淺析如何做好企業(yè)科研項(xiàng)目管理工作的思考

王磊+劉靜

摘要：加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 以人為本

0 引言

科研項(xiàng)目管理的目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理，促進(jìn)科研項(xiàng)目計劃的圓滿完成，提高企業(yè)的競爭力，出人才、出成果、創(chuàng)造較好的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。本文就項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人實(shí)施競聘制、做好科研項(xiàng)目管理工作、項(xiàng)目管理信息化等，作進(jìn)一步的研究和探討。

1 項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人實(shí)施競聘制

項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人實(shí)施競聘上崗，可面向本企業(yè)在職在崗職工公開競聘，擇優(yōu)聘用。

1.1 職責(zé)：項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分管研制項(xiàng)目的管理工作，并分管研制項(xiàng)目的生產(chǎn)管理工作。

1.2 資格條件：政治素質(zhì)好，敬業(yè)愛崗，忠實(shí)于本企業(yè)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，能夠承擔(dān)涉密崗位工作。

1.3 具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，組織協(xié)調(diào)能力，團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，策劃能力和扎實(shí)的工作作風(fēng)。

1.4 年齡在40周歲以下，理工科大學(xué)本科及以上學(xué)歷，從事本（相關(guān)）專業(yè)技術(shù)或相關(guān)管理工作3年以上者。

1.5 報名者須經(jīng)資格審查通過后，才能進(jìn)入競聘答辯。

1.6 向考評組陳述：本人綜合情況，與競聘崗位相關(guān)工作經(jīng)歷，與競聘崗位相關(guān)的工作業(yè)績，競聘崗位具備的條件及工作目標(biāo)等。

1.7 由考評組對參加競聘者相應(yīng)工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、任職條件和工作目標(biāo)等進(jìn)行提問。

1.8 經(jīng)競聘考評組考評，將考評成績公布。取前兩名由本單位審計紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行組織考核，經(jīng)考核通過，確認(rèn)符合條件者，在本單位公示三天。無異議者，由本企業(yè)人力資源部門正式下文化聘任。

2 抓好科研項(xiàng)目管理

項(xiàng)目科研管理的工作復(fù)雜多變，具體由以下幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成：組織管理；項(xiàng)目全過程管理；進(jìn)度、成本、技術(shù)管理；進(jìn)度控制；風(fēng)險管理；成本管理科學(xué)化、定量化。

2.1 組織管理

項(xiàng)目管理者是整個項(xiàng)目的主要領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，承擔(dān)著管理任務(wù)，需要有高度的責(zé)任心和全局意識，既要做好前期預(yù)算又要考慮后期的成效，謹(jǐn)小慎微。項(xiàng)目管理者的主要工作內(nèi)容包括整個項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)的使用情況以及歸誰支配，必須做到權(quán)責(zé)明晰，責(zé)任到人。另外還要做好人事獎勵工作，激發(fā)相關(guān)負(fù)責(zé)人員的工作積極性；一個組織的管理工作的核心要務(wù)就是賞罰分明，分清責(zé)任，保證各項(xiàng)措施有效落實(shí)。

2.2 協(xié)調(diào)管理

項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人在研制過程中要注意加強(qiáng)與用戶的溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)，并及時掌握各種相關(guān)情況的變化，遇到問題及時解決。

2.3 計劃管理

對項(xiàng)目成本計劃、進(jìn)度計劃的制定、控制，都要以項(xiàng)目分解后為基礎(chǔ)，并以研制階段目標(biāo)為控制結(jié)點(diǎn)，以進(jìn)度基線和技術(shù)基線作為依據(jù)，達(dá)到規(guī)定的技術(shù)性能和指標(biāo)、滿足用戶的要求為目的。

2.4 進(jìn)度管理

項(xiàng)目的進(jìn)度管理主要包括：一是確定項(xiàng)目構(gòu)成的所有部分（軟硬件、試驗(yàn)等）；二是完成各項(xiàng)工作要留有適當(dāng)?shù)挠嗔?；三是科研生產(chǎn)計劃的編制；四是關(guān)鍵路徑的確定；五是進(jìn)展情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。

2.5 風(fēng)險管理

科研新產(chǎn)品的研制工作常常會遇到技術(shù)風(fēng)險、計劃風(fēng)險、費(fèi)用風(fēng)險。高新產(chǎn)品的復(fù)雜性、難易程度確定了采用關(guān)鍵技術(shù)的多少，決定了新產(chǎn)品應(yīng)采用何種材料、用什么工藝技術(shù)裝備、工藝技術(shù)方法的水平及大型試驗(yàn)需要多少次。如果技術(shù)方案的不確定因素比較多，那么計劃和費(fèi)用的風(fēng)險就會大些，因此，把好設(shè)計評審關(guān)，就能降低研制風(fēng)險。

