對施工單位工程預(yù)結(jié)算工作的剖析

張 晶 亮

(山西建筑工程(集團(tuán))總公司，山西 太原 030002)

對施工單位工程預(yù)結(jié)算工作的剖析

張 晶 亮

(山西建筑工程(集團(tuán))總公司，山西 太原 030002)

結(jié)合實踐工作經(jīng)驗，針對目前施工單位預(yù)結(jié)算工作的特點，總結(jié)了一些預(yù)算人員在預(yù)結(jié)算工作中應(yīng)注意的問題，以便更好的控制施工單位的工程項目成本，為企業(yè)贏得更多的效益。

施工單位，預(yù)結(jié)算工作，成本，效益

0 引言

作為施工單位，追求成本最低化、效益最大化是承攬施工任務(wù)的主要目的。而目前市場經(jīng)濟(jì)形勢下，施工企業(yè)之間的競爭異常激烈，從市場開發(fā)到經(jīng)營管理，從投標(biāo)到竣工，競爭不僅局限在承攬任務(wù)上，從社會效益、各種評優(yōu)評比，繼而到企業(yè)形象、文化、機(jī)構(gòu)、人才、管理等方面，都在市場中各自更新改制，競爭涉及到方方面面。施工企業(yè)的激烈競爭給足了建設(shè)單位比選的空間，對建設(shè)單位來說，費用成本最低化也是他們項目管理的一個主要目的，所以無形中給施工單位加設(shè)了很多門檻來“擇優(yōu)錄取”，如評標(biāo)辦法：綜合評估法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、合理低價法、定額計價降低取費費率或定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)設(shè)定攔標(biāo)價、合同條款苛刻使合同風(fēng)險強(qiáng)加于承包方等?？梢哉f，施工單位的利潤被擠壓到了邊緣縫隙，在夾縫中艱難生存。在這種趨勢下，施工項目面對各種艱難條件，如何能使得成本最低、效益最大，工程預(yù)結(jié)算是個突破口。

從預(yù)結(jié)算工作角度如何能使項目成本最低化、利潤最大化，是一個非常值得思考的問題。那么，根據(jù)自己一些實踐經(jīng)驗結(jié)合預(yù)結(jié)算工作，總結(jié)了以下幾點應(yīng)注意的問題。

1 提高預(yù)算工作效率的有效途徑

作為項目預(yù)算人員，從工程投標(biāo)開始到項目結(jié)算完成，其工作量是很大的，一般有投標(biāo)預(yù)算、標(biāo)后施工圖預(yù)算、分階段結(jié)算報量、工程結(jié)算(包括與建設(shè)單位和各勞務(wù)層、分包單位的結(jié)算)、審計階段對量。成本核算工作包括施工預(yù)算成本及成本預(yù)測、分部分項工程成本核算、月度成本核算、年度成本核算、竣工工程成本核算等。雖然有項目部其他人員參與共同完成，但主要的工作量還是壓在了預(yù)算核算人員身上，除此之外，有時還要兼顧工程簽證、圖紙會審、技術(shù)核定、洽商、合同簽訂等與工程結(jié)算相關(guān)的資料完善和其他一些工作。

在項目施工有限的時間內(nèi)，完成以上工作，還不能出錯，對預(yù)算人員能力的確是一個考驗。因此，在有限的時間內(nèi)完成大量的計算，且總是在和數(shù)字打交道，實屬不易，有經(jīng)驗的預(yù)算員就會找一些捷徑和好的方法來提高自己的工作效率。以下幾點是我能想到的一些方法，希望對工作有所幫助。

1)代替計算法、整體減局部代替分塊計算。

一些項目只需計算一次就可以多次使用到其他部位，無需重復(fù)計算并有效減少計算量。比如說，計算出踢腳線的延長米后，在墻體抹灰面積計算時可用踢腳線延長米乘以房間凈高算出結(jié)果；計算裝飾裝修，地面面積有時可以代替頂棚面積等。每一個人都會在實踐工作中總結(jié)出一些代替計算的方法，主要是要留意和總結(jié)。

2)分類計算法。

預(yù)算首先按單位工程分開，然后再根據(jù)地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、屋面、給排水與采暖、強(qiáng)電、弱電、通風(fēng)、消防等分開計算，將每一個單位工程按照建筑分部劃分，按照分部計算。然后可以計算延長米、面積(含投影面積)、體積、重量、項數(shù)進(jìn)行劃分，逐步深入計算。每個人都會有自己的分類習(xí)慣和計算方法，只是要注意一點，分類的目的是條理，防止漏算、重算，加快計算速度。但千萬不能分的不倫不類，丟三落四。

