定期輪崗制度對提高高校財務人員專業(yè)勝任能力的影響

周麗萍

定期輪崗制度對提高高校財務人員專業(yè)勝任能力的影響

周麗萍

會計定期輪崗制度作為財務工作管理的一種手段，能夠避免財務人員因長期處于一個崗位工作而產(chǎn)生不思進取的心理，對于高校財務人員來說，對調(diào)動其工作積極性，提高其專業(yè)勝任能力有一定的幫助。本文通過介紹定期輪崗制度對高校管理的重要作用，指出了在高校財務管理中實行定期輪崗制度的弊端，并對此提出了改進建議。

定期輪崗制度；高校；財務

一、對高校財務人員實施定期輪崗制度的作用

（一）使高校財務人員工作效率得到提高

會計工作處理是業(yè)務操作與分析判斷同時進行的過程。因此，財務業(yè)務分析判斷與財務崗位業(yè)務操作的重復次數(shù)決定了財務人員對財務業(yè)務操作的熟練度。正確的分析判斷，有利于財務業(yè)務操作過程的順暢進行，提升操作人員自信心，提高其業(yè)務操作能力及操作效率，但由于對會計業(yè)務處理的全過程缺乏詳細的了解，很容易被人利用。實行高校財務人員定期輪崗制度，可以使每一位高校財務人員對高校財務管理工作有一個詳細的了解，能夠使其技能得到全面發(fā)展，減少操作失誤次數(shù)，避免不良后果的產(chǎn)生。

（二）使高校財務復核機制發(fā)揮實效

財務復核能夠發(fā)現(xiàn)和糾正財務業(yè)務中存在的錯誤和舞弊行為，使資料保持可靠性。它貫穿于整個高校財務業(yè)務處理的全過程，是高校內(nèi)部財務控制的重要內(nèi)容。復核機制在高校財務管理工作中應用廣泛，在一定程度上避免了財務業(yè)務中錯誤的出現(xiàn)。但在實際的財務工作中，執(zhí)行人員只是將財務復核作為一道程序隨便走走過場，并沒有充分發(fā)揮其功能，使得工作中產(chǎn)生的一些財務問題得不到有效解決。通過實行定期輪崗制度，可以使復核機制重新煥發(fā)活力。因為在財務工作輪換中，工作的責任主體發(fā)生了變化，每個人職責明確，會主動進行復核；輪換工作后，接手的財務人員為保持先前工作處理的一致性，會對工作進行復核和了解，這樣一來，自然而然就強化了財務復核機制。

（三）強化了高校財務監(jiān)督職能

高校財務人員的相互監(jiān)督能夠保證財務資料的真實完整。加強高校財務人員定期輪崗制度的建立健全一方面不僅有利于提高高校財務人員的整體素質(zhì)，而且能夠帶動財務工作人員的工作主動性，使其在以后的工作中配合得更默契，從而提高工作效率；從另一方面來說，對貪污、舞弊等行為也起到了一定的抑制作用。高校應當健全財務管理制度以及原始記錄管理制度等基本財務制度，為高校監(jiān)督提供制度保障，保證制度在高校內(nèi)部的貫徹執(zhí)行，確保高校財務人員的監(jiān)督獨立性。

（四）有利于防止高校財務內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的發(fā)生

高校財務內(nèi)部控制系統(tǒng)本身具有嚴密性與保密性，但由于部分財務人員相互勾當，利益關(guān)系網(wǎng)中的人員互相掩護，為彼此提供捷徑，使得高校財務內(nèi)部控制系統(tǒng)喪失了本質(zhì)性。關(guān)系網(wǎng)的形成不是一蹴而就的，它需要穩(wěn)定的人事組織環(huán)境。實行財務人員定期輪崗制度可以有效地打擊這種行為，打破利益的關(guān)系鏈，降低關(guān)系舞弊行為的出現(xiàn)，防止高校財務內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的滋生。

二、高校財務人員實施定期輪崗制度的弊端

（一）造成財務管理工作的不連貫

高校財務崗位的設(shè)置有其特殊性，每個崗位所從事的工作內(nèi)容各不相同。因此，高校財務管理實施定期輪崗制度不應是簡單、隨意的，應循序漸進，保證計劃的有序性。

