探究高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

張廣才

（延邊職業(yè)技術(shù)學(xué)院，吉林 延吉 133000）

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化管理手段逐漸走進(jìn)企業(yè)和事業(yè)單位的管理中，很多傳統(tǒng)企業(yè)逐步應(yīng)用智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)面臨著不同程度的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。信息化管理技術(shù)的快速發(fā)展使得信息化管理體系成為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要手段，也成為很多高校正在學(xué)習(xí)的管理方法。高校必須緊緊抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代和信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式逐漸轉(zhuǎn)向信息化管理方式，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金支持不足

首先，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金的不足影響著高校管理制度不健全。我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度未能緊跟信息化時(shí)代發(fā)展步伐，傳統(tǒng)的管理制度在繁瑣的管理工作中出現(xiàn)越來越多的問題，嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。其次，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要技術(shù)和軟件的支持，技術(shù)支持的費(fèi)用又比較高，高校財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)上的調(diào)度資金又有限，這種資金需求得不到滿足影響了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)欠缺

高校財(cái)務(wù)管理人員仍舊保持傳統(tǒng)的管理觀念，缺乏信息化管理的意識(shí)，使得高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏與時(shí)俱進(jìn)性，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化的快速發(fā)展。從實(shí)際高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的過程來看，很多高校沒有完全利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，信息化應(yīng)用程度不夠高，高校財(cái)務(wù)信息化管理的效率不高，從而阻礙新時(shí)代采用信息化管理方式，無法跟上信息時(shí)代發(fā)展的步伐。

（三）信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用尚未完全成熟

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變過程不是一蹴而就的，其中的具體應(yīng)用比較不成熟，財(cái)務(wù)管理工作尚未全面信息化，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理信息化水平比較低。另外，網(wǎng)絡(luò)病毒入侵、設(shè)備故障的影響對(duì)于信息安全的保證還存在威脅性，信息化財(cái)務(wù)管理安全性還存在一定的問題。

二、高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率提高

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率提高。高校財(cái)務(wù)管理信息化管理如果能形成一個(gè)信息交流的平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫，就能夠更加便捷管理高校收支的各方面。信息化的財(cái)務(wù)管理方式比紙質(zhì)管理更加便捷、更加高效，信息化管理可以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)材料資源管理向著更加簡(jiǎn)單化的方向發(fā)展，并在減少管理的支出,減少高校的運(yùn)營成本上起到積極的作用。信息化財(cái)務(wù)管理模式為高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)提供科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方法，信息化良好的應(yīng)用可以很大程度地提高高校財(cái)務(wù)管理的效率，管理信息的效率也可以大大提高。

（二）有利于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性和透明性

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的財(cái)務(wù)管理方式，信息化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以極大地提高數(shù)據(jù)的安全性。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)管理人員可以利用信息化的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，只有特定的工作人員才可以獲取這些數(shù)據(jù)，這樣就提高了數(shù)據(jù)的保密性。信息化管理往往可以長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)信息，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份存儲(chǔ)，當(dāng)數(shù)據(jù)信息丟失或損害時(shí)可以通過恢復(fù)將數(shù)據(jù)找回，從而確保高校財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)行。另外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明化，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也有利于提高財(cái)務(wù)信息的公開性，有利于讓高校的財(cái)務(wù)管理水平得到提升。

三、提升高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)信息化建設(shè)的建議

（一）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)

信息系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著逐漸普及的趨勢(shì)，因此，高校要不斷完善軟件和硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并且對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作有全面了解，從而能夠有良好的財(cái)務(wù)管理效果。信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用可以在高校財(cái)務(wù)管理未來戰(zhàn)略規(guī)劃中起到促進(jìn)作用，這樣高校內(nèi)部就能形成良性循環(huán)。因此，為了確保信息軟件的基礎(chǔ)設(shè)施的合理應(yīng)用，首要前提就是需要加大資金投入力度。

（二）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理人員信息化知識(shí)和技能的教育培訓(xùn)

高校需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)，在職的財(cái)務(wù)管理人員需要在定期的培訓(xùn)中提升對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)信息化管理的技術(shù)，學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)的具體操作辦法，從而不斷提高高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)能力。此外，高校在招聘財(cái)務(wù)管理人員的時(shí)候也需要注重人員是否具有信息化素質(zhì)，具有信息化素質(zhì)的人員要優(yōu)先考慮。

（三）加快財(cái)務(wù)管理信息化軟件的應(yīng)用管理

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理過程中，管理人員沒有充分利用最新的信息化軟件，信息管理系統(tǒng)很難起到其指導(dǎo)作用。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)除了要根據(jù)實(shí)際情況管理專門人才,還有必要逐漸轉(zhuǎn)變過去高校財(cái)務(wù)管理中管理信息的手動(dòng)管理模式，從而全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)信息管理模式。通過利用各種軟件進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化保存和管理，可以大幅度提高信息的標(biāo)準(zhǔn)化。

四、結(jié)語

信息化技術(shù)由于科學(xué)化、便捷化的強(qiáng)大特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用也在逐漸普及，這不僅可以提高高校財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性，還能減輕高校財(cái)務(wù)的工管理人員負(fù)擔(dān)。高校在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與信息化管理方式進(jìn)行有效結(jié)合，有步驟、有層次地做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃，不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的應(yīng)用水平。