會計信息化發(fā)展的影響因素分析

李媛

會計信息化發(fā)展的影響因素分析

李媛

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個行業(yè)領(lǐng)域中得到了廣泛地運用，會計信息化也成為會計電算化發(fā)展的必然趨勢。本文分析了會計信息化發(fā)展的部分主觀影響因素，并提出了相應(yīng)的對策，旨在為會計信息化的發(fā)展提供一些借鑒。

會計信息化；發(fā)展；信息系統(tǒng)；因素

我國早在上個世紀(jì)七十年代就開始將計算機技術(shù)運用到會計的實務(wù)中，并逐漸實現(xiàn)了會計電算化，經(jīng)過這些年的發(fā)展，會計信息化已替代會計電算化，在技術(shù)和內(nèi)容上都實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。目前，在已經(jīng)實現(xiàn)會計信息化的企業(yè)企業(yè)、單位中，普遍存在著財務(wù)軟件、內(nèi)控制度以及會計人員等多方面的問題，這在很大程度上給會計信息化的發(fā)展帶來不利影響。

一、會計信息化發(fā)展的重要意義

目前，會計信息化已經(jīng)發(fā)展成為融合會計學(xué)、信息技術(shù)、財務(wù)管理以及計算機科學(xué)等多類型的綜合學(xué)科，而我國對于會計信息化理論的研究也越來越成熟,這在促進會計改革和信息化發(fā)展以及實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的過程中具有極其重要的意義。

1.強化財務(wù)管理

實現(xiàn)會計信息化管理后，可以有效地提高會計信息的處理能力，會計對經(jīng)濟活動的反應(yīng)能力會變得更加準(zhǔn)確、及時，反應(yīng)出來的信息也會更加的全面和細致，信息查詢功能使管理者可以更加方便的掌握財務(wù)的運行情況，從而確保財務(wù)在管理中的核心地位。

2.實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享

在網(wǎng)絡(luò)化處理的基礎(chǔ)上不但可以實現(xiàn)財務(wù)以及不同崗位之間信息資源的共享，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化，還可以對生成的財務(wù)信息在設(shè)置權(quán)限的情況下進行隨時查詢。

3.加強了財務(wù)內(nèi)部控制

在實現(xiàn)會計電信息化之后，不但可以明確和細化會計工作過程中每個環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn)和參照依據(jù)，從而嚴格控制會計人員的工作，此外，還可以對操作情況以及所有數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，從而避免弄虛作假的情況發(fā)生。

二、影響會計信息化發(fā)展的因素

1.財務(wù)軟件的影響因素

（1）軟件開發(fā)水平參差不齊。從現(xiàn)實的角度而言，中國在財務(wù)軟件開發(fā)上，試圖滿足市場需求，同時又要擴展新的財務(wù)軟件功能，以與國際財務(wù)管理信息系統(tǒng)接軌。但是，從軟件設(shè)計來看，多是沿襲了財務(wù)手工操作的程序，而且缺乏銜接性，加之財務(wù)軟件的開發(fā)水平參差不齊，并無法真正意義地從傳統(tǒng)的財務(wù)管理中走出來。關(guān)于財務(wù)軟件的開發(fā)，主要還是技術(shù)性問題。但是軟件開發(fā)不是可以形成，而是應(yīng)隨著會計工作的發(fā)展自然形成。

（2）財務(wù)軟件財務(wù)功能不完善，管理功能又閑置浪費。各個行業(yè)、不同企業(yè)對財務(wù)軟件的需求都存在著差異性，這就導(dǎo)致一些財務(wù)軟件開發(fā)公司不斷地開發(fā)新的財務(wù)軟件功能，以試圖占領(lǐng)行業(yè)市場。目前市場上的財務(wù)軟件多為管理型軟件，不僅可用于財務(wù)部門的核算，供應(yīng)鏈上的管理，甚至于企業(yè)上層的決策等等功能一應(yīng)俱全。但是是否這些管理功能都能被物盡其用呢？在管理型財務(wù)軟件取代了單項核算型財務(wù)軟件后，近些年的發(fā)展似乎有些矯枉過正的態(tài)勢，管理功能越來越多，可以說幾乎發(fā)揮到極致，但是財務(wù)領(lǐng)域的部分功能卻被弱化了，或者被其他模塊兼并了，譬如有些財務(wù)軟件將成本核算、市場預(yù)測等財務(wù)領(lǐng)域的功能合并進供應(yīng)鏈模塊中，導(dǎo)致了這些功能的弱化。同時也為使用率最高的財務(wù)部門帶來了不便。相反的，越來越多的管理功能卻不一定都符合企業(yè)的需求，或者容易被除財務(wù)部門以外的其他部門忽略，導(dǎo)致部分管理功能長期被閑置而造成了資源浪費，結(jié)果不但沒有給企業(yè)帶來財務(wù)操作的便利，反而影響了企業(yè)的運作效率。