（二）產(chǎn)生不滿情緒及不穩(wěn)定因素

高校財務人員實施定期輪崗制度在一定程度上容易給財務人員帶來心理壓力，使之在心理上產(chǎn)生不良情緒。對業(yè)務水平較低的財務人員來說，其本身業(yè)務水平不高，再加上輪換的新崗位帶來的壓力，使其容易對不熟悉的新工作產(chǎn)生挫敗感，從而導致工作狀態(tài)不佳，影響其工作效率。工作崗位因其業(yè)務的不同，工作繁忙程度也大不一樣。實行定期輪崗制度，有的員工工作輕松，有的員工工作繁忙，大部分員工都不會選擇繁忙的工作崗位。因此就會導致調(diào)往工作崗位繁忙的財務人員產(chǎn)生不滿情緒，降低其工作積極性，不利于工作的有序開展。

（三）降低工作效率

財務人員在輪崗前必須先進行工作交接，在這過程中，勢必會耗費一定的時間及工作精力，影響工作的開展；交接工作后，對新崗位的工作環(huán)境以及工作業(yè)務勢必有一個學習和適應的過程，這個過程也會導致工作進展變得緩慢，降低工作質(zhì)量及工作效率。

三、對高校財務人員實施定期輪崗制度的建議

(一)設(shè)置科學的崗位輪換制度

為確保輪崗的有序運行，建立科學的崗位輪換制度很有必要。首次應確保部門之間職責分明，合理分工。各崗位間需互相監(jiān)督，互相制約，防止腐敗現(xiàn)象的滋生。其次應確定好輪崗崗位的排序及間隔、崗位交接時間的長短等，制定合理、科學的交接計劃，確保交接的順暢有序進行。值得注意的是，崗位輪換的時間應根據(jù)各個崗位的特殊性進行合理安排，并形成有效的制度；對專業(yè)技術(shù)要求高的崗位，應安排一定的適應期，確保交接人員對該專業(yè)技術(shù)的熟悉度，且輪崗時間應保持穩(wěn)定，不應太過頻繁。

（二）加強高校財務人員培訓力度

高校需加大財務人員培訓資金的投入，分批次按照計劃選派優(yōu)秀財務人員進行專業(yè)培訓，加強會計理論知識的系統(tǒng)學習，鼓勵人員自學，鼓勵與支持財務人員參加日常培訓，并對通過會計考試并拿到專業(yè)資格證的人員給予適當獎勵；定期開展崗位技能比賽，提高財務人員的學習積極性，確保財務人員對各個崗位的專業(yè)知識有一個清晰的認識，為崗位輪換做好準備。

（三）完善財務工作交接

保證會計工作的連貫性是防止在交接過程中出現(xiàn)財務混亂、資料丟失等現(xiàn)象發(fā)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。輪崗人員在進行財務工作的交接時，應認真謹慎地辦理好交接手續(xù)，將輪崗前未完成的工作項目詳細告知接手人員，對于比較重要及機密的工作項目，應事先做好工作記錄，交由接手人員處理，確保工作的有序進行；對于一時難以處理的工作項目，應當說明情況，由移交人員負責書面材料的書寫，并交接。

（四）明確財務人員輪崗去向

應根據(jù)高校人事部要求，對財務人員的輪崗去向有一個明確的記錄。應根據(jù)財務工作崗位的性質(zhì)，分層次分批次進行輪崗交接，每次輪崗人數(shù)應有一個確定的控制量，并明確輪崗年限和輪崗時間，從而保證高校財務隊伍的穩(wěn)定性。

[1]何金龍.試論高校財務人員定期輪崗的利弊[J].商業(yè)會計,2013,(8).

[2]朱敏,吳新剛.對教師輪崗制政策真現(xiàn)象的反思[J].教學與管理（中學版）,2011,(8).

[3]歐秋英.談輪崗在財務內(nèi)控工作中的作用和實施[J].財經(jīng)界,2014,(24).

（作者單位：鹽城工學院）