關(guān)于造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的探討

夏 寧

(上海建科造價(jià)咨詢有限公司， 上海 200032)

專題與探討

關(guān)于造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的探討

夏 寧

(上海建科造價(jià)咨詢有限公司， 上海 200032)

摘 要：通過近幾年在造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的研究，提出造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的基本功能和結(jié)構(gòu)設(shè)想，與廣大造價(jià)人員共同探討，以求完善和提高。

關(guān)鍵詞：造價(jià)咨詢管理；軟件(平臺)；造價(jià)比價(jià)表

造價(jià)控制是工程監(jiān)理三控制之一。造價(jià)咨詢?nèi)藛T在平時(shí)的工作中離不開魯班軟件、天仁算量、E 算量以及廣聯(lián)達(dá)(興安、得力)等各類計(jì)量和計(jì)價(jià)軟件，而用于造價(jià)咨詢過程控制和過程管理的軟件則比較少。筆者通過本公司近幾年對造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的研究，提出造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的基本功能和結(jié)構(gòu)設(shè)想，與廣大造價(jià)人員共同探討，以求完善和提高。

1 造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的功能

造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)需要具備以下功能：項(xiàng)目基本信息錄入功能；項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制功能；項(xiàng)目數(shù)據(jù)積累(數(shù)據(jù)庫)功能；項(xiàng)目知識庫查詢功能；造價(jià)咨詢公司(企業(yè))對造價(jià)咨詢(人員)監(jiān)管的功能。

(1)項(xiàng)目基本信息錄入功能。項(xiàng)目基本信息錄入功能是通過計(jì)算機(jī)輸入或?qū)⒂嘘P(guān)數(shù)據(jù)上傳至信息平臺來實(shí)現(xiàn)的?；拘畔?shù)據(jù)包括：項(xiàng)目概況(項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、項(xiàng)目類型、建筑面積、服務(wù)內(nèi)容、投資額、建安造價(jià)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等)；項(xiàng)目的組織架構(gòu)(造價(jià)咨詢項(xiàng)目組人員配備)；工作聯(lián)系單、施工合同、會商紀(jì)要、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證；造價(jià)咨詢成果和過程文件(估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、施工進(jìn)度款、批價(jià)等)。

(2)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制功能。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制功能通過可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)算階段造價(jià)數(shù)據(jù)(估算、概算、施工圖預(yù)算、合同價(jià)、結(jié)算價(jià))的輸入，形成“造價(jià)比較表”，實(shí)現(xiàn)估算控制概算、概算控制施工圖預(yù)算和合同價(jià)、施工圖預(yù)算控制結(jié)算的動(dòng)態(tài)控制目標(biāo)；在施工階段，依據(jù)進(jìn)度款、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更等預(yù)估結(jié)算價(jià)，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制功能是造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的核心功能。

(3)項(xiàng)目數(shù)據(jù)積累(數(shù)據(jù)庫)功能。每個(gè)項(xiàng)目完成后，其造價(jià)咨詢的有關(guān)數(shù)據(jù)將會留在信息平臺上。對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理，便形成造價(jià)咨詢數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)按項(xiàng)目的性質(zhì)進(jìn)行分類(學(xué)校、醫(yī)院、住宅、廠房、辦公樓……)，有平方米造價(jià)指標(biāo)、平方米人工消耗指標(biāo)、主要材料(鋼材商品混凝土)消耗指標(biāo)等。

(4)項(xiàng)目知識查詢功能。進(jìn)入造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)，可以查詢到與造價(jià)咨詢有關(guān)的法律、法規(guī)；可以在數(shù)據(jù)庫查詢到已完成項(xiàng)目的造價(jià)指標(biāo)、人工消耗指標(biāo)、主要材料指標(biāo)、造價(jià)咨詢文件以及材料、設(shè)備的批價(jià)。

(5)造價(jià)咨詢公司(企業(yè))如何對造價(jià)咨詢項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，一直是個(gè)難題。通過造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)可以幫助管理者實(shí)施對項(xiàng)目的監(jiān)管。監(jiān)管的主要途徑有以下兩個(gè)方面：對項(xiàng)目的工作計(jì)劃和成果文件進(jìn)行審批；進(jìn)入造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)，即可了解項(xiàng)目的基本信息和造價(jià)咨詢的工作進(jìn)程，實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控。

2 造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的結(jié)構(gòu)

