新時(shí)代企業(yè)檔案構(gòu)建企業(yè)文化
——以交通設(shè)計(jì)院院史編寫為例

文/陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院 孫樂蒙

院史，即交通設(shè)計(jì)院歷史，記載了交通設(shè)計(jì)院的創(chuàng)建、變遷、建設(shè)、發(fā)展的歷程，體現(xiàn)了交通設(shè)計(jì)院文化不同階段的發(fā)展脈絡(luò)，是寶貴的歷史檔案，是院文化的溯源和載體，是交通設(shè)計(jì)院應(yīng)倍加珍惜、傳承的精神財(cái)富。2019年3月正式啟動(dòng)了院史編纂工作，作為檔案管理人員，筆者不僅為編纂《院史》提供各類檔案利用服務(wù)工作，還全程參與了院史的編纂工作，負(fù)責(zé)撰寫了業(yè)績篇和足跡篇部分。2021年5月，陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院更名陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司。

一、企業(yè)檔案

（一）企業(yè)檔案的概念。企業(yè)檔案是企業(yè)成長的記錄，將企業(yè)不同角度的信息在一系列的活動(dòng)中，直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體形式的歷史記錄。企業(yè)檔案真實(shí)地記錄企業(yè)在日常的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中形成的具有保存價(jià)值的信息，在企業(yè)的成長、發(fā)展過程中，企業(yè)檔案是企業(yè)寶貴的不可再生性資源，為企業(yè)文化建設(shè)提供了真實(shí)、可靠的資料。企業(yè)檔案中不同產(chǎn)業(yè)類目、不同性質(zhì)的形成自有一套體系規(guī)則，檔案的原始記錄性，真實(shí)記載了形成的全過程，可以確保信息的真實(shí)可靠，可以全面地為企業(yè)活動(dòng)的戰(zhàn)略方針提供依據(jù)，能給企業(yè)提供信息服務(wù)，構(gòu)成決策模塊知識(shí)體系的支持系統(tǒng)，使決策有據(jù)可依。

（二）交通設(shè)計(jì)院的企業(yè)檔案價(jià)值。1958年8月，交通部公路勘察交通設(shè)計(jì)院第五分院體制下放改組成立陜西省公路勘察交通設(shè)計(jì)院，交通設(shè)計(jì)院應(yīng)運(yùn)而生，是新中國成立后陜西省第一批勘察設(shè)計(jì)單位，交通設(shè)計(jì)院在發(fā)展的漫長歷史進(jìn)程中積累了大量的交通道路勘察設(shè)計(jì)檔案，擁有一座豐富的檔案信息寶庫。2021年5月，更名陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司，作為一家擁有國家級(jí)公路規(guī)劃咨詢資質(zhì)的設(shè)計(jì)、科研集于一體的綜合交通設(shè)計(jì)院，伴隨陜西交通事業(yè)一起走過了64年風(fēng)雨歷程，對陜西省公路發(fā)展貢獻(xiàn)突出。交通設(shè)計(jì)院主要的生產(chǎn)產(chǎn)品是各階段的設(shè)計(jì)文件，這些科技檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、建設(shè)以及科研活動(dòng)中形成的第一手材料，每一個(gè)階段會(huì)產(chǎn)生相配套的科學(xué)技術(shù)文件材料，包括：任務(wù)通知書、公路網(wǎng)規(guī)劃、方案調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告；設(shè)計(jì)前期審批文件、基礎(chǔ)材料、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各階段設(shè)計(jì)文件及計(jì)算書；估算、概算、預(yù)算；工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等勘察報(bào)告、試驗(yàn)資料等；工程控制測量、地形測量等勘測報(bào)告及各種成果表；計(jì)算書等等。科技檔案記錄著勘察設(shè)計(jì)生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，每一張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙背后都凝聚著企業(yè)員工們付出的時(shí)間和精力，是企業(yè)人力、物力和財(cái)力的集合，是每一次勘察設(shè)計(jì)實(shí)踐，積累的檔案資料，都為日后設(shè)計(jì)產(chǎn)品的生產(chǎn)創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在新的勘察設(shè)計(jì)過程中，這些從以往設(shè)計(jì)中取得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，不僅被視為珍貴的財(cái)富，還被作為檔案保留下來，并且發(fā)揮后續(xù)的重要作用，作為企業(yè)檔案的重要組成部分，為院史編纂提供重要的參考借鑒價(jià)值。

