張遠(yuǎn)波
(海軍工程大學(xué)《海軍院校教育》編輯部,湖北 武漢430033)
期刊審讀,是新聞出版管理部門(mén)掌握期刊出版動(dòng)態(tài)、加強(qiáng)日常管理的重要手段,是編輯部把握正確輿論導(dǎo)向、提高辦刊水平的有效途徑。正是由于審讀在提高辦刊質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)監(jiān)管上的有效性與可行性,一直為期刊管理部門(mén)和辦刊單位所重視。軍事期刊是我國(guó)期刊陣地中的重要力量,數(shù)量眾多,影響較大,在宣傳黨的創(chuàng)新理論、服務(wù)強(qiáng)軍興軍實(shí)踐、豐富官兵精神文化生活等方面發(fā)揮著重要的、不可替代的作用。審讀是提高軍事期刊辦刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),總部機(jī)關(guān)也極其重視這一工作,多次發(fā)文指導(dǎo)開(kāi)展審讀工作。加深對(duì)軍事期刊審讀的認(rèn)知,有助于期刊管理單位、編輯部更好地開(kāi)展審讀工作,從而使軍事期刊更加有力地聚焦能打勝仗,為強(qiáng)軍興軍實(shí)踐提供強(qiáng)大支持;更加主動(dòng)地推進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展,努力提升軍隊(duì)期刊影響力和競(jìng)爭(zhēng)力;更加自覺(jué)地貫徹執(zhí)行出版政策法規(guī),努力維護(hù)軍隊(duì)期刊的良好形象。
軍事期刊審讀方式,因歸納的視角不同而有各種分類(lèi)。將審讀活動(dòng)與期刊出版時(shí)間相對(duì)應(yīng),可分為印前審讀和印后審讀。[1]這種分類(lèi)方式簡(jiǎn)單明了,也能滿足審讀目的的需要,是可采取的主要審讀方式。
(一)印前審讀 印前審讀對(duì)提高期刊質(zhì)量有立竿見(jiàn)影的效果。作者在寫(xiě)作時(shí),主要注意力會(huì)集中于思想意義的傳達(dá),而較少關(guān)注于具體的句式、字詞等,就難免會(huì)在文稿中留下錯(cuò)句、錯(cuò)詞、錯(cuò)字。編輯在加工過(guò)程中,也可能難免百密一疏。這些就使出版前的文稿清樣存在差錯(cuò)的可能。期刊一旦出版,白紙黑字,差錯(cuò)就會(huì)被永遠(yuǎn)定格,無(wú)法補(bǔ)救。印前審讀,可以及時(shí)修訂發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,把差錯(cuò)消滅在印刷之前,降低差錯(cuò)率,為期刊把好最后一道關(guān)。
印前審讀的主體,由編輯部?jī)?nèi)部人員、作者和外部人員構(gòu)成。責(zé)任編輯在對(duì)自己負(fù)責(zé)的稿件反復(fù)閱讀、修訂的過(guò)程中,難免會(huì)產(chǎn)生厭煩感,精神懈怠,出現(xiàn)盲點(diǎn),留下差錯(cuò)。印前編輯部?jī)?nèi)部人員進(jìn)行交叉審讀,換一個(gè)人,換一個(gè)視角,換一種思維來(lái)讀文稿,對(duì)文稿有新奇感,有閱讀的饑渴,能克服重復(fù)閱讀的厭倦,找出文稿中那些不起眼的、容易忽視的差錯(cuò)。作者審讀校樣,出于對(duì)自己勞動(dòng)成果的愛(ài)惜,態(tài)度上會(huì)認(rèn)真。同時(shí),對(duì)編輯部而言,既能讓作者幫助尋找文稿的差錯(cuò)處,也是就稿件審編校過(guò)程中的改動(dòng),與作者交流,取得作者的認(rèn)同,體現(xiàn)出對(duì)作者的尊重。
軍事期刊種類(lèi)繁多,發(fā)行范圍、服務(wù)對(duì)象各異,對(duì)政治、保密等都有較高的要求。因此,為了實(shí)現(xiàn)印前審讀的最佳效果,聘請(qǐng)的外部審讀人員,應(yīng)是軍隊(duì)系統(tǒng)相應(yīng)的高層次專家??紤]到這些人工作任務(wù)重,事務(wù)多,時(shí)間寶貴,編輯部應(yīng)適時(shí)做好溝通工作,以方便他們審閱。如時(shí)間安排上的確有困難,也可聘請(qǐng)那些曾長(zhǎng)期從事過(guò)編輯工作,責(zé)任心、能力較強(qiáng)的離退休人員擔(dān)任。
