●楊琳
公共圖書館地方文獻(xiàn)工作問題研究
●楊琳
地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一,但是,由于地方政府對地方文獻(xiàn)工作重視程度不夠,一些公共圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)尚未形成規(guī)范化、制度化,存在采集不夠完整、整理不夠及時、利用不夠充分等問題。如何采取更加有力的措施,推動地方文獻(xiàn)工作邁上一個新臺階是圖書館工作者應(yīng)該重視和關(guān)注的問題。
地方文獻(xiàn) 圖書館文獻(xiàn)工作體系 應(yīng)對策略
公共圖書館的地方文獻(xiàn)是反映所在地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、歷史沿革、風(fēng)俗禮制等方面的特殊文獻(xiàn),其內(nèi)容非常豐富,涉及地方年鑒、地方報刊、地方出版物;地方政府機(jī)關(guān)發(fā)布的指示、文件、報告、法規(guī)、通報、公報、地方志、地方史;地方人士的文集、專著、論文、詩詞、信札及傳記、年譜、家譜、宗族譜;區(qū)域經(jīng)濟(jì)、地方風(fēng)情、民間傳聞、民間藝術(shù)、傳統(tǒng)工藝、土特產(chǎn)、旅游等社會科學(xué)與自然科學(xué)的各個領(lǐng)域,是文獻(xiàn)體系中重復(fù)率最低的品種,具有強(qiáng)烈的地域性、鮮明的地方特色及長期的收藏價值,對豐富和發(fā)掘本地區(qū)的自然景觀、人文景觀和科技內(nèi)涵,提高知名度、美譽(yù)度,提升綜合競爭力等方面都有著不可替代的作用。
地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一,是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與社會服務(wù)特色化、個性化和優(yōu)質(zhì)化的重要體現(xiàn)。在服務(wù)區(qū)域文化建設(shè)和社會發(fā)展,體現(xiàn)圖書館的內(nèi)涵實(shí)力、獨(dú)特價值與影響力方面,地方文獻(xiàn)工作均有其不可替代的重要作用。近年來,隨著河南省城市公共圖書館辦館條件的不斷改善和總分館制的實(shí)施,地方文獻(xiàn)工作也取得了明顯成效。但是,由于對地方文獻(xiàn)工作重視程度不夠,一些公共圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)尚未形成規(guī)范化、制度化,存在采集不夠完整、整理不夠及時、利用不夠充分等問題。各地要把地方文獻(xiàn)工作納入公共圖書館事業(yè)的重要內(nèi)容,認(rèn)真按照《河南省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范(試行)》,采取更加扎實(shí)有力的措施,重建設(shè),重積累,重利用,推動地方文獻(xiàn)工作上新臺階。
多年來,筆者所在的鄭州市公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作在政府的大力扶持下,軟硬件的建設(shè)都得到了加強(qiáng),根據(jù)多年的實(shí)踐,也總結(jié)出了這方面搜集的新方法,提出“利用一切可利用的手段,調(diào)動一切可調(diào)動的因素,廣開羅網(wǎng),全面征集”的工作方針,加強(qiáng)與鄭州市各單位的聯(lián)系,搜集了大量的地方文獻(xiàn)資源。然而,由于體制性方面的制約因素,在一定層面上阻礙了地方文獻(xiàn)的建設(shè),目前地方文獻(xiàn)征集中的突出問題是:
1.缺乏整體規(guī)劃、信息集成和共享意識。就地方文獻(xiàn)收藏而言,除圖書館以外,還有檔案館、博物館、電視臺、文管局、史志辦公室等單位及個人收藏家參與其中。這些單位或個人相互之間沒有隸屬關(guān)系,各自為政,互不交流,使這項(xiàng)工作基本處于無章可循、無法可依、群龍無首的狀態(tài)。而且,由于各系統(tǒng)或個人所收藏的目的不同,揭示的手段和保存方式的差異性,在一定程度上給地方文獻(xiàn)的用戶造成了極大的不便。作為公共圖書館,無論在地理位置還是館舍軟硬件方面都具有很大的優(yōu)勢,卻因地方文獻(xiàn)征集工作沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,使得圖書館在這方面力不從心,困難重重,客觀上造成了收藏殘缺不全。
2.缺乏對地方文獻(xiàn)工作的宣傳力度。文宣部門對地方文獻(xiàn)工作的重視程度認(rèn)識不到位、宣傳少,致使全社會尚有很多單位或個人對此項(xiàng)工作的重要價值缺乏基本認(rèn)識,主動參與缺失,從而導(dǎo)致了征集工作的難度增加。
