淺談電力企業(yè)集團投資股權的信息化管理

周劍鋒

【摘 要】 隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，大型電力企業(yè)集團在近二十年尤其是在“政企分開”、“廠網(wǎng)分開”等電力改革后的時期迅速發(fā)展壯大，隨著業(yè)務規(guī)模的擴大及產(chǎn)業(yè)鏈條的延伸，其所投資企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模也在與日俱增，對于由此形成的投資股權的管理則日益繁重而艱巨，尤其是龐大的股權信息數(shù)據(jù)管理，傳統(tǒng)的人工管理或簡單的數(shù)據(jù)整理分析已明顯不能適應現(xiàn)代的電力企業(yè)集團管理要求，全面、實時、高效且符合企業(yè)實際需求的投資股權管理信息管理系統(tǒng)（以下簡稱股權管理系統(tǒng)）將成為電力企業(yè)集團對投資股權實現(xiàn)有效管理的重要工具。本文將結合本人工作實際談談電力企業(yè)集團投資股權的信息化管理及股權管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。

【關鍵詞】 電力 股權 信息化管理

1 股權管理信息化的發(fā)展演變

本人認為股權管理信息化的發(fā)展演變可歸納為三個階段。第一階段為信息化的初始階段（20世紀90年代中后期），公司治理及股權投資管理理念逐漸在企業(yè)中形成，股權信息可依靠當時的信息技術實現(xiàn)簡單的電子化信息儲存及查閱。第二階段為信息化的快速發(fā)展階段（21世紀10年代），現(xiàn)代企業(yè)管理體系已基本完善，股權管理已成為企業(yè)投資管理的重要手段，股權信息可依靠當時的信息技術實現(xiàn)清晰的分類、查詢及統(tǒng)計分析，管理效率有顯著提高。第三階段則為現(xiàn)今階段（2010年以后），信息技術已高度發(fā)達，信息股權管理平臺已可實現(xiàn)集團化、體系化管理，可充分整合內(nèi)外部業(yè)務，優(yōu)化管理方式，實現(xiàn)復雜的統(tǒng)計分析、靈活的操作方式及管理流程，具備更強的專業(yè)性、智能性，為企業(yè)投資管理決策提供重要參考。

2 股權管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)設計的總思路

股權管理系統(tǒng)顧名思義即是為企業(yè)投資股權管理業(yè)務所服務的信息系統(tǒng)，按上述提到的現(xiàn)今階段信息化發(fā)展水平，一個比較完善的股權管理系統(tǒng)應可將股權管理的所有相關信息數(shù)據(jù)、業(yè)務流程融入其中，并將股權的前期投資立項、中期的投資管理、后期的股權退出等各階段進行全生命周期管理，以及將相關業(yè)務資源、流程、管理方式進行整合優(yōu)化并固化在信息化管理當中，從而實現(xiàn)將企業(yè)管理理念與現(xiàn)代信息技術進行有機融合，改進業(yè)務工作質(zhì)量及效率，提高電力企業(yè)集團管理水平。

2.2 系統(tǒng)框架功能設計

根據(jù)上述設計思路，一個完整的股權管理系統(tǒng)應包括信息數(shù)據(jù)的處理分析、業(yè)務工作流及其他特定業(yè)務功能等，以下將圍繞上述功能從數(shù)據(jù)框架、業(yè)務流程、系統(tǒng)功能等方面來闡述系統(tǒng)的設計搭建。

2.2.1 數(shù)據(jù)框架設計

該數(shù)據(jù)框架的數(shù)據(jù)主要為不需經(jīng)過工作流而直接錄入或引用的數(shù)據(jù)。因股權一般指所投資企業(yè)的股權，因此建議以企業(yè)為單元信息主體，即一戶企業(yè)對應一套完整的數(shù)據(jù)。從股權完整性及精細化管理方面考慮，數(shù)據(jù)指標的設計應盡可能全面、細化及便于分類查找，同時為便于實現(xiàn)動態(tài)管理，應注意對需反映動態(tài)信息的指標設置保留歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構及具體內(nèi)容模塊可按如下設計：

（1）企業(yè)基本信息。該模塊主要反映公司工商登記信息、業(yè)務板塊、地域等企業(yè)基本信息。附件內(nèi)容應包括工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等企業(yè)合法登記證明文件。

