關(guān)于報(bào)社財(cái)務(wù)管理問題的探討

梁明

摘要：發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了一系列新的要求，因此，本文分析了財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，并從財(cái)務(wù)管理任務(wù)、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)四個(gè)方面提出了財(cái)務(wù)管理問題應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：報(bào)社；財(cái)務(wù)管理；管理方式；財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度；人員素質(zhì)

0.前言

加入WTO后，中國經(jīng)濟(jì)新形勢刺激了報(bào)社規(guī)模的不斷擴(kuò)張，不僅財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了變化，而且管理手段也變得靈活多樣，因此，報(bào)社財(cái)務(wù)管理工作正面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。

利潤最大化是報(bào)社的唯一經(jīng)濟(jì)目的，通過財(cái)務(wù)管理進(jìn)行調(diào)控，可以說，財(cái)務(wù)管理支撐了整個(gè)報(bào)社的正常運(yùn)營。財(cái)務(wù)管理牽涉的內(nèi)容有很多，主要體現(xiàn)在預(yù)算、核對(duì)和日常管理這幾個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理工作是具體而全面的，并且實(shí)施手段具有很強(qiáng)的綜合性，報(bào)社可以通過合理的財(cái)務(wù)管理方式來管控企業(yè)商品物資的運(yùn)行，因而能降低企業(yè)成本消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。對(duì)于報(bào)社來說，財(cái)務(wù)管理的作用不言而喻，但隨著形勢的發(fā)展還是存在一些問題。

1.財(cái)務(wù)管理問題分析

1.1財(cái)務(wù)管理方式滯后

財(cái)務(wù)管理方式滯后主要體現(xiàn)在兩方面：一是形式落后，許多報(bào)社在算賬、記賬、報(bào)賬等方面仍然沿用過去效率較低的作業(yè)管理方式，與經(jīng)濟(jì)新形勢對(duì)現(xiàn)代企業(yè)賬務(wù)管理的要求嚴(yán)重脫節(jié)，因此不利于報(bào)社賬務(wù)管理部門職能的發(fā)揮，也就限制了企業(yè)的發(fā)展空間；二是觀念落后，由于報(bào)社財(cái)務(wù)部門的有些現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)所學(xué)專業(yè)并非會(huì)計(jì)學(xué)，也有些領(lǐng)導(dǎo)是從行政職位轉(zhuǎn)任過來的，所以他們對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏一個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí)，特別是對(duì)于像報(bào)社這種盈利性質(zhì)的企業(yè)來說，這種滯后的觀念勢必會(huì)沖擊到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中地位和作用，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的資金鏈的正常運(yùn)作。譬如說，過去報(bào)社的運(yùn)作方式是通過國家撥款得以實(shí)現(xiàn)的，而現(xiàn)在必須通過國家的專項(xiàng)資金補(bǔ)助以及像廣告這種盈利模式來維持企業(yè)資金鏈的接續(xù)，如果企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人在財(cái)務(wù)管理方面的觀念滯后于現(xiàn)實(shí)，那么該企業(yè)就難以在眾多企業(yè)中脫穎而出并占據(jù)一定的市場份額。

1.2財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏下

造成這一結(jié)果的原因歸根結(jié)底有兩方面：首先是財(cái)務(wù)管理工作基層人員專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí)，其次是企業(yè)對(duì)這些基層人員的培訓(xùn)力度不夠，或是說企業(yè)缺乏一個(gè)健全的培訓(xùn)機(jī)制，未能提供足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。實(shí)際上，公司的賬務(wù)賬目真實(shí)的反映了員工的素質(zhì)能力。一般而言，他們?cè)谑罩骷?xì)這一方面做得比較到位，但是在現(xiàn)金流追蹤、資產(chǎn)管理、利潤分析這些方面根本就無能為力。

1.3財(cái)務(wù)管理制度薄弱

健全的財(cái)務(wù)管理制度促進(jìn)企業(yè)的健康成長，相反而言，不健全的財(cái)務(wù)管理制度阻礙公司的向前發(fā)展，混亂的財(cái)務(wù)管理制度一方面能夠引起會(huì)計(jì)信息失真，另一方面會(huì)引起會(huì)計(jì)控制、監(jiān)管不力。有些企業(yè)雖然制定了若干項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，但并未在實(shí)際工作中執(zhí)行因而失去了原有作用；也有些企業(yè)模仿同行的賬務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，但并未結(jié)合報(bào)社的自身實(shí)際情況，這些做法都是不正確的。此外，還有些企業(yè)缺乏完善的考核、分配機(jī)制，表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的違規(guī)操作和杰出成就處置不當(dāng)方面。

2.應(yīng)對(duì)措施

2.1明確報(bào)社財(cái)務(wù)管理任務(wù)

報(bào)刊行業(yè)財(cái)務(wù)管理是以報(bào)紙宣傳質(zhì)量為目的，通過財(cái)務(wù)部門提供的資料及其他有關(guān)資料進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析，使企業(yè)各級(jí)管理人員能夠據(jù)此對(duì)日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制，并幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出報(bào)紙發(fā)行市場占有率、廣告經(jīng)營等各方面的決策，使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源得到最優(yōu)配置和有效利用，創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。

