基于Web的甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研信息管理平臺設(shè)計與實現(xiàn)

展宗冰，樊廷錄，秦春林，楊博超

（1.甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息研究所，甘肅蘭州 730070；2.甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院旱地農(nóng)業(yè)研究所，甘肅蘭州 730070）

基于Web的甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研信息管理平臺設(shè)計與實現(xiàn)

展宗冰1，樊廷錄2，秦春林1，楊博超1

（1.甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息研究所，甘肅蘭州 730070；2.甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院旱地農(nóng)業(yè)研究所，甘肅蘭州 730070）

在分析甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研信息管理平臺需求的基礎(chǔ)上，對平臺主要功能模塊以及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了分析和設(shè)計，并實現(xiàn)了該平臺。

Web；科研信息管理平臺；設(shè)計；實現(xiàn)

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和變革的重要力量，信息化水平已成為衡量一個國家整體實力的重要指標(biāo)［1］?？蒲行畔⒐芾硎寝r(nóng)業(yè)科研院所工作中一個極為重要的環(huán)節(jié)［2］。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和辦公自動化的建設(shè)，以及科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化和科研考核等工作的進(jìn)一步開展，甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研管理工作隨之增多且日趨復(fù)雜，對科研管理工作的要求也越來越高。面對甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院當(dāng)前復(fù)雜多樣的科研工作，建設(shè)一個符合全院科研工作要求的科研信息管理平臺已顯得非常迫切?；赪eb的甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研信息管理平臺是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)科研業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化管理，提高科研管理人員以及科研人員的工作效率，加速信息記錄、查閱以及共享，實現(xiàn)高效、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。

1 平臺需求分析

科學(xué)研究是科研院所的中心任務(wù)，涉及的內(nèi)容極為廣泛。農(nóng)業(yè)科研信息是農(nóng)業(yè)科技人員從事科研活動的真實記錄，也是一個科研單位科研發(fā)展歷程的見證［3］。為使全院科研工作管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和實現(xiàn)信息資源共享，開發(fā)適合我院科研特色的科研信息管理平臺顯得非常必要。設(shè)計實現(xiàn)科研信息管理平臺，一是建設(shè)全院統(tǒng)一的動態(tài)科研數(shù)據(jù)庫的需要。目前，院所兩級項目、經(jīng)費、成果以及科研人員和專家?guī)斓葦?shù)據(jù)，都是獨立管理，分散存儲，數(shù)據(jù)量大，收集整理難。沒有統(tǒng)一的動態(tài)科研數(shù)據(jù)庫，不便于數(shù)據(jù)的挖掘、橫向分析，不便于形成綜合報表，就不能給全院宏觀管理決策提供數(shù)據(jù)支持。二是科研管理流程化，提高工作效率的需要。項目申報、中檢結(jié)項、經(jīng)費到賬、成果評獎等流程，程序繁、材料多、周期長，需要優(yōu)化流程，提高工作效率。三是實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)信息共享的需要。目前，科研管理處、各研究機(jī)構(gòu)在科研檔案管理方面還以原始的紙質(zhì)文檔為主，最多使用Excel處理一些簡單的數(shù)據(jù)。管理者不能及時有效地了解自己及兄弟單位的科研動態(tài)，不能很好的把有關(guān)的科研數(shù)據(jù)信息讓科研人員共享。科研信息管理平臺就是實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)和信息共享的有效途徑。

2 平臺功能目標(biāo)

2.1 搭建網(wǎng)絡(luò)化科研管理綜合辦公平臺

以科研管理為主線，依托院局域網(wǎng)搭建一個綜合性的協(xié)同辦公平臺。全院科研人員、各科研單位、科研主管部門、主管院領(lǐng)導(dǎo)等不同身份的用戶能夠進(jìn)入統(tǒng)一的工作平臺協(xié)同辦公，實現(xiàn)科研工作中的個人級、單位級和院級三層管理體系。

2.2 建設(shè)全院集中統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫

通過科研管理平臺，建立一套科研信息數(shù)據(jù)采集、審核和歸檔機(jī)制，使全院各項科研信息能夠?qū)崟r準(zhǔn)確的進(jìn)入到統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫中。

2.3 優(yōu)化科研業(yè)務(wù)管理流程

科研信息管理平臺的開發(fā)和實施過程，也是科研管理業(yè)務(wù)的梳理和優(yōu)化過程。以項目管理為業(yè)務(wù)核心，從項目申報、立項、實施、結(jié)題、歸檔和考核，實現(xiàn)科研項目的全周期管理。

2.4 提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢和報表分析功能

在平臺中提供對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的查詢檢索以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表分析功能，充分挖掘集中統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的作用，為全院的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。

