李曉煜
當(dāng)前縣鄉(xiāng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與對策
李曉煜
針對縣鄉(xiāng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理“四輕四重”問題,從會計(jì)基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)管理責(zé)任體系、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和村社財(cái)務(wù)管理方面加以解決。
財(cái)務(wù)管理;會計(jì)基礎(chǔ);責(zé)任體系;會計(jì)素質(zhì);村社集體經(jīng)濟(jì)
縣鄉(xiāng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理(以下統(tǒng)稱縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理)是指縣鄉(xiāng)所屬各行政事業(yè)單位、村社或集體經(jīng)濟(jì)組織在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運(yùn)動及資金運(yùn)動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,主要是資產(chǎn)和負(fù)債。隨著國家支農(nóng)資金的不斷加大,規(guī)范縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理不僅僅是經(jīng)濟(jì)的問題,而應(yīng)上升到農(nóng)村政權(quán)穩(wěn)定的高度來認(rèn)識,是《會計(jì)法》、《預(yù)算法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法規(guī)對縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理的明確要求。本文結(jié)合工作實(shí)際,從縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),從理論上探討如何加強(qiáng)縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理工作。
近年來,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要,國家不斷修訂完善會計(jì)制度,加大會計(jì)管理力度,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理逐步規(guī)范,資金運(yùn)行質(zhì)量和效益顯著提高,如財(cái)務(wù)制度逐步健全、會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范,會計(jì)核算準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員依法理財(cái)、參與決策的氛圍已經(jīng)形成。
(一)縣鄉(xiāng)財(cái)政管理存在的問題
一是預(yù)算編制不規(guī)范。有的單位預(yù)算編制“一上”階段,不按綜合預(yù)算要求反映單位年度收支,或少列收入、虛列支出項(xiàng)目,騙取財(cái)政資金;有的單位存在白條列支、擠占或挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)預(yù)算等問題。
二是現(xiàn)金、資產(chǎn)管理不規(guī)范。違規(guī)提取現(xiàn)金過多過大過濫,項(xiàng)目概算預(yù)算不科學(xué),竣工不決算,造成單位資產(chǎn)、資金、資源、資本底數(shù)不清。
三是會計(jì)基礎(chǔ)工作仍較薄弱。一些財(cái)務(wù)人員在新的行政事業(yè)單位會計(jì)制度實(shí)行后,仍然按老制度記賬,如“非流動資產(chǎn)基金”等科目置之不用;一些單位會計(jì)憑證、賬簿登記不規(guī)范,收支兩條線、繳罰分離、政府采購等法規(guī)貫徹不嚴(yán);少數(shù)單位法制觀念淡薄,出租出借公有資產(chǎn)未經(jīng)審批,存在坐收坐支應(yīng)繳非稅收入、賬外設(shè)賬或用個人賬戶代替單位存款等嚴(yán)重違法違紀(jì)行為。
四是會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)落后。各級財(cái)政部門側(cè)重會計(jì)繼續(xù)教育,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、會計(jì)誠信建設(shè)上投入不多,對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范重視不夠,對農(nóng)村財(cái)會人員管理不到位、職責(zé)不明確,為基層財(cái)務(wù)管理留下隱患。
(二)縣鄉(xiāng)財(cái)政管理問題產(chǎn)生的原因
一是依法理財(cái)意識淡薄。一些單位領(lǐng)導(dǎo)不熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),只管花錢,不按制度執(zhí)行,對中央要求和財(cái)經(jīng)紀(jì)律置若罔聞。
二是單位內(nèi)部控制機(jī)制缺失。大部分單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程不明確,未建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)失去有效監(jiān)督。一些單位財(cái)會人員綜合素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)不熟,政策意識不濃,無視法規(guī),支出投領(lǐng)導(dǎo)所好,導(dǎo)致支出混亂。部分財(cái)會人員職業(yè)道德缺失,違規(guī)操作,把職業(yè)當(dāng)副業(yè),視崗位為兒戲,賬務(wù)記載不及時,科目設(shè)置不規(guī)范,沒有履行好自己應(yīng)盡的職責(zé)。