這一階段,審讀者面對(duì)的稿件,已經(jīng)過(guò)編輯人員反復(fù)修改、加工,從編輯規(guī)范、內(nèi)容結(jié)構(gòu)到字詞句,都較為成型,差錯(cuò)率不會(huì)太高,大開(kāi)大合改動(dòng)的可能性不大,因此,為了提高效率,不耽擱出刊時(shí)間,可讓三部分審讀主體同時(shí)進(jìn)行。審讀完后,再比照審讀意見(jiàn),由編輯人員統(tǒng)一修訂。
(二)印后審讀 印后審讀,不受制于期刊出版的時(shí)效性要求,時(shí)間寬松,允許審讀人員細(xì)細(xì)琢磨,反復(fù)推敲,審讀效果更有保證。通過(guò)仔細(xì)認(rèn)真的印后審讀,編輯部能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性的改進(jìn);期刊管理部門(mén)能明了期刊的辦刊狀況,實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管和宏觀調(diào)控。
印后審讀的實(shí)施主體、實(shí)施方法,因?qū)徸x的組織機(jī)構(gòu)、審讀目的不同而相異。如編輯部出于單純的提高期刊質(zhì)量而進(jìn)行的印后審讀,可以聘請(qǐng)期刊編輯委員會(huì)委員、期刊的學(xué)術(shù)顧問(wèn)或與本期刊所刊內(nèi)容對(duì)口的專家學(xué)者,重點(diǎn)對(duì)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行審讀;關(guān)于編校質(zhì)量的審讀,考慮到需要相關(guān)的編輯從業(yè)知識(shí),則利用編輯部?jī)?nèi)部的人員,或與聯(lián)系較密切的同類(lèi)期刊編輯部或期刊社交叉審讀,發(fā)揮編校人員自身的優(yōu)勢(shì),查錯(cuò)找缺。也可以請(qǐng)軍內(nèi)出版界專家發(fā)揮特長(zhǎng),重點(diǎn)對(duì)編輯出版質(zhì)量進(jìn)行審讀。如需了解期刊的受眾需求和社會(huì)反響,則可以請(qǐng)對(duì)期刊關(guān)注較多的熱心讀者審讀。
如是軍事期刊的管理部門(mén)為對(duì)期刊實(shí)施有效監(jiān)管或評(píng)定而組織的印后審讀,因?qū)徸x結(jié)果需要有較高的權(quán)威性、信服度,宜聘請(qǐng)學(xué)術(shù)專家和編輯專家組成審讀小組,對(duì)期刊進(jìn)行全面科學(xué)的體檢。
為保證審讀活動(dòng)正常、準(zhǔn)確、高效、可持續(xù)性地開(kāi)展,應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的審讀體系。[2]
一是建立軍事期刊專家審讀隊(duì)伍。期刊審讀主體中,外部審讀人員具有重要作用。因其與編輯人員、刊物、出版社沒(méi)有直接的利益關(guān)系,使他們能堅(jiān)持原則,敢于挑刺,直言進(jìn)諫。因此,必須加強(qiáng)外部審讀人員隊(duì)伍建設(shè)。外部審讀人員要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、把關(guān)意識(shí),要精通編輯業(yè)務(wù)。軍事期刊審讀專家的選擇,必須與刊物的定位相適應(yīng)。專家的組成依刊物定位不同而有所不同,可以是資深編輯家,也可以是學(xué)科專家,或是出版行政管理方面的專家。軍事期刊辦刊有其特殊要求,應(yīng)熟知軍隊(duì)的政策法規(guī)、調(diào)令條例、保密要求,因此,專家來(lái)源應(yīng)重點(diǎn)選擇部隊(duì)內(nèi)部或曾在部隊(duì)工作過(guò)的??