2.內(nèi)部控制制度的影響因素

目前很多單位在開展會計信息化管理的過程中仍然沿用原有的手工會計管理制度，他們在崗位分工的分工方式以及業(yè)務(wù)流程的處理方式上都是沿用手工會計的方式，這種內(nèi)部控制制度只是被改了一個名稱，而并不能完全適應(yīng)會計信息化的發(fā)展要求。例如崗位的設(shè)置不夠完整，沒有完全體現(xiàn)出會計信息化的要求；有的企業(yè)雖然對具體的崗位分工進行了明確，但具體崗位是誰卻不得而知；關(guān)于崗位責(zé)任制的要求不夠細致，具體人員的權(quán)限分工設(shè)置缺乏書面材料的記錄；操作管理規(guī)定比較模糊，缺乏較強的可操作性；沒有明確會計信息化檔案管理的內(nèi)容和時間；打印具體報表賬簿的時間太過籠統(tǒng)等等。

3.會計信息化人才的影響因素

相關(guān)人才的缺乏也是是影響會計信息化工作的重要原因之一，會計信息系統(tǒng)作為一個有機系統(tǒng)，其對工作人員有著較高的要求。由于會計信息化所涉及的專業(yè)知識很廣，具體包括管理、會計以及計算機等方面，因此，作為工作人員應(yīng)該充分掌握這些知識。在目前眾多企業(yè)中都是通過對原有的出納和會計進行短時間的培訓(xùn)，然后讓他們擔(dān)任會計信息化人員，這些人員在實際工作過程中不會靈活地運用財務(wù)軟件也不會對軟件進行維護，一旦出現(xiàn)問題就只能找軟件維護人員，而軟件維護只懂得計算機專業(yè)的知識，并沒有接觸過財務(wù)知識，因此雙方的工作無法配合，從而給會計信息化的發(fā)展帶來了不利影響。

三、促進我國會計信息化發(fā)展的有效措施

1.提高財務(wù)軟件的開發(fā)水平和實用價值

（1）提升財務(wù)軟件開發(fā)水平，打造真正具有市場倡導(dǎo)力的品牌。提升財務(wù)軟件的開發(fā)水平關(guān)鍵還是技術(shù)問題。財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對財務(wù)軟件市場具有極高的技術(shù)敏感性，其不僅要懂軟件開發(fā)技術(shù)，還要與一些企業(yè)建立合作關(guān)系，以技術(shù)性的角度從財務(wù)軟件的研制上滿足企業(yè)對財務(wù)軟件的功能性需求，同時擴展與國際財務(wù)管理信息系統(tǒng)相接軌的財務(wù)軟件功能，將財務(wù)軟件開發(fā)領(lǐng)域的企業(yè)品牌樹立起來，以發(fā)揮市場優(yōu)勢，成為財務(wù)軟件市場的領(lǐng)軍人，從而打造了真正具有市場倡導(dǎo)力的品牌。

