關于報社財務管理問題的探討

梁明

摘要：發(fā)展市場經(jīng)濟對企業(yè)財務管理提出了一系列新的要求，因此，本文分析了財務管理現(xiàn)狀，并從財務管理任務、財務管理方式、財務內(nèi)部管理制度、財務管理人員素質(zhì)四個方面提出了財務管理問題應對措施。

關鍵詞：報社；財務管理；管理方式；財務內(nèi)部管理制度；人員素質(zhì)

0.前言

加入WTO后，中國經(jīng)濟新形勢刺激了報社規(guī)模的不斷擴張，不僅財務活動發(fā)生了變化，而且管理手段也變得靈活多樣，因此，報社財務管理工作正面臨著嚴峻的考驗和挑戰(zhàn)。

利潤最大化是報社的唯一經(jīng)濟目的，通過財務管理進行調(diào)控，可以說，財務管理支撐了整個報社的正常運營。財務管理牽涉的內(nèi)容有很多，主要體現(xiàn)在預算、核對和日常管理這幾個方面。財務管理工作是具體而全面的，并且實施手段具有很強的綜合性，報社可以通過合理的財務管理方式來管控企業(yè)商品物資的運行，因而能降低企業(yè)成本消耗，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。對于報社來說，財務管理的作用不言而喻，但隨著形勢的發(fā)展還是存在一些問題。

1.財務管理問題分析

1.1財務管理方式滯后

財務管理方式滯后主要體現(xiàn)在兩方面：一是形式落后，許多報社在算賬、記賬、報賬等方面仍然沿用過去效率較低的作業(yè)管理方式，與經(jīng)濟新形勢對現(xiàn)代企業(yè)賬務管理的要求嚴重脫節(jié)，因此不利于報社賬務管理部門職能的發(fā)揮，也就限制了企業(yè)的發(fā)展空間；二是觀念落后，由于報社財務部門的有些現(xiàn)任領導所學專業(yè)并非會計學，也有些領導是從行政職位轉任過來的，所以他們對企業(yè)的財務管理工作缺乏一個全面正確的認識，特別是對于像報社這種盈利性質(zhì)的企業(yè)來說，這種滯后的觀念勢必會沖擊到財務管理在企業(yè)管理中地位和作用，甚至會影響到企業(yè)的資金鏈的正常運作。譬如說，過去報社的運作方式是通過國家撥款得以實現(xiàn)的，而現(xiàn)在必須通過國家的專項資金補助以及像廣告這種盈利模式來維持企業(yè)資金鏈的接續(xù)，如果企業(yè)主要領導人在財務管理方面的觀念滯后于現(xiàn)實，那么該企業(yè)就難以在眾多企業(yè)中脫穎而出并占據(jù)一定的市場份額。

1.2財務管理人員素質(zhì)偏下

造成這一結果的原因歸根結底有兩方面：首先是財務管理工作基層人員專業(yè)基礎知識不扎實，其次是企業(yè)對這些基層人員的培訓力度不夠，或是說企業(yè)缺乏一個健全的培訓機制，未能提供足夠的學習機會。實際上，公司的賬務賬目真實的反映了員工的素質(zhì)能力。一般而言，他們在收支明細這一方面做得比較到位，但是在現(xiàn)金流追蹤、資產(chǎn)管理、利潤分析這些方面根本就無能為力。

1.3財務管理制度薄弱

健全的財務管理制度促進企業(yè)的健康成長，相反而言，不健全的財務管理制度阻礙公司的向前發(fā)展，混亂的財務管理制度一方面能夠引起會計信息失真，另一方面會引起會計控制、監(jiān)管不力。有些企業(yè)雖然制定了若干項財務管理制度，但并未在實際工作中執(zhí)行因而失去了原有作用；也有些企業(yè)模仿同行的賬務管理經(jīng)驗，但并未結合報社的自身實際情況，這些做法都是不正確的。此外，還有些企業(yè)缺乏完善的考核、分配機制，表現(xiàn)在對財務管理中出現(xiàn)的違規(guī)操作和杰出成就處置不當方面。

2.應對措施

2.1明確報社財務管理任務

報刊行業(yè)財務管理是以報紙宣傳質(zhì)量為目的，通過財務部門提供的資料及其他有關資料進行整理、計算、對比和分析，使企業(yè)各級管理人員能夠據(jù)此對日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制，并幫助企業(yè)領導做出報紙發(fā)行市場占有率、廣告經(jīng)營等各方面的決策，使企業(yè)各項經(jīng)濟資源得到最優(yōu)配置和有效利用，創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益。

