獨(dú)立學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及管理探索與實(shí)踐

陳 蘭

(吉林大學(xué)珠海學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處, 廣東 珠海 519041)

獨(dú)立學(xué)院作為我國(guó)高等教育發(fā)展的重要組成部分，是由普通本科高校與社會(huì)力量合作舉辦的進(jìn)行本科層次教育的高等教育機(jī)構(gòu)，是按照新的機(jī)制和模式舉辦的本科層次的二級(jí)學(xué)院，以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力強(qiáng)的高素質(zhì)應(yīng)用型人才為目標(biāo)[1]。實(shí)驗(yàn)室是高校教學(xué)實(shí)踐和科學(xué)研究的重要基地，是全面實(shí)施綜合素質(zhì)教育、培養(yǎng)具有知識(shí)創(chuàng)新和科技創(chuàng)新能力的應(yīng)用型人才的重要場(chǎng)所。實(shí)驗(yàn)室在加強(qiáng)對(duì)學(xué)生素質(zhì)教育與創(chuàng)新能力培養(yǎng)方面有著不可替代的重要作用[2]。吉林大學(xué)珠海學(xué)院作為一所獨(dú)立學(xué)院，始建于2004年5月，截至2013年11月，實(shí)驗(yàn)室使用面積約為5.2萬 m2。科學(xué)合理地做好實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理工作對(duì)于培養(yǎng)應(yīng)用型人才的獨(dú)立學(xué)院具有十分重要的意義。

1 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是衡量一所大學(xué)辦學(xué)條件、辦學(xué)定位和辦學(xué)水平的重要標(biāo)志之一[3]。隨著獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大及辦學(xué)水平的提高，教學(xué)計(jì)劃及課程建設(shè)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的要求不斷提高[4]。以吉林大學(xué)珠海學(xué)院為例，學(xué)院從2006年初開始大規(guī)模建設(shè)實(shí)驗(yàn)室，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)階段，始終堅(jiān)持以“集中投入、分期建設(shè)、資源共享、專管共用、兼顧安全”為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)原則。

1.1 集中投入，分期建設(shè)

(1) 集中投入。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)著眼于夯實(shí)基礎(chǔ)，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的總體規(guī)劃，于2007年采取集中投入的方式建設(shè)了綜合實(shí)驗(yàn)樓。綜合實(shí)驗(yàn)樓涵蓋學(xué)院現(xiàn)有的理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科門類，基建費(fèi)約4300萬元，建筑面積約2.8萬m2。

(2) 分期建設(shè)。學(xué)院根據(jù)教學(xué)和科研的要求，分階段制定了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的近期、中期和長(zhǎng)遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分階段的投入建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃[5]。學(xué)院分別于2007年建成小球(高爾夫)訓(xùn)練中心，2008年建成機(jī)電實(shí)訓(xùn)樓和汽車發(fā)動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)樓，2009年建成了物流綜合實(shí)訓(xùn)室。

到2009年底，學(xué)院大規(guī)模建設(shè)實(shí)驗(yàn)室工作基本結(jié)束，為了保障學(xué)科建設(shè)和專業(yè)建設(shè)的發(fā)展后勁，學(xué)院投資方每年仍拿出上千萬元資金用于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)[6-7]。另外，在滿足現(xiàn)有學(xué)科專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要的大前提下，每年4月份左右，學(xué)院委托專職實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)——實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處，組織各系、教學(xué)中心根據(jù)下學(xué)年開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程、課程性質(zhì)、要求、學(xué)生人數(shù)、學(xué)科建設(shè)側(cè)重點(diǎn)等基本情況，制定下學(xué)年實(shí)驗(yàn)教學(xué)用儀器設(shè)備購(gòu)買計(jì)劃。例如：2011—2012學(xué)年學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備預(yù)算2968萬元，2012—2013學(xué)年學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備預(yù)算1890萬元。

1.2 資源共享，專管共用

在綜合實(shí)驗(yàn)樓建成及實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處成立之前，學(xué)院內(nèi)公共實(shí)驗(yàn)設(shè)備由各系自行管理、自行使用。這種分散管理形成了在設(shè)備管理體制上的分散、封閉、各自為政的格局，致使設(shè)備資源得不到合理配置，使用上產(chǎn)生較大浪費(fèi)及設(shè)備購(gòu)置上存在大量的重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象。例如計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系、電子信息系、藝術(shù)系、機(jī)電工程系2006年前均建有計(jì)算機(jī)機(jī)房，而且只對(duì)系內(nèi)使用，在不使用的情況下大門關(guān)閉也不提供給其他系使用。綜合實(shí)驗(yàn)樓建成后，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處通過整合各系實(shí)驗(yàn)室資源，建成了擁有800多臺(tái)高配置計(jì)算機(jī)及服務(wù)器的專業(yè)課實(shí)驗(yàn)室。此專業(yè)實(shí)驗(yàn)室共有10間，由實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理，全校共用，負(fù)責(zé)全校各系的上機(jī)類專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課的保障工作。例如：專業(yè)課機(jī)房六優(yōu)先排藝術(shù)類課程，藝術(shù)類課程排完后再適當(dāng)插入其他系的課程；對(duì)于理工科實(shí)驗(yàn)課比例較高的課程，以機(jī)電工程系為例，該系具有學(xué)生數(shù)量多，而且大多是上機(jī)制圖課的特點(diǎn)，一個(gè)機(jī)房容納不下所有課程，因此專業(yè)課機(jī)房四、七優(yōu)先排機(jī)電工程系課程，再適當(dāng)插入其他系的課程。我們把專業(yè)課機(jī)房六簡(jiǎn)稱為藝術(shù)類機(jī)房，把專業(yè)課機(jī)房四、七簡(jiǎn)稱為機(jī)電類機(jī)房。這一舉措可提高儀器設(shè)備的利用率，使物盡其用，并且符合當(dāng)前社會(huì)各學(xué)科之間相互交叉與滲透的要求，可以發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的整體優(yōu)勢(shì)。