紤]到具體的某位專家可能事務(wù)繁重,難以保證有足夠的時(shí)間審讀每期期刊,而期刊出版發(fā)行又有明確的時(shí)間要求,因此,軍事期刊審讀的專家隊(duì)伍,人數(shù)要求足夠多,有一定的流動(dòng)性和可替代性。同時(shí),審讀人員的更換如過(guò)于頻繁,也不利于該項(xiàng)工作。為了保證審讀隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,可從制度層面給予保證,對(duì)審讀員的聘任、退出、換屆,審讀經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、使用與管理,審讀效果的獎(jiǎng)懲等,用制度加以明確、規(guī)范,保持審讀隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,調(diào)動(dòng)審讀人員的積極性,確保審讀效果良好。
二是選擇合適的審讀方式。軍事期刊有公開(kāi)發(fā)行的、軍內(nèi)發(fā)行的,還有部分沒(méi)有刊號(hào)、用于行業(yè)間交流的,辦刊的場(chǎng)地、規(guī)模、人員配置、經(jīng)費(fèi)保障等差異均很大,辦刊的條件、能力良莠不齊。因此,編輯部在進(jìn)行審讀工作時(shí),需結(jié)合辦刊實(shí)際,選擇合適的方式。
有的軍事期刊由總部、各軍種機(jī)關(guān)、軍事院校、軍事科研單位所舉辦,編輯部辦刊條件較好,編輯人員數(shù)量多、學(xué)歷高、能力強(qiáng)、責(zé)任心重。這些編輯部可采用內(nèi)部交叉審讀為主,時(shí)間、人員由編輯部自己調(diào)控,方便高效。也能使人員間相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn),有利于辦刊人員素質(zhì)和期刊質(zhì)量的進(jìn)一步提高。同時(shí),作為對(duì)內(nèi)部審讀的一種補(bǔ)充,可定期邀請(qǐng)外部人員集中審讀。
有的軍事期刊受制于場(chǎng)所、人員、經(jīng)費(fèi)等,辦刊能力較弱,一兩個(gè)人、一兩間房辦刊的現(xiàn)象,在軍隊(duì)系統(tǒng)中并不鮮見(jiàn)。這些編輯部,暫時(shí)還缺乏審讀實(shí)力,應(yīng)依托本單位、本系統(tǒng)、本行業(yè)的專家學(xué)者力量,請(qǐng)他們審讀,以保證審讀的質(zhì)量。特別是要發(fā)揮好軍網(wǎng)平臺(tái)的功效,一方面,實(shí)現(xiàn)異地交互性和同步自動(dòng)性,提高審讀效果,另一方面,通過(guò)與審讀人員的遠(yuǎn)程交流,及時(shí)了解稿件存在的問(wèn)題,不斷學(xué)習(xí),提高編輯業(yè)務(wù)能力。
三是規(guī)范審讀標(biāo)準(zhǔn)。軍事期刊審讀內(nèi)容的確定,可借鑒地方期刊審讀中的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),由于其撰稿主體、受眾主體的軍事屬性,又有其特殊要求。軍事期刊的審讀內(nèi)容,主要分為政治方向、保密脫密、稿件內(nèi)容、編輯水平和出版質(zhì)量等五個(gè)方面。審讀軍事期刊時(shí),必須對(duì)政治、保密具有高度的敏感性,政治方向正確,無(wú)失泄密,是軍事期刊的生命線,一旦這兩點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)一票否決,甚至編輯部幾代人的努力和心血就會(huì)化為烏有。同樣的觀點(diǎn),同樣的一句話,在地方期刊出現(xiàn),可能會(huì)被視為學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴,但在軍事期刊出現(xiàn),則可能被理解為軍方觀點(diǎn),造成不良的影響。審讀時(shí),要慎之又慎。一本合格的期刊,要在刊物的構(gòu)架方面合格,如目錄、文章標(biāo)題等,也是審讀的重點(diǎn),還有諸如錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面。因此,要從稿件的政治方向、學(xué)術(shù)水平、文字質(zhì)量、編排標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化等方面規(guī)范審讀內(nèi)容。
