現(xiàn)代企業(yè)開放式物資供應管理模式的構(gòu)建與優(yōu)化

◇宋卓倫

在市場競爭越來越激烈的今天，現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展正在遭受來自于企業(yè)內(nèi)部和外部的雙重威脅，如何能夠在嚴峻的挑戰(zhàn)下保持生存、促進發(fā)展，是現(xiàn)代企業(yè)需要高度關(guān)注的時代課題。在現(xiàn)代企業(yè)的物資管理領域，科學的管理方法可以在一定程度上降低庫存量，減少產(chǎn)品的積壓，加快采購資金的周轉(zhuǎn)速率，這對全面提高采購物資的質(zhì)量，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長，具有十分重要的意義[1]。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)的一項基本活動，指的是企業(yè)對其生產(chǎn)所需物資的運動軌跡進行整體計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的過程，該過程以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心，通過快速、高效、準確的供給，實現(xiàn)物資的供需平衡和企業(yè)生產(chǎn)的高效。為此，現(xiàn)代企業(yè)應該適時構(gòu)建開放式的物資供應管理模式，全面推行科學的物資供應管理方法的研究與使用，實現(xiàn)以最低的成本獲得最優(yōu)質(zhì)的服務。在傳統(tǒng)物資供應管理模式中，存在著大量的缺陷，比如片面追求交易價格最低，分散采購和不合理的庫存結(jié)構(gòu)等，都使得物資的供需雙方處在不穩(wěn)定的合作關(guān)系中，競爭多于合作，與時代的要求直接相悖。本文以此為基礎，首先對當前企業(yè)物資供應管理中存在的主要問題進行了闡述，然后構(gòu)建了現(xiàn)代企業(yè)開放式的物資供應管理模式，最后從多個層面給出了相關(guān)的優(yōu)化措施。旨在通過本文的工作，為現(xiàn)代企業(yè)信息流、物流的有機協(xié)調(diào)，交易風險的降低等提供借鑒和啟迪。

一、當前企業(yè)物資供應管理中存在的主要問題

1.信息化建設缺位，物資供應效率較低

在目前情況下，一些企業(yè)按照上級的要求，物資采購管理全部由物資供應管理單位統(tǒng)一負責，即便這些企業(yè)已經(jīng)全面實施和應用了ERP系統(tǒng)，但不可否認的是，在企業(yè)計劃管理、物資采購、庫存儲備以及物資消耗等環(huán)節(jié)，規(guī)范性管理還存在著一定欠缺，靈活性較差，物資管理的效果和效率未能得到有效的提升。此外，一些企業(yè)往往是自行開發(fā)的系統(tǒng)，缺少集成的信息平臺，致使物資供應信息不統(tǒng)一、不規(guī)范，信息系統(tǒng)在對物資管理提供支撐與推進作用的過程中，其效能難以得到充分的發(fā)揮。如此一來，就極有可能導致計劃上報處于粗放型的狀態(tài)，無法明確受益對象；甚至在最終效果方面，物資的消耗也難以落實到具體項目之上，失去了與投資、預算、工程項目、合同、預付款等環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)[2]。此外，需要注意的是，一些企業(yè)在物資供應方面缺乏有效的風險管控措施，導致物流、資金流、信息流彼此脫節(jié)，難以整合資源，反映相同和相似的信息。這種信息封閉、共享性差的物資管理模式，已經(jīng)對現(xiàn)代企業(yè)物資管理水平的進一步提升造成了明顯障礙。

2.企業(yè)內(nèi)部運行的規(guī)范化和標準化缺位

當前，一些企業(yè)在物資存續(xù)方面未能使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，相關(guān)的物資管理在資源方面無法實現(xiàn)充分的整合。這樣一來，不但影響到了整體物資供應的規(guī)范性與標準性，還有可能導致部分企業(yè)在編碼工作等方面出現(xiàn)庫存管理賬實脫節(jié)、積壓物資長期得不到有效調(diào)度以及賬外材料管理處于無序狀態(tài)等問題[3]。從這個角度講，就需要全面推進規(guī)范性與標準化物資管理工作，發(fā)現(xiàn)瓶頸、突破難題。

3.商情信息獲取匱乏

在現(xiàn)代企業(yè)的物資供應管理系統(tǒng)中，為了實現(xiàn)管理的高效，需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，快速、準確、有效地獲取商情信息，只有這樣才能使企業(yè)具備競爭能力，才能使之正確合理地制訂和修改供應計劃，最大限度提升采購工作的效率與質(zhì)量。但是，實際情況是，一些企業(yè)的商情信息獲取匱乏，在供應管理方面沒有實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各職能部門間和企業(yè)與供應商之間的突破，各方之間的合作和互惠關(guān)系并不靈活，企業(yè)間的信任機制未能充分的構(gòu)建起來[4]。在這種情況下，極難保證物資流、信息流與資金流的有效協(xié)調(diào)，企業(yè)的應變能力和產(chǎn)品以及服務的質(zhì)量也難以得到有效的提升。

