談工程項目資料整理工作

石美蘭

(山西六建集團有限公司，山西太原 030006)

0 引言

在施工單位，施工過程中形成的工程資料至關(guān)重要，它記載了工程施工活動的全過程，是工程實際施工狀況的真實反映，是檢驗工程質(zhì)量的重要依據(jù)。并且，也是建設(shè)單位存檔及城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收投入使用的必備文件?？偟膩碚f，工程資料是對工程進(jìn)行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。所以，一個工程的資料做的好不好，直接可以證明這個工程做的好不好。而如何將工程資料做好做精，對于一名資料員來說，可以說是一個相當(dāng)難且大的工程。接下來，談幾點整理過程中的感想。

1 正確的態(tài)度，明確的職責(zé)

第一，作為一名專業(yè)的資料員，要以認(rèn)真、用心、鉆研及科學(xué)的態(tài)度去面對這份工作。一開始我們的態(tài)度就應(yīng)該是本著這八個字去的，而且必須是貫穿始終的。要想完成好每一個項目的所有資料，一定要多思考、多交流、多協(xié)調(diào)，并用熱忱的態(tài)度去工作、去落實每一個細(xì)節(jié)，要時刻提醒自己，資料是否及時報審，是否保證卷面整潔，是否真實完整。在整個過程中，要配合技術(shù)員做好施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等工作，并及時向監(jiān)理報審;與監(jiān)理溝通時，保持謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言，并虛心接受監(jiān)理及甲方提出的建議;樂于接受項目管理人員提出的問題，并對工作及時進(jìn)行總結(jié)。

第二，明確資料員的職責(zé)，對于一名資料員來說，真的是太重要了。不清楚自己的職責(zé)所在，說明就不清楚自己的工作目標(biāo)所在，從而會導(dǎo)致工作沒有目標(biāo)性。那么資料員的職責(zé)包括哪些，經(jīng)過實踐總結(jié)出了以下幾點:

1)凡是涉及到工程施工的單位資質(zhì)均要收集:總包單位、分包單位、試驗單位、原材生產(chǎn)單位等，并且向監(jiān)理遞交報審;

2)施工技術(shù)資料的收集整理:施工組織設(shè)計及方案、圖紙會審及設(shè)計變更單、技術(shù)交底等，并將施工組織設(shè)計及方案提前向監(jiān)理遞交報審;

3)進(jìn)場原材的合格證和檢驗報告的收集整理與進(jìn)場機械的合格證的收集整理，對于原材料，復(fù)驗報告取回后，及時向監(jiān)理遞交報審;

4)施工驗收資料的收集整理并及時向監(jiān)理遞交報審;

5)及時收集施工日志，施工日志是施工過程中相當(dāng)重要的資料，必須保證其完整性與真實性;

6)上級下發(fā)的文件、新規(guī)范、管理制度等均要做好臺賬并編號存放;

7)凡是與工程項目相關(guān)的文件資料都要進(jìn)行收集、保管，即使是將來不需要存檔的資料也要進(jìn)行收集;

8)平時，資料、書籍不能隨意向外借閱，做到工程資料不外泄，做好工作筆記，完成公司交給的其他工作。

2 扎實的專業(yè)知識

隨著建設(shè)行業(yè)的不斷升溫，對資料員的要求也在不斷提高。在熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策的基礎(chǔ)上，滲透學(xué)習(xí)和掌握專業(yè)知識非常重要。而專業(yè)知識主要包括以下三個方面:一定的建筑專業(yè)知識、檔案管理專業(yè)知識、建筑應(yīng)用軟件的操作能力。其中，最重要的是建筑專業(yè)知識，它包括施工驗收規(guī)范、施工工序、施工工藝等等，涉及到土建、水、暖、電等的各個分部、分項，資料員需要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地加強。

第一，要能讀懂一般的工業(yè)與民用建筑施工圖。在現(xiàn)場進(jìn)行每一道工序的施工之前，資料員需要自己先看懂圖紙，對接下來的施工中需要做哪部分資料做到心里有數(shù)。比如:基礎(chǔ)筏板澆筑之前，需要進(jìn)行鋼筋、模板的驗收，這就需要我們熟悉筏板中的鋼筋規(guī)格有哪些，采用什么樣的連接方式，從而檢查一下相關(guān)的原材、試件是否合格;再者，要知道澆筑混凝土的量是多少，要清楚混凝土的標(biāo)號是多少，為出澆灌令做好準(zhǔn)備。

第二，深入學(xué)習(xí)研究各施工驗收規(guī)范，規(guī)范是指導(dǎo)驗收資料整理的第一手依據(jù)。經(jīng)過半年多的工作實踐發(fā)現(xiàn)，所有的檢驗批數(shù)量均可以從規(guī)范上面查到，為了方便查閱與記憶，可以將所有的都總結(jié)在一起。而且，檢驗批的檢驗項目及要求均是按規(guī)范提出的，只要將規(guī)范讀懂，填表就不是盲目的或者利用軟件隨機填寫的。當(dāng)然，我們需要現(xiàn)場測量，但是測量的數(shù)據(jù)是多少，那就需要規(guī)范來告訴我們答案了。

