王麗莉
摘要:企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞在于其財務(wù)預(yù)算管理的能力高低,財務(wù)預(yù)算管理不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的整體的經(jīng)營規(guī)劃進行比較合理的預(yù)測與安排,而且通過企業(yè)業(yè)績評價的各項效果分析,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),進一步的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是近年來為了考慮到財務(wù)的預(yù)算管理和企業(yè)的業(yè)績評價都是為了最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),所以本文將二者有機的結(jié)合起來,更加深刻的呈現(xiàn)了為實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)而制定的一系列管理措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)業(yè)績評價 財務(wù)預(yù)算 預(yù)算控制 預(yù)算管理
一、企業(yè)業(yè)績評價與財務(wù)預(yù)算管理概述
(一)企業(yè)業(yè)績評價分析
企業(yè)的業(yè)績評價主要指的是企業(yè)為了實現(xiàn)一定的經(jīng)營目標(biāo),采用合理的評價標(biāo)準(zhǔn),制定一系列的評價指標(biāo)體系,并且運用特定的評價方法,對于企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動與業(yè)績進行公正、公平、客觀的綜合性判斷,最后制定相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略計劃的過程。其中企業(yè)業(yè)績評價的主要構(gòu)成要素包括評價的主體、客體,評價的目標(biāo)、指標(biāo)以及評價的標(biāo)準(zhǔn)、方法,最重要的是最終形成的業(yè)績報告。
企業(yè)業(yè)績評價的主體主要指企業(yè)的所有者、經(jīng)營管理部門以及其他的利益相關(guān)者,其客體指的是與業(yè)績評價主體相呼應(yīng)的一方,主要分成以下三個方面,即企業(yè)內(nèi)部整體的業(yè)務(wù)部門、企業(yè)的職能部門以及內(nèi)部經(jīng)營者與員工等。業(yè)績評價目標(biāo)主要是根據(jù)評價的主體的需求決定的,主要是為了企業(yè)的管理者制定最優(yōu)秀的戰(zhàn)略實施計劃而設(shè)定的。業(yè)績評價指標(biāo)數(shù)能夠直接的反映企業(yè)的競爭能力以及影響企業(yè)戰(zhàn)略計劃實現(xiàn)的指標(biāo)。業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)是對于需要評價的客體指定規(guī)范化的判斷分析標(biāo)尺,并要求客體達到所需的水平。根據(jù)今年來的經(jīng)驗總結(jié)以及年度預(yù)算、行業(yè)競爭對手的平均水平等因素,主要分為歷史性標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗性標(biāo)準(zhǔn)、年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)以及競爭對手標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的業(yè)績評價方法是企業(yè)進行業(yè)績評價的具體手段,主要是通過對量化的指標(biāo)進行無量化的處理來進行綜合性的匯總,最后通過打分確定最終的評價結(jié)果。業(yè)績評價報告則是指對于評價的過程進行分析、對于結(jié)果進行總結(jié),最終輸出所需要的文件。
(二)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理概述
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算主要是指依據(jù)企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)制定相關(guān)的預(yù)算計劃,再通過編制預(yù)算表,執(zhí)行并監(jiān)督預(yù)算的過程,最后為企業(yè)管理者能夠更好地管理與經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)濟活動提供決策性的依據(jù)。近幾年來,許多發(fā)達國家經(jīng)常運用的財務(wù)預(yù)算管理模式就是全面預(yù)算管理,通過經(jīng)驗證明,全面預(yù)算管理不僅是一種能夠有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的科學(xué)的預(yù)算管理辦法,而且是一種能夠揭示企業(yè)一段時期內(nèi)經(jīng)營水平高低的有效預(yù)測方法,全面預(yù)算管理主要包括預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的控制以及預(yù)算的評價四個基本內(nèi)容,其中預(yù)算的編制使整個全面預(yù)算管理的起始階段,在這個階段中,管理這不僅需要制定企業(yè)一定時期內(nèi)的預(yù)算目標(biāo),編制企業(yè)的整體預(yù)算計劃,而且還要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)將整體的預(yù)算計劃進行細(xì)分,根據(jù)不同的責(zé)任預(yù)算目標(biāo)編制相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算計劃。預(yù)算的執(zhí)行主要是對編制的預(yù)算計劃進行具體的實施,這一階段執(zhí)行結(jié)果的好壞直接關(guān)系到企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),在整個過程中,為了更好地調(diào)動每一位員工實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的積極性,管理者需要借助相應(yīng)的激勵與約束措施,不斷地強化員工的工作積極意識,充分的發(fā)揮員工的預(yù)算潛能。