淺議檔案管理員培訓(xùn)必須創(chuàng)新

張惠霞

檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，檔案人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案工作的質(zhì)量乃至整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化教育培訓(xùn)，不斷更新、優(yōu)化自己的綜合知識(shí)能力，不斷提高自己的檔案管理水平。

1 檔案管理員培訓(xùn)必須創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)意義

“集體是力量的源泉，眾人是智慧的搖籃。”科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，知識(shí)更替日新月異。全球經(jīng)濟(jì)正在加速融入市場(chǎng)化、知識(shí)化、信息網(wǎng)絡(luò)化和全球一體化的進(jìn)程，檔案管理也同樣面臨著越來(lái)越激烈而又無(wú)情的競(jìng)爭(zhēng)，如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)較量中做到“適者生存”并長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展，如何成為檔案管理培養(yǎng)所期盼的得心應(yīng)手的人才，是檔案管理員培訓(xùn)工作的首要問(wèn)題。

新時(shí)期的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。“得人者昌，用人者興，育人者遠(yuǎn)?！比绾渭訌?qiáng)檔案管理員培訓(xùn)創(chuàng)新工作，并做到有效調(diào)動(dòng)人力資源的潛能，適應(yīng)日新月異、快速變化的社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、組織環(huán)境和技術(shù)環(huán)境，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，努力為檔案管理創(chuàng)造效益，更好的為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是搞好檔案管理員培訓(xùn)的核心內(nèi)容。

2 檔案管理員培訓(xùn)目前存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題

2.1 檔案管理培訓(xùn)存在傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)的偏差

“為魚(yú)須處海，為木須在岳?！奔訌?qiáng)檔案管理員培訓(xùn)是檔案管理最有價(jià)值的可增值投資。通過(guò)培訓(xùn)可以充分提高檔案管理員的自覺(jué)性、積極性、能動(dòng)性、創(chuàng)造性和行業(yè)歸屬感，來(lái)增加檔案管理產(chǎn)出的效益和組織凝聚力，為檔案管理的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展培養(yǎng)后備力量，使檔案管理長(zhǎng)期持續(xù)受益。檔案管理員培訓(xùn)已滲透到現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的方方面面，成為檔案管理解決實(shí)際和潛在問(wèn)題、提升競(jìng)爭(zhēng)能力、拓展利用份額、制定發(fā)展戰(zhàn)略的核心工具之一。但在對(duì)待檔案管理員培訓(xùn)這個(gè)問(wèn)題上，當(dāng)前大多數(shù)的檔案管理部門(mén)卻長(zhǎng)期存在這樣或那樣的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和偏差做法。例如：許多檔案管理部門(mén)只關(guān)注對(duì)物的投入而忽略對(duì)人的投入，視培訓(xùn)為成本和負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致檔案管理員隊(duì)伍素質(zhì)的普遍下降，影響檔案管理整體健康、持續(xù)發(fā)展。

2.2 檔案管理培訓(xùn)沒(méi)有采取對(duì)癥下藥的舉措

檔案管理員培訓(xùn)面臨阻礙培訓(xùn)發(fā)展的一個(gè)普遍問(wèn)題：就是受訓(xùn)檔案管理員敷衍了事、得過(guò)且過(guò)；檔案管理培訓(xùn)組織對(duì)付差事，從而導(dǎo)致培訓(xùn)成為真空。以至于眾多的檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人扼腕而嘆：“不培訓(xùn)是等死，怎么培訓(xùn)了反而也變成找死啦？”，如何提升檔案管理員受訓(xùn)后的實(shí)際效果，是解決當(dāng)前培訓(xùn)發(fā)展阻礙的一個(gè)關(guān)鍵。因此必須貫徹“以人為本”的培訓(xùn)思路，堅(jiān)持 “干什么學(xué)什么，缺什么補(bǔ)什么”的培訓(xùn)原則，是建立積極向上檔案管理隊(duì)伍的根本保證。

2.3 檔案管理培訓(xùn)重視度的淡漠

檔案管理若想緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，必須根據(jù)實(shí)際需求不斷進(jìn)行有的放矢的培訓(xùn)，改進(jìn)知識(shí)和技能水平，并采取配套有效措施開(kāi)發(fā)并提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，從而提升檔案管理隊(duì)伍的整體競(jìng)爭(zhēng)力，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)發(fā)展的美好藍(lán)圖 。

檔案管理員培訓(xùn)，是檔案管理部門(mén)組織人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能，是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑，也是檔案管理組織效益提高的重要途徑。加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)是檔案管理員培育和形成共同的價(jià)值觀、增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵性工作。孟子曰：“不以規(guī)矩，不能成方圓”。對(duì)檔案管理員培訓(xùn)加以創(chuàng)新的觀點(diǎn)，是否應(yīng)該這樣說(shuō)“創(chuàng)新的規(guī)矩，會(huì)繪出檔案管理員培訓(xùn)更美的方圓”。

3 檔案管理員培訓(xùn)必須進(jìn)行以下兩個(gè)方面的創(chuàng)新

3.1 全面創(chuàng)新對(duì)檔案管理員培訓(xùn)的重視度

檔案管理員培訓(xùn)是提升檔案管理員技術(shù)技能水準(zhǔn)，達(dá)到人與“事”相匹配的有效途徑。檔案管理員培訓(xùn)創(chuàng)新是多角度、多層面的。目前，檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)一般有兩種：一種是靠引進(jìn)，另一種就是靠自己培養(yǎng)。所以檔案管理應(yīng)不斷地進(jìn)行檔案管理員培訓(xùn)。

一是重視檔案管理員的人生觀，價(jià)值觀培訓(xùn)。加強(qiáng)行業(yè)的價(jià)值觀，教育培訓(xùn)良好的職業(yè)行為規(guī)范，使檔案管理員能夠自覺(jué)地按照慣例工作，從而形成良好又融洽的工作氛圍。