第三，山西省的資料整理嚴(yán)格按DB J04-214-2004山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程和DB J04-226-2003山西省建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)程進(jìn)行整理歸檔。在平時的工作中，就要按這兩本規(guī)程進(jìn)行分類存放，這樣，在逐步的整理過程中，思路就會越來越清晰，不懂的地方也會隨著整理的條理性而漸漸明了。

第四，資料的整理最根本是為了存檔，而存檔就要求掌握檔案管理知識。所以，作為一名資料員，在沒有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，就要查詢當(dāng)?shù)氐臋n案管理制度，掌握一定的檔案管理知識，為將來資料的歸檔做好準(zhǔn)備。

第五，現(xiàn)在的社會是信息化的社會，各種各樣的資料整理軟件層出不窮。選擇適合自己的資料軟件并熟練應(yīng)用，有助于資料的整理。同時，資料員也應(yīng)該熟練掌握辦公軟件、CAD繪圖軟件以及它們之間的相互轉(zhuǎn)化，從而提高工作效率。

3 資料整理過程中需要注意的問題

作為一名資料員來說，尤其是一名新手，在工作中很容易出現(xiàn)問題。不管是因為知識的不到位還是自身的粗心，這些問題都不應(yīng)該發(fā)生，這就要求我們在做任何一份資料以前，都要仔細(xì)查閱書籍，向師傅請教，盡自己最大的能力去避免問題的發(fā)生。在整理過程中，我將自己發(fā)現(xiàn)的幾個問題總結(jié)了一下:

第一，實際中，試件及試塊是否及時送檢會影響到資料的整理完善程度。試塊與試件的送檢工作一定要按施工工序及時完成，在試驗室，每個單位工程的試驗編號是有一定的次序的，如果施工單位不能及時送檢，就會導(dǎo)致試驗編號出現(xiàn)紊亂，從而造成報告短缺現(xiàn)象。例如:試塊的28 d標(biāo)養(yǎng)報告日期是一定的，為1日，編號為常2012-055-0012，但是由于疏忽而到期未送，而在2日時將鋼筋原材送檢，這樣鋼筋的編號就成了常2012-055-0012，導(dǎo)致鋼筋原材占了試塊的編號，由于試塊的標(biāo)養(yǎng)報告日期在鋼筋的前面，所以2日的鋼筋就不能占據(jù)1日的試塊的編號，這是絕對不允許的，所以必須重新修改。這樣的話，不論是對于我施工單位，還是試驗室，都會造成人力和資金的浪費。

第二，與項目部管理人員的溝通協(xié)調(diào)工作相當(dāng)重要。施工現(xiàn)場的隨機性是很大的，每一個項目管理人員通常狀況下是在施工現(xiàn)場的。這樣，就導(dǎo)致了他們坐下來完成資料的時間是相當(dāng)有限的。這就要求資料員督促項目管理人員及時完成必要的資料，為良好的合作打好基礎(chǔ)。例如，原材料進(jìn)廠時，材料員就應(yīng)該向廠家要產(chǎn)品的合格證及出廠檢驗報告，便于資料員整理歸檔;現(xiàn)場進(jìn)行隱蔽工程之前，要進(jìn)行檢驗，質(zhì)量員就應(yīng)該將相關(guān)的檢驗批填制完善，便于資料整理歸檔等等。

第三，資料整理方面的培訓(xùn)比較少。其實，在實際的整理過程中，真正規(guī)范的、完整的資料整理手冊很難尋覓，因為各省的規(guī)定及要求不同，就導(dǎo)致了資料整理過程的問題的解決方式也不同。所以，我覺得，組織一批資深的老資料員進(jìn)行一些專場的資料整理培訓(xùn)講座相當(dāng)重要，也會加快新手的上手速度?；蛘咭部梢詫⑿吕腺Y料員們組織在一起，進(jìn)行一些談?wù)摚瑢τ袪幾h的問題進(jìn)行解答，從而，提高大家整理的規(guī)范性，降低返工率。

有人說，資料整理并無技術(shù)含量，只要你用心，就能勝任。但是，我認(rèn)為，作為一名合格的資料員，用心是相當(dāng)重要的，可是，施工技術(shù)知識的學(xué)習(xí)卻必不可少。從以上的簡單分析，我們可以看出，如果不具備一定的專業(yè)知識，那么，就不能將整個資料的整理與工程項目相結(jié)合，就不能做到融會貫通，從而也就不能成為一名優(yōu)秀的資料整理者。同時，資料的整理工作也為我們提供了一個全面學(xué)習(xí)的平臺，不論是相關(guān)的建筑法律法規(guī)，還是施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，還是安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，我們在整理的過程中，都要接觸，都要學(xué)習(xí)。所以，認(rèn)真、用心、規(guī)范、科學(xué)地做好資料整理工作，將終生受益無窮。

［1］常彥妮.談民用建筑工程施工資料管理［J］.山西建筑，2012，38(10):279-280.