淺析體育檔案管理

榮玉微

體育檔案就是在從事與體育相關的各項活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，主要包括體育機構(gòu)行政管理類文件、優(yōu)秀運動員檔案、大型運動會檔案、體育科技成果檔案、培訓檔案、民間群眾性體育活動檔案等。體育檔案真實記載了我國體育事業(yè)的發(fā)展歷程、體育健兒的光輝業(yè)績、體育科研的豐碩成果，為今后我國體育工作的有效開展和運動競技水平的提高提供了參考依據(jù)和借鑒經(jīng)驗。其中有許多珍貴的史料還是我國寶貴的文化財富，是對青少年進行愛過主義教育和弘揚民族精神的有力素材。

體育檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。體育檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為體育事業(yè)服務，是體育檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。

隨著體育信息在促進體育工作和運動員水平方面重要性的凸現(xiàn)，配合當前信息技術(shù)下電子文件管理的背景，改善與提高我國體育檔案管理水平就要求強化體育檔案管理。在體育檔案中，除有一般的紙張、光盤、磁盤等載體形式之外，還存在許多其他類型，如錦旗、證書、獎狀、獎杯、獎牌、照片、錄音帶、錄像帶等。它們是廣大體育工作者辛勤勞動的結(jié)晶，是各項體育活動真實的歷史記錄，具有十分重要的憑證和參考作用。因此，對于這些檔案實體必須收集齊全并精心保管，確保其完整與安全。首先，體育檔案保管部門的檔案工作者要改變過去那種坐等收集檔案的觀念，積極參與各項活動的拍攝取證工作，對每次活動應歸檔的檔案做到心中有數(shù)。親手掌握第一手材料才是保證檔案收集齊全與完整的關鍵。其次，針對體育檔案常分散于多個部門的現(xiàn)狀，有必要制定相應的規(guī)章制度。有章可循，有法可依，才能保證工作落到實處。在這些規(guī)章制度的指導下，向人們大力宣傳體育檔案的重要性，增強普通公眾的檔案意識，明確人人都有提供檔案資料，保證檔案齊全完整的義務。這對于收集民間群眾性體育活動檔案，完善體育檔案的種類尤其必要。再次，體育檔案實體的特性對其保管提出了更高的要求。例如，空氣重的酸性有害物質(zhì)、強光、潮濕等自然因素會造成照片、獎杯、錄像帶等的氧化變質(zhì)，久而久之，甚至可能化成灰燼。因此，必須采取有效的保護措施，盡量使保管檔案實體的場所達到“八防”標準。載體不同，保護措施還應有所差別，獎杯、獎牌、錦旗等可制作密封玻璃柜放置，使之與外部空氣隔絕，避免有害氣體和酸性物質(zhì)對它的直接侵蝕；對較重要的證書、獎狀等要進行裱褙處理處理?？傊?，檔案工作者應努力做好體育檔案實體的管里工作，采用科學的手段，保證體育檔案的收集齊全和保管安全，最大限度地延長檔案的壽命，提高它們的利用效益。

為了提高體育檔案的管理水平以及更好的發(fā)揮檔案的價值，檔案管理工作需要轉(zhuǎn)變思路和開拓視野，不斷呢創(chuàng)新和發(fā)展，通過數(shù)字化管理方式逐步完善體育檔案管理工作。實現(xiàn)數(shù)字化的體育檔案管理，是傳承體育文化的重要手段。隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展及信息網(wǎng)絡化的快速普及，建立體育檔案的工作網(wǎng)絡和信息平臺是實現(xiàn)體育文化檔案管理的必然趨勢。檔案數(shù)字化，強調(diào)通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓、高速掃描等技術(shù)手段，替換以紙張為載體的穿傳統(tǒng)介質(zhì)檔案。體育文化檔案本身所具有的價值需要借助收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、保管和提供利用等各項工作才能得到體現(xiàn)和發(fā)揮。首先，數(shù)字化的管理手段可以使管理人員簡單高效地進行檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和歸檔工作，并為其他人提供快速、便捷的信息檢索和查詢借閱服務。其次，通過數(shù)字化的技術(shù)手段，借助掃描儀的使用及計算機和移動硬盤的同步存檔可以有效地保留和保護檔案原件，并節(jié)省存儲空間和減少紙張浪費。最后數(shù)字化的檔案信息庫可以使體育檔案實現(xiàn)遠程共享，促進交流和體育資源的開放。因此，體育檔案管理人員需要加強對計算機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代化技術(shù)手段的學習和掌握，以保證檔案管理數(shù)字化的普及和推廣，不段鞏固和提高體育檔案的文化傳承功能。

體育檔案管理作為體育管理當中的一個重要組成部門，其制度的規(guī)范化程度、科學化程度、標準化程度以及效能化程度在教學工作中占據(jù)了不可取締啊的地位，所以，檔案管理人員應該要在平時的工作中不斷積累，從經(jīng)驗的積累中不斷完善和補充，從而促進體育事業(yè)朝著更加科學、更加規(guī)范的方向不斷前進。

體育檔案管理系統(tǒng)是整個國家體育事業(yè)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個體育事業(yè)中占有重要地位，成為體育信息系統(tǒng)的基石。體育檔案管理不僅對局部的工作有意義，對整個體育事業(yè)也有意義，不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。endprint