3)算出基準(zhǔn)值，匯總表格，在各種預(yù)算中調(diào)整應(yīng)用。

這個主要體現(xiàn)在標(biāo)后預(yù)算，工程開工前，要詳細(xì)做出一套工程施工圖預(yù)算，盡量計算準(zhǔn)確，然后將里面的子目各項工程直接費按照層數(shù)、施工段等劃分，繪制一個表格，盡可能的將所有施工過程中常用的內(nèi)容包含進(jìn)去，當(dāng)需要某一數(shù)據(jù)時，就能很快的拿出來。做預(yù)算時，都可根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后填寫基本數(shù)據(jù)，用時很方便。繪制的表格是方便自己匯總，不是正式的結(jié)算資料，只要做到自己明白就行。

4)合理應(yīng)用各種工具，軟件。

作為當(dāng)今電子網(wǎng)絡(luò)化時代的預(yù)算員，會使用一些軟件工具是必須的，比如一些常用的辦公軟件及預(yù)結(jié)算專業(yè)軟件，硬件工具要會科學(xué)使用計算器、使用電腦及網(wǎng)絡(luò)等。在會用的基礎(chǔ)上，要熟練掌握各種軟件的強(qiáng)大功能，以及軟件之間的相互轉(zhuǎn)換使用。比如專業(yè)軟件中的圖形算量所計算出的結(jié)果可以轉(zhuǎn)換EXCEL表格；AUTOCAD可以導(dǎo)入至圖形算量，如果有設(shè)計院提供的電子圖，即可直接轉(zhuǎn)換計算。信息化的發(fā)展是生產(chǎn)力的提高，是減輕勞動強(qiáng)度，提高勞動效率的有效途徑，我們要緊跟時代步伐，學(xué)會應(yīng)用各種先進(jìn)的工具。

2 提高預(yù)算人員自身綜合素質(zhì)

1)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。

歸納整理與預(yù)結(jié)算有關(guān)的圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖集、合同、定額、簽證變更、施工方案等資料并留下原件保存；養(yǎng)成記錄的習(xí)慣，由于每天面對很多圖紙、數(shù)字，大腦很容易疲勞，記憶力再強(qiáng)也記不下滿腦的數(shù)字，因此，必須隨算隨記，想到問題就記下來，以免遺忘遺漏；細(xì)心的習(xí)慣；校核的習(xí)慣。有時手動計算可用軟件三維檢查，比如過梁、門窗能有效避免遺漏。畢竟各種軟件發(fā)展時間有限，相對建筑龐大的體系及繁雜的內(nèi)容，會有不足的地方，必須要計算校核；常去現(xiàn)場觀看實際施工，幫助理解定額的含義，加強(qiáng)感性認(rèn)識。

2)提高自身業(yè)務(wù)水平，練好基本功。

要細(xì)心看通圖紙，會看標(biāo)準(zhǔn)圖集，計算完成一份圖紙，并完全印在自己的腦中，達(dá)到圖紙和預(yù)算揉合成一體，一個有經(jīng)驗的預(yù)算員，只看計算單，就可以復(fù)述圖紙內(nèi)容，這需要大量的總結(jié)練習(xí)和過硬的基本功。深刻理解定額的含義及合同內(nèi)容，尤其是涉及簽證核定的內(nèi)容時，當(dāng)在與審計單位核對結(jié)算的時候，自己所報的預(yù)算必須有充分的理由說服對方，這就要求自己必須有深厚的理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗，要設(shè)法讓對方尊重自己的能力，相信自己的計算結(jié)果。

3)熟練掌握預(yù)結(jié)算工作程序和方法，注重經(jīng)驗積累。

計算速度的快與慢，是看基礎(chǔ)知識掌握的情況，基礎(chǔ)知識有對規(guī)范、工藝、圖紙的理解等，要總結(jié)分析，掌握系統(tǒng)的研究原理，不要死學(xué)。注重經(jīng)驗積累，做預(yù)算不難，做好不易，難就難在經(jīng)驗積累上。

4)其他應(yīng)注意的事項。

要參與凡是與預(yù)算相關(guān)的技術(shù)工作，如招標(biāo)答疑、圖紙會審、工程簽證、技術(shù)核定洽商甚至方案編制等，幫助項目其他管理人員完善各種資料，避免缺乏預(yù)算經(jīng)驗的技術(shù)人員在工作中造成缺失；盡可能做到計算準(zhǔn)確，力求偏差值控制在0.3%～0.5%以內(nèi)。所以要明確工作任務(wù)，注重工作方法。