2.6 成本管理

科研成本必須嚴(yán)格控制，預(yù)先控制。做好科研項(xiàng)目的成本預(yù)算工作，是保證科研項(xiàng)目按期完成的有效（資金）保障，也有利于參與項(xiàng)目有關(guān)單位之間的合作。

2.7 保密管理

加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的保密工作，是企業(yè)科研生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人必須要嚴(yán)格落實(shí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)項(xiàng)目管理的保密要求，關(guān)注細(xì)節(jié)，做好監(jiān)督檢查工作。

2.7.1 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高保密意識。組織承擔(dān)任務(wù)的有關(guān)人員再一次學(xué)習(xí)與科研項(xiàng)目生產(chǎn)有關(guān)的保密管理規(guī)定，深化對管理要求和程序的理解，避免出現(xiàn)泄密事件。

2.7.2 強(qiáng)調(diào)科研項(xiàng)目代號管理措施的有效落實(shí)。在科研生產(chǎn)過程中，能夠使用代號的地方，不能出現(xiàn)項(xiàng)目名稱，能夠進(jìn)行簡化的，不能填寫項(xiàng)目全名稱。

2.7.3 加強(qiáng)知悉范圍控制。特別是項(xiàng)目的核心指標(biāo)、關(guān)鍵技術(shù)、解決方案、進(jìn)展情況等，要嚴(yán)格控制在工作需要的范圍內(nèi)。

2.7.4 涉密載體流轉(zhuǎn)過程中有關(guān)審核的把關(guān)。審批人要認(rèn)真審查、審批；非必須輸出、提供、傳遞的涉密文件、資料，不預(yù)審批；對于代他人審批的，一定要情況了解清楚后再審批。

2.7.5 涉密文件的打印，必須先行審批，杜絕先打印后補(bǔ)審批的現(xiàn)象。

2.7.6 與涉密載體相關(guān)的各種審批、登記表單要填寫完整、清楚。能明確到具體人的要明確到個人，簽收手續(xù)齊全，避免代簽現(xiàn)象。

2.7.7 科研項(xiàng)目召開涉密會議，進(jìn)行外場試驗(yàn)時，組織部門要進(jìn)行參加人員的控制。非必須參加人員不預(yù)參會，嚴(yán)格會議地點(diǎn)的選擇，會場服務(wù)人員需由本企業(yè)涉密人員擔(dān)任。

2.7.8 組織部門做好會議審批和保密預(yù)案。在會議、試驗(yàn)涉及的各環(huán)節(jié)要落實(shí)保密責(zé)任人，并嚴(yán)格執(zhí)行保密預(yù)案。要特別注意會后會標(biāo)、遺留紙張、試驗(yàn)物品的清理和檢查工作。

2.7.9 在與項(xiàng)目外協(xié)單位進(jìn)行溝通時，要求只能交流與其相關(guān)的內(nèi)容，嚴(yán)禁提及項(xiàng)目總體功能、指標(biāo)以及進(jìn)展情況。接待外方來企業(yè)人員，只能帶入工作相關(guān)場所，并要全程陪同。項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對外協(xié)方保密要求落實(shí)情況的監(jiān)督檢查工作。endprint

2.7.10 科研人員在撰寫論文、上報非密材料時，不能出現(xiàn)任何涉密信息，相關(guān)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格審查，確保符合要求。

2.7.11 按照“業(yè)務(wù)誰主管，保密就誰負(fù)責(zé)”的原則，項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人要在日?？蒲猩a(chǎn)工作中加強(qiáng)對保密措施的落實(shí)情況的監(jiān)督，有關(guān)人員要自覺執(zhí)行相關(guān)的保密要求，杜絕違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。在科研項(xiàng)目專項(xiàng)保密檢查中檢查出來的問題，要分清責(zé)任、嚴(yán)肅處理；檢查結(jié)果要與本單位的考核、本人的績效工資掛鉤。

3 項(xiàng)目管理信息化

企業(yè)科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是通過對管理過程和信息資源的整合和集成，加速了管理信息的傳遞和反饋，從而實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目管理信息化。

3.1 信息化建設(shè)的模式

企業(yè)科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的模式：自主開發(fā)、聯(lián)合研發(fā)、引進(jìn)與吸收相結(jié)合。

3.1.1 自主開發(fā)。企業(yè)根據(jù)自身科研項(xiàng)目管理工作的需要，可自行研發(fā)本企業(yè)的科研項(xiàng)目成果量化統(tǒng)計綜合管理信息系統(tǒng)。

