高校檔案工作與校園文化建設(shè)芻議

張 芳

（安徽醫(yī)科大學(xué) 檔案館，安徽 合肥230032）

校園文化是學(xué)校教育的重要組成部分，是全面育人必不可少的重要環(huán)節(jié)。校園文化是以學(xué)生為主體，以校園為主要空間，并涵蓋院校領(lǐng)導(dǎo)、教職工，以育人為主要導(dǎo)向，以精神文化、環(huán)境文化、行為文化和制度文化建設(shè)等為主要內(nèi)容，以校園精神、文明為主要特征的一種群體文化。高校檔案是高校長期實(shí)踐活動的積累，是學(xué)校在建設(shè)和發(fā)展過程中，在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動中直接形成的以各種形式存在的真實(shí)記錄。檔案既是校園文化的載體，也是校園文化的源泉；檔案傳承著校園文化，同時也在創(chuàng)造著校園文化。高校檔案是學(xué)校思想文化建設(shè)的重要組成部分，具有與生俱來的文化內(nèi)涵與品格，是高校文化遺產(chǎn)非常重要的組成部分和校園文化建設(shè)不可缺少的教育資源，在學(xué)校精神文明和校園文化建設(shè)中起著極其重要的作用。

隨著我國高等教育的快速發(fā)展，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理開發(fā)中廣泛應(yīng)用，以及高校檔案管理部門的自身努力，檔案管理工作越來越受到重視。國家教育部27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確要求：高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作，有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。[1]這些要求對新時期高校檔案文化建設(shè)具有鮮明的導(dǎo)向性，也極大地豐富了校園文化建設(shè)的內(nèi)涵。然而，在實(shí)際工作中，高校檔案館長期過于強(qiáng)調(diào)管理職能，弱化了與生俱來的文化功能，檔案館的發(fā)展未能納入校園文化建設(shè)之中。[2]因此，高校尤其是檔案人員要重新認(rèn)識檔案工作與文化建設(shè)的關(guān)系，充分認(rèn)識檔案工作在高校校園文化建設(shè)中的重要作用，建設(shè)富有特色的校園文化，加大對檔案文化功能的開發(fā)，立足檔案職能，充分發(fā)揮主觀能動性，抓住一切有利時機(jī)，在服務(wù)上下工夫，開發(fā)上做文章，架設(shè)一條傳播和引領(lǐng)校園文化之橋。

一、加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，全面?zhèn)鞒行@文化

高校檔案分為黨群、行政、教學(xué)、學(xué)生、科研、基建、設(shè)備等十一大類，涵蓋了學(xué)校發(fā)展了各個方面，完整記錄了學(xué)校的發(fā)展歷史?！皢柷堑们迦缭S？為有源頭活水來?！敝挥屑訌?qiáng)高校檔案資源體系建設(shè)，才能完整保存學(xué)校史料，延續(xù)學(xué)校發(fā)展血脈，傳承校園文化。因此，做好高校檔案工作，必須要從檔案資源建設(shè)入手，把資源建設(shè)作為立館之本，構(gòu)建科學(xué)合理的檔案資源建設(shè)體系，不斷拓寬資料渠道、豐富館藏門類。

首先，要做好前端控制。高校各部門是檔案立卷歸檔第一線，需要各部門協(xié)助配合，自覺積累檔案，主動報送收藏，保證其完整性、連續(xù)性、多樣性；檔案管理部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，督促立卷部門切實(shí)做好各個門類和載體形態(tài)的文件材料收集歸檔工作，從源頭上確保檔案資源的齊全完整。同時，還要做好后續(xù)管理，防止出現(xiàn)有資源無管理局面，導(dǎo)致檔案資源閑置，甚至流失。

