淺論民營企業(yè)財務信息化建設

●張雁翔

淺論民營企業(yè)財務信息化建設

●張雁翔

隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展和市場經(jīng)濟的日趨完善，財務信息化建設必將成為提高民營企業(yè)管理水平的重要手段。文章主要針對民營企業(yè)財務信息化建設中存在的問題進行了分析并提出相應對策

民營企業(yè) 財務信息化 財務軟件

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展和市場經(jīng)濟的日趨完善，我國民營企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了很大的變化。舊的財務管理模式已不能適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。特別是在信息化帶動工業(yè)化的新經(jīng)濟時代，民營企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和經(jīng)營范圍的不斷擴張對企業(yè)財務管理提出了更高的要求，企業(yè)必須大力推進財務信息化的建設，實現(xiàn)財務模式由“核算型”向“管理型”轉變，才能使企業(yè)更好地適應市場競爭的需要。

一、財務信息化在民營企業(yè)中的作用

財務信息化作為提高民營企業(yè)管理水平的重要手段，以現(xiàn)代信息技術為手段，通過將財務管理與現(xiàn)代信息技術有機融合，并利用計算機網(wǎng)絡和通訊技術對企業(yè)財務的預測、決策、預算、控制、分析等諸多環(huán)節(jié)的信息資源進行收集、加工、傳輸和共享，使企業(yè)財務信息得到集成和綜合，從而提高企業(yè)財務管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效率。同時，企業(yè)通過財務信息化建設可以規(guī)范財務管理工作，提高財務數(shù)據(jù)的時效性和準確性，再造會計流程，從而進一步提高企業(yè)財務管理質(zhì)量，推動企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新。

（一）有利于提高企業(yè)工作效率

在傳統(tǒng)的財務工作中，財務人員把大量的時間和精力都投入在財務信息的輸入、輸出和整理上，使得工作效率低下。財務信息化利用現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，將財務軟件與實際信息相結合，對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)了財務信息的高效集成和共享，保證了財務信息的質(zhì)量。特別在銷售等模塊進行業(yè)務操作的同時，系統(tǒng)能自動同步生成財務憑證，而不再需要專人整理，使財務人員真正的從“財務處理”走向了“財務管理”，而且在很大程度上減少了傳統(tǒng)記賬中不必要的重復工作以及可能產(chǎn)生的差錯，有效地減輕了財務人員的工作，簡化規(guī)范了財務管理工作流程，大大提高了工作效率。

（二）有利于提升企業(yè)核心競爭力

財務信息化以現(xiàn)代信息技術為手段，貫穿于企業(yè)籌資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)，提高了物資、資金、信息流在企業(yè)中的速度。通過財務信息系統(tǒng)，把企業(yè)資金流和物流同時納入財務管理，使企業(yè)管理者能輕松掌握各部門各流程的全方位管理，及時準確地獲取財務信息，及時了解企業(yè)經(jīng)營狀況，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的整合和共享，使決策更加科學，資源的配置更加合理，從而節(jié)約內(nèi)部成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率，真正實現(xiàn)事前、事中和事后的控制和監(jiān)督，促進企業(yè)核心競爭力的提升。

（三）有利于領導決策

財務信息化有助于向企業(yè)領導者和財務管理人員提供較為及時、充分的信息。通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，企業(yè)財務管理人員能及時了解企業(yè)生產(chǎn)運作中的信息流和資金流，嚴格管理資金。當資金出現(xiàn)危機時能夠快速反映給領導者，進而使領導者掌握更詳細的資料，便于進行正確的決策。從而避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。

（四）提高了財務信息的時效性和準確性

隨著民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大和經(jīng)營種類的增多，財務處理的數(shù)據(jù)量也越來越大。在信息技術的幫助下，財務人員從繁雜的財務信息日常處理中解脫出來，大量數(shù)據(jù)均由計算機自動完成而不再需要人工處理，財務人員只需把原始憑證錄入系統(tǒng)，就能在賬簿和報表中立即得到反映，實現(xiàn)了由原始人工記賬、算賬、報表編制到系統(tǒng)自動實現(xiàn)的過程，使企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的同時便能通過財務系統(tǒng)反映到報告中，不但減輕了財務人員工作量，而且減少了手工會計容易出現(xiàn)的抄寫，計算錯誤，大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性。