3.1.2 聯(lián)合研發(fā)。企業(yè)與軟件公司合作研發(fā)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

3.1.3 引進(jìn)與吸收相結(jié)合。企業(yè)在經(jīng)過充分考察的基礎(chǔ)上，引進(jìn)適合本企業(yè)管理情況的軟件公司的成熟系統(tǒng)，經(jīng)過消化改進(jìn)，進(jìn)行二次開發(fā)，研制出適合本企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。

3.2 信息化的意義

3.2.1 信息化管理提高了工作效率。通過信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，信息化管理系統(tǒng)可進(jìn)行項(xiàng)目申報、網(wǎng)絡(luò)查詢、發(fā)布科研信息和科研成果下載各種資料，加速了項(xiàng)目管理信息的傳遞和反饋過程，提高了項(xiàng)目管理水平和工作效率。

3.2.2 信息化管理縮短了決策周期?？蒲许?xiàng)目管理部門通過信息化管理系統(tǒng)可以及時獲取各種所需的信息，隨時掌握到最新的數(shù)據(jù)，了解到最新的科研動態(tài)。從而提高了對決策、評估的準(zhǔn)確性，縮短了決策的周期。

3.2.3 信息化管理促進(jìn)了成果轉(zhuǎn)化。通過網(wǎng)絡(luò)媒體及時發(fā)布科研成果信息，科技成果等到共享，并與各企業(yè)各高校架起了合作創(chuàng)新的橋梁，促進(jìn)了科技成果。

3.3 信息化管理關(guān)鍵在于開發(fā)核心技術(shù)

信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，需要核心關(guān)鍵技術(shù)提供強(qiáng)而有力的智力支持。關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：應(yīng)用系統(tǒng)的模式構(gòu)架、軟件工程開發(fā)、數(shù)據(jù)分析匯總、模塊的系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)的維護(hù)及運(yùn)行。

3.3.1 應(yīng)用系統(tǒng)的模式構(gòu)架。應(yīng)用系統(tǒng)的模式構(gòu)架是一項(xiàng)非常復(fù)雜的環(huán)節(jié)，必須做到靈活運(yùn)用、擴(kuò)展性良好、和高重復(fù)利用性等技術(shù)性指標(biāo)，這些都是日常使用中必須要考慮的重要因素。例如一個企業(yè)要想做好信息化管理，必須考慮本身管理系統(tǒng)的分布環(huán)境，不能忽視其異構(gòu)的可變性，系統(tǒng)必須足夠容納企業(yè)辦公、行政、財務(wù)、設(shè)備運(yùn)行等一系列流程操作，不能影響業(yè)務(wù)的獨(dú)立進(jìn)行和集成。

3.3.2 軟件工程開發(fā)。企業(yè)科研項(xiàng)目管理工作本身的復(fù)雜性和特殊性，使得系統(tǒng)的開發(fā)具有相當(dāng)難度。在開發(fā)平臺的選擇上，要考察多個軟件公司的產(chǎn)品，并結(jié)合自身現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)特點(diǎn)與人力資源的能力，以及系統(tǒng)將來的需求等，作出適合自己的開發(fā)策略。

3.3.3 數(shù)據(jù)分析匯總。科研項(xiàng)目管理分為項(xiàng)目申報管理、在研項(xiàng)目管理、項(xiàng)目終結(jié)管理、完成項(xiàng)目跟蹤管理四個階段，涉及科研項(xiàng)目基本情況、歷史、數(shù)據(jù)、與科研項(xiàng)目有關(guān)的申報材料、評估結(jié)果、項(xiàng)目成果等大量數(shù)據(jù)信息。

3.3.4 模塊的系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)可劃分為4大模塊：過程管理模塊、研發(fā)管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊和系統(tǒng)管理模塊，其中每個模塊都包含一系列子模塊。

3.3.5 系統(tǒng)的維護(hù)及運(yùn)行。例如，SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫具有大容量、高效率等特點(diǎn)，為用戶提供強(qiáng)大的功能支持。

4 結(jié)束語

總之，做好科研項(xiàng)目管理工作必須要以人為本，不斷開創(chuàng)項(xiàng)目管理的新思維。一是要充分調(diào)動科研人員參與科研項(xiàng)目管理，為科研項(xiàng)目管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策，發(fā)揮其主動性和創(chuàng)造性；二要加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理中的保密教育，既能技能共享，又不泄密，不斷提高企業(yè)的競爭力；三是要不斷提高科研人員的待遇，體現(xiàn)多勞多得，使科研人員更好地為科研生產(chǎn)服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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作者簡介：

王磊（1983-），男，陜西榆林人，大學(xué)本科，助理工程師，研究方向：無線電通信。endprint