3 平臺用戶組成

本平臺是一個開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，服務(wù)對象是全院從事科研活動或者科研業(yè)務(wù)管理的工作人員，根據(jù)業(yè)務(wù)范疇的不同，其用戶可分為科研人員、科研單位、科研管理處、院領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員等多種角色，不同角色的用戶使用權(quán)限不同，可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作。

3.1 科研人員

科研人員可以通過系統(tǒng)查閱和維護(hù)個人信息、項目信息、經(jīng)費信息和成果信息，并可在線提交各項申報材料、歸檔材料和自己的科研成果材料等。

3.2 科研單位

科研單位是指有科研任務(wù)的下屬研究所和院級科研機(jī)構(gòu)以及試驗場?？蒲袉挝豢梢栽O(shè)置負(fù)責(zé)人、科研管理人員和科研秘書等多種角色。科研單位的不同角色的用戶可以對所屬單位的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。

3.3 科研管理處

科研管理處是全院科研工作的主管部門，可管理和維護(hù)全院的各項科研數(shù)據(jù)?？蒲泄芾硖幙梢栽O(shè)置項目管理員、成果管理員、綜合管理員等多種角色的用戶。

3.4 主管院領(lǐng)導(dǎo)

主管院領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)了解全院的科研概況，查閱各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報表。

3.5 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產(chǎn)生。系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)是維護(hù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項參數(shù)設(shè)置等。

4 平臺設(shè)計與實現(xiàn)

4.1 平臺技術(shù)框架及體系結(jié)構(gòu)

平臺采用的技術(shù)框架分為系統(tǒng)運行環(huán)境和系統(tǒng)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)兩部分。系統(tǒng)運行環(huán)境主要由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和Tomcat運行環(huán)境組成。系統(tǒng)開發(fā)主要以JAVA為開發(fā)平臺，SQL Server 2005為后臺數(shù)據(jù)庫。平臺體系結(jié)構(gòu)采用目前流行的B/S模式，可以跨平臺部署，實現(xiàn)平臺整體集成和統(tǒng)一身份認(rèn)證，可以與公共數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)同步。

4.2 平臺業(yè)務(wù)模塊設(shè)計

根據(jù)科研信息管理工作的內(nèi)容和流程，以實現(xiàn)信息處理的及時、準(zhǔn)確、完整為原則，方便用戶使用為基礎(chǔ)。平臺業(yè)務(wù)模塊主要分為首頁、項目管理、成果管理、科研辦公、研究機(jī)構(gòu)與團(tuán)隊、科研平臺、評估決策、系統(tǒng)維護(hù)等八大業(yè)務(wù)模塊。

4.2.1 首頁首頁頁面分為LOGO區(qū)域、代辦事宜區(qū)域、科研動態(tài)統(tǒng)計區(qū)域、消息預(yù)警提示區(qū)域、系統(tǒng)信息提示區(qū)域5部分。

4.2.2 項目管理項目管理模塊分為立項管理、項目申報、項目評審、項目實施、項目結(jié)項、科研經(jīng)費等功能模塊，實現(xiàn)項目從申報到結(jié)項的全程管理。

4.2.3 成果管理成果管理分為科研成果（包括鑒定驗收和獲獎成果）、知識產(chǎn)權(quán)、論文專著、文檔中心等功能模塊。

4.2.4 科研辦公科研辦公模塊主要為輔助科研管理處和部門管理員、科研人員進(jìn)行交流和信息傳送而設(shè)置。其主要功能包括通知公告、消息管理兩部分。同時，為了便于統(tǒng)計，還設(shè)置了主辦會議、學(xué)術(shù)講座、參加會議、外事管理、技術(shù)、種質(zhì)資源等功能模塊。

4.2.5 研究機(jī)構(gòu)與團(tuán)隊該業(yè)務(wù)模塊里設(shè)置了科研人員、專家人才、創(chuàng)新團(tuán)隊、組織機(jī)構(gòu)等功能模塊。主要是錄入人員信息、組織機(jī)構(gòu)信息和團(tuán)隊建設(shè)信息。人員信息包括基本信息、詳細(xì)信息兩部分?；拘畔⒅械穆毠ぬ枮橛脩舯旧淼牡卿涃~號，初始口令與職工號等同。同時還設(shè)置了人員查重、常用報表、職稱設(shè)置等功能模塊，便于管理人員維護(hù)。專家人才分為院內(nèi)專家和院外專家，院外專家可以直接錄入，院內(nèi)專家通過檢索院內(nèi)人員來新增。管理員可對專家人才進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)出。組織機(jī)構(gòu)依據(jù)我院機(jī)構(gòu)設(shè)置分為管理部門、研究所、試驗場及開發(fā)實體、市州院所等模塊，同時為了便于統(tǒng)計，設(shè)置了研究室、儀器設(shè)備、常用報表等功能模塊。