二、民營企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀和問題

近年來，隨著民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍的不斷擴大，財務信息加倍增長，傳統(tǒng)的財務管理模式顯然已經(jīng)無法適應企業(yè)的發(fā)展需要，因此對企業(yè)財務管理模式進行改革和創(chuàng)新勢在必行，必須由手工核算型向企業(yè)經(jīng)營管理型方面轉移。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：66.7%的中小民營企業(yè)已開始開展財務信息化工作，只是實施進度程不同，存在相當大的差距，13.3%的中小企業(yè)有意向實施只是條件還不成熟。但是，由于在中小民營企業(yè)中普遍缺乏科學的經(jīng)營管理理念，信息化并未真正融入企業(yè)核心流程，企業(yè)在實施財務信息化的過程中還存在不少問題。多數(shù)民營企業(yè)仍然是以部門為單位建立各自的財務管理信息系統(tǒng)，其功能只能支持企業(yè)部門級的管理，這種分散、孤立的信息孤島結構致使企業(yè)的管理與業(yè)務管理相脫節(jié)，從而導致存在許多亟待改進和完善的問題，從整體上看，我國民營企業(yè)財務信息化建設主要存在缺乏高端信息化人才、信息資源開發(fā)利用不足，以及資金匱乏等幾大“軟肋”。這些問題的存在降低了企業(yè)管理效率，制約著民營企業(yè)財務信息化的進一步發(fā)展。

（一）資金匱乏

中小民營企業(yè)占中國企業(yè)數(shù)量的98%以上，大多數(shù)是集體和私營性質(zhì)，普遍資金短缺，而實施財務信息化需要占用企業(yè)一部分流動資金。而中小企業(yè)由于底子薄，自有資金少，經(jīng)濟實力相對較弱，融資渠道狹窄，缺乏充裕的日常資金周轉。調(diào)查表明，完全靠自有資金開展財務信息化工作的只占26.67%，而66.67%的中小民營企業(yè)資金不足，只能有選擇地推進，進程緩慢且不到位，能夠取得政府或其他單位資金投入的只占6.67%。資金匱乏嚴重影響著民營企業(yè)財務信息化的發(fā)展。

（二）對財務信息化認識模糊，資金投入未得到有效利用

很多中小型民營企業(yè)的管理者對財務信息化的認識還處于比較模糊的狀態(tài)，認為用幾臺計算機和相應的財務軟件來處理財務活動就是實現(xiàn)了財務信息化，而對生產(chǎn)過程自動化，管理方式網(wǎng)絡化，決策支持智能化缺乏充分的認識，致使企業(yè)管理者“重硬輕軟”，對硬件的投資占到了整個信息化投資的80%以上，而對配套財務軟件的投入?yún)s明顯不足，這種“重硬輕軟”的做法造成了對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)利用不足，使資金的投入未得到最有效的利用，從而制約了企業(yè)財務信息化發(fā)展的進程。

（三）存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象

在民營企業(yè)，生產(chǎn)成本的核算需要的信息涉及到采購部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門、銷售部門等，核算成本時需要集中各部門的相關信息，而多數(shù)中小型民營企業(yè)在實施財務信息化建設時，只要求財務部門使用財務軟件，其它各部門沒有普及，使得財務部門在進行核算時不能及時準確地獲取所需信息，阻礙了經(jīng)營業(yè)務的及時處理，使信息的共享率和整合率不高。另外，由于有些企業(yè)領導缺乏相應的財務專業(yè)理論知識，看不懂財務報表，不清楚各類財務數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性和相互影響，因此，財務指標上暴露出來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營問題不能得到及時的發(fā)現(xiàn)，如：流動資金使用是否合理、生產(chǎn)成本的高低等等，使財務信息從作用和意義上變成了孤島，不利于企業(yè)管理者及時了解和掌握本單位財務情況，果斷地做出經(jīng)營決策。

（四）財務信息化管理人才稀缺

企業(yè)財務信息化對企業(yè)財務人員的要求比較高，需要精通信息技術與財務專業(yè)知識的人才來推動。從事財務信息化的人員不僅需要掌握扎實的會計知識和技能，還應熟練掌握計算機應用技術。但是在多數(shù)民營企業(yè)中，這種復合型人才是非常稀缺的，其普遍呈現(xiàn)兩極分化狀況，即：懂計算機應用技術的人，財務管理知識和管理經(jīng)驗往往比較缺乏；熟悉財務的人，計算機知識又比較薄弱。兩者的脫節(jié)嚴重制約著企業(yè)財務信息化前進的步伐。