整個(gè)造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)分為：我的流程、項(xiàng)目信息、組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施控制、文檔管理、知識管理等模塊。本軟件既是一個(gè)軟件又是一個(gè)平臺，造價(jià)咨詢公司管理人員和造價(jià)咨詢?nèi)藛T可以按權(quán)限來共同使用。

(1)“我的流程”模塊。實(shí)現(xiàn)公司對項(xiàng)目的管理和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)造價(jià)咨詢公司對造價(jià)咨詢項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)的管控，包括工作計(jì)劃、造價(jià)咨詢成果文件等的審核和審批。

(2)“項(xiàng)目信息”模塊。主要反映項(xiàng)目的概況，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目報(bào)建號、建設(shè)單位、項(xiàng)目類型、服務(wù)內(nèi)容、建筑面積、總投資、與項(xiàng)目有關(guān)的參建單位(建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位)的基本情況。為了對項(xiàng)目有直觀的認(rèn)識，還可以上傳項(xiàng)目的效果圖。若一個(gè)項(xiàng)目有若干個(gè)單體，每個(gè)單體可分別描述。

(3)“組織機(jī)構(gòu)”模塊。反映造價(jià)咨詢項(xiàng)目組人員的組成情況。

(4)“項(xiàng)目實(shí)施控制”模塊。該模塊是造價(jià)咨詢管理軟件的重點(diǎn)，也是造價(jià)咨詢項(xiàng)目整個(gè)過程控制的反映。包括可行性研究階段的造價(jià)信息錄入、設(shè)計(jì)階段的造價(jià)信息錄入、招投標(biāo)階段造價(jià)信息錄入、施工階段造價(jià)信息錄入、竣工結(jié)算階段造價(jià)信息錄入。最終形成建安造價(jià)的對比表。

①可行性研究階段錄入的估算造價(jià)包括：建安投資、設(shè)備、工器具投資、工程建設(shè)其他投資、預(yù)備費(fèi)等。

②設(shè)計(jì)階段錄入設(shè)計(jì)概算與施工圖概算。設(shè)計(jì)概算包括建安投資，設(shè)備、工器具投資，工程建設(shè)其他投資，預(yù)備費(fèi)等，其中建安投資可按照分部分項(xiàng)工程進(jìn)行細(xì)化。施工圖預(yù)算的重點(diǎn)是建安工程造價(jià)，建安工程造價(jià)必須按事先歸并后的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行細(xì)化。

③招投標(biāo)階段上傳招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。

④施工階段是造價(jià)咨詢項(xiàng)目的主要階段。該階段有關(guān)造價(jià)信息包括：施工合同、進(jìn)度款、材料/設(shè)備批價(jià)、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、造價(jià)比較表等內(nèi)容。進(jìn)度款、材料/設(shè)備批價(jià)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更的信息，要隨著工程進(jìn)展和發(fā)生情況及時(shí)輸入；技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用，要及時(shí)反映在造價(jià)比較表中。造價(jià)比較表中反映各階段(估算、概算、施工圖預(yù)算、合同價(jià)、變更費(fèi)用、結(jié)算價(jià))的造價(jià)變化情況。

⑤竣工結(jié)算階段的數(shù)據(jù)錄入主要是結(jié)算審價(jià)服務(wù)。包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更、造價(jià)比較表、會商紀(jì)要、審價(jià)報(bào)告和工程量計(jì)算書。

(5)“文檔管理”模塊。該模塊包括：項(xiàng)目造價(jià)咨詢過程中的一切過程文件、成果文件與記錄的歸類，以及工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)圖紙、估算文件、概算文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、預(yù)算文件、材料設(shè)備批價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證等。

(6)“知識管理”模塊。造價(jià)咨詢?nèi)藛T通過知識管理模塊，查詢與造價(jià)咨詢有關(guān)的法律、法規(guī)、定額以及造價(jià)指標(biāo)等。

3 值得注意的幾個(gè)問題

(1)造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)對于造價(jià)咨詢公司對項(xiàng)目實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控，具有有益的作用。

(2)造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)的使用，會增加造價(jià)咨詢?nèi)藛T的工作量。

(3)造價(jià)咨詢管理軟件與計(jì)量軟件的對接程度，是造價(jià)咨詢管理軟件(信息平臺)質(zhì)量好壞的重要因素。

中圖分類號：F407.9

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1007-4104(2014)07-0057-02

收稿日期：2014-04-17

通信地址：上海市宛平南路75號。