二是重視檔案管理員團(tuán)結(jié)拼搏意識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)檔案管理培訓(xùn)增強(qiáng)檔案管理員對(duì)組織的認(rèn)同感，增強(qiáng)檔案管理員與檔案管理員、檔案管理員與檔案管理領(lǐng)導(dǎo)之間的凝聚力及團(tuán)隊(duì)精神。

三是重視檔案管理員愛(ài)崗敬業(yè)思想。檔案管理培訓(xùn)的主要方面就是崗位培訓(xùn)，其中崗位規(guī)范、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力的要求被視為崗位培訓(xùn)的重要目標(biāo)。檔案管理員上崗后需要不斷地進(jìn)步、提高，參加更高層次的技術(shù)升級(jí)和職務(wù)晉升等方面的培訓(xùn)，使自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)能力達(dá)到崗位規(guī)范的高一層標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)未來(lái)崗位的需要。。

3.2 全面創(chuàng)新檔案管理員培訓(xùn)機(jī)制

檔案管理員培訓(xùn)如何走出俗套，創(chuàng)造積極明顯的理想效果，就必須在培訓(xùn)的理念、方式等方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新的同時(shí)，必須有一系列健全的機(jī)制來(lái)加以保障。

一是檔案管理員培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新。培訓(xùn)工作建立一套行之有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，依靠領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的規(guī)范性、穩(wěn)定性和制約性，不斷提高培訓(xùn)的可操作性，舉辦培訓(xùn)與工作實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，取得檔案管理員培訓(xùn)的理想效果。

二是檔案管理員培訓(xùn)的保障機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新。要?jiǎng)?chuàng)立規(guī)范的人力、物力、財(cái)力投入培訓(xùn)的保障機(jī)制，必須轉(zhuǎn)變舉辦培訓(xùn)是浪費(fèi)有限資源的觀念，而要樹(shù)立起舉辦培訓(xùn)是檔案管理的一種投資行為，是可以成為檔案管理獲得長(zhǎng)期綜合收益的行為，其重要性比檔案管理看見(jiàn)的建設(shè)投資、設(shè)備投資更為重要。

三是檔案管理員培訓(xùn)的方式要?jiǎng)?chuàng)新。必須改變以往你說(shuō)我聽(tīng)，課后考試的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式，在培訓(xùn)方式上，要體現(xiàn)出層次性、多樣性，要拉開(kāi)梯度，采用不同性質(zhì)的、不同水平的培訓(xùn)。要靈活、生動(dòng)、活潑，易于被檔案管理員接受，從而要緊密聯(lián)系工作實(shí)際，最終形成雙方良性互動(dòng)。

四是檔案管理員培訓(xùn)計(jì)劃要?jiǎng)?chuàng)新。在注重針對(duì)性的前提下，必須體現(xiàn)培訓(xùn)的系統(tǒng)性和前瞻性，要根據(jù)現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景奮斗目標(biāo)，系統(tǒng)制定培訓(xùn)計(jì)劃；要根據(jù)不同種類(lèi)、不同價(jià)值、不同排列、不同保護(hù)技術(shù)等等制定具體多樣的培訓(xùn)主題，在培訓(xùn)的內(nèi)容上制定一套行之有效可持續(xù)的培訓(xùn)機(jī)制。

五是檔案管理員培訓(xùn)授課者的選擇要?jiǎng)?chuàng)新。專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)師的選擇固然重要，但是選擇內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)以及優(yōu)秀檔案管理員成為培訓(xùn)師，對(duì)受訓(xùn)人員來(lái)講更為親近，更具優(yōu)勢(shì)，由于頻繁接觸，一種團(tuán)隊(duì)精神便在培訓(xùn)過(guò)程中自然形成，同時(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)本人的領(lǐng)導(dǎo)才能也得到鍛煉。但是內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)條件：有足夠的工作能力，受到同事的尊敬，善于與人溝通，愿與別人分享自己的經(jīng)驗(yàn)與能力，關(guān)心檔案管理的發(fā)展。

六是檔案管理員培訓(xùn)的考核方式要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理員參加培訓(xùn)往往認(rèn)為培訓(xùn)的意義在于獲得證書(shū)，而忽略了培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)，所以獲得證書(shū)后，檔案管理員進(jìn)一步提高自我，應(yīng)用培訓(xùn)中獲得技能的積極性就消失了。盡管改善檔案管理員的硬技能固然重要，但是改善他們的軟技能與不容忽視，例如遵章守紀(jì)、職業(yè)道德和工作態(tài)度等等問(wèn)題必須得到同樣的改善。

“舊學(xué)商量加邃密，新知培養(yǎng)轉(zhuǎn)深沉?！背浞诌\(yùn)用培訓(xùn)的效能為檔案管理事業(yè)的跨越式發(fā)展，提供有力的人才保證和技術(shù)動(dòng)力，檔案培訓(xùn)質(zhì)不管是對(duì)檔案管理行業(yè)，還是對(duì)檔案管理員都是一個(gè)雙贏的選擇，因些強(qiáng)化檔案管理員培訓(xùn)是檔案管理可持續(xù)發(fā)展的一件大事。

“各備愚公之愿，即可移山；共懷精衛(wèi)之心，不難填海?！币虼?，檔案管理培訓(xùn)組織應(yīng)該不斷加強(qiáng)每一年，每一期的培訓(xùn)計(jì)劃，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，從而保障檔案管理的發(fā)展。檔案管理員培訓(xùn)的始終，一定要堅(jiān)持“以人為本、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新”的主旋律，結(jié)合工作實(shí)際不斷創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制，為檔案管理事業(yè)美好的明天。endprint