三、民營企業(yè)財務信息化建設的對策

在新形勢下，加快財務信息化建設成為當前民營企業(yè)發(fā)展的一項重要任務，針對財務信息化在實施過程中存在的一些問題，筆者在這里提出以下幾點解決對策。

（一）正確認識財務信息化建設的重要性

企業(yè)領導和員工應正確地認識到財務信息化建設在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。在網(wǎng)絡普及的經(jīng)濟時代，信息是企業(yè)的生命線，迅速獲取有價值的信息并能夠做出及時、準確的反應將成為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的主要條件。這就要求企業(yè)必須充分利用財務信息化建設的優(yōu)勢為管理者提供及時、全面、準確的信息，不僅有助于企業(yè)管理者做出正確的決策，而且對于增強企業(yè)的核心競爭力有著十分重要的意義。

（二）建立企業(yè)數(shù)據(jù)標準化工作

數(shù)據(jù)是企業(yè)財務信息系統(tǒng)的基礎和核心，如何保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化是企業(yè)信息化成敗的關鍵，是實現(xiàn)信息集成和共享的基本前提。對于一個數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時的信息化系統(tǒng)，無論其功能多么完善，使用如何方便，都不會發(fā)揮其真正應有的作用。不論一個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)多么復雜，對它的分析都是建立在標準化基礎上的，只有做好數(shù)據(jù)標準化工作，實現(xiàn)信息資源的規(guī)范管理，才能從根本上消除各業(yè)務系統(tǒng)的“信息孤島”，才能為企業(yè)管理者分析和決策時提供充分的依據(jù)，實現(xiàn)真正的科學的管理。

（三）合理有效的利用有限資金

目前，很多中小民營企業(yè)都面臨著資金短缺的困難，使其在實施財務信息化建設時資金的投入非常有限，不能一次到位。如何合理有效的利用有限的資金，使其達到事半功倍的效果對中小民營企業(yè)來說就顯得尤為重要。因此，中小民營企業(yè)在實施財務信息化時可考慮根據(jù)企業(yè)實際情況量力而行，一步步地落實規(guī)劃，逐步實現(xiàn)財務信息化。

（四）培養(yǎng)適應財務信息化要求的復合型人才

財務信息化對企業(yè)財務人員提出了新的挑戰(zhàn)，擁有新型復合型人才隊伍將成為財務管理信息化系統(tǒng)建設成敗的關鍵。特別是在經(jīng)濟日益發(fā)展的今天，如果一個企業(yè)沒有相應信息知識的財管人員，配備再好的設備和系統(tǒng)也只是形同虛設。因此要想進行深層次的財務信息化，企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng)，定期對企業(yè)財務人員進行業(yè)務培訓，使其在掌握財務專業(yè)的同時并熟練掌握計算機知識，或在引進人才方面加大投入，高薪引進適應企業(yè)財務信息化需要的復合型信息化人才，以保障企業(yè)財務信息化建設的順利進行和健康發(fā)展。

（五）針對民營企業(yè)自身特點，選擇合適的財務軟件

財務軟件是民營企業(yè)財務信息化得以實現(xiàn)的基礎和手段，軟件選取是否得當將直接影響到企業(yè)財務數(shù)據(jù)計算的準確性和保密性，因此，民營企業(yè)在信息化中對軟件的選型就顯得十分重要。從我國目前民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，經(jīng)營規(guī)模有大有小，很不均衡，因此企業(yè)在選擇軟件前首先必須要弄清楚自己的資金規(guī)模和管理現(xiàn)狀，比如關鍵需求、薄弱環(huán)節(jié)、核心工作流等等，其次要對軟件開發(fā)商的實力和軟件本身進行綜合分析，在此基礎上，結合企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營特點和管理特點針對性地去選擇最適合企業(yè)自身發(fā)展和未來需要的財務軟件。

四、結束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及經(jīng)濟的高速發(fā)展，財務信息化建設作為推動企業(yè)財務管理水平提升的引擎，必將在我國民營企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用。各民營企業(yè)應充分利用信息化帶來的優(yōu)勢和作用，根據(jù)自身的管理現(xiàn)狀和經(jīng)營特點建立符合信息時代要求和企業(yè)未來發(fā)展需要的財務信息化系統(tǒng)，更好地促進民營企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

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（作者單位：太原理工大學信息化管理與建設中心 山西太原 030024）

（責編：賈偉）

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1004-4914（2014）01-116-02