3.對地方文獻(xiàn)服務(wù)工作存在偏差,使得鄭州市公共圖書館在館藏特色化建設(shè)方面后勁不足,圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)難度也相應(yīng)增加。一方面,在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)方面大多停留在編制館藏地方文獻(xiàn)書目索引、題錄、咨詢服務(wù)等方面,由于缺乏深層次的開發(fā)、長期規(guī)劃和具體措施,導(dǎo)致目前的地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)處于起步階段,咨詢服務(wù)工作處于被動服務(wù)局面。另一方面,在地方文獻(xiàn)的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍上沒有達(dá)成共識,收藏重點(diǎn)也不明確。在地方文獻(xiàn)保管上,除少數(shù)圖書館是設(shè)專庫集中收藏外,絕大多數(shù)館是分散在各個書庫之中,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,處于一種無序的各自為政的狀態(tài)。
4.數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)跟不上發(fā)展形勢。文獻(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展呈迅猛之勢,本市公共圖書館近年來作了不少努力,但力度不夠。浙江省圖書館建立跨地區(qū)圖書館聯(lián)盟;珠江三角洲圖書館建立跨系統(tǒng)的數(shù)字圖書館協(xié)作網(wǎng);嘉興市打破行政體制界限,建立市圖書館與街鎮(zhèn)館間完全統(tǒng)一的總分館制;深圳市建設(shè)圖書城。相比之下,本市公共圖書館數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)起步早,但步伐小,發(fā)展勢頭不夠強(qiáng)勁。
5.文獻(xiàn)建設(shè)缺少整體規(guī)劃與布局。一是在特色文獻(xiàn)的建設(shè)方面,鄭州市從上世紀(jì)80年代倡導(dǎo)至今,進(jìn)步的輻度不大,長期存在的各自為政、單打獨(dú)斗和資源不足、名不副實(shí)的弊病沒有克服,缺少整體規(guī)劃與協(xié)作協(xié)調(diào)。二是電子圖書市場的興起,各式各類價格不菲的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫面世,有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的館大量購入,造成重復(fù)建設(shè),且利用率也不高;經(jīng)費(fèi)不足的館又無可奈何,現(xiàn)已購入的數(shù)據(jù)庫又囿于知識產(chǎn)權(quán)難以共享。這都需要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局,才能節(jié)省成本,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫資源的作用。
1.切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集工作。(1)健全地方文獻(xiàn)征集工作體系。地方文獻(xiàn)征集工作由縣(市)區(qū)文化廣電新聞出版局負(fù)責(zé),圖書館為地方文獻(xiàn)的收藏單位。各地要積極爭取當(dāng)?shù)卣闹匾暎e極爭取各有關(guān)部門、單位的支持,加強(qiáng)與政府各部門、史料編輯等單位的密切工作聯(lián)系,健全征集工作體系。(2)完善地方文獻(xiàn)征集工作網(wǎng)絡(luò)。要在本區(qū)域內(nèi)建立地方文獻(xiàn)的征集網(wǎng)絡(luò)與隊(duì)伍,充分利用社會各方力量,使地方文獻(xiàn)豐富、完整、可持續(xù)??h(市、區(qū))圖書館必須設(shè)置地方文獻(xiàn)工作崗位,有條件的要專人負(fù)責(zé),鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分館要落實(shí)人員開展征集工作,確保地方文獻(xiàn)征集工作有序開展。(3)提高地方文獻(xiàn)征集的系統(tǒng)性和完整性。要堅持全方位、多領(lǐng)域收集和整理各種地方文獻(xiàn)資源,力爭做到完整和系統(tǒng)。
2.努力提高地方文獻(xiàn)組織和利用水平。(1)提升地方文獻(xiàn)的組織水平。各縣(市)區(qū)圖書館要建立地方文獻(xiàn)專藏,設(shè)立專庫或?qū)<?,組織力量編制地方文獻(xiàn)目錄。要積極參與全市的地方文獻(xiàn)整體化建設(shè),積極參與全市地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄、聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的建設(shè),挖掘本地特色資源,進(jìn)行數(shù)字化加工,供全市讀者共享。(2)提升地方文獻(xiàn)的利用水平與效益。要建立開放、便利的讀者服務(wù)制度,開展基本的文獻(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目;建立適用的書目查詢系統(tǒng),設(shè)立專門的讀者查閱場所,配備基本服務(wù)設(shè)施等。要利用各種媒體、多種形式宣傳地方文獻(xiàn)工作,開展多層次的文獻(xiàn)推廣活動,盡量滿足讀者需求。要組織人員加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)資料的整理和研究,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會更快更好地發(fā)展服務(wù)。
