會(huì)計(jì)電算化管理問題及對(duì)策

鄧桂花/黑龍江省翔銳源經(jīng)貿(mào)有限公司

會(huì)計(jì)電算化管理問題及對(duì)策

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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新,會(huì)計(jì)電算化己占到國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)電算化；管理

一、會(huì)計(jì)電算化管理過程中存在的問題

1.電算化的實(shí)施,是電算化在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的第一步,對(duì)以后電算化的逐步推廣,確立電算化在財(cái)務(wù)工作中的中心地位,建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部牽制,防止用計(jì)算機(jī)竊取財(cái)務(wù)機(jī)密,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪等,具有重要的意義。對(duì)于購(gòu)買商品化軟件的企業(yè),電算化的實(shí)施由軟件公司負(fù)責(zé),由于軟件公司在這方面有豐富的經(jīng)驗(yàn),所以出現(xiàn)的問題較少,即使出現(xiàn),軟件公司也會(huì)解決。自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,要求對(duì)軟件的開發(fā)進(jìn)行有效的組織和管理,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止?當(dāng)前自行開發(fā)軟件存在的主要問題有:

2.認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程就是編程序的過程。這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)會(huì)導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化看得過于簡(jiǎn)單,忽視了會(huì)計(jì)電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作,往往造成一些不該上的項(xiàng)目上馬,去實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的項(xiàng)目;同時(shí),由于忽視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作,往往使得建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求,不能投入使用,或者暫時(shí)滿足了使用單位的要求,但由于可維護(hù)性差,單位內(nèi)外部的條件一旦變化,系統(tǒng)的使用不得不終止,這不僅造成了巨大的浪費(fèi),還影響了會(huì)計(jì)電算化的聲譽(yù)。這種認(rèn)識(shí)在實(shí)際中表現(xiàn)為:開發(fā)軟件時(shí)急于進(jìn)入編程階段,開發(fā)出來的軟件可理解性,可維護(hù)性差,文檔資料嚴(yán)重缺乏。

3.人員分工不合理。正如同要保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,就必須對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的職位設(shè)置一樣,軟件開發(fā)也要求對(duì)開發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)設(shè)計(jì),而由于財(cái)務(wù)主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件,對(duì)這一點(diǎn)不了解,使得程序的設(shè)計(jì),從機(jī)構(gòu)設(shè)置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。

4.有關(guān)部門人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不深有許多人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的原理和應(yīng)用不甚了解，有些需要配合的部門人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門的工作，與其他人無關(guān)。有的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為只是核算工作采用電算化，而忽視會(huì)計(jì)電算化工作中的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)輔助政策等眾多內(nèi)容。有的人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化必須一步到位，而忽視它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，而且實(shí)際上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括許多子系統(tǒng)，它具有可分離性。這些片面的擴(kuò)大或縮小會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容的觀點(diǎn)將導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作不能正確順利進(jìn)行。

5.會(huì)計(jì)人員的電算化水平不高在手工方式下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員按規(guī)定設(shè)置帳簿，填制記帳憑證，登記帳簿，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之初，對(duì)這一部分人來說，很難適應(yīng)新的工作環(huán)境，于是他們寧肯選擇更加熟悉的工作方式，而置會(huì)計(jì)電算化的工作于不顧。在人機(jī)并行階段，一般會(huì)計(jì)人員除多編憑證外，還負(fù)責(zé)輸入或復(fù)核和結(jié)果比較分析，工作量大，財(cái)務(wù)人員要求進(jìn)行雙重勞動(dòng)，比較繁瑣。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，雖然經(jīng)過了等級(jí)培訓(xùn)，但計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異，實(shí)際操作中問題不少，尚有差距。年青的會(huì)計(jì)人員工作經(jīng)驗(yàn)少，運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)靈活處理財(cái)務(wù)問題的能力有待提高。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)替代手工記帳會(huì)產(chǎn)生種種可能的問題，必須認(rèn)識(shí)到這些方面的問題并給予解決。

二、會(huì)計(jì)電算化問題的解決途徑

1.進(jìn)一步完善與之配套的法規(guī) 目前，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件的不斷增加，由于法規(guī)的不健全，使電算化犯罪的控制很困難。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。通過相關(guān)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步進(jìn)行制約，使會(huì)計(jì)電算化工作走上有法可依的規(guī)范化道路。

2.建立完善的內(nèi)部管理制度體系 運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可。（1）人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。（2）操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部控制制度。（3）數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入與輸出的管理、數(shù)據(jù)備份、存檔的管理及保密規(guī)程。（4）系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟、硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。（5）內(nèi)部防范制度。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的崗位壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)控問題進(jìn)行防范。

3.加大會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。它要求會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、日常維護(hù)及管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須加強(qiáng)后備人才的培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù) 為保證計(jì)算機(jī)在正常的環(huán)境下正常工作、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，單位需要使用防火墻軟件，還可以設(shè)置多級(jí)防火墻，以防止社會(huì)不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊。同時(shí)也要安裝具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防病毒軟件。對(duì)于軟件的升級(jí)改造，要充分考慮會(huì)計(jì)工作的延續(xù)性和升級(jí)軟件的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)信息資料的安全性，避免盲目和沖動(dòng)給會(huì)計(jì)工作帶來的被動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響，也必然對(duì)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生重大的影響。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高會(huì)計(jì)工作的效率、更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，所以必須深入地分析當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題，以便采取更加有效的措施來解決，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的合理發(fā)展為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的電算化會(huì)計(jì)體系,要有完善的法規(guī)、一批實(shí)力雄厚、具有良好信譽(yù)的財(cái)務(wù)軟件公司,大量符合法人治理結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代企業(yè),為數(shù)眾多的講職業(yè)道德、通曉會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)的從業(yè)人員。