（三）交通設(shè)計(jì)院的企業(yè)檔案現(xiàn)狀。交通設(shè)計(jì)院企業(yè)檔案分為文書檔案、科技檔案、圖書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案。64年的規(guī)劃經(jīng)緯，先行于描繪藍(lán)圖的路上，運(yùn)籌帷幄，設(shè)計(jì)精良，交通設(shè)計(jì)院以先行者的姿態(tài)，三秦85%以上高速公路項(xiàng)目的工程可行性研究和70%以上高速公路勘察設(shè)計(jì)，累計(jì)完成等級(jí)公路可行性研究1.95萬公里，完成等級(jí)公路勘察設(shè)計(jì)約1.66萬公里，陜西已通車的6171公里高速公路均全程參與。交通設(shè)計(jì)院建院64年累計(jì)文書檔案1865卷（盒）、14424件，科技檔案33510卷（盒），實(shí)物檔案645件。

二、交通設(shè)計(jì)院院史編纂工作的重要意義

（一）交通設(shè)計(jì)院院史編纂工作的意義。歷史是一座寶藏，編寫院史就是發(fā)掘這座寶藏。千古百業(yè)興，先行在交通，古往今來，公路交通作為一個(gè)地區(qū)、民族和國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行與發(fā)展的基礎(chǔ)條件，成為聯(lián)系社會(huì)成員與社會(huì)分工的重要服務(wù)業(yè)。陜西，曾是中國歷史上長達(dá)千年的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，更是輻射華夏的交通中心。秦代的馳道、直道，漢代的回中道、褒斜道、古絲綢之路，及至隋唐時(shí)期四通八達(dá)的驛路網(wǎng)……都彰顯著陜西悠久、輝煌的交通文明。交通設(shè)計(jì)院長期從事三秦交通的規(guī)劃經(jīng)緯，自改革開放以來，我院先后編制完成了50余項(xiàng)重大交通規(guī)劃，重大規(guī)劃主要包括《陜西省“米”字形高等級(jí)公路主骨架規(guī)劃》《陜西省高速公路網(wǎng)規(guī)劃》《國家公路網(wǎng)線位規(guī)劃》等公路網(wǎng)布局規(guī)劃；《大西安立體綜合交通發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》《陜甘寧革命老區(qū)綜合交通運(yùn)輸發(fā)展規(guī)劃》；以及《交通運(yùn)輸服務(wù)鄉(xiāng)村振興發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃》等專項(xiàng)交通規(guī)劃?？茖W(xué)的規(guī)劃是交通科學(xué)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，適度超前的規(guī)劃為陜西交通的科學(xué)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)，勾勒出交通發(fā)展的雛形，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的前期工作是陜西交通規(guī)劃的縱向延伸，描畫了交通發(fā)展的清晰路徑，奠定了陜西交通運(yùn)輸發(fā)展的總體思路和基本格局，我院也在規(guī)劃編制中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。陜西省高速公路通車總里程突破6171公里，作為全程參與規(guī)劃設(shè)計(jì)的研究者。64年來，交通設(shè)計(jì)院不僅見證了陜西交通的發(fā)展史，還先后設(shè)計(jì)完成了我國第一條沙漠高速公路——榆林至靖邊高速公路、第一條穿越秦嶺山脈高速公路——西安至漢中高速公路、第一條首次大規(guī)模綜合利用建筑垃圾再生材料建設(shè)的西咸北環(huán)線高速公路，陜西省第一條高等級(jí)高速公路——西安至三原一級(jí)公路、第一條高速公路——西安至臨潼高速公路、第一條雙向六車道高速公路——西安繞城高速公路、第一條雙向八車道高速公路——西安咸陽國際機(jī)場專用高速公路、第一條四改八改擴(kuò)建高速公路——潼關(guān)至寶雞高速公路等重點(diǎn)標(biāo)志性工程。從地方路到高等級(jí)公路再到高速公路，從依靠花桿、皮尺等簡易工具人工測繪、手工繪圖到利用遙感衛(wèi)星、無人機(jī)航測數(shù)字化圖、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、再到運(yùn)用BIM等勘察設(shè)計(jì)前沿技術(shù)實(shí)現(xiàn)構(gòu)造物模型的參數(shù)化設(shè)計(jì)和自動(dòng)拼裝。交通設(shè)計(jì)院的發(fā)展，之所以取得目前的成就，離不開一代又一代交通設(shè)計(jì)院人的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和薪火相傳?！耙允窞殓R，方能知興替”，客觀、真實(shí)、全面地記載交通設(shè)計(jì)院發(fā)展歷程，給后人提供翔實(shí)可靠的院史料文獻(xiàn)，從而承上啟下、接續(xù)發(fā)展，利在千秋，責(zé)任重大，意義非常。