3.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)建設(shè)。(1)制定規(guī)劃。要從各地、各館的實(shí)際出發(fā),制定中長期建設(shè)發(fā)展的方針與近期目標(biāo),確立年度建設(shè)目標(biāo)與任務(wù)。在目標(biāo)的確定中要注意形成區(qū)域特色。(2)建立制度。形成文獻(xiàn)資源共建共享機(jī)制,提高文獻(xiàn)資源利用率。要建立地方文獻(xiàn)征集、整理、保存、開發(fā)、利用的一整套工作制度,確保地方文獻(xiàn)工作規(guī)范化、常態(tài)化。要加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)工作的考核和獎勵,適時評選地方文獻(xiàn)優(yōu)秀工作單位和優(yōu)秀工作者,并進(jìn)行表彰。市文化廣電新聞出版局在2013年對此項(xiàng)工作進(jìn)行了考核評比,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),獎勵先進(jìn)。(3)完善保障。各地要為地方文獻(xiàn)工作人員提供必要的工作保障,形成公共財政投入長效機(jī)制,不斷改善工作條件,保障文獻(xiàn)資源持續(xù)增長。要在聯(lián)絡(luò)工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研究整理等方面為地方文獻(xiàn)工作人員積極創(chuàng)造條件。要對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)必需的費(fèi)用應(yīng)予以充分保障,列入年度預(yù)算,??顚S?。2012年與2009年相比較,全市公共圖書館購書經(jīng)費(fèi)總數(shù)增長了52.8%,年新書購入文獻(xiàn)量增長52%,人均達(dá)到0.13冊(件);館藏文獻(xiàn)總量增長了9.9%,人均藏書圖書為1.44冊。(4)提升隊(duì)伍素質(zhì)。要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍建設(shè),配齊配好地方文獻(xiàn)工作人員,定期開展地方文獻(xiàn)工作交流和培訓(xùn),及時總結(jié)地方文獻(xiàn)工作中好的做法和經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)輔導(dǎo),不斷促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
地方文獻(xiàn)是一個地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗民情、自然資源等的綜合反映。編寫部門多,因而存在著分散性和復(fù)雜性,缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性,這些都給收集地方文獻(xiàn)帶來困難。一個公共圖書館收集地方文獻(xiàn)要想有成效,尋找到有利途徑是非常重要的。通過實(shí)踐中的不斷摸索總結(jié),筆者認(rèn)為下述途徑是收集地方文獻(xiàn)不可忽視的。
1.地方志辦公室。地方志辦公室是指導(dǎo)和審核編輯一個地區(qū)地方志和專業(yè)志的政府職能部門。收集和占有大量的方志和專業(yè)志編寫信息,圖書館依靠他們可以獲得各類志書的編寫、出版、印刷的情況,便于跟蹤收集。同時,圖書館也可同其聯(lián)合行文,要求有關(guān)部門向圖書館呈繳,使收集工作帶有行政指令性,這樣做節(jié)約費(fèi)用,功效明顯。
2.黨史辦公室。黨史辦公室是專門研究和編寫當(dāng)?shù)刂泄颤h組織成長歷史和領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)?shù)貥I(yè)績的職能部門,不僅收集占有大量有價值的資料,而且編輯有刊物和圖書。圖書館可從黨史辦收集到需要的地方文獻(xiàn),并形成館藏文獻(xiàn)特色和進(jìn)行傳統(tǒng)教育的教材。