三是監(jiān)督工作不到位。就財(cái)政監(jiān)督而言,專項(xiàng)性檢查多,日常監(jiān)督少;事后監(jiān)督多,事前事中監(jiān)督少;單一事項(xiàng)監(jiān)督多,對資金使用跟蹤問效監(jiān)督少。對違規(guī)違紀(jì)問題側(cè)重處理單位,很少追究個人責(zé)任。就單位而言,財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)收支注重票據(jù)是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全、數(shù)字登記是否準(zhǔn)確完整,對支出的真實(shí)性、合法性很少過問。
四是各種監(jiān)督職能發(fā)揮不夠。單位內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督、財(cái)政監(jiān)督與會計(jì)監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮協(xié)同作用。一些下屬單位較多的主管部門,對所屬單位的財(cái)務(wù)管理督查不夠,甚至將不合理的支出轉(zhuǎn)嫁下級。
五是財(cái)政部門與單位財(cái)務(wù)管理的職責(zé)不清。會計(jì)集中核算后,單位的財(cái)務(wù)管理比集中核算前有所削弱,如預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)管理、債權(quán)債務(wù)清理等基礎(chǔ)管理工作被忽略了,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。
縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)與會計(jì)工作的集合體,二者既相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會計(jì)是人的問題、核算的問題,財(cái)務(wù)是事的問題、管理的問題;會計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理離不開會計(jì)數(shù)據(jù)的支持,會計(jì)素質(zhì)決定財(cái)務(wù)管理水平,二者不可分離,加強(qiáng)縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)抓好以下幾個方面。
(一)加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作
一是加強(qiáng)考核,大力推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。嚴(yán)格按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,從會計(jì)職業(yè)道德和職業(yè)行為方面建立嚴(yán)格的考核制度。財(cái)政部門應(yīng)定期對各單位的基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,凡不符合規(guī)范要求的應(yīng)予以曝光。
二是加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)資格的監(jiān)管。財(cái)政部門必須硬起手腕,認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,嚴(yán)格會計(jì)持證上崗,應(yīng)明確要求機(jī)構(gòu)小或沒有合格會計(jì)人員的單位,由財(cái)政部門或具有資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)代理記賬;對不具備設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的單位二級機(jī)構(gòu),合并到主管部門集中核算;對無證上崗人員,財(cái)政部門不能受理該單位的業(yè)務(wù),并依據(jù)《會計(jì)法》予以處罰。
三是健全落實(shí)單位內(nèi)控制度。要依照《會計(jì)法》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的要求,建立財(cái)務(wù)人員定期輪崗制度,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險;要全面清理規(guī)范原有管理制度,找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確內(nèi)控重點(diǎn),培育自我約束能力;要對崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、印鑒管理、票據(jù)管理、報銷審批、內(nèi)部稽核、重大事項(xiàng)支出等方面查漏補(bǔ)缺,完善各項(xiàng)管理制度,梳理風(fēng)險點(diǎn),理順管理關(guān)系。
(二)建立財(cái)務(wù)管理責(zé)任體系
一是財(cái)會人員責(zé)任。財(cái)會人員的責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)必然會反映到具體財(cái)務(wù)行為上來。因此,在日常工作中,要做到依法依規(guī)核算,保證賬務(wù)處理及時,科目運(yùn)用準(zhǔn)確,信息真實(shí)完整;要履行好會計(jì)監(jiān)督職責(zé),善于給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議,對違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和紀(jì)律的行為要敢于制止。
二是單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。《會計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。單位財(cái)務(wù)管理的好壞在很大程度上取決于單位負(fù)責(zé)人的管理方式,因此,要建立嚴(yán)格的內(nèi)部分工和管理責(zé)任制。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)知曉熟悉財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高依法行政、依法理財(cái)?shù)哪芰Γ约w審批或聯(lián)簽制度代替?zhèn)€人決策,做到花錢來源正當(dāng),簽字審批合規(guī)。分管領(lǐng)導(dǎo)要督促財(cái)務(wù)人員落實(shí)單位財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)把支出關(guān)。