（2）法人治理架構信息。該模塊主要反映企業(yè)的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營班子（以下簡稱“三會一層”）、其他管理人員、董事會專業(yè)委員會（以下簡稱“專委會”）的設置及相關成員具體情況。附件內(nèi)容應包括投資合作協(xié)議、企業(yè)章程、合作備忘錄、“三會一層”及專委會議事規(guī)則等企業(yè)治理基礎文件。

（3）所投資企業(yè)信息。該模塊主要反映當前企業(yè)作為投資主體，其所投資的企業(yè)情況，包括其參控股公司及其通過子公司再投資的公司信息。因股權管理系統(tǒng)的管理對象已包括上述公司，因此該類公司信息應可直接從系統(tǒng)數(shù)據(jù)引用，而不需重復錄入。

（4）分支機構信息。該模塊主要反映當前企業(yè)的分支機構和分公司的基本信息。數(shù)據(jù)結構及附件可參考上述第（1）點“企業(yè)基本信息”來設置。

（5）財務信息。該模塊主要反映企業(yè)的財務狀況，數(shù)據(jù)包括財務報表信息及主要財務指標以及歷年利潤分配情況，附件一般為經(jīng)審計的年度財務報告。

（6）生產(chǎn)經(jīng)營信息。該模塊主要反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，數(shù)據(jù)主要為生產(chǎn)經(jīng)營指標，需根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營業(yè)務類別進行特殊設定，如電力企業(yè)的發(fā)電量、發(fā)電煤耗等指標。

（7）主要項目資產(chǎn)信息。該模塊主要反映企業(yè)所投資的項目資產(chǎn)狀況，一般為項目的主要資產(chǎn)信息，如發(fā)電廠項目的裝機規(guī)模、投資額、主要設備等信息。

（8）投資管理信息。該模塊主要反映該企業(yè)股權的前期投資立項、投資后的投資效益等信息，以便可完整反映所投資股權的投資背景及目的，為投資后評價及后續(xù)的投資策略調(diào)整（如股權退出、資產(chǎn)重組等）提供重要信息參考。

（9）文檔中心。該模塊主要用于上傳查閱企業(yè)的附件信息，對于在上述其他模塊中已有路徑錄入附件的，則在此模塊中不需重復錄入而只需直接引用數(shù)據(jù)。因文檔數(shù)量龐大，也需進行細化分類，可劃分為公司治理文件、基本管理制度、公司簡報、重大事項報告、議案文件、其他文件等。

2.2.2 業(yè)務管理架構設計

本模塊主要是將具體業(yè)務的辦理進行信息化管理，設計上需考慮業(yè)務閉環(huán)管理的實現(xiàn)，以及在工作流的設置上需留有一定的靈活性，以避免因固定流程的限制而無法應對特殊工作流程需求。從業(yè)務信息完整性及各類業(yè)務特性考慮，建議該模塊的構成及設計如下：

（1）股東會事務。該模塊可細分為股東會議案管理及股東事務管理。具體如下：①議案管理。該事務作為股權管理的日常主要業(yè)務，應著重注意業(yè)務流程及信息數(shù)據(jù)的合理設置，流程上應實現(xiàn)從議案的發(fā)起、審核、審批到?jīng)Q議的表決、執(zhí)行情況反饋等閉環(huán)管理，信息數(shù)據(jù)應包括會議計劃、會議信息、議案內(nèi)容及概要、前置審批情況等，并且建議從中提取重要數(shù)據(jù)指標、細化議案分類，以便與決議實際執(zhí)行情況進行對比及實現(xiàn)相關查詢分析。②股東事務管理。該模塊主要用于辦理項目公司需股東配合協(xié)助的事務或合作股東間的相關事務等。endprint

（2）董事會事務。該模塊可細分為董事會議案管理、專委會事務。其中：①議案管理與上述股東會議案管理基本相似，此處不再重述。②專委會作為董事會下設的咨詢機構，其主要事務也一般為需提交董事會審議的重大事項的事前審核把關，因此該模塊可參考議案管理模塊設計。

（3）監(jiān)事會事務。該模塊主要用于管理監(jiān)事會議案、監(jiān)事會專項檢查、專項審計及其他日常事務，因業(yè)務流程相對比較簡單，可參考董事會事務模塊設置。