3.政協(xié)文史委員會。各級政協(xié)中集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)識淵博的當(dāng)?shù)孛?、學(xué)者、專門收集研究和編寫當(dāng)?shù)氐奈氖焚Y料,或回憶錄,或考證文章……。這部分資料極富地方特色,參考價值高。圖書館同他們建立征集關(guān)系,可以得到支持。同時還可使其進(jìn)一步了解圖書館的工作,圖書館事業(yè)發(fā)展中碰到了困難,政協(xié)委員們亦可幫助與呼吁,促進(jìn)政府部門加快解決。
4.社科聯(lián)、科協(xié)和文聯(lián)。這三個部門是本地區(qū)聯(lián)系和團(tuán)結(jié)各類學(xué)會、協(xié)會、研究會的社會團(tuán)體組織。一般來講,學(xué)會、協(xié)會、研究會都定期或不定期地編輯有會刊或論文集。這些出版物主要是根據(jù)本地實(shí)際對某門學(xué)科進(jìn)行的理論探索和研究,具有一定的收藏價值。公共圖書館只要多宣傳,加強(qiáng)聯(lián)系,不僅可以收集到大量的有價值的地方文獻(xiàn),甚至還可以收集到部分作者的手稿。
5.新聞出版部門。新聞出版部門是代表政府管理新聞出版工作的機(jī)關(guān),近年來,國家為加強(qiáng)對新聞出版業(yè)的治理,制止濫編濫印和非法出版物,規(guī)定了內(nèi)部報刊和臨時出版的內(nèi)部資料性圖書,須經(jīng)地級以上新聞出版機(jī)關(guān)審批,并要求附送樣書樣刊樣報。因此圖書館通過同市新聞出版局的聯(lián)系,每年都征集到了大量的內(nèi)部報刊和內(nèi)部資料性圖書,并保證了一些連續(xù)性出版物收藏的完整性。
6.從出版部門的新書征訂目錄和當(dāng)?shù)貓罂系南ⅰ⑿聲扑]中尋找反映本地內(nèi)容的出版物,及時同書店和有關(guān)作者聯(lián)系預(yù)訂或購買,也是一條不可忽視的途徑。
7.散見于報刊中與本地有關(guān)的文章或資料。隨著科學(xué)文化的發(fā)展,人們越來越重視通過新聞媒介推廣產(chǎn)品,宣傳本地資源優(yōu)勢,以及風(fēng)土人情和名人,借以提高當(dāng)?shù)氐闹?,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。但這些文章或資料出自眾人之手,散見于各類報刊中,圖書館須下大力氣,將這些零散的、無序的資料按一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行收集整理,即可形成重要的極具保存價值的歷史文獻(xiàn)。
8.廢舊物品收購店回收的廢書書刊中,也不乏一些有價值的地方文獻(xiàn),只要肯下功夫,沙里淘金,也是有收效的。
1.建立地方文獻(xiàn)呈繳制。為保證圖書館地方文獻(xiàn)的有效征集,鄭州市政府應(yīng)盡早制定出地方文獻(xiàn)“呈繳本”的法規(guī)和制度,明確規(guī)定地方文獻(xiàn)的搜集和呈繳各方面的權(quán)力與義務(wù),并加大制度的落實(shí),使這項(xiàng)工作成為一種政府行為和社會行為。
2.更新傳統(tǒng)觀念。用新的現(xiàn)代思維方式來指導(dǎo)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立面對全社會服務(wù)的現(xiàn)代觀念。一是要改變過去在收集中重正式出版物,輕非正式出版物;重歷史文獻(xiàn),輕當(dāng)代文獻(xiàn);重文史資料,輕經(jīng)濟(jì)資料;重文字、圖片資料,輕非文字、圖片資料(廣告、影音等)等觀念,開展全方位的收集工作,以確保信息收集的完整性、系統(tǒng)性。二是改變過去僅僅依靠單一部門進(jìn)行搜集的工作模式,健全全省征集網(wǎng)絡(luò),互通信息,形成“團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)”的格局。密切與史志辦公室、政府各主管機(jī)構(gòu)、史料編輯等單位的工作聯(lián)系,了解地方文獻(xiàn)的編撰情況,經(jīng)常通報文獻(xiàn)信息,及時征集到有關(guān)文獻(xiàn)。要充分利用各種大型的公共活動場所征集地方文獻(xiàn),擴(kuò)大征集工作的影響。
3.加大地方文獻(xiàn)工作的宣傳力度。政府相關(guān)部門要通過廣播、電視、報紙等媒體進(jìn)行有效宣傳,明確地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代利在后人的事業(yè),提高全社會對地方文獻(xiàn)工作認(rèn)知的重要性。同時,圖書館應(yīng)充分利用自身的優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡(luò)多媒體、舉辦展覽、講座等方式加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳工作。