（二）企業(yè)檔案是院史編纂工作重要參考依據(jù)。院史的編寫以豐富的史料做基礎(chǔ)，資料的完整性、準(zhǔn)確性直接關(guān)系到院史編寫的質(zhì)量，企業(yè)檔案作為院史編寫的重要參考依據(jù)，因?yàn)槿嬗涗浟私煌ㄔO(shè)計(jì)院歷史發(fā)展的全過程，以及設(shè)計(jì)文件生產(chǎn)過程、科研成果等信息。企業(yè)檔案為院史編纂工作提供了具有原始性、可靠性的資料來源。首先，企業(yè)檔案是歷史的院史記錄，是由直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，是確實(shí)存在的原始材料，具有原始性；在院史編寫中，這些第一手的企業(yè)檔案，還原了在不同時(shí)代背景下交通設(shè)計(jì)院企業(yè)發(fā)展的足跡。其次，收集、整理、利用企業(yè)檔案是一個(gè)整體性的工作，在收集企業(yè)檔案時(shí)要考慮日后的整理和利用，在后期整理過程中，要做到邊收集、邊整理、邊寫作、邊補(bǔ)充，協(xié)調(diào)處理取得計(jì)日程功，克臻其善的效果。在編纂院史的過程中，筆者統(tǒng)計(jì)了企業(yè)檔案提供服務(wù)利用的情況，借閱3657，歸還3102，共提供服務(wù)6159人（次）。