三是資金使用績效責(zé)任??h鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控主體是縣級財(cái)政部門,因此,財(cái)政部門要明確縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理的社會責(zé)任,以資金運(yùn)行為主線,以建立健全行政事業(yè)單位全過程預(yù)算績效管理機(jī)制為核心,按照“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用”的要求,不斷完善預(yù)算績效管理制度和相關(guān)辦法,將績效管理考核納入政府考核體系,建立預(yù)算單位資金使用績效問責(zé)制度。
(三)提升財(cái)會人員綜合素質(zhì)
提高財(cái)會人員素質(zhì)是財(cái)政部門的重要職責(zé),財(cái)政部門要以會計(jì)專業(yè)職稱、會計(jì)從業(yè)資格考試和會計(jì)繼續(xù)教育為抓手,建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)會隊(duì)伍。
一是加強(qiáng)培訓(xùn)。當(dāng)前,財(cái)政改革的新形勢、新任務(wù)對財(cái)會人員提出了新要求,財(cái)政部門要把會計(jì)業(yè)務(wù)和政策培訓(xùn)當(dāng)作財(cái)政管理的基礎(chǔ)性、前瞻性工作來抓,提升財(cái)會人員職業(yè)道德修養(yǎng)、職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)和個人行為修養(yǎng);財(cái)會人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)稅金融、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、文秘等方面的知識,全面提升依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)淖杂X性。
二是加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。財(cái)政部門應(yīng)把職業(yè)道德培育作為會計(jì)管理的日常工作,營造會計(jì)誠信氛圍,使其把握“誠信為本,操守為重”是執(zhí)業(yè)根本,“堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬”是行為準(zhǔn)則。首先要建立警示制度,讓財(cái)會人員從查處的違法違紀(jì)案件中吸取教訓(xùn),使其不敢違規(guī);其次要規(guī)范職業(yè)行為,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好“防火墻”,帶頭執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不能為單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律出謀劃策;第三要建立懲戒制度。財(cái)政部門要建立財(cái)會人員“信用檔案”,劃分信用等級,作為財(cái)會人員評先評優(yōu)、資格證書調(diào)轉(zhuǎn)、提拔任用等的重要依據(jù)。
三是發(fā)揮會計(jì)協(xié)會的作用,搭建各類會計(jì)人員學(xué)習(xí)交流的平臺,開展財(cái)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立會計(jì)行業(yè)自律公約,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。
(四)嚴(yán)格村社或農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理
村委會、合作社或農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織(以下稱農(nóng)村集體組織)處于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)最前沿,是加強(qiáng)縣鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
一是建立和完善各類制度,包括財(cái)務(wù)審批制度、民主理財(cái)制度、財(cái)務(wù)公開制度、票據(jù)管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度等,使其財(cái)務(wù)的審批、公開、監(jiān)督、票據(jù)管理、財(cái)產(chǎn)物資管理等有章可循。同時,注重對農(nóng)村財(cái)會人員的管理、服務(wù),為他們提供政策支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二是切實(shí)保障群眾參與財(cái)務(wù)管理和依法行使民主監(jiān)督的權(quán)力,成立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督審計(jì)小組,對農(nóng)村集體組織財(cái)務(wù)管理開展質(zhì)量審計(jì),建立干部離任審計(jì)制度,主動接受群眾監(jiān)督。
三是鞏固會計(jì)核算中心,為農(nóng)村“三資”管理提供場所,開展農(nóng)村會計(jì)代理記賬,在財(cái)務(wù)自主權(quán)、資金使用權(quán)不變的前提下,實(shí)行村賬鄉(xiāng)管,確保村級會計(jì)核算清晰,財(cái)務(wù)管理規(guī)范。
[1]王立金.完善縣級財(cái)政預(yù)算績效管理探析,農(nóng)村財(cái)政與財(cái)務(wù),2014(1).
[2]王宏粱璐璐.當(dāng)前會計(jì)工作中存在的主要問題及對策建議,中國財(cái)政,2013(12).
(作者單位:光山縣財(cái)政局)