2.2加強(qiáng)報(bào)社財(cái)務(wù)管理

加強(qiáng)報(bào)社財(cái)務(wù)管理的目的就是要及時(shí)、真實(shí)地反饋報(bào)社的經(jīng)營情況，應(yīng)該從兩方面著手：

1）規(guī)范財(cái)務(wù)管理方式。作為報(bào)社最重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理方式明確了財(cái)務(wù)管理人員的義務(wù)與權(quán)力，能有效地避免濫用職權(quán)等現(xiàn)象的發(fā)生。因些可以制定一些制度，如報(bào)社財(cái)務(wù)管理制度、費(fèi)用開支權(quán)限管理規(guī)定、資產(chǎn)管理制度、發(fā)票管理制度、承包經(jīng)營責(zé)任制等，來加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)的統(tǒng)一管理。

2）規(guī)范會(huì)計(jì)核算方式。由于電算化在財(cái)務(wù)管理中的普及，我們可以通過建立電子核算系統(tǒng)的方式來達(dá)到統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的目的。首先，我們可以在電子核算系統(tǒng)中建立一個(gè)總賬子系統(tǒng)，通過這個(gè)系統(tǒng)我們可以了解到報(bào)社的賬目情況和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況；其次，我們可以依次建立存貨管理系統(tǒng)、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、廣告核算系統(tǒng)以及廣告發(fā)行系統(tǒng)，通過這些系統(tǒng)我們一方面可以掌握資產(chǎn)的分布形式、總量以及流動(dòng)去向，另一方面我們可以及時(shí)追蹤廣告和報(bào)紙業(yè)務(wù)進(jìn)度，比如說發(fā)行數(shù)量、發(fā)行方式、發(fā)行范圍、款項(xiàng)數(shù)額及到位情況等。只有建立這樣一個(gè)覆蓋全方位的電子核算系統(tǒng)，我們才可以從多層次、多地點(diǎn)、多行業(yè)來掌握財(cái)務(wù)的及時(shí)和真實(shí)信息，以便做出正確的決策。

2.3注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

與傳統(tǒng)的薄記做賬方式相比，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)要求充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人才的作用和建立管理型和經(jīng)營型做賬方式。

1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。人才是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)又決定了業(yè)務(wù)的廣度和深度，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)從企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略來看是十分有必要的，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)：會(huì)計(jì)核算、稅收管理、財(cái)務(wù)管理、投融資管理、內(nèi)部控制。

2）合理選拔人才。報(bào)社行業(yè)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)人才智力高投入的產(chǎn)業(yè)，不合理的人員任用會(huì)增加財(cái)務(wù)管理部門的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。在第一部分內(nèi)容中提到，一些財(cái)務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)并非對(duì)口，或是是通過崗位調(diào)整由其他職位調(diào)到財(cái)務(wù)部門工作，從表面上來看，這種行徑基本上不會(huì)對(duì)公司的發(fā)展策略和前途造成影響，但從長遠(yuǎn)來看該種行為會(huì)削弱公司的創(chuàng)新能力和競爭能力。

2.4完善報(bào)社內(nèi)部管理制度

建立統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度框架有利于控制報(bào)社日常經(jīng)營管理，使報(bào)社各種工作形成整體并以條理的方式進(jìn)行。

1）預(yù)算管理制度。成本預(yù)算、費(fèi)用開支，收入利潤等經(jīng)考核指標(biāo)的建立依脫于報(bào)社預(yù)算管理制度，因此，完善預(yù)算管理制度意義重大。具體舉措可以分為兩部分：對(duì)內(nèi)，提高預(yù)算能力及準(zhǔn)確性，加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督力度；對(duì)外，公開預(yù)算開支，使財(cái)務(wù)管理透明化。

2）績效考評(píng)制度?？冃Э荚u(píng)制度是考評(píng)員工綜合能力、履行工作職責(zé)程度的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，其目的是激發(fā)員工的積極性并提高他們的成就感和滿意度。好的績效考評(píng)制度不僅能反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，同時(shí)也可做為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的依據(jù)，員工薪資調(diào)整與職位調(diào)動(dòng)的基準(zhǔn)也來源于此條制度。

3）利益分配制度。報(bào)社的利潤分配制度要兼顧公平公正的原則，因?yàn)槠髽I(yè)利益涉及到多層主體，不同層次主體間的利益分配不均容易引起企業(yè)人事關(guān)系的不和諧，進(jìn)而影響員工的工作積極性，降低工作效率。

4）審計(jì)監(jiān)督制度。審計(jì)就是要確保報(bào)社的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成果和報(bào)社的預(yù)算決算管理的真實(shí)性及合法性，監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作的合法性和實(shí)際的完成情況，促使經(jīng)營者準(zhǔn)確的履行其職責(zé)，使報(bào)社更好更快的發(fā)展。

3.結(jié)束語

我國企業(yè)雖然歷經(jīng)多次體制改革和機(jī)制轉(zhuǎn)換，但與發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的要求相比，還存在明顯的差異。因此，必須更多地了解財(cái)務(wù)管理知識(shí)，明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，完善財(cái)務(wù)管理方法體系，改善財(cái)務(wù)管理環(huán)境。（作者單位：淮南日?qǐng)?bào)社）

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