1.3 實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)

在實(shí)驗(yàn)樓建設(shè)的過程中，我們充分考慮到安全問題，采取了一系列安全措施,例如：實(shí)驗(yàn)樓整體設(shè)計(jì)采取敞開式結(jié)構(gòu)，便于通風(fēng)和人員疏散，并在樓內(nèi)安裝實(shí)時(shí)消防監(jiān)控系統(tǒng)，一旦發(fā)生火情自動(dòng)報(bào)警；所有實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)力電與照明用電相互獨(dú)立，實(shí)驗(yàn)室的總電閘和各分電閘均有漏電保護(hù)功能；根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的性質(zhì)，配備合適類型的滅火器，并定期更換；實(shí)驗(yàn)樓所有通道均裝有紅外攝像頭，重要實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部有全方位紅外攝像頭，走廊、樓梯安裝了明顯的疏散指示標(biāo)志；另外，考慮到化學(xué)實(shí)驗(yàn)室發(fā)生事故時(shí)便于泄壓和人員疏散，所有實(shí)驗(yàn)室的門窗均向外開，走廊兩端設(shè)有防火門；實(shí)驗(yàn)教學(xué)所用的易燃、易爆氣體及強(qiáng)腐蝕和有毒危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)藏，按照《廣東省安全生產(chǎn)條例》的有關(guān)規(guī)定建設(shè)了藥品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)藥品分類儲(chǔ)存，并設(shè)有明顯標(biāo)志；此外，化學(xué)與藥學(xué)系所有的實(shí)驗(yàn)室均安裝有門禁系統(tǒng)，明確設(shè)置了進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的人員權(quán)限，并實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室人員的信息。

2 實(shí)驗(yàn)室管理

獨(dú)立學(xué)院經(jīng)過十幾年的發(fā)展，很多學(xué)校在校生規(guī)模都在萬人以上，絕大多數(shù)學(xué)校已經(jīng)達(dá)到預(yù)定的辦學(xué)規(guī)模，學(xué)科專業(yè)設(shè)置也基本穩(wěn)定，大規(guī)模實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作已經(jīng)完成[8]。至此，實(shí)驗(yàn)室的工作重點(diǎn)從大量的新建及改造實(shí)驗(yàn)室轉(zhuǎn)變?yōu)樽龊脤?shí)驗(yàn)室的日常管理。

2.1 加強(qiáng)制度化、信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理達(dá)標(biāo)

2.1.1 制度化建設(shè)

制度化建設(shè)是教學(xué)活動(dòng)組織及日常管理工作的基礎(chǔ)和保障[9]。要做好實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作必須建立一套系統(tǒng)、全面的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度體系。高校在制定規(guī)章制度的過程中，很容易陷入一個(gè)誤區(qū)，制度以及相關(guān)的實(shí)施細(xì)則制定得比較大、空，不夠全面、細(xì)致，沒有突出人性化管理的理念，制度和細(xì)則往往就事論事，列舉一些條條框框，使人很容易忽視其重要性[10]。

在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)初期，學(xué)院從實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)特點(diǎn)出發(fā)著手制定實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度。在此過程中，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處廣泛征求各系、各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)室主任和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員意見，并專門組織他們學(xué)習(xí)，分頭落實(shí)。經(jīng)過充分討論，根據(jù)反饋意見不斷修改，建立了較為系統(tǒng)、全面的實(shí)驗(yàn)室日常管理規(guī)章制度體系。目前共制定和完善了“實(shí)驗(yàn)室管理辦法”、“實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定”、“實(shí)驗(yàn)教學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法”等25個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度。上述規(guī)章制度先后經(jīng)學(xué)院院務(wù)會(huì)研究審議通過，以學(xué)院文件形式印發(fā)全校執(zhí)行。

為使各項(xiàng)管理制度得到切實(shí)落實(shí)，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處采取試卷問答等形式，將實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度有關(guān)內(nèi)容編成試題，要求實(shí)驗(yàn)室管理人員解答。為進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳，還將規(guī)章制度做成展板，掛在實(shí)驗(yàn)室墻上。通過長(zhǎng)期的不懈努力，在制度化建設(shè)的保障下，實(shí)驗(yàn)室管理取得明顯成效。