其次，加強(qiáng)調(diào)查和研究。向師生、社會廣泛開展檔案征集活動，擴(kuò)大收集范圍，特別是要收集與學(xué)校發(fā)展歷史關(guān)系比較密切的檔案，如老照片、老文件、老信箋等靈活開展檔案征集工作，將流散于社會和個人的珍貴檔案收集入館，維護(hù)檔案資源的安全與完整。有條件的高校可以與地方合作，對富有地方特色的文化古跡、名人手跡等檔案資料進(jìn)行收集收藏，不斷豐富館藏內(nèi)容。

第三，加強(qiáng)檔案資源信息化工作。著重開展對數(shù)字檔案資源尤其是網(wǎng)絡(luò)檔案資源的采集、整理與保存，實(shí)現(xiàn)實(shí)體館藏與虛擬館藏并存。尤其需要對破損嚴(yán)重、面臨失傳的珍貴資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化整理和備份，延長資料生命，還原校史原貌，豐富校園文化。

第四，主動做好重大活動資料留存。檔案管理部門要圍繞學(xué)校開展中心工作、重大活動等，積極參與現(xiàn)場采訪、拍照、攝像等，主動記錄檔案資源。通過多種途徑切實(shí)加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，發(fā)揮檔案存史、貫通未來的重要職責(zé)，從被動存史過渡到主動錄史，以檔案特有方式和角度，來主動記錄和見證學(xué)校發(fā)展的方方面面，不斷豐富校園文化的底蘊(yùn)，真正實(shí)現(xiàn)檔案今世賴以知古、后世賴以知今的作用和價值。

二、加強(qiáng)檔案編研開發(fā)，深入凝練校園文化

校園文化蘊(yùn)涵于檔案之中，如同一顆顆閃亮的珍珠深藏于大海之中。如何使檔案資源服務(wù)于校園文化建設(shè)，讓檔案活起來，讓文化露出來，這就需要我們下功夫做好檔案編研和開發(fā)利用工作。

一是加強(qiáng)校史研究工作。通過編寫校史、年鑒、大事記等，回顧學(xué)校的發(fā)展歷程，總結(jié)、凝練學(xué)校獨(dú)有的育人文化和鮮明的辦學(xué)特色。例如，安徽醫(yī)科大學(xué)在建校八十周年之際，從館藏檔案中發(fā)掘出著名教育家蔡元培先生為學(xué)校前身東南醫(yī)學(xué)院師生的題詞“好學(xué)力行，造就良醫(yī)”，經(jīng)過全校上下反復(fù)討論研究，最終確立為校訓(xùn)。通過對校史的梳理和回顧，學(xué)校大力弘揚(yáng)“愛國愛民，獻(xiàn)身人類健康”的光榮傳統(tǒng)，秉承“興國、奉獻(xiàn)、仁愛”的育人理念，倡導(dǎo)踐行“求真、求精、求新”的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。

二是加強(qiáng)愛國愛校教育。以重大紀(jì)念日、重要節(jié)慶活動、重大事件等為契機(jī)，開展實(shí)物展、圖片展、特色講座、專題影片等富有檔案特色的愛國愛校宣傳教育活動，把寂靜無聲的檔案資料開發(fā)成靈活多樣、貼近實(shí)際、富有影響力的育人資源。

三是做好專門檔案的編研。如編輯知名校友錄、教授錄、學(xué)子創(chuàng)業(yè)錄等為學(xué)生樹立榜樣，增強(qiáng)愛校創(chuàng)業(yè)的責(zé)任感和自豪感。編輯科研論文、成果集、優(yōu)秀教案集，使師生了解掌握學(xué)術(shù)前沿動態(tài)和理論，激發(fā)科學(xué)研究的熱情，培養(yǎng)鍛煉科研能力。

四是開發(fā)個性化檔案資料。檔案部門需要緊貼學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)，深度提煉學(xué)校特色文化檔案資源，對其進(jìn)行合理加工，形成二次、三次信息，然后精心組織編排，利用平面和立體媒體等多種形式廣泛宣傳，形成校園文化的深厚積淀和核心競爭力。