4.2.6 科研平臺設(shè)置該模塊主要是為了統(tǒng)計我院各類省級、國家級的研究中心、試驗站、野外臺站等信息。

4.2.7 評估決策設(shè)置了各類科研報表，可對人員、項目、經(jīng)費、成果等進(jìn)行分析統(tǒng)計，為更好地進(jìn)行科研活動提供輔助決策。

4.2.8 系統(tǒng)維護(hù)該功能是超級管理（superadmin）擁有的權(quán)限?？蓪ο到y(tǒng)中的角色進(jìn)行定義及權(quán)限分配，可對各類代碼表進(jìn)行維護(hù)，可通過監(jiān)控用戶的活動日志保障系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，能進(jìn)行人員調(diào)動、人員刪除及機(jī)構(gòu)調(diào)整。

4.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是數(shù)據(jù)生存周期中的一個重要階段，其質(zhì)量對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)影響頗大，因此數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是科研信息管理系統(tǒng)的一個至關(guān)重要環(huán)節(jié)［4］。根據(jù)平臺需求分析，將系統(tǒng)的實現(xiàn)直接定位在更好的服務(wù)各層次人員的需求和操作上。系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由有權(quán)限的科研管理人員增刪修改，科研人員基本信息、科研項目信息、科研成果信息、學(xué)術(shù)交流信息等初始化數(shù)據(jù)均采用從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫載入和界面錄入的方法，由各類用戶分工完成。

4.4 界面設(shè)計

隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，社會信息化程度的加深，人們已經(jīng)不僅僅滿足于信息系統(tǒng)“夠用”，而是更加強(qiáng)調(diào)“好用”“易用”，因此，界面設(shè)計在系統(tǒng)構(gòu)建中也非常重要。本平臺在界面設(shè)計上采用簡單、方便、用戶導(dǎo)向、實時幫助、色彩輕松等原則，其目的主要是實現(xiàn)平臺實用和用戶易用。

5 結(jié)束語

農(nóng)業(yè)科研信息資料收集要齊全成套，要同它所反映的過程、事實、對象相一致［5］。本平臺在設(shè)計中充分考慮到科研日常管理中的各個環(huán)節(jié)，能對科研人員、科研項目、科研成果、科研考核和學(xué)術(shù)交流等進(jìn)行綜合管理，能夠減輕科研管理人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率和工作質(zhì)量。但由于開發(fā)經(jīng)費的不足和設(shè)計思路的局限，“科研信息管理平臺”還不夠完善，尤其在項目申報方面與主管部門的要求還有差距，這需要在以后不斷改進(jìn)和升級。在科研管理工作中，經(jīng)常要為上級部門或其他單位提供一些數(shù)據(jù)或報表，而往往上級部門也有自己的系統(tǒng)平臺，因此“科研信息管理平臺”還應(yīng)該與其他管理系統(tǒng)兼容?？傊?，在以后的應(yīng)用過程中，應(yīng)不斷擴(kuò)大、完善平臺功能，將越來越多的科研管理工作轉(zhuǎn)移到Web平臺下操作實現(xiàn)，真正實現(xiàn)科研管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化［6］。

［1］李恒頓.基于NET的信息化工作管理平臺設(shè)計與實現(xiàn)［D］.上海：復(fù)旦大學(xué)，2011.

［2］楊藝，唐燦.基于Web科研信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.重慶工商大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2008，25（5）：521-524.

［3］王兆華.農(nóng)業(yè)科技檔案管理策略研究［J］.農(nóng)業(yè)科技管理，2008，27（3）：50-55.

［4］杜慶靈.省級科研信息管理云平臺的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.中原工學(xué)院學(xué)報，2012，23（3）：45-47.

［5］周汝琴，吳春.農(nóng)業(yè)科研信息管理研究［J］.大麥谷類科學(xué)，2010（4）：18-19.

［6］馬海霞，王恒煒，楊博超，等.基于Web 3D技術(shù)的甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院虛擬展館設(shè)計及實現(xiàn)［J］.甘肅農(nóng)業(yè)科技，2013（10）：19-22.

（本文責(zé)編：鄭立龍）

S-3；TP391.9

A

1001-1463（2014）10-0036-03

10.3969/j.issn.1001-1463.2014.10.013

2014-07-28

展宗冰（1974—），男，甘肅白銀人，副研究員，主要從事農(nóng)業(yè)信息化與農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究工作。聯(lián)系電話：（0931）7614964。