預(yù)算的控制主要是對于預(yù)算執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的各種問題進行及時的協(xié)調(diào)、調(diào)整和全程監(jiān)督,為保證預(yù)算實施的準(zhǔn)確性與有效性奠定基礎(chǔ)。預(yù)算的評價主要是通過對預(yù)算每個階段的差異性分析對比,也就是說針對預(yù)算實際的執(zhí)行階段與實現(xiàn)預(yù)算實際目標(biāo)之間的差異進行相關(guān)原因的分析,并找出影響預(yù)算整體目標(biāo)的關(guān)鍵因素,為進一步的調(diào)整整體的預(yù)算目標(biāo)與計劃提供依據(jù),最后借助修正后的預(yù)算目標(biāo)進行相應(yīng)的改進措施??傊?,在整個全面預(yù)算管理的過程中,最后的預(yù)算評價階段是一項極為重要的工作,管理者可以通過制定相應(yīng)的獎懲機制連調(diào)動員工工作的積極性,一次來保證企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與業(yè)績評價相結(jié)合的有效措施
(一)有效的加強全面預(yù)算管理過程中業(yè)績評價的重要思路
首先,加強預(yù)算控制過程中的業(yè)績評價,作為全面預(yù)算管理過程總最為重要的預(yù)算控制環(huán)節(jié),主要是通過依據(jù)企業(yè)一定時期內(nèi)的預(yù)算目標(biāo),對企業(yè)的經(jīng)營活動進行有效、及時的監(jiān)督與檢查,并且能夠及時的發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實際的預(yù)算執(zhí)行過程中的差異,進而評價企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行效果,為進一步的糾正預(yù)算偏差做基礎(chǔ)。所以,為了能夠?qū)︻A(yù)算的控制環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的約束和監(jiān)督,就要每時每刻督促各部門員工及時、高效的完成預(yù)算計劃。
其次,在全面預(yù)算管理的執(zhí)行階段進行動態(tài)的業(yè)績評價,因為在預(yù)算執(zhí)行過程中會出現(xiàn)很多不可遇見的嚴(yán)重影響預(yù)算整體效果的因素,如果能夠在這一過程中及時跟蹤觀察并實施有效的控制,那么就能夠?qū)ζ髽I(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程進行動態(tài)的業(yè)績評價。
最后,在全面預(yù)算過程的最后對企業(yè)的業(yè)績進行綜合的評價,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,將預(yù)算管理的周期分為季度、半年、年度三個階段,預(yù)算的管理不僅要對即將完成的企業(yè)經(jīng)營情況進行合理的業(yè)績評價,還要運用綜合性的業(yè)績評價指標(biāo)體系進行平衡計分,在業(yè)績評價指標(biāo)體系中添加一定的戰(zhàn)略驅(qū)動因素,使得評價體系能夠與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,充分體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)之間差異,另外,綜合評價應(yīng)該與全面預(yù)算管理的效果相結(jié)合,對本期的預(yù)算進行綜合客觀的分析,并能夠為下一期的預(yù)算管理奠定基礎(chǔ),保證預(yù)算管理的良性循環(huán)模式。
(二)加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與業(yè)績評價相結(jié)合的具體措施
首先,根據(jù)預(yù)算管理的結(jié)果以及業(yè)績評價的效果對企業(yè)的總支出進行合理的預(yù)測,通過有關(guān)部門的預(yù)算調(diào)整,進行匯總得到預(yù)算總量,企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算調(diào)整體制表明,如果部門的預(yù)算總量超過了實際的資源總額,那么應(yīng)該降低預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),這種預(yù)測的方式?jīng)]有考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略需要以及部門的績效優(yōu)先管理理念,所以,企業(yè)的管理者應(yīng)該從整體的戰(zhàn)略角度出發(fā),充分的依靠部門業(yè)績評價效果,制定出有利于企業(yè)支出預(yù)測的合理性績效評價。
其次,通過合理的編制預(yù)算表,為企業(yè)的業(yè)績評價指標(biāo)提供給有效、準(zhǔn)確的資料,預(yù)算業(yè)績評價中預(yù)算編制的好壞直接影響業(yè)績評價的合理性,同時,在年初制定財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上更要適時的調(diào)整經(jīng)營活動,將不可預(yù)測的市場環(huán)境進行合理的考慮,及時的調(diào)整預(yù)算編制。
最后,通過建立科學(xué)準(zhǔn)確的業(yè)績評價指標(biāo)體系,強化企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。需要注意的是,在進行企業(yè)績效的衡量時,不僅應(yīng)該充分考慮不可控制的因素,還要將業(yè)績評價的指標(biāo)控制在可以掌握的范圍內(nèi),這樣就防止了因為意外事故造成的業(yè)績評價不合理的情況,另外還可以加強員工的工作責(zé)任意識,避免因為員工的主觀因素對業(yè)績評價的結(jié)果造成不必要的偏差。
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