):22-23.

[4]金雄波.簡(jiǎn)述志書(shū)編纂程序[J].新疆地方志,2012(3):25-27.

[5]張伯齡.志稿修改與總纂[M].南寧:廣西人民出版社,1989.

ResearchoftheMethodoftheDataLengthintheJiangxiChronicleofScienceandTechnology

ZHAN Shaowei1,2,HUANG Xiaodan3,XU Zhiyun3

(1.Jiangxi Provincial Science & Technology Development Research Center,330046,Nanchang,PRC；2.Jiangxi Scientology and Science&Technology Management Association,330046,Nanchang,PRC；2.Jiangxi Biotech Vocational College,330200,Nanchang,PRC)

the chronicle of science and technology is a kind of books that specially record the development history and situation of the science and technology.A new round compiling for the chronicle has already worked in our province.In the process of science and technology of revision,through a lot of practice,the author finds that it is very important to write the data length.The author studies on the data collection methods of the data length,and discusses with the experts.

chronicle of science and technology;compilation of the chronicle;data length;collection method

2014-06-10;

2014-07-16

詹紹維(1973-)，男，江西南昌人，碩士研究生，助理研究員，研究方向?yàn)榭萍脊芾怼?/p>

江西省重大科技創(chuàng)新研究項(xiàng)目(編號(hào):20124ACB02600)；江西省軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目(編號(hào):20122BBA10090)。

10.13990/j.issn1001-3679.2014.04.034

K291/297

A

1001-3679(2014)04-0568-03