3 有效的防止丟項漏項

1)熟悉定額，多接觸各種結(jié)構(gòu)的預(yù)算，親自動手計算和套定額，逐一對照工程實體進(jìn)行檢查。

2)收集、學(xué)習(xí)工程預(yù)算中容易遺漏的項目并總結(jié)銘記，在每一次做預(yù)算時作為提醒和檢查。

4 控制成本、加強(qiáng)索賠

預(yù)結(jié)算人員控制成本、加強(qiáng)索賠的主要內(nèi)容有：定額價低于市場價的內(nèi)容要主動簽證；工期的索賠；參與合同的簽訂，包括與勞務(wù)隊、分包方的合同制定工作；參與方案編制，明確項目其他管理與成本控制的關(guān)系。

5 各階段預(yù)結(jié)算工作管理重點

1)招投標(biāo)過程。

a.招標(biāo)答疑：深入理解招標(biāo)文件要求及圖紙，現(xiàn)場等情況，找出問題提問，對影響工程結(jié)算結(jié)果的內(nèi)容一定要提出來解答，對在施工中也許構(gòu)成簽證的東西可先不提，記錄在案施工中及時提出。

b.投標(biāo)預(yù)算：按照圖紙設(shè)計內(nèi)容和招標(biāo)文件要求，合理有依據(jù)的計算標(biāo)書預(yù)算，盡量不錯項，不得漏項，合理采用不平衡報價法，對于單價合同可適當(dāng)調(diào)高單價，減小工程量，總價合同，可提高前期施工的量和價，降低后期施工的量和價，可調(diào)價合同，則應(yīng)適當(dāng)降低單價，加大工程量。

c.確定報價：預(yù)先估測各家報價情況，采用算術(shù)平均值、加權(quán)平均的方法預(yù)演綜合標(biāo)底，使自己的報價最接近標(biāo)底價格且不扣分，從而增大中標(biāo)的可能性。

2)施工過程。

加強(qiáng)索賠工程簽證工作，熟悉國家和地方政策性文件，把握合同要點，熟悉圖紙和現(xiàn)場工程施工情況，與施工員配合整理工程簽證。分析工料機(jī)，按預(yù)算分析限額購買材料，材料員限額領(lǐng)料，材料、人工價格變化特殊的要及時與甲方溝通認(rèn)可。

3)工程結(jié)算。

竣工結(jié)算是利潤形成的最終依據(jù)和結(jié)果，也是成本控制的最終工作，應(yīng)將竣工圖、設(shè)計變更、簽證、洽商、補(bǔ)充協(xié)議等有各方簽字蓋章的有效資料收集齊全，分類整理、匯總，算出各種影響造價的結(jié)果，再加入調(diào)價方面的內(nèi)容，不得遺漏項目。

6 結(jié)語

以上羅列的內(nèi)容，對預(yù)算人員來說所涵蓋的基本工作雖只是冰山一角，但對企業(yè)利潤最大化，成本最低化的目標(biāo)肯定是有幫助的，作為預(yù)算人員，應(yīng)充分發(fā)揮自身的主觀能動性，不斷的總結(jié)積累工作經(jīng)驗，使預(yù)結(jié)算工作更加完備的同時也能提升自己的業(yè)務(wù)水平。

[1] 劉 凌.建設(shè)項目全過程造價控制研究[M].武漢：武漢理工大學(xué)出版社，2006.

[2] 楊會云.工程量清單計價模式下的投標(biāo)報價決策研究[D].哈爾濱：東北林業(yè)大學(xué),2009.

[3] 夏小禹.建筑工程預(yù)算知識問答[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

[4] 尹慧芬.如何做好工程預(yù)算工作[J].山西建筑，2013，39(19)：224-225.

The construction unit engineering work of settlement of shallow analysis

ZHANG Jing-liang

(ShanxiConstructionEngineering(Group)Corp,Taiyuan030002,China)

According to the characteristics of the work of settlement from the current construction unit, by some personal experience, summarizes some budget personnel problems that should be paid attention to in the work of clearing, the construction unit in order to better control the project cost and win more benefits for the enterprise.

construction units, work of settlement, cost, benefits

1009-6825(2014)28-0256-02

2014-07-24

張晶亮(1980- )，男，工程師

TU723.33

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