對(duì)于印后審讀,尤其是涉及評(píng)優(yōu)評(píng)先,就要明確問(wèn)題判別標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于期刊中存在的問(wèn)題的判別標(biāo)準(zhǔn),有些是比較明確的,有些則是由于編校人員對(duì)問(wèn)題的理解不同,用詞、用語(yǔ)習(xí)慣存在著差異,對(duì)有些問(wèn)題的判斷也是不一樣的,有些人認(rèn)為是錯(cuò)誤的、非規(guī)范的,有些人則認(rèn)為不是問(wèn)題。比如,有些表述方式若經(jīng)過(guò)修改可以使表述更簡(jiǎn)潔、達(dá)意更明確、文字更流暢,若不修改,意思也能表達(dá)出來(lái)。對(duì)這類(lèi)問(wèn)題,審讀中可以不統(tǒng)計(jì)為差錯(cuò),即只對(duì)大家統(tǒng)一認(rèn)為屬于錯(cuò)誤、非規(guī)范化之處才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。避免差錯(cuò)認(rèn)定的隨意性,以免挫傷編輯人員的工作積極性。
四是建立審讀結(jié)果信息反饋體系。審讀的目的和作用主要體現(xiàn)在審讀結(jié)果的反饋上。要形成反饋機(jī)制,長(zhǎng)期堅(jiān)持。審讀結(jié)果的反饋要及時(shí),審讀組織方應(yīng)如實(shí)反饋審讀結(jié)果,使被審讀方及時(shí)了解期刊存在的問(wèn)題,著力整改,增強(qiáng)辦刊的使命感與責(zé)任感,明確工作努力方向。信息反饋過(guò)程中,要排除人情、面子等因素的干擾,講問(wèn)題清楚明白,切中肯綮。同時(shí),又要做到對(duì)事不對(duì)人,不人為制造矛盾。
為了保證審讀工作的嚴(yán)肅性,發(fā)揮審讀工作的最大效益,組織方應(yīng)注意進(jìn)行階段性的總結(jié)表彰。編輯部通過(guò)表彰,肯定審讀人員的成績(jī),激勵(lì)其進(jìn)一步搞好審讀工作;肯定那些工作扎實(shí)、勤奮努力、編輯質(zhì)量高的編輯人員付出的勞動(dòng)。對(duì)于軍事期刊管理部門(mén)來(lái)說(shuō),審讀的定位在于評(píng)級(jí)或評(píng)獎(jiǎng),則審讀結(jié)果可以不予反饋。[3]如果是為了提高被審讀期刊的編輯或?qū)W術(shù)質(zhì)量等,則應(yīng)將審讀結(jié)果返回編輯部,條件允許的,還應(yīng)與編輯部座談,查找原因,制定解決問(wèn)題的措施。軍事期刊管理部門(mén)還可采用審讀簡(jiǎn)報(bào)的形式,向被管理期刊單位統(tǒng)一通報(bào)審讀情況,對(duì)那些辦刊質(zhì)量高的刊社、編輯部,鼓勵(lì)其再接再厲,攀登新的高峰;對(duì)審讀結(jié)果較差的,提出整改要求。通過(guò)褒揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),便于各編輯部采人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,在編輯部間形成學(xué)趕超的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
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黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)2014年5期