二、現(xiàn)代企業(yè)開放式物資供應管理模式的構(gòu)建

1.將以人為本理念融入到物資供應管理中

在現(xiàn)代企業(yè)中，員工對于自身的地位和作用有了充分的認識。因此，為了優(yōu)化企業(yè)的物資供應管理效率，有必要在物資管理體系中融入“以人為本”的意識與理念，將企業(yè)員工的潛力充分發(fā)掘出來。比如，可以將企業(yè)文化建設作為工作的重點，樹立全員參與物資供應競爭的市場觀念，并通過教育與培訓等方式，最終實現(xiàn)“以人治物”，優(yōu)化和提高現(xiàn)代企業(yè)的物資供應效率。

2.引入和推行信息化管理

大量的實踐表明，在現(xiàn)代企業(yè)中推行信息化，借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術(shù)能夠促進企業(yè)物資供應的效率、效果的提升。因此在構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理模式時，需要以開放性為依托，借助信息網(wǎng)絡實現(xiàn)物資的現(xiàn)代化管理，在計劃、控制、協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)，全面實現(xiàn)物資供應的系統(tǒng)化和效率化。此外，還應實現(xiàn)資源共享，最大限度地降低能源消耗，只有這樣，才能不斷降低管理成本，提升物資的供應水平。

3.以市場為導向進行招標采購

對現(xiàn)代企業(yè)來說，應將招標采購作為其物資采購的重要手段加以實施，以市場為導向進行招標采購是最為直接和有效的做法[5]。為此，可以成立專門的機構(gòu)對招標采購工作進行負責，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起一整套招標采購的監(jiān)督機制與措施，在注重物資價值形態(tài)的同時，加強對實物的管理，使現(xiàn)代企業(yè)的物資供應管理超越傳統(tǒng)的價值管理模式或者實物管理模式，最終實現(xiàn)兩者的彼此融合。

三、現(xiàn)代企業(yè)開放式物資供應管理模式的優(yōu)化

1.通過集中式戰(zhàn)略采購發(fā)揮企業(yè)物資供應優(yōu)勢

為了最大限度地提升現(xiàn)代企業(yè)的物資供應管理效率，需要在企業(yè)中實行“頂層設計”，即在企業(yè)內(nèi)外部進行采購資源集成管理的同時，從企業(yè)的高層自上而下地實現(xiàn)供應鏈的整體優(yōu)化，充分降低企業(yè)物資管理的總成本，提高管理效率。在這一物資供應模式中，企業(yè)戰(zhàn)略的有效支持能夠為企業(yè)提供強有力的競爭支持，是企業(yè)在綜合內(nèi)部與外部優(yōu)勢的過程中，使更多的成員企業(yè)參與到物資供應的總體戰(zhàn)略之中。

2.借助零庫存管理降低企業(yè)成本，提升物資供應的靈活性

現(xiàn)代企業(yè)的零庫存并不是一個絕對的概念，是要借助和實施特定的庫存管理策略，最大限度地降低庫存，實現(xiàn)庫存的最小化。因此，為了提升現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理的效率，需要借助零庫存管理降低企業(yè)成本，提升物資供應的靈活性。比如，以顧客的需求為導向，在先進庫存管理技術(shù)的支持下，有效降低現(xiàn)代企業(yè)的庫存量，最大限度地規(guī)避風險等。

3.構(gòu)建和創(chuàng)新一體化的物資供應管理系統(tǒng)

當前，提高信息化水平，創(chuàng)新物資管理模式正在成為現(xiàn)代企業(yè)獲得生存和發(fā)展的重要訴求[6]。為了優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理的高效率，需要在一體化方面做出必要的努力。比如，應該構(gòu)建和創(chuàng)新一體化的物資供應管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的計劃管理、預算管理、收發(fā)存管理等模塊集中在一起，對企業(yè)物資供應能夠進行動態(tài)的分析和系統(tǒng)的論證。此外，該系統(tǒng)還應該最大限度地涵蓋物資管理中的各個環(huán)節(jié)和控制點，使之能夠在運行的過程中，以物資信息為出發(fā)點，全面反映企業(yè)的物資供應實際，全方位提高企業(yè)的物資管理水平。

四、結(jié)束語

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的向前發(fā)展，市場效率得到了前所未有的提升。這對現(xiàn)代企業(yè)的物資供應提出了重大的挑戰(zhàn)，需要將其置于市場競爭的場域中，構(gòu)建開放式的物資供應管理新模式，提升產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度、解決資金周轉(zhuǎn)困難等，使企業(yè)能夠更加正常、高效的經(jīng)營和運轉(zhuǎn)。

[1]Kenneth C Laudon，Jane P Laudon.Management Information Systems-New Applications to Organization and Technology[M].北京：清華大學出版社，2008.

[2]宋春貴.國有煤炭企業(yè)物資供應管理模式的轉(zhuǎn)變[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007（07）.

[3]趙林度，錢敬吉.開放的物資供應管理模式研究[J].東南大學學報（哲學社會科學版），2010（11）.

[4]張亞.現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理模式研究[J].北方經(jīng)濟，2007（06）.

[5]楊紅麗.一體化物資供應管理模式探討[J].物流科技，2006（05）.

[6][美]唐納德·J·鮑爾索克斯，戴維·J·克勞斯.物流管理——供應鏈過程的一體化[M].林國龍等譯.北京：機械工業(yè)出版社，2009.