（三）明確編寫主線，規(guī)劃編寫布局。2019年3月，省交通設(shè)計(jì)院正式啟動(dòng)了院史編纂工作，從組織人員隊(duì)伍，研究制定工作計(jì)劃和編寫框架，系統(tǒng)地收集查閱史料，訪談相關(guān)老領(lǐng)導(dǎo)、老職工等，整理篩選資料，完善編寫大綱、章節(jié)細(xì)目，分工撰寫書稿，審閱修改直到最終編輯、審查、出版，于2021年7月出版《經(jīng)緯——陜西省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院院史》，共計(jì)92萬字。院史根據(jù)自身發(fā)展歷程及階段性特征來劃分和制定，院史分篇、章、節(jié)布局，從發(fā)展、管理、業(yè)績、黨群、足跡五個(gè)篇章，客觀記述了交通設(shè)計(jì)院從1958年成立至2020年底，62年來從艱難起步到跨越發(fā)展的歷史軌跡，展示了交通設(shè)計(jì)院在陜西交通事業(yè)（從交通規(guī)劃、設(shè)計(jì)、研究等方面）取得的巨大成就，彰顯了交通設(shè)計(jì)院幾代人砥礪前行的足跡，沉淀出交通設(shè)計(jì)院實(shí)干擔(dān)當(dāng)、積極進(jìn)取的強(qiáng)大基因。發(fā)展篇作為第一篇，記錄了我院在不同歷史時(shí)期的特點(diǎn)，發(fā)展篇中梳理我院的歷史沿革、發(fā)展軌跡，記錄了不同時(shí)期我院的主要成就和對未來的展望。管理篇主要內(nèi)容是交通設(shè)計(jì)院的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略部署，科學(xué)分工、專業(yè)生產(chǎn)，資產(chǎn)后勤、服務(wù)保障三部分組成。在組織架構(gòu)、人力資源、技術(shù)進(jìn)步、科學(xué)管理、開拓經(jīng)營、創(chuàng)新發(fā)展中，不斷顯現(xiàn)出深思熟慮的謀劃。創(chuàng)新發(fā)展的思維引領(lǐng)，管理模式的推陳出新，生產(chǎn)經(jīng)營的多管齊下，綜合服務(wù)的保駕護(hù)航，以強(qiáng)勁的動(dòng)力，推動(dòng)我院在新的征程中加速起航。業(yè)績篇由綜合規(guī)劃、工程項(xiàng)目、科學(xué)研究三部分組成，總結(jié)了我院幾代拓路人62年來從未停息孜孜不倦的探索與鉆研，致力推進(jìn)三秦大地公路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逢山開路，遇水架橋，創(chuàng)造出一批又一批享譽(yù)國內(nèi)外的高品質(zhì)工程。黨群篇涵蓋各級(jí)黨組織、紀(jì)檢監(jiān)察、工會(huì)、共青團(tuán)、女工委，以及交通設(shè)計(jì)院在各個(gè)不同時(shí)期的政治形勢、思想政治工作、企業(yè)精神營造、企業(yè)文化建設(shè)、職工民主管理、社會(huì)主義勞動(dòng)競賽、評優(yōu)樹模、綜合治理、文體活動(dòng)、扶貧攻堅(jiān)等許許多多政治經(jīng)濟(jì)、改革發(fā)展、艱苦創(chuàng)業(yè)、不懈努力的活動(dòng)，相伴而行。足跡篇，自1958年起，記錄了一群人的足跡，在新中國三秦大地的每一寸土地上，開始了前所未有的全新探索……風(fēng)餐露宿，櫛風(fēng)沐雨，是他們的日常。

三、企業(yè)檔案對交通設(shè)計(jì)院企業(yè)文化建設(shè)的作用

（一）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的積累。建院64載，交通設(shè)計(jì)院積極投身交通建設(shè)，在打造精品工程的同時(shí)，沉淀了意蘊(yùn)深厚的企業(yè)文化。無論是“凝聚智慧、勾畫經(jīng)緯、和諧發(fā)展、奉獻(xiàn)社會(huì)”的企業(yè)宗旨，還是“敬業(yè)、篤行、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，這些“詞條”背后所代表的故事和內(nèi)涵，不僅是公司在持續(xù)發(fā)展過程中，特定經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，同時(shí)也是我們在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展新階段、新定位、新目標(biāo)中需要貫徹的精神動(dòng)力，是凝聚組織合力的精神紐帶，是交通設(shè)計(jì)人血液里奔騰著的強(qiáng)大信仰合力。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中，對蘊(yùn)藏在檔案之中的諸多瑰寶進(jìn)行積極發(fā)掘、不斷創(chuàng)新，從而促進(jìn)新檔案信息資源的形成。