2.1.2 信息化建設(shè)

國(guó)內(nèi)高校傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理主要是以人工方式為主，工作量大，存在查詢、管理效率低等弊端。實(shí)驗(yàn)室之間相互封閉，缺少技術(shù)交流，并且沒有專門的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。鑒于此，學(xué)院在實(shí)驗(yàn)室管理上使用了實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)處理實(shí)驗(yàn)室信息，并使用實(shí)驗(yàn)室信息檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)間進(jìn)行橫向、縱向的檢測(cè)。為減輕每學(xué)年實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及低值易耗品申報(bào)工作量，充分利用計(jì)算機(jī)處理信息的能力，學(xué)院開發(fā)了“實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)及實(shí)驗(yàn)低值易耗品申報(bào)管理系統(tǒng)”，用于每學(xué)年實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備及低值易耗品的申報(bào)工作，大大提高了管理效率。

2.2 實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作

儀器設(shè)備的壽命在很大程度上取決于日常維護(hù)、保養(yǎng)工作的好壞[11]。目前，學(xué)校每年用于儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是儀器設(shè)備總值的5%左右。隨著儀器設(shè)備使用率提高、使用年限增加，儀器的故障率會(huì)增加，維護(hù)經(jīng)費(fèi)也進(jìn)一步加大。實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處高度重視實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的防塵、防曬、防潮、防銹等工作，制作儀器設(shè)備使用記錄本，記錄儀器設(shè)備的使用情況，把實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作列為實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)工作之一，并且在日常工作中開展定期檢查及不定期抽查，確保實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維持在良好的狀態(tài)。

在學(xué)院建立初期，實(shí)驗(yàn)室管理部門工作量非常大，實(shí)驗(yàn)室管理部門與資產(chǎn)處是2個(gè)獨(dú)立的部門。隨著大規(guī)模實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作的結(jié)束，實(shí)驗(yàn)室管理部門工作重點(diǎn)從實(shí)驗(yàn)室建設(shè)往實(shí)驗(yàn)室管理轉(zhuǎn)移，學(xué)院決定將2個(gè)部門合并，成立實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處，使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用、管理及維修工作真正統(tǒng)一了起來。

2.3 實(shí)驗(yàn)室安全管理工作

近年來，隨著我國(guó)高等教育快速發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室在數(shù)量和規(guī)模上都達(dá)到了前所未有的高度，實(shí)驗(yàn)室數(shù)量越來越多，密度越來越高，實(shí)驗(yàn)用房越來越緊張。實(shí)驗(yàn)物資高度集中的實(shí)驗(yàn)室各種安全隱患隨之增大，實(shí)驗(yàn)室安全工作變得更加不容忽視。

學(xué)院在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)初期就制定了“實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定”及“實(shí)驗(yàn)教學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)品管理規(guī)定”等安全管理文件，要求各實(shí)驗(yàn)室工作人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和儀器操作規(guī)程，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全檢查(如門窗、水閥是否都已經(jīng)關(guān)閉，電源是否都已斷開)，認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)室安全工作日志后方能離開。在實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處網(wǎng)站上設(shè)有實(shí)驗(yàn)室安全教育專欄，從輻射安全、機(jī)械安全、化學(xué)安全 、電器安全、通識(shí)類安全等方面介紹實(shí)驗(yàn)室安全基本知識(shí)、防護(hù)方法、事故救援與自救技能，有些內(nèi)容還制作成宣傳展板，掛在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)樓安全通道。

此外，學(xué)院意識(shí)到實(shí)驗(yàn)室安全工作不能僅靠某個(gè)部門或幾個(gè)人完成，不能只作表面文章。為了避免出現(xiàn)重制度、輕管理，重科學(xué)研究、輕安全預(yù)防，只為應(yīng)付上級(jí)管理部門檢查的現(xiàn)象，使實(shí)驗(yàn)室安全管理工作落到實(shí)處，學(xué)院成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)與管理責(zé)任書。責(zé)任書里明確實(shí)驗(yàn)室管理部門、保衛(wèi)消防處，電力管理部門(后勤處)等部門職責(zé)，要求各部門各司其職，形成管理上的政策合力，并在學(xué)院—實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處—各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室—各實(shí)驗(yàn)室管理人員之間逐級(jí)簽訂安全責(zé)任書，強(qiáng)化各級(jí)安全責(zé)任人的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)行責(zé)任追究，做到層層落實(shí)，責(zé)任到人，力爭(zhēng)在群防群治的基礎(chǔ)上，達(dá)到減少事故、杜絕火災(zāi)的目的，使實(shí)驗(yàn)室真正成為一個(gè)安全、文明、秩序井然的教學(xué)和科研基地。

3 結(jié)束語

實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處作為院內(nèi)專職管理部門，管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備、業(yè)務(wù)能力及其他綜合素質(zhì)決定了能否做好實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作，特別是初出茅廬的年輕人，如何發(fā)揮他們精力充沛、思維活躍、與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)點(diǎn)，盡快熟悉實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作，盡快豐富實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)，是亟待解決的問題[12]。

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