2.2.3 系統(tǒng)功能設計

系統(tǒng)除需具有一般系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)采集、信息查詢等常規(guī)功能外，應根據(jù)股權管理業(yè)務的特性著重強化以下功能：

（1）統(tǒng)計分析。因股權信息數(shù)據(jù)非常龐大，且不同的用戶或監(jiān)管部門需從各自的監(jiān)管角度或業(yè)務需求進行數(shù)據(jù)分析，因此系統(tǒng)需具備強大的數(shù)據(jù)篩選分類、匯總分析、圖表報告生成功能，除可通過系統(tǒng)已事先設定的模板進行統(tǒng)計分析外，也可由用戶根據(jù)自身需求自行設定報表內(nèi)容及格式以生成個性化報表。

（2）權限設置。一般來說，系統(tǒng)的用戶主要包括集團總部的高管人員、相關業(yè)務部門、所屬公司的“三會一層”及董秘業(yè)務人員等，不同的用戶在職責權限、信息需求均有所不同，因此權限的分配應針對用戶的特性進行設置，并且權限的設置應可細化到每一數(shù)據(jù)、每一流程，以便實現(xiàn)精細化管理。

（3）系統(tǒng)的兼容及擴展。因系統(tǒng)的部分信息可來源于其他業(yè)務系統(tǒng)，為保證數(shù)據(jù)的唯一性及避免數(shù)據(jù)的重復填報，并實現(xiàn)信息資源共享，系統(tǒng)應能與其他業(yè)務系統(tǒng)進行無縫對接，并能與目前常用的用戶終端進行良好兼容。同時系統(tǒng)可應對未來一定時期的業(yè)務擴展及技術升級需求，以致不會過于太早被淘汰而重復耗費資源。

2.3 系統(tǒng)的管理及應用實現(xiàn)

因該系統(tǒng)為企業(yè)集團管理信息系統(tǒng)，應由集團總部負責統(tǒng)一管理及用戶權限的設置分配。數(shù)據(jù)采集方面，按誰投資誰填報的原則，由投資主體公司負責數(shù)據(jù)的填報，填報人員一般為董秘或相關業(yè)務經(jīng)辦人員，公司委派的產(chǎn)權代表則利用其所擔任職務的便利協(xié)助收集相關股權信息。業(yè)務管理流程方面，則按集團分級管理的原則，實行逐級上報審批。系統(tǒng)推廣使用方面，則采取試點應用、集中學習培訓、現(xiàn)場指導、全面投用等方式逐步推廣應用，并適當采取考核評價手段，促進填報單位全面、及時、準確錄入信息。

3 股權管理信息化的效果

按照上述思路搭建股權管理系統(tǒng)并推廣應用，可良好達到以下成效：

3.1 有效收集完善數(shù)據(jù)

通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)及業(yè)務集成平臺，可將分散的信息進行集中管理，以有效管理龐大的股權信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享，確保信息的及時更新、清晰、準確、完整。

3.2 大力提高工作效率

可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計分析，形成高質(zhì)量的統(tǒng)計圖表及專項分析報告，另外可擺脫傳統(tǒng)上的辦公環(huán)境及終端的限制，提供更靈活自由的辦公方式及更人性化的操作體驗，從而大大節(jié)省人力及提高辦公的便利。

3.3 優(yōu)化業(yè)務管理流程

可實現(xiàn)企業(yè)管理理念與信息技術的有效融合，整合優(yōu)化各類業(yè)務流程并進行固化，避免人為因素對制度體系的干擾，規(guī)范所屬公司業(yè)務辦理程序。

3.4 提高公司管理水平

集團總部規(guī)范的公司治理理念得以向下屬企業(yè)進行有效傳遞，進一步完善下屬企業(yè)法人治理體系，以及有利于集團監(jiān)管所投資股權，及時掌握股權狀況并做出策略調(diào)整，提高集團管控力度。

4 結語

綜上所述，股權管理信息化有利于改進股權管理基礎工作，促進下屬企業(yè)規(guī)范公司治理事務，提高股權管理業(yè)務質(zhì)量及工作效率，增強集團管控力度，有效整合各業(yè)務流程及資源，為優(yōu)化股權配置及提升股權價值提供重要信息支持。隨著信息科技的快速發(fā)展，本人相信今后很快將有更為先進的信息技術為股權管理業(yè)務提供支持，但更為重要的則是企業(yè)勇于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新的精神及與時俱進的股權管理理念。endprint