（2）提供實用性的財務(wù)軟件設(shè)計。財務(wù)軟件的財務(wù)功能一定要清晰、完善而且便捷。例如成本核算、市場預(yù)測等財務(wù)領(lǐng)域的功能應(yīng)建立單獨的功能模塊，不要合并在其他模塊中，功能設(shè)計盡可能做到細致和實用，確保財務(wù)部門使用的便利。財務(wù)軟件的管理功能，強調(diào)“適用性”，即企業(yè)用戶可以對財務(wù)軟件的管理功能有所選擇，以促進財務(wù)軟件對企業(yè)施以有效的管理。比如把不同的功能模塊分別銷售，不同的企業(yè)可以按照自身的需求隨意選擇搭配，這樣對于一些在管理功能需求上相對有效的中小企業(yè)而言，就可以按照自己的實際經(jīng)營管理需要，選擇相對簡單和適用的管理模塊，以實現(xiàn)軟件功能的最大化利用價值為目標(biāo)，因此避免了部分管理功能的閑置浪費。

2.進一步完善會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)進一步完善會計信息化的內(nèi)部控制制度，全面覆蓋企業(yè)人員、會計軟硬件以及會計檔案等的管理和控制。

（1）企業(yè)要不斷完善崗位分工的責(zé)任制度，把系統(tǒng)管理員、賬套主管、軟件錄入員或操作員、審核員、信息維護員、檔案管理員等崗位中還虛設(shè)或者沒設(shè)的彌補上，并要求各崗位人員切實履行各自職責(zé)。要求各崗位人員嚴格保管各自的管理操作密碼，嚴禁泄漏，杜絕非指定工作人員隨意操作計算機和財務(wù)軟件，以保證計算機內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。

（2）進一步完善軟硬件的管理制度。為硬件設(shè)備提供專用的機房，配置不間斷的電源，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時由專門人員修理，不得自行拆修。將財務(wù)軟件安裝在獨立安全的操作系統(tǒng)中，做好備份和病毒防范工作，從而確保整個財務(wù)系統(tǒng)的安全。

（3）建設(shè)并完善會計檔案管理制度，明確會計信息化檔案管理的內(nèi)容和保管期限，會計檔案不僅要存放在硬盤上，移動硬盤上也要備份，而且還得有打印出來的紙質(zhì)資料。每月應(yīng)至少備份一次。憑證、賬簿、報表等應(yīng)按期打印，制定專人管理檔案，須經(jīng)批準(zhǔn)才能借閱時，借閱時必須登記等等。

3.提高會計人員的素質(zhì)

會計信息化所涉及的專業(yè)知識很廣，包括管理、會計以及計算機等多個方面，因此，作為工作人員應(yīng)該充分掌握這些知識。當(dāng)然現(xiàn)在專業(yè)學(xué)科的劃分越來越細，我們很難要求一個會計專業(yè)的人員同時系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過管理和計算機專業(yè)的相關(guān)知識，所以培訓(xùn)就顯得至關(guān)重要。但是培訓(xùn)不能是走形式或者搞突擊，必須是和學(xué)?；蛘咂髽I(yè)建立長期的合作關(guān)系，定期持續(xù)的進行管理和計算機知識的培訓(xùn)。此外，還要增強會計人員參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的力度，財務(wù)部門因此從過去只提供財務(wù)信息和反映財務(wù)狀況轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c生產(chǎn)、經(jīng)營和決策，以期從實踐中增強財務(wù)人員的管理能力，使其成為高素質(zhì)的會計人員。

四、結(jié)論

綜上所述，會計信息化作為現(xiàn)代化管理以及會計改革的實際需求，是時代發(fā)展的必然趨勢，但是在會計信息化發(fā)展的過程中會出現(xiàn)眾多影響因素，因此，負責(zé)會計信息化工作的會計人員應(yīng)該不斷地提高自身素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)該進一步完善會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，而財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)則應(yīng)從提升開發(fā)水平以及完善實用功能等方面來進一步提高，從而促進會計信息化更好的發(fā)展。

[1]彭鳴，朱七光.我國會計信息化發(fā)展研究[J].財會通訊，2011(3).

[2]張普瑋.我國會計信息化的發(fā)展及其對內(nèi)部控制的新要求[J].人口與經(jīng)濟，2012(S1).

[3]王慧，洪輝.物聯(lián)網(wǎng)時代會計信息化發(fā)展探析[J].財務(wù)與金融，2012(1).

（作者單位：山西財經(jīng)大學(xué)山西煤炭職業(yè)技術(shù)學(xué)院）