4.完善網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)館際互借,促進(jìn)地方文獻(xiàn)的交流?,F(xiàn)代圖書館是一個有機(jī)的群體,加強(qiáng)館際協(xié)作協(xié)調(diào),發(fā)揮整體效益是做好地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵。加快建立健全區(qū)域性地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)組織,有計劃、有步驟地開展地方文獻(xiàn)的征集、書目編制及開發(fā)利用等方面的工作,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。在館際及其他相關(guān)單位間,采用現(xiàn)購、索取、復(fù)制、析出、交換、互借和委托他人代搜集等多種方法和途徑,全面、準(zhǔn)確、及時地搜集地方文獻(xiàn)。同時,積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源,因?yàn)樵诖罅康木W(wǎng)絡(luò)信息資源中蘊(yùn)藏著豐富的地方文獻(xiàn)資源,越來越多的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,或者內(nèi)容上屬于地方文獻(xiàn)的范疇,或由地方人士或機(jī)構(gòu)來建設(shè)維護(hù),這些數(shù)字資源將是地方文獻(xiàn)的重要組成部分。因此,應(yīng)有計劃、有目的地對這些資源進(jìn)行采集、整理、開發(fā)和利用。
5.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)信息人員的培訓(xùn),提高信息收集人員的素質(zhì)。地方文獻(xiàn)的征集、加工、收藏和利用等工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé),實(shí)行集中管理,設(shè)置地方文獻(xiàn)專柜,使征集和利用能有機(jī)地結(jié)合起來,盡快建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫,使地方文獻(xiàn)得到充分有效的利用。要加強(qiáng)在職地方文獻(xiàn)工作人員的繼續(xù)教育,以提高思想素質(zhì)和理論水平。通過定期舉辦地方文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研討會和業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,同時鼓勵工作人員參加不同專業(yè)協(xié)會或?qū)W術(shù)活動等形式,使他們與社會學(xué)、歷史學(xué)、人類學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、地理學(xué)等方面的專業(yè)人員保持接觸,從而擴(kuò)大他們的知識面和保持飽滿的學(xué)習(xí)狀態(tài),培養(yǎng)工作人員敏銳的觀察力和多思善變的工作作風(fēng),時刻對地方文獻(xiàn)的收集工作保持高度的責(zé)任感和事業(yè)心。
6.加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)的管理工作。以現(xiàn)代思維模式做好對地方文獻(xiàn)的整理、加工、儲存、檢索工作,建立完備的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,同時對地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)指數(shù)諸如著錄格式、分類體系、分類規(guī)則、地方文獻(xiàn)信息的類型、標(biāo)準(zhǔn)等加以規(guī)范,以便于交流,從而形成完整的地方文獻(xiàn)資料體系。
7.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。一是圖書館舉辦館藏地方文獻(xiàn)陳列或展覽,展示和宣傳地方文獻(xiàn)工作。通過本地區(qū)編史修志工作,以及各時期圍繞社會熱點(diǎn)舉辦的館藏地方文獻(xiàn)陳列或?qū)n}展覽,展示本地區(qū)的歷史、文化、科技、名人、民俗,讓社會各界了解地方文獻(xiàn)收藏價值,彰顯館藏地方文獻(xiàn)的功能。在為編史修志的單位和個人提供服務(wù)的同時,與編史修志的單位合作,共同編輯出版有價值的地方文獻(xiàn)。二是配合地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫,加快全文數(shù)據(jù)庫開發(fā),這既可為河南省政府規(guī)劃、決策鄭州市的社會發(fā)展藍(lán)圖提供有參考價值的文獻(xiàn)資料,又方便上網(wǎng)瀏覽了解、利用、開發(fā)和研究,從而實(shí)現(xiàn)資源共享,服務(wù)于社會的目的。
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(作者單位:鄭州市圖書館 河南鄭州 450012)
(責(zé)編:若佳)
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1004-4914(2014)02-278-03