三、加強(qiáng)館舍基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，形象展示校園文化

高校檔案館不應(yīng)簡單理解為堆書存檔的地方，而是校園文化建設(shè)不可或缺的重要組成部分，其環(huán)境氛圍在一定程度上影響著校園文化建設(shè)的質(zhì)量狀況，激發(fā)校園文化向高層次、高品位發(fā)展。檔案建筑設(shè)計是校園文化最物化最直觀的展現(xiàn)渠道，高校的檔案館不僅僅是檔案保管的基地，更是愛國愛校教育的基地，是高校育人的第二課堂。檔案館舍建設(shè)既要考慮檔案保管的特殊需求，更要從文化建設(shè)的高度謀劃館舍功能，體現(xiàn)出開放性、公眾性、安全性、發(fā)展性的特點(diǎn)，把檔案館建設(shè)成為校園文化資源建設(shè)的有機(jī)組成部分。

檔案館舍建設(shè)要體現(xiàn)以下學(xué)校特色：一是與校園建筑的整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。館舍的規(guī)劃選址力求整體協(xié)調(diào)，建筑裝修體現(xiàn)古樸厚重，將高校檔案館建筑的形象與校園的歷史文化背景和周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)濃厚的地域文化特點(diǎn)，成為整個校園建筑文化的有機(jī)組織部分。二是突出檔案館傳承校園文化的功能承載體。高校檔案館的建筑設(shè)備包括現(xiàn)代化設(shè)施配置完善程度，不僅體現(xiàn)著校園的文化底蘊(yùn)，而且也成為校園文化傳承的重要載體。因此，高校檔案館建筑設(shè)計、內(nèi)部裝修等各方面都要能傳遞校園文化。三是推進(jìn)檔案館、校史館、博物館三位一體建設(shè)。“三館”建設(shè)力求和諧地融合，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施互聯(lián)互通、檔案資源互為共享，能更好地以圖片、影像、實(shí)物等各種展品，展現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)歷程、辦學(xué)傳統(tǒng)和師生員工勤奮創(chuàng)業(yè)的足跡和精神，傳遞正能量，增強(qiáng)師生員工的主人翁精神和榮譽(yù)感、使命感，激勵著一代又一代學(xué)子和員工愛國愛校、不斷開拓創(chuàng)新。

四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，高效共享校園文化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息的傳播更加快捷，QQ、微博、微信等通訊方式隨處可見、觸手可及。高校檔案管理部門必須緊跟時代步伐，采用現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)手段，由手工操作方式向自動化管理轉(zhuǎn)變，使檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化和智能化，為高校師生和社會各界提供全方位精確便捷的服務(wù)，更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。

國內(nèi)許多高校和地方政府在檔案信息化方面進(jìn)行有益探索，為我們檔案工作創(chuàng)新提供很好范例。北京大學(xué)檔案館利用多媒體技術(shù)和3D技術(shù)，建設(shè)基于因特網(wǎng)的虛擬數(shù)字化檔案館，通過在網(wǎng)站上設(shè)立“名人檔案”、“燕園師林”和“院士長廊”等專欄，建立“京師大學(xué)堂”、“西南聯(lián)合大學(xué)”等歷史圖集展覽版塊，讓廣大師生和社會各界自由瀏覽，更大范圍傳播北大光榮傳統(tǒng)和精神文化。南京大學(xué)充分利用自己研發(fā)的“南大之星”對檔案進(jìn)行編排歸檔，通過宣傳展覽、網(wǎng)絡(luò)共享等方式向社會宣傳南大，提升南大人的自豪感。[3]武漢市檔案館已經(jīng)推出“武漢（手機(jī)）檔案信息及文化推送系統(tǒng)”，市民通過手機(jī)即可查閱檔案資料，成為全國首個“指尖上的檔案館”。