2.2加強報社財務管理

加強報社財務管理的目的就是要及時、真實地反饋報社的經(jīng)營情況，應該從兩方面著手：

1）規(guī)范財務管理方式。作為報社最重要的財務管理內(nèi)容，統(tǒng)一的財務管理方式明確了財務管理人員的義務與權力，能有效地避免濫用職權等現(xiàn)象的發(fā)生。因些可以制定一些制度，如報社財務管理制度、費用開支權限管理規(guī)定、資產(chǎn)管理制度、發(fā)票管理制度、承包經(jīng)營責任制等，來加強對賬務的統(tǒng)一管理。

2）規(guī)范會計核算方式。由于電算化在財務管理中的普及，我們可以通過建立電子核算系統(tǒng)的方式來達到統(tǒng)一會計核算的目的。首先，我們可以在電子核算系統(tǒng)中建立一個總賬子系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)我們可以了解到報社的賬目情況和資金運轉情況；其次，我們可以依次建立存貨管理系統(tǒng)、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、廣告核算系統(tǒng)以及廣告發(fā)行系統(tǒng)，通過這些系統(tǒng)我們一方面可以掌握資產(chǎn)的分布形式、總量以及流動去向，另一方面我們可以及時追蹤廣告和報紙業(yè)務進度，比如說發(fā)行數(shù)量、發(fā)行方式、發(fā)行范圍、款項數(shù)額及到位情況等。只有建立這樣一個覆蓋全方位的電子核算系統(tǒng)，我們才可以從多層次、多地點、多行業(yè)來掌握財務的及時和真實信息，以便做出正確的決策。

2.3注重培養(yǎng)財務管理人員素質(zhì)

與傳統(tǒng)的薄記做賬方式相比，現(xiàn)代的會計要求充分發(fā)揮財務人才的作用和建立管理型和經(jīng)營型做賬方式。

1）加強財務人員學習培訓。人才是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心，財務管理人員的素質(zhì)又決定了業(yè)務的廣度和深度，因此加強財務人員的業(yè)務能力的培訓從企業(yè)長遠戰(zhàn)略來看是十分有必要的，培訓的內(nèi)容應該包括以下幾項：會計核算、稅收管理、財務管理、投融資管理、內(nèi)部控制。

2）合理選拔人才。報社行業(yè)實質(zhì)上是一個人才智力高投入的產(chǎn)業(yè)，不合理的人員任用會增加財務管理部門的風險系數(shù)。在第一部分內(nèi)容中提到，一些財務管理人員和領導專業(yè)并非對口，或是是通過崗位調(diào)整由其他職位調(diào)到財務部門工作，從表面上來看，這種行徑基本上不會對公司的發(fā)展策略和前途造成影響，但從長遠來看該種行為會削弱公司的創(chuàng)新能力和競爭能力。

2.4完善報社內(nèi)部管理制度

建立統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度框架有利于控制報社日常經(jīng)營管理，使報社各種工作形成整體并以條理的方式進行。

1）預算管理制度。成本預算、費用開支，收入利潤等經(jīng)考核指標的建立依脫于報社預算管理制度，因此，完善預算管理制度意義重大。具體舉措可以分為兩部分：對內(nèi)，提高預算能力及準確性，加強預算的執(zhí)行與監(jiān)督力度；對外，公開預算開支，使財務管理透明化。

2）績效考評制度?？冃Э荚u制度是考評員工綜合能力、履行工作職責程度的一個標準，其目的是激發(fā)員工的積極性并提高他們的成就感和滿意度。好的績效考評制度不僅能反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，同時也可做為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的依據(jù)，員工薪資調(diào)整與職位調(diào)動的基準也來源于此條制度。

3）利益分配制度。報社的利潤分配制度要兼顧公平公正的原則，因為企業(yè)利益涉及到多層主體，不同層次主體間的利益分配不均容易引起企業(yè)人事關系的不和諧，進而影響員工的工作積極性，降低工作效率。

4）審計監(jiān)督制度。審計就是要確保報社的經(jīng)濟運行成果和報社的預算決算管理的真實性及合法性，監(jiān)督財務人員的工作的合法性和實際的完成情況，促使經(jīng)營者準確的履行其職責，使報社更好更快的發(fā)展。

3.結束語

我國企業(yè)雖然歷經(jīng)多次體制改革和機制轉換，但與發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟對企業(yè)財務工作的要求相比，還存在明顯的差異。因此，必須更多地了解財務管理知識，明確財務管理目標，完善財務管理方法體系，改善財務管理環(huán)境。（作者單位：淮南日報社）

參考文獻：

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