（二）院史編寫工作對企業(yè)文化價(jià)值的深遠(yuǎn)影響。編纂院史就是要抓住塑造企業(yè)形象這一目標(biāo)，緊扣目標(biāo)實(shí)事求是地整合各類企業(yè)檔案資源，確定院史編纂框架、章節(jié)內(nèi)容，根據(jù)企業(yè)檔案，篩選所需要的檔案材料，逐步進(jìn)行分類、整理、編纂，讓院史切實(shí)滿足企業(yè)形象的宣傳要求。以交通設(shè)計(jì)院的歷史文化和企業(yè)理念為基礎(chǔ)，有針對性選取適合的檔案資源，輔之以創(chuàng)新的院史鏈接故事，將院史編寫成具有可讀性、可看性、可用性、可品性、可回憶，圖文并茂、資料翔實(shí)、內(nèi)容豐富，極具吸引力的一部院史。通過編纂院史工作，全面梳理并挖掘企業(yè)檔案中與院史、與院企業(yè)文化思想、與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)聯(lián)的企業(yè)檔案，使企業(yè)檔案工作在我院企業(yè)文化建設(shè)過程中大顯身手，并使企業(yè)檔案與企業(yè)文化思想建設(shè)相互促進(jìn)，相互補(bǔ)充，共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)檔案對企業(yè)文化的宣傳推廣作用。新中國成立以來，黨和政府高度重視交通事業(yè)發(fā)展，隨著改革開放和西部開發(fā)戰(zhàn)略的深入實(shí)施，高速公路建設(shè)成為陜西交通發(fā)展方略的主旋律。企業(yè)檔案真實(shí)記載了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全過程，針對我院的企業(yè)檔案，主要囊括我院的建立、設(shè)計(jì)的積累與業(yè)務(wù)的拓展三大階段，在企業(yè)發(fā)展中不斷總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可以使企業(yè)文化建設(shè)彰顯出正本清源的效能。在編纂院史的同時(shí)，建立了院史陳列室、榮譽(yù)室，還原了我院建院至今，不同階段勘察設(shè)計(jì)的發(fā)展歷程，以及獲得國家級(jí)、省級(jí)、部級(jí)的各類錦旗、獎(jiǎng)?wù)录跋嚓P(guān)榮譽(yù)。“敬業(yè)、篤行、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新”這八字院訓(xùn)是長期發(fā)展實(shí)踐過程中的總結(jié)、提煉、概況，最能確切地體現(xiàn)廣大設(shè)計(jì)人員千里踏勘、櫛風(fēng)沐雨、辛苦奮斗的優(yōu)良品質(zhì)，也是歷代設(shè)計(jì)工作者發(fā)揚(yáng)的光榮傳統(tǒng)。溫故知新，不忘歷史才能開辟未來，院史不僅記錄了交通設(shè)計(jì)院64年波瀾壯闊的企業(yè)發(fā)展歷史，還開辟了企業(yè)黨建工作的新陣地、企業(yè)文化教育的新課堂、企業(yè)成果展示的新平臺(tái)，必將引領(lǐng)我們傳承交通精神，汲取奮進(jìn)力量，為陜西交通事業(yè)追趕超越發(fā)展再創(chuàng)新功。

四、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基石，企業(yè)文化是企業(yè)檔案長期發(fā)展的重要紐帶，深藏在企業(yè)檔案中的企業(yè)信息是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動(dòng)力。先進(jìn)的企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動(dòng)力源泉，是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，交通設(shè)計(jì)院在長期發(fā)展實(shí)踐中，積累了一定的文化底蘊(yùn)，形成了自身獨(dú)樹一幟的企業(yè)檔案，在培育企業(yè)精神、提煉經(jīng)營理念、推動(dòng)制度創(chuàng)新、塑造企業(yè)形象、提高員工素質(zhì)等方面進(jìn)行探索。在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作中，將制度創(chuàng)新與觀念更新相結(jié)合，以“敬業(yè)、篤行、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新”為宗旨，努力構(gòu)建具有鮮明企業(yè)特色的科技型企業(yè)文化。