面對微時代，高校檔案館亟需加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，以技術(shù)手段來加快檔案文化資源建設(shè)和共享，使利用者更加方便快捷地利用檔案文化資源，隨時隨地可以進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的查詢、瀏覽與借閱，讓檔案活起來，讓歷史穿越到新時代。提高檔案信息建設(shè)水平，應(yīng)該注重做好以下幾方面工作：一是加強(qiáng)硬件投入，為檔案館配備必要的信息化辦公設(shè)備和通訊網(wǎng)絡(luò)，引進(jìn)并開發(fā)檔案管理軟件，推進(jìn)新技術(shù)應(yīng)用進(jìn)程，提高檔案的服務(wù)效率，使檔案成為校園文化重要內(nèi)容；二是加強(qiáng)各種信息庫建設(shè)，對教學(xué)管理和教學(xué)研究活動中形成的有保存價值的不同載體形式的檔案材料，經(jīng)過加工篩選，建成有特色的教學(xué)檔案信息庫、科研成果信息庫、學(xué)生就業(yè)檔案信息庫、教師業(yè)務(wù)檔案信息庫、名人檔案信息庫、榮譽(yù)檔案信息庫等，在激勵和調(diào)動教師教書育人、學(xué)術(shù)研究和學(xué)生發(fā)奮學(xué)習(xí)過程中發(fā)揮重要積極作用[4]；三是提高信息化服務(wù)水平，運(yùn)用高新技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，對一些檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并引進(jìn)現(xiàn)代化查閱手段，適應(yīng)數(shù)字閱讀時代的要求。

五、提高檔案管理人員素質(zhì)，主動傳播校園文化

檔案工作人員是檔案管理行為的具體實(shí)施者，業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、創(chuàng)新思維等直接影響到高校檔案與校園文化傳播的連接。如果高校檔案管理人員能對檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類、合理編研、嫻熟講解，本身就是一種厚重校園文化，而且會極大促進(jìn)校園文化廣泛傳播。但不少高校認(rèn)為檔案管理只是一項(xiàng)機(jī)械呆板工作，不需要過高技術(shù)水平，所以檔案部門工作人員一般年齡結(jié)構(gòu)老化、學(xué)齡層次較低、專業(yè)知識匱乏，很大程度上影響到檔案傳播校園文化功能。因此，提高高校檔案管理人員的素質(zhì)顯得尤為緊迫，不僅是高水平檔案工作的需要，更是高水平大學(xué)的標(biāo)志，必須引起高度重視。

一是注重培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)度。通過人才引進(jìn)、交流學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育等方式，確保他們在學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、手段的基礎(chǔ)上，積運(yùn)用先進(jìn)的管理方法、經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)，不斷提高檔案工作人員編研開發(fā)、科學(xué)分類、宣傳策劃等專業(yè)素養(yǎng)，讓檔案成為“有形”的校園文化。

二是注重提高檔案工作人員的熱愛度。由于社會認(rèn)識偏頗和工作環(huán)境等因素，導(dǎo)致部分工作人員工作激情不高、服務(wù)質(zhì)量不優(yōu)，直接影響檔案工作的社會形象和參與熱情。這就要求高校把一部分熱愛檔案、富有激情、肯于鉆研的人員選配在檔案管理工作崗位，為高校檔案工作注入新的活力，讓檔案成為“有為”的校園文化。

三是注重提高檔案講解員嫻熟度。檔案管理大多是資料整理和保存借閱，但學(xué)校重大活動需要展覽展示，必須要有一批業(yè)務(wù)熟練、儀表端莊的檔案講解人員，對其進(jìn)行富有感染力地解說，使“存在”檔案館的資料“活在”廣大師生心目中，使檔案成為“有聲”的校園文化。

四是注重培養(yǎng)檔案工作人員守紀(jì)度。檔案資料中有一部分具有極高的歷史價值，有的甚至涉及國家機(jī)密。這就必須注重培養(yǎng)檔案管理人員的法律意識和底線思維，不能因?yàn)閭€人原因造成檔案資料重大損失或泄露國家機(jī)密，讓檔案